A Google Táblázatok jelszavas védelme és zárolása

A Google Táblázatok jelszavas védelme és zárolása

A Google Táblázatok védelme lehetővé teszi, hogy elkerülje a meglévő adatok példátlan módosítását. A munkalap védelme mellett a szerkesztési jogosultságok módosításával személyre szabhatja, hogyan írnak bele az emberek.





hogyan lehet textúrát létrehozni a Photoshopban

Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan védheti meg Google Táblázatát, és hogyan javíthatja biztonságát.



Miért védje Google Táblázatát?

Google -táblázatai fontos bemeneteket tartalmazhatnak, amelyeket nem szeretne megváltoztatni. Azonban lehet, hogy nincs más választása, mint megosztani a lapot különböző okokból, kezdve azzal, hogy egyszerűen leolvassa, és beírja az adatokat.





Néha el kell távolítania a Google Táblázatokban elhelyezett alapértelmezett hozzáférési korlátozást, hogy bárki hozzáférhessen hozzá.

Ebben az esetben meg kell akadályoznia a fontos cellák véletlen módosítását. Ezek lehetnek olyan számítások, amelyek számításokat mutatnak, vagy azok, amelyektől függnek más, számított kimeneteket tartalmazó cellák.



A helyzettől függetlenül a lap védelme megakadályozza, hogy bárki szerkeszthesse a tartalmát. A lap zárolásával bárki, aki írási engedély nélkül csak hozzáférhet és olvashatja, nem szerkesztheti.

Hogyan védhetjük meg a teljes Google -táblázatot?

A Google Táblázatok védelme mellett dönthet úgy, hogy megakadályozza, hogy bárki máson kívül szerkeszthesse azt, vagy megadhat szerkesztési engedélyt bizonyos személyeknek. Lássuk, hogyan teheti meg bármelyik lehetőséget:



Megakadályozhatja, hogy rajtad kívül bárki szerkeszthesse a Google Táblázatokat

A következőképpen akadályozhatja meg, hogy rajtad kívül mások ne frissítsék a lapodat:

  1. A Google Táblázatok felső szalagján kattintson a gombra Eszközök .
  2. Válassza a lehetőséget Védje a lapot a lehetőségek közül.
  3. Töltse ki az opcionális opciót Írjon be egy leírást terület.
  4. Válassza ki a lapot meg szeretné védeni a lapok opció legördülő listáját a leírás mező alatt.
  5. Kattintson Állítsa be az engedélyeket .
  6. A szerkesztési engedély korlátozása csak Önnek: jelölje be Korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt .
  7. Az alatta lévő legördülő menüből válassza a lehetőséget Csak te .
  8. Kattintson Kész a változtatások végrehajtásához. Végül kattintson Kész újra.

Szerkesztési engedély megadása kiválasztott személyeknek

Amint korábban említettük, kiválaszthatja, ki írhat a Google Táblázatokba. Ehhez csak frissítenie kell a Google Táblázatok engedélybeállításait, és hozzáférést kell biztosítania számukra az e -mail címükön keresztül:



mit kezdjünk egy régi ipod érintéssel
  1. Kattintson Eszközök> Válassza a lehetőséget Védje a lapot> Írj be egy leírás .
  2. Válassza ki a lapot védeni szeretne a legördülő listától.
  3. Kattintson Állítsa be az engedélyeket . Ezután válassza ki Korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt .
  4. Választ Egyedi a legördülő menüből.
  5. Jelölje be az e -mail címeket írási engedélyt szeretne adni, ha korábban megosztotta velük a Google Táblázatokat.
  6. Ha a választott e -mail cím nincs a listában, akkor írja be vagy illessze be a Szerkesztők hozzáadása terület. Egyszerre több e -mail címet is hozzáadhat. De ügyeljen arra, hogy vesszővel válassza el őket.
  7. Találat Kész amikor elégedett.

Jegyzet: Ha felsorolt ​​néhány e -mail címet a Szerkesztők hozzáadása mezőben megoszthatja velük a Google Táblázatokat, ha még nem tette meg. Ez az egész Google Táblázat zárolása.

A lágy figyelmeztetés beállítása a cellák szerkesztéséhez

Előfordulhat, hogy a munkalap olyan érzékeny adatokat tartalmaz, amelyeket nem szeretne saját maga módosítani. Például akár a Google Űrlapokból származó adatok is megjelenhetnek a Google Táblázatokban.

Összefüggő: A Google Űrlapok integrálása a Google Táblázatokkal

Bár nem zárkózhat el a tulajdonában lévő lapok szerkesztésétől, utasíthatja a Google -t, hogy halk figyelmeztetést adjon ki minden egyes lap szerkesztésekor. Ezzel megakadályozhatja, hogy véletlenül szerkessze az ilyen lapokat, vagy legalább figyelmeztetést kap, mielőtt ezt megteszi.

Ez még akkor is hasznos, ha egyszerre több lapot kezel, és szeretne lapot tartani azokról, amelyeket nem szeretne megváltoztatni. Remek lehetőség arra is, hogy fontolja meg, ha nem osztja meg a Google Táblázatokat kívülállókkal.

A következőképpen állíthat be lágy figyelmeztetést a Google Táblázatok szerkesztése előtt:

  1. Kattintson Eszközök .
  2. Menj Védje a lapot .
  3. Választ Állítsa be az engedélyeket .
  4. Válassza a lehetőséget Figyelmeztetés megjelenítése a tartomány szerkesztésekor .
  5. Kattintson Kész a változtatások mentéséhez.

Ennek a lehetőségnek azonban hátránya, hogy bárki szerkesztheti a lapot, még akkor is, ha nincs írási engedélye. Ez azért van, mert a Google csak figyelmeztetést jelenít meg a további szerkesztés előtt. Így az emberek bármikor folytathatják a szerkesztést.

Összefüggő: A Google Táblázatok billentyűparancsai Windows és Mac rendszerekhez

A következő figyelmeztetést kapja, amikor Ön vagy bárki írni próbál a Google Táblázatokba:

félúton két cím között

A kiválasztott cellák zárolása a Google Táblázatokban

Annak ellenére, hogy engedélyezte néhány embernek a lap szerkesztését, továbbra is megakadályozhatja, hogy frissítsék a lap egyes celláit vagy oszlopait. Ezt a következőképpen teheti meg:

  1. A munkalap szalagján kattintson a gombra Adat .
  2. Válassza a lehetőséget Védett lapok és tartományok .
  3. Kattintson Adjon hozzá egy lapot vagy tartományt .
  4. Töltse ki a Írjon be egy leírást terület.
  5. A leírás mező alatt egy mező jelenik meg, előre kitöltve egy alapértelmezett adattartománnyal. Kattintson a kis dobozra ettől a tartománytól jobbra.
  6. Írja be a védeni kívánt cellát. Például a G3 cella védelme érdekében írja be G3 .
  7. A sejtosztály védelme érdekében tegyen kettőspontot a kezdeti cella után, így: Lap! B3: .
  8. Ezután írja be azt a cellát, ahová a védelmet le szeretné fedni: Lap! B3: F14 . Például egy egész oszlop védelmére használhatja G1: G40 . Ez egy egész sorra is vonatkozik.
  9. Alternatív megoldásként kiemelheti a védeni kívánt cellákat, és ez megjelenik a tartomány mezőben. De ez nem túl praktikus, ha sok sor vagy oszlop van.
  10. Kattintson rendben ha befejezte a cellatartomány beállítását.
  11. Kattintson Állítsa be az engedélyeket írási jogosultsági beállításainak tetszés szerinti beállításához, a korábban kiemelt lépésekkel.
  12. Végül kattintson Kész .

Hogyan mentesíthetünk egyes cellákat a Google Táblázatok védelme alól

Ha zárolni szeretné celláinak többségét, és néhányat nyitva hagyna a frissítésekhez, mentheti ezt a néhány cellát a védelem alól, és zárolhatja a többit:

  1. Kattintson Eszközök .
  2. Válassza a lehetőséget Védje a lapot .
  3. Nézze meg a lap beállításai legördülő listát, és jelölje be Kivéve bizonyos sejteket .
  4. Kattintson a kis mezőre az előre kitöltött tartomány jobb oldalán.
  5. A tartomány mezőbe írja be azt a cellatartományt, amelyet mentesíteni kíván a védelem alól: például írja be C3 hogy csak a harmadik oszlop harmadik cellája mentesüljön. Vagy gépelj A3: C3 hogy mentesítse az első oszlop harmadik celláját a harmadik oszlop harmadik cellájáig.
  6. Menjen előre, és kattintson Állítsa be az engedélyeket . Ezután a korábban kiemelt lépésekkel állítsa be az írási engedélyeket.
  7. Kattintson Kész amikor elégedett a felmentéssel.

A védelem eltávolítása a Google Táblázatokból

Ha már nem szeretné megvédeni a Google Táblázatokat, eltávolíthatja a korábban beállított engedélyeket is. Ez elég egyszerű:

  1. A Google Táblázatok szalagon kattintson a gombra Adat
  2. Menj Védett lapok és tartományok
  3. Látni fogja a korábban azonosításként megadott védelem leírását. Kattintson hogy!
  4. Nézze meg a leírástól jobbra, és kattintson a gombra törlés ikonra .
  5. Végül kattintson Eltávolítás .

Kezelje Google Táblázatát, mint egy profi

Most, hogy tudja, hogyan állíthat be különböző jogosultságokat a Google Táblázatokhoz, megoszthatja másokkal, tudva, hogy ők nem tudják megváltoztatni az adatait, ha ehhez nem adnak engedélyt. Ezt megteheti szervezeti lapokkal, amelyeket egyedül vagy csapattal kezel.

Részvény Részvény Csipog Email Tömeges e -mailek küldése a Gmailben a Google Táblázatokból

Ismerje meg, hogyan hozhat létre és jeleníthet meg vizuálisan elkülönülő leveleket a Google Táblázatok és a Gmail használatával.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat tippek
  • Jelszó tippek
  • Feladatkezelés
  • Google Táblázatok
A szerzőről Idisou Omisola(94 cikk megjelent)

Idowu szenvedélyes minden intelligens technológia és termelékenység iránt. Szabadidejében kódolással játszik, és ha unatkozik, sakktáblára vált, de szeret időnként elszakadni a rutintól. Szenvedélye, hogy megmutassa az embereknek a modern technológia körüljárását, motiválja őt, hogy írjon többet.

Továbbiak Idowu Omisola -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide