Home-theater-designers
Mindig szükség lesz naptárra. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre ingyen egyéni sablont a Microsoft Excel segítségével.
A Microsoft Excel számos egyedi formázási feladatot könnyít automatizálni. tudsz az Excel segítségével kezelheti költségvetését és pénzügyeit vagy tudsz hozzon létre egy automatikusan frissülő munkarendet . Bármilyen típusú táblázatot készít, mindig tartsa szem előtt ezeket Excel nyomtatási tippek .
Itt megmutatom, hogyan készíthet naptársablont Excelben.
Készítsen naptársablont Excelben: Lépésről lépésre
A következő naptárlap egy Excel -sablon, amelyet havonta megnyithat és kinyomtathat.
Lehetősége van üresen tartani, és automatikusan frissül a megfelelő hónapra - nincs más dolga, mint kinyomtatni és kitölteni a napokat. Vagy használhatja a cikk végén leírt utolsó néhány technikát, hogy kitöltse a lapot a nyomtatás előtti napokkal. Ez egy kis plusz munkát igényel, de nagyon jól néz ki.
1. lépés - Hozza létre a fejlécet és a címet
Az első dolog, amit meg kell tennie, létre kell hoznia a hétköznapi fejlécet, valamint a hónap címét. Ez a lépés bemutatja az egyesítés és illesztés funkciót, valamint azt, hogyan lehet egyszerre több oszlop szélességét beállítani.
Hétköznapok
Először írja be a hétköznapokat a tetején, de hagyjon egy üres sort a címhez. Ne feledje, hogy az Excel Automatikus kitöltés funkciójával is kitöltheti a hétköznapokat. Csak gépelj hétfő , majd húzza a cellát a jobb alsó sarkánál fogva a cellákon jobbra.
Formázza a szöveget 12 pont körül és vastagon. Észre fogja venni, hogy a hétköznapok egy része túlmutat az oszlop korlátján.
A probléma megoldásához jelölje ki a begépelt hétköznapokat, és lépjen a itthon lapon és alatta Sejtek válassza ki Formátum> Oszlopszélesség ... és állítsa be a szélességet 15-20 körül.
Hónap
Most, hogy szépen formázta a hétköznapi fejlécet, ideje felvenni az aktuális hónapot a naptárlap tetejére. Bár csak manuálisan beírhatta a hónap tetejét a lap tetejére, ez nem lenne túl hatékony, mivel minden alkalommal módosítania kell, amikor új naptárlapot szeretne nyomtatni. Ésszerűbb egy Excel naptársablon létrehozása, amely tudja, hogy melyik hónap van, és megváltoztatja a hónap címét.
Ezt úgy teheti meg, hogy a hétköznapok bármelyik celláját kiválasztja, és beírja a képletet, = MA () ', amely azt mondja az Excelnek, hogy a mai dátumot szeretné megadni ebben a mezőben. Miután ezt megtette, észre fogja venni, hogy nem hasonlít a hónapra, és rosszul van formázva.
Először formázza a címet 20–22 körüli betűtípussal és félkövérrel. Akkor menj be Kezdőlap> Formátum> Cellák formázása ... , válassza ki Dátum és válassza ki a hónap címének formátumát.
Miután a címet helyesen formázta, továbbra is észre fogja venni, hogy nincs megfelelően középre állítva, és csak a táblázat tetején található egyik cellában létezik. Más szóval, furcsán néz ki.
Ennek kijavításához jelölje ki a hétköznap fejléce feletti összes cellát (beleértve azt is, ahol a hónap látható), és kattintson a Összevonás & Központ gomb.
Kattintás Összevonás & Központ az összes kiemelt cellát egyetlen kollektív cellává alakítja, majd a címet a kiemelt régió közepére helyezi. Most van egy szépen formázott, automatizált naptárfejléce.
hogyan törölhetem a Kindle -t korlátlanul
2. lépés - Hozza létre a naptári napokat
A következő lépés a naptársablon Excelben történő elkészítéséhez a Összevonás & Központ funkciót, de ezúttal egyesít néhány üres cellát, hogy egyetlen nagyobb cellát hozzon létre, amely egyetlen napot képvisel. Ebben a lépésben készítheti el a naptársablon törzsét, de ez a legegyszerűbb lépés is.
Egynapos mező
Először jelöljön ki körülbelül 5 vagy 6 cellát, majd kattintson a gombra Összevonás és központ gomb. Ezzel egy naptári napra tökéletes méretű cellát képez.
Ezután, amíg ez a nagy cella kiemelve van, másolja ki ( CTRL + C vagy Szerkesztés> Másolás ), és illessze be a többi napba (vagy csak húzza a doboz jobb alsó sarkát jobbra). Ez megkettőzi a dobozát a hét minden napjára. Végezze el ezt öt sorban.
A naptárnak most így kell kinéznie:
Még mindig csupasznak tűnik a megfelelő naptárhoz. Ideje hozzáadni a rácsvonalakat.
Rácsformázás
Jelölje ki a teljes naptárat, kattintson a rácseszközre a itthon fülre, és válassza a lehetőséget Minden határ így minden rácsvonal megjelenik - lényegében 'rajzolja ki' a naptárát.
Végül hagyhatja a sablont úgy, ahogy van (így saját maga írhat a napokban), és továbbléphet a 3. lépéshez, vagy hozzáadhatja a napokban az Excel segítségével.
Ahelyett, hogy manuálisan gépelne be 1 -től 30 -ig, sok időt takaríthat meg az Excel Automatikus kitöltés funkciójának használatával. Írja be az '1' -t a hónap első, és a '2' -t a második hónapban, majd jelölje ki mindkét cellát, és húzza át őket a hét többi celláján a jobb alsó saroknál fogva. Ismételje meg ezt minden héten.
Alternatív megoldásként, ha a hónap első napja hétfő, akkor írja be az '1' értéket az első hétfői mezőbe (és persze szépen formázza 14 pontban, vastagon, a jobb felső sarokban). Ezután kedden írja be a '=' értéket, majd kattintson az azt megelőző napon (A1), és írja be a '+1' gombot.
Ha befejezte, jelölje ki a négyzetet, ahol ezt a képletet megadta, és húzza végig az egész héten; ez helyesen tölti ki a hét minden napját. Ezután ugyanezt tegye a következő hétfőn is, de kattintson az előző vasárnapra, és adjon hozzá 1 -et.
Ha elkészült, húzza le ezt a négyzetet minden héten, hogy minden hétfőn ugyanaz legyen a képlet (az előző vasárnaphoz hozzáadva 1 -et). Húzza a képletet az előző keddről lefelé a hónapban is, majd húzza keddről minden héten. Bár zavaróan hangozhat, de ha kipróbálod, rájössz, hogy a napok kitöltése csak néhány kattintást és kevesebb, mint 5 percet igényel.
3. lépés - A naptársablon nyomtatása
Végül készen áll arra, hogy kinyomtassa a naptárát egy szép tiszta papírra, és rögzítheti a falra. Ekkor a naptárnak így kell kinéznie.
Bár ez teljesen fantasztikusan néz ki az Excel lapon belül, nem fog megfelelően nyomtatni, mert a naptársablon széle túlmutat a nyomtatható oldalon, amint azt a szaggatott függőleges vonal jelzi. Ez azt jelenti, hogy végül két oldalon találja a részeit.
Ennek kijavításához lépjen a következőre: Oldal elrendezés és hozd ki a Oldal beállítása ablakot a jobb alsó sarokban található apró nyílra kattintva.
Győződjön meg arról, hogy a Oldal beállítása az itt látható módon van konfigurálva.
Állítsa be a formátumot Tájkép , és illessze be a teljes naptárat 1 oldal széles és 1 oldal magas . Kattintson rendben , és amikor nyomtatási előnézetet végez, látni fogja, hogy a naptár sablonja az egy lapon formázva és nyomtatásra kész !
A következő hónapban csak nyissa meg ugyanazt az Excel fájlt (a hónap már helyes lesz), számozza át a napokat, majd kattintson a Nyomtatás gombra - ez ilyen egyszerű!
Egyéni naptár sablonja kész
És ott van az egyéni naptársablon, amelyet újra és újra felhasználhat. Ha gyorsabb megoldásra van szüksége, akkor megtekintheti ezeket a Microsoft Office naptársablonokat, valamint ezeket a webhelyeket, ahol ingyenes nyomtatható naptársablonokat talál.
Van olyan trükkje, amely egy kicsit egyszerűbbé teheti a naptár Excelben történő létrehozását? Milyen egyedi projekteket hozott létre az Excelben? Ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.
Részvény Részvény Csipog Email 12 videó webhely, amelyek jobbak, mint a YouTubeÍme néhány alternatív videó webhely a YouTube -hoz. Mindegyik más rést foglal el, de érdemes hozzáadni a könyvjelzőkhöz.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Naptár
- Microsoft Excel
Ryan villamosmérnöki diplomát szerzett. 13 évet dolgozott az automatizálási mérnöki területen, 5 évet az informatikában, most pedig alkalmazásmérnök. A MakeUseOf korábbi ügyvezető szerkesztője, beszélt az adatok vizualizálásával foglalkozó országos konferenciákon, és szerepelt a nemzeti tévében és rádióban.
Továbbiak Ryan Dube -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide