Home-theater-designers
Mindig jó ötlet, ha az e-mail fiókhoz csatol egy teljesen kitöltött névjegyzéket. Nevek, címek, telefonszámok, e -mail fiókok, születésnapok ... akkor elviheti azokat a piszkos papír címjegyzékeket.
Ez az elmélet egyébként.
A Gmail szempontjából azonban köztudottan nehéz tisztán és szervezetten tartani a dolgokat. Ahhoz, hogy hitelt adhassanak a Gmailnek, ahol jóvá kell hagyni, a Névjegyek új verziója sokkal jobb munkát végzett a dolgok megszelídítésében. A régebbi verzióval a dolgokat csak bedobták, összekeverték és kiborították.
Az új verzióval sokkal könnyebb rendet tartani. Különösen akkor, ha ismétlődő bejegyzéseket keres. Ez nagyszerű, mert ha okostelefonja van, a Google névjegyzékét gyakran szinkronizálják. Ha a webes névjegyzék rendetlen, akkor a telefoné is.
Lássuk tehát, mit tehetünk annak érdekében, hogy digitális fekete könyvünket tisztán és rendben tartsuk. Akkor talán megtalálja annak a dögös srácnak vagy lánynak a telefonszámát, akivel a múlt hónapban találkozott egy bárban. Csinál ' Sajnáljuk, a Google Névjegyek megették a számát 'érvényes ürügynek számít, amiért nem hívott korábban?
Először lépjen az új verzióra
Mivel a Kapcsolatok régebbi verziója még mindig használatban van, meglehetősen nehéz lenne, ha mindkét verzióra kiterjednék. Tehát mivel az új verzió az sokkal jobb, azt javaslom, hogy váltson át. Manuálisan kell váltani, mivel az új verziót technikailag továbbra is „előnézetnek” nevezik.
Tehát az átlépéshez nézze meg a bal oldali oldalsávot, és megjelenik egy lehetőség, amely ezt mondja:
Kattintson a kis bajnokra, és azonnal átkerül az új verzióra. A névjegyek URL -je most lesz https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (habár https://www.google.com/contacts automatikusan átirányítja oda is).
Miután importálta az e -mail címeket más webes levelezési szolgáltatásokból, elkezdheti a tavaszi tisztítást.
A névjegyzék automatikus kitöltésének letiltása
Az első dolog, amit meg kell tennie, tiltsa le az automatikus kitöltést a Gmailben Beállítások . Lépjen a Gmailbe, és kattintson a fogaskerékre. Menj Beállítások> Általános> Névjegyek létrehozása az automatikus kitöltéshez .
Ez a funkció (ha engedélyezve van) minden kapott e -mail címet a címjegyzékébe helyez. Ez gyorsan abszolút rendetlenséggé teszi a kapcsolatait. A legjobb tehát engedélyezni „Magam adom hozzá a névjegyeket”. Megment és térjen vissza a névjegyek oldalához.
Keresse meg a másolatokat és egyesítse őket
A következő lépés az ismétlődések megkeresése, és itt ragyog a Kapcsolatok új verziója. A régi verzióban magának kellett megkeresnie őket. Az új verzióban az ismétlődések automatikusan megtalálásra kerülnek, és megkérdezi, hogy egyesíteni szeretné -e őket. Vagy megvizsgálhatja és egyesítheti mindegyiket egyenként, vagy megbízhat a Google -ban, és kattintson a Összevonás '.
Rögtön észreveszi a hatalmas a névjegyzék javítása. Nincs több öt változata anyádnak. Most minden szép és rendezett egy bejegyzésben.
Törölje a gagyit
Oké, itt az egyik unalmas rész. Most át kell néznie a fennmaradó listát, és törölnie kell az összes baromságot. Spam címekről beszélünk, mint a Viagra típusú spamekben és azoktól is, akiktől nem kértek értesítést (50 000 milliárd dollár értékű halott ügyféllel nézem nigériai bankvezetőjét), akik már nem kommunikálni, e -mail címek, amelyekkel kapcsolatokat küld a webes alkalmazásoknak (feltéve, hogy természetesen nem használja őket) ..... alapvetően bármi, ami a listáját digitális lerakónak teszi.
A névjegyzék méretétől függően ez néhány perctől 30 percig tarthat. Légy könyörtelen. Aszalt szilva! Vágott! Vágás!. Gondolkozz magadon, ugye igazán szükség van arra, hogy ez az e -mail cím felborítsa a listámat? '. Sikerült a listámat 500 -ról alig 100 -ra csökkenteni. Valójában meglehetősen felszabadító volt. A Google szerint a felső határ 25 000 névjegy, de tessék, kinek van józan esze 25 000 jogos névvel?
A telefonos névjegyzékben való böngészés most a digitális megfelelője annak, hogy a kívánt darabot a Tetrisben szerezze be. Más szóval tökéletes!
A Google Plus -követők kizárása a listából
A Google Plus valószínűleg az egyik legalattomosabb dolog, amit a Google valaha feltalált. A kezdeti megbecsülésem nagyon gyorsan megkeseredett, amikor a Google úgy döntött, hogy a Google -termék minden sarkába beleszúrja a Plus -t. Szerencsére most visszaforgatják, de úgy tűnik, hogy a jegyzet nem érte el a Gmail csapatát, mert a névjegyzékben a Plus követői vannak (feltéve, hogy a beállítás engedélyezve van).
Ami még rosszabb, hogy a Ismétlődések keresése 'opció nem számít plusz követőnek duplikátumnak, ha már szerepel a névjegyzékben.
Ennek illusztrálására itt van a szerkesztő szerkesztőnk, Ryan Dube a névjegyzékemben. Az első a megfelelő bejegyzés, a második (fotó nélkül) pedig a Plus bejegyzés. Két külön bejegyzés, de a Kapcsolatok szerint nincs másolatom.
Tehát a termelékenység, a rend, a rövidség érdekében, bárhogy is nevezzük, zárja ki a „Köröket” a Pluszból. A Google Plus egyébként haldokló állat. Mit használ a címjegyzékben?
Töltse ki az összes mezőt minden névjegyhez
Most, hogy egyesítette az ismétlődéseket, eltávolította a szarokat és nukleálta a Google Plus -t, itt az ideje, hogy dolgozzon minden fennmaradó névjegyen. Ez lesz a leghosszabb rész, és a legtöbb odaadást igényli. Csábító lesz sarkokat vágni, és néhány lépést kihagyni, csak a befejezés érdekében. De tartsd ezt. Később értékelni fogja. Igyon egy kávét, tegyen be egy jó zenét, és tartsa magát hosszú távon.
Kattintson duplán a névjegyre a megnyitásához, majd kattintson a jobb felső sarokban lévő ceruzára a szerkesztéshez. Most több mint valószínű, hogy egyes mezők teljes rendetlenséget okoznak, míg mások teljesen üresek lesznek.
Továbbá, amint az az előző rész egyik képernyőképéből is látszik, beállíthat egy országkódot a telefonszámokhoz. Ha a névjegyzékben szereplő számok mindegyike vagy főleg egy országból származik, beállíthatja az országkódot, és a Google automatikusan beilleszti azt Önnek. A hátrány persze az, ha van egy másik országból származó száma. Hirtelen zűrzavarba kerülnek a dolgok, és ezeket a számokat javítani kell.
Ahol mezőket lát, amelyek meghívják Önt a Adjon hozzá egy ...... ' , kattintson duplán rájuk, és kezdjen el gépelni. Ha lefelé görget a doboz aljára, megjelenik egy ' Az összes mező megjelenítése '. Ha erre kattint, hirtelen elkényeztetik a választást, beleértve a név kiejtésének módját is. Akár egyéni mezőket is készíthet, ha meg kívánja határozni, hogy a kapcsolattartó a boxereket vagy a rövidnadrágokat részesíti előnyben.
Végül, ha a kapcsolattartó nagyon fontos az Ön számára, akkor lehetősége van arra jelölje meg őket sárga csillaggal , akárcsak a Gmail.
Tisztítsa meg a kapcsolattartó nevét és címét
Fogjon egy vagy két Red Bullot, hogy tartsa fenn ezt a lobogó energiát, mert már majdnem kész vagyunk. A legnehezebb szakaszoknak vége, és most az otthoni szakaszon vagyunk.
Az egyes névjegyek áttekintésekor győződjön meg arról, hogy a névjegy teljes nevét és a teljes címét helyesen írja be. Amellett, hogy azonnal felhívhatja a megfelelő személyt e -mail írásakor, a profil megfelelő kitöltése abszolút örömet okoz a Google Térkép használatában.
írjon egy indítható iso fájlt egy USB flash meghajtóra, és indítsa el
Ha úton van, és útbaigazításra van szüksége egy névjegyhez, írja be a nevét a Térképbe, és a névjegyekből származó név megjelenik a teljes címmel. Kattintson rájuk, és a térkép nagyítja a helyüket, ahol útbaigazítást kérhet. Kinek van szüksége drága GPS -re, ha adatcsomagja van a Google Térképen?
Úgy tűnik, 8500 km van a helyemtől Saikatékig. Ha most elkezdek gyalogolni, 72 nap múlva ott leszek, egy festői útvonalon, Afganisztánon keresztül. Ez kivitelezhető.
Hozzon létre csoportokat a névjegyek kategorizálásához
Ahhoz, hogy igazán szuper szervezett legyen, minden egyes névjegyet hozzárendelhet egy csoporthoz. Csak kattints Új csoport 'újat létrehozni. A névjegyek hozzáadása egy csoporthoz egyszerű. Lépjen le a névjegyek listájáról, vigye az egeret a kívánt névjegyek fölé, és kattintson a bal oldali négyzetre.
Ekkor azonnal megjelenik egy kék sáv a képernyő tetején, több lehetőséggel. Az egyik az, hogy hozzáadunk egy csoportot, vagy csoportot váltunk. Erre kattintva megjelenik a csoportok listája. Kattintson a kívánt csoportra, és a névjegyet oda küldjük.
Most rákattinthat az egyes csoportokra a bal oldalsávon, és megtekintheti az összes hozzárendelt névjegyet.
Készítsen biztonsági másolatot
A kemény munka után biztonsági másolatot kell készítenie mindenről, arra az esetre, ha a Google Névjegyek hasra mennek. Lehet, hogy lesz egy hiba a végükön, vagy talán elrontod a végén. Akárhogy is, a biztonsági mentés minden problémát megold, és ez a legkevésbé sem nehéz. Csak ne felejtse el rendszeresen frissíteni a biztonsági mentést.
A bal oldali sávban van egy ' Több '. Bontsd ki, és látni fogod ' Export '. Ez a mentési lehetőség. De amikor rákattint Export ', ezt látni fogod.
Ne feledje, ez a Névjegyek előzetes verziója, és a buborékfóliát még nem vették le. Tehát egyelőre vissza kell térnie a Névjegyek régi verziójához a lista exportálásához. Ne aggódjon, amikor ismét visszatér az új verzióhoz, minden pontosan úgy lesz, ahogy hagyta.
Tehát a Névjegyek régi verziójában nézze meg a képernyő tetejét, és Több 'menü. Tegye le, és válassza az „Export” lehetőséget.
Akkor kap néhány lehetőséget. Válassza ki, mit szeretne, szükségleteitől függően, majd kattintson a Export 'gombot. Ezután letöltheti a kért fájlt a számítógépére.
Használjon IFTTT és Zapier szkripteket
Innentől kezdve a cél az automatizálás, automatizálás, automatizálás. Tartsa formában a névjegyeket, és készítsen biztonsági másolatot a lehető legkisebb erőfeszítéssel.
Ez az, ahol IFTTT és Zapier Mindannyian ismeri ezeket a webszolgáltatásokat - lehetővé téve az online élet számos aspektusának ingyenes automatizálását. Véleményem szerint az IFTTT a kettő közül a könnyebben használható, de ez csak én vagyok.
Legyen óvatos azonban néhány ilyen szkripttel. A táblázatok biztonsági mentése SOK TERMÉK ismétlődést eredményezhet, és az új névjegyek megjelölése a Google Naptárban a katasztrófa receptje. Tehát legyen nagyon szelektív, melyiket választja.
'Szia, kitisztítottam a címjegyzékemet és megtaláltam a számodat! Szabad ma este?
Ha követi a fenti tippeket, és továbbra is a tetején marad, akkor egy sokkal továbbfejlesztett névjegylistát kap.
Ha többet szeretne megtudni a névjegyek javításáról, tekintse meg a a legjobb alkalmazások a Facebook -fotók szinkronizálásához az Android névjegyekkel .
Képhitel: xkcd: menny . Más attribútummentes képek a Pixabay jóvoltából.
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Gmail
- Kapcsolatkezelés
Mark O'Neill szabadúszó újságíró és bibliofil, aki 1989 óta publikál anyagokat. 6 évig a MakeUseOf ügyvezető szerkesztője volt. Most ír, túl sok teát iszik, karöltözik a kutyájával, és ír még néhányat.
Továbbiak Mark O'Neill -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide