E -mail csoport és terjesztési lista létrehozása az Outlook programban

E -mail csoport és terjesztési lista létrehozása az Outlook programban

Az e -mailek küldése csoportnak gyakoribb mind üzleti, mind személyes életünkben. Használhat csoportokat a projekt csapatához a munkahelyen és közvetlen családtagjaihoz otthon. E -mail csoport létrehozása a terjesztési listához a Microsoft Outlook programban sok időt takaríthat meg.





Miután beállította a csoportot, egyszerűen beillesztheti az e -mailbe, és egyetlen üzenettel felveheti a kapcsolatot több emberrel. Ha még soha nem tette ezt, akkor itt vagyunk, hogy segítsünk. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhat létre csoportot az Outlook programban mind a Windows, mind a Mac számára.



Különbségek a kapcsolattartó csoport, a névjegyzék, az e -mail csoport és a terjesztési listák között

Valójában nincs különbség a névjegycsoport, névjegyzék, e -mail csoport vagy terjesztési lista között, amikor a Microsoft Outlookról beszélünk. A kifejezéseket felcserélhetően használják.



Ami azt illeti, a Microsoft Office támogatási webhely most a „Kapcsolati csoport” kifejezést kínálja a „Terjesztési lista” helyett:

Használjon kapcsolattartó csoportot (korábban „terjesztési listának” hívott) e -mail küldéséhez több embernek…



Maga az Outlook alkalmazás a Kapcsolatcsoport (Windows) és a Névjegyzék (Mac) kifejezéseket használja a szalagon, a menükben és a támogatási dokumentumokban. Tehát, amint az alábbi lépéseken haladunk, ezeket a kifejezéseket láthatja leggyakrabban.

És mielőtt a lépésekre lépne, ha segítségre van szüksége az Outlook névjegyek exportálása valamikor nézze meg útmutatónkat.



Hogyan hozhat létre névjegycsoportot a Windows Outlook programjában?

Nyissa meg az Outlook programot a Windows számítógépen, és készüljön fel a névjegycsoport létrehozására.

  1. Válassza a lehetőséget Emberek az Outlook ablak bal alsó sarkából.
  2. Kattintson Új kapcsolattartó csoport a szalagból.
  3. Adjon nevet a csoportjának.

Kiválaszthatja azt is Uj tetelek > További elemek > Kapcsolattartó csoport tól től itthon menü fülre.



Ha névjegyeket szeretne hozzáadni a csoportjához, kattintson a gombra Tagok hozzáadása a szalagból. Hozzáadhat tagokat az Outlook névjegyekből vagy a címjegyzékből, vagy új névjegyeket is létrehozhat.

Ha tagokat szeretne hozzáadni az Outlook névjegyekből vagy a címjegyzékből, kattintson duplán a nevükre a felugró ablakban, és a rendszer hozzáadja a Tagok terület az alján. Ha befejezte, kattintson a gombra rendben .

Új névjegyek esetén írja be a megjeleníteni kívánt nevet az ablakba, illessze be az e -mail címüket, majd kattintson a gombra rendben .

Ha befejezte a tagok hozzáadását a csoporthoz, kattintson a gombra Mentés és bezárás a szalagból.

Nem látja ezeket a gombokat, vagy nem szeretné személyre szabni a szalagot? Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az Office 2016 szalagjából és menüjéből.

Írjon Outlook csoportos e -mailt a Windows rendszeren

Miután létrehozta e -mail csoportját az Outlook programban, van néhány módja a tagok üzenetének elküldésére.

miért állt le a Google Play szolgáltatás?

Írjon e -mailt a Levelezés szakaszból

Az Outlook levelező részében e -mailt küldhet az Ön által létrehozott kapcsolattartó csoportnak az alábbiak szerint.

  1. Kattintson új Email .
  2. Ban,-ben Nak nek mezőbe, kezdje el beírni a névjegycsoportnak adott nevet. Vagy kattintson a gombra Nak nek gombot, és keresse meg a csoportot, vagy válassza ki a csoport nevét a listából.
  3. Amikor megjelenik a csoport, válassza ki azt, és kattintson rendben .

Írjon e -mailt az Emberek részről

Ha az Outlook Emberek szakaszában tartózkodik, kattintson a névjegycsoportra a listában. Ezután válassza ki a E -mail ikon és egy új e -mail fog megnyílni a csoportban Nak nek mező az Ön számára.

Névjegyzék létrehozása a Mac Outlook programjában

Nyissa meg az Outlook alkalmazást Mac számítógépén, és készüljön fel a névjegyzék létrehozására.

  1. Válassza a lehetőséget Emberek az Outlook ablak bal alsó sarkából.
  2. Kattintson Új névjegyzék a szalagból.
  3. Adjon nevet a listájának.

Kiválaszthatja azt is Fájl > Új > Névjegyzék a menüsorból.

Ha névjegyeket szeretne hozzáadni a listához, csak kezdje el beírni a Név és Email mezőket a felugró ablakban. Ha olyan nevet ad hozzá, amelyet meglévő névjegyként ismer fel, akkor megjelenik az adott kapcsolatra vonatkozó javaslat. Ezután egyszerűen válassza ki, hogy hozzáadja a névjegyet a listához.

Ha új névjegyeket ad hozzá, adja meg a nevüket és e -mail címüket. Kilépés előtt hozzárendelheti a Kategória a szalagból a csoporthoz. Olyan lehetőségeket láthat, mint a család, a barátok és a csapat.

Ha befejezte a tagok hozzáadását a listához, kattintson a gombra Mentés és bezárás a szalagból.

Új névjegyzék gomb szürke a Mac rendszeren?

Ha nem tud rákattintani az Új névjegylista gombra az Emberek szakasz szalagjában, ez egy egyszerű javítás.

  1. Kattintson Outlook > preferenciák a menüsorból.
  2. Válassza a lehetőséget Tábornok .
  3. Törölje a jelölőnégyzet jelölését Elrejtés a számítógépemen

Írjon Outlook csoportos e -mailt Mac rendszeren

Miután létrehozta e -mail csoportját az Outlook programban, néhány módja van üzenet küldésére.

Írjon e -mailt a Levelezés szakaszból

Valószínűleg leggyakrabban az Outlook levelező részében lesz, így e -mail küldéséhez a létrehozott terjesztési listához kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Kattintson új Email .
  2. Ban,-ben Nak nek mezőbe, kezdje el beírni a névjegyzékhez rendelt nevet. Alternatív megoldásként kattintson a Keresés gombot a mező jobb oldalán. Keresse meg a listát a felső mezőben.
  3. Amikor megjelenik a lista, válassza ki, és azonnal megjelenik.

Írjon e -mailt az Emberek részről

Ha véletlenül az Outlook Emberek részén tartózkodik, egyszerűen vigye az egeret a névjegyzék fölé, és amikor megjelenik a E -mail ikon kijelző, kattintson rá.

Megnyílik egy új e -mail a névjegyzékkel a Nak nek sor, készen áll az üzenet összeállítására.

Gyorsítsa fel a dolgokat az Outlook csoportokkal

Annyira könnyű csoportot létrehozni az Outlook programban, hogy ha pontosan ugyanazoknak a személyeknek küld e -mailt rendszeresen, az valóban felgyorsíthatja a folyamatot.

Ha még többet szeretne elérni e -mailjeivel és postaládájával, nézze meg ezt a 10 tippet az Outlook jobb fejlesztéséhez.

Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazások

Ha nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, íme néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Tippek e -mailben
  • Kapcsolatkezelés
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office tippek
  • Microsoft Office 2019
A szerzőről Sandy Writtenhouse(452 megjelent cikk)

Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.

Továbbiak a Sandy Writtenhouse -ból

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide