Home-theater-designers
A jó grafikon ereje tagadhatatlan. A numerikus fogalmak figyelembe vétele és vizuális megjelenítése jelentős különbséget jelenthet abban, hogy valaki felfogja -e az elképzelését vagy sem.
A diagramoknak és grafikonoknak nem kell bonyolultnak lenniük. Emlékszel azokra a grafikonokra, amelyeket kilenc éves korodban készítettél Excelben? Pontosan! A lime-zöld színű Comic Sans nem az út. Ezt azonban most meg tudjuk oldani az Ön számára. Íme, hogyan készíthet jó grafikonokat Excelben - még unalmas pénzügyi táblázatok esetén is.
Nyilvánosan elérhető brit kormányzati adatokat használunk. Nyilvánvaló, hogy ha saját adatokkal rendelkezik, nyugodtan használja azokat.
Az iphone nem jelenik meg az iTunes -ban
A gyors grafikon használata
A diagramok vagy grafikonok elleni egyik legnagyobb bűncselekmény a helytelen használat. Itt van egy nagyon gyors vázlat, hogy mit és mikor használjon:
- Használj vonaldiagram az adatok időbeli alakulásának megjelenítésére és hangsúlyozására
- Használj oszlopdiagram vagy kördiagram kategóriák összehasonlítására, bár az utóbbi általában egy egész részeit hasonlítja össze
- Használjon egy területrajz hogy kiemelje az értékek időbeli változását
- Használj szórási diagram több adatpont ábrázolására
Ezek lefedik az alapvető diagramokat, amelyekkel találkozhat, és ugyanígy azokat a diagramokat is, amelyeket valószínűleg használni fog. Vannak más diagramtípusok is - buborék, szikravonal, golyó és egyebek -, de ma nem ezekre koncentrálunk.
Vonaldiagram formázása
Ez a táblázat bemutatja az Egyesült Királyság népességváltozását 1951-2011 között. Egy előzetes vizsgálat azt mutatja, hogy igen, a népesség növekedett az elmúlt 60 évben. De van néhány változó, amelyet meg kell vizsgálnunk, és könnyebb ábrázolni a számok tömegét egy grafikon segítségével.
Az egyik legjobb grafikon a trendek megjelenítésére az idő múlásával vonaldiagram , amely lehetővé teszi számunkra az adatpontok és bizonyos kategóriák megjelenítését.
Az első két oszlopot kiemeltem.
Most irány a Beszúrás fülre, és válassza a lehetőséget Vonaldiagram beszúrása - ez a kis doboz, rajzolt vonalakkal. Most egy szép új, egyszerű diagramot kell készítenie. Innentől kezdve két lehetősége van: használja a beépített Excel stílusokat, különböző minőségű, vagy személyre szabhatja a diagramot.
Diagramstílusok használata szép grafikonok készítéséhez Excelben
Diagramstílusok a diagramterület jobb oldalán érhető el, az alábbi ábra szerint. Számos stílus és szín közül választhat.
Grafikonunk jelenleg csak egy adathalmazt tartalmaz, így a színválasztásnak kevés hatása lesz, de ahogyan egyre több hozzáadódik, a színek segítenek a potenciális közönségnek a különböző információhalmazok közötti felismerésben.
A tengelyek grafikonjainak formázása Excelben
Figyelje meg a üres helyet a vonal alatt? Ezt a teret jobban ki tudjuk használni. Kattints a függőleges tengely . Ez megnyitja a A tengely formázása ablak. Itt megváltoztathatjuk a határokat , egységek , kullancsjelek, címkék , és több. Láthatjuk, hogy adataink határai 50 000 és 62 000 közöttiek, vagyis a minimális határt 0,0 -ról 50000 -ra emelhetjük.
Látja, hogy ez azonnali hatást gyakorol a grafikonra? A népességnövekedés most kifejezett, míg korábban enyhe növekedésnek tekinthető.
A tengelyünknek címet is kell adnunk. megnyomni a több szimbólumot a diagram jobb oldalán Tengelycímek , majd utána Elsődleges vízszintes és Elsődleges függőleges . Mostantól szerkesztheti az egyes címeket, hogy megfeleljen a diagramjának.
Használtam Népesség az én függőleges, és Időszak a vízszintesemhez. Emellett növelni fogom a betűtípust egy ponttal, és a címeket félkövérré teszem, hogy a közönség valóban el tudja olvasni őket.
Másodlagos tengely hozzáadása az Excel grafikonjaihoz
Most további adatsorokat szeretnénk hozzáadni a diagramunkhoz, de egyszerűen az adatkiválasztási tartomány bővítése nem fogja megoldani a feladatot. Miért? Az első oszlop értékei tízezrek.
A következő oszlopokban szereplő értékek azonban csak százak, és egyes számjegyekig vannak megadva. A jelenlegi függőleges tengely tartományunk nem képes befogadni az alacsonyabb értékeket, hozzáadva egy másodlagos tengelyt.
Először is kibővítem az adatválasztási tartományt Élő születések és Halálozások . Ezután kattintson a jobb gombbal a diagram területére, és válassza a lehetőséget A diagram típusának módosítása . Válassza a lehetőséget Kombináció a bal oldali oszlopból. Mindennek világossá kell válnia most!
Mostantól kiválaszthatom a diagram típusát és tengelyét az egyes adatsorokhoz. Használni fogom a vonaldiagram , és adja hozzá az utolsó két adatsort a másodlagos tengely , az alábbi kép szerint:
És maga a diagram:
Ne feledje, hogy két különböző Excel -lap adatainak felhasználásával is készíthet diagramokat.
Most, hogy elkészítettük az új adatsorunkat, szükségünk lesz a legenda . Bizonyos esetekben szükségtelen a felirat, de ha metsző vonalakkal rendelkezik, kéttengelyes, érdemes esélyt adni közönségének, hogy megértse az adatait.
Kapcsolja be a jelmagyarázatot a több szimbólumot a diagram jobb oldalán legenda . Ha megnyomja a kis nyilat, kiválaszthatja a jelmagyarázat helyét. Ebben az esetben a jelmagyarázatot a alsó a diagramról.
A jelmagyarázat megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a diagram területére, majd kattintson a gombra Válassza az Adatok lehetőséget . Az új ablak bal oldali oszlopában meg kell találnia a névtelen adatsorokat. Válassza ki az elsőt, és nyomja meg a gombot Szerkesztés . Most megadhatja a kívánt nevet az adatsorhoz.
Ha készen áll, nyomja meg a gombot rendben , és a legenda automatikusan frissül.
Most folytassa, és adjon hozzá címet a második tengelyhez ugyanazzal a módszerrel, amelyet korábban feltártunk. Ismét egy ponttal megnövelném a betűtípust, és vastagítanám a címet.
Újonnan bevezetett adatsorunk kissé laposnak tűnik. A nyers adatokban láthatunk pár jelentős eltérést születések és halálozások tekintetében, ezért győződjünk meg róla, hogy a diagram ezt tükrözi.
Az első adatsorokhoz hasonlóan módosítjuk a másodlagos tengely beállításait. Kattintson a másodlagos tengely . A minimális határokat hozzáigazítom 400 , és a kisebb egységet 100 .
Margók és címek
Ezután nagy margók vannak a diagramunk mindkét végén, és ez nem fog menni. Kattintson duplán a vízszintes tengelyre- Időszak - és változtassa meg a Tengely helyzete tól től Kullancsjelek között nak nek Kullancsnyomokon . Vonalaink most az egész diagramterületet kitöltik, ahelyett, hogy tagadnák az idő múlását.
Végül válasszon egy frappáns, leíró címet, és ne féljen alcímet használni, hogy pontosan kifejezze, mit mutat a diagram. Azért mentem Egyesült Királyság népességváltozása 1951-2011; Egyesült Királyság népességváltozása ezerben .
Oké, szóval talán nem olyan frappáns, de a közönségem pontosan tudja, mit néz, és milyen értékeket fejez ki a számokban.
Sávdiagram formázása
Ez egy vonaldiagram volt, jó arra, hogy hangsúlyozza az időbeli tendenciákat. Most megnézzük a oszlopdiagram . Ezúttal ugyanazt a táblázatot használva megvizsgáljuk a Élő születések , Halálozások , Nettó természetes változás , és a Összességében Változás .
Kezdje a fent említett oszlopok kiválasztásával, majd lépjen a következőre: Beszúrás > Fürtözött bár .
Fejjel lefelé?
Azonnal észreveszi, hogy a diagram fejjel lefelé van. Vagyis az Excel megfordította a diagramkategóriák szervezését. A diagramom 2010-2011-vel kezdődik, és 1951-1961-ig ér véget.
Ez nem fog menni, mivel a legtöbb ember logikusan olvassa el a diagramot felülről lefelé. Kattintson duplán a függőleges tengelyre (vagy nyomja meg a gombot Ctrl+1 a tengely kiválasztásakor) a Tengelybeállítások megjelenítéséhez. Keresse meg és válassza ki Kategóriák fordított sorrendben .
Most látni fogja, hogy a vízszintes tengely a diagram tetejére ugrott. Ugyanezen Tengelybeállítások panelen válassza a lehetőséget Maximum kategóriában .
az oldalak sorrendjének megváltoztatása a Word -ben
Tengely és diagramterület formázása
Kattintson duplán a vízszintes tengelyre a Tengelybeállítások megnyitásához. Adataink nem tartalmaznak 1000 -nél nagyobb értéket, ezért csökkentse az értéket Maximum kötés 1000 -ig. Most két lehetősége van: tartsa meg a Főegység 200 -ként, ami nagyon megfelel a diagramunknak, vagy csökkentse ezt 100 -ra, ami szintén működik.
100 -zal megyek, mivel számos adatsorunk van hasonló értékekkel a két potenciális egység között. Ez megkönnyíti a hasonló értékek közötti különbséget.
A rúdjaink is nagyon vékonyak. Tegye őket kiemelkedővé az egyik adatsorra kattintva, és a Sorozatopciók oldalsávon, csökkentse a Rés szélessége 125%-ra, némi vizuális súlyt adva az adatainknak.
Cím és legenda
Mivel táblázatunk több adatformát is tartalmaz, az Excel szívesen közölt egy leírást, amely részletezi az egyes adatsorokat. Növelje a jelmagyarázat betűméretét egy ponttal.
Adjon az oszlopdiagramnak frappáns, leíró címet. Ha a diagram egy sorozat része, győződjön meg arról, hogy a cím tükrözi a többi adatot.
Ugyanazt a címet használva, mint a vonaldiagramunk-Egyesült Királyság népességváltozása 1951-2011. Kontextusos feliratot adunk neki: Éves átlagok: Élő születések, halálesetek és általános változások .
Diagramstílusok
Diagramunk formázva van, és ha megmutatná egy közönségnek, akkor megértené az adatokat. De nem néztük meg az Excel beépített stílusait.
Egyesek kissé haszontalanok, színeik és általános formázásuk ellentmond a hasznosnak, míg mások meglepően praktikusak.
Számos színösszeállítás közül is választhatunk.
A diagram jobb oldalán a ecset ikon alatt található több szimbólum. A közönségtől függően lépjen végig az előre beállított stílusokon, és fontolja meg, hogy ez megteremti -e a kívánt hatást, és a stílus lehetővé teszi -e az adatok számára, hogy beszéljenek.
Vegye figyelembe az előre beállított színeket is. A diagramomat a szokásos kék, sárga, narancssárga, szürke ügyről színhalmazra változtattam, amely az élő születések, a halálesetek és a nettó természetes változás közötti különbségeket példázza.
TL; DR
Ha csak a grafika törlésének és a közönség elköteleződésének lédús részleteire vágyik, íme néhány fontos pont:
- Szed a jobb grafikon. Használja a feladathoz megfelelő szerszámot.
- Fajta az Ön adatait; ne hagyja, hogy az Excel eldöntse, hol jelenjenek meg az adatok.
- Beállítani a tengelyed. Tartsa tisztán a számformátumokat és a kategóriacímeket.
- Jelölje be a margóid. Ezek a vonaldiagramok a semmi közepén kezdődnek.
- Eltávolítás felesleges stílus. Hadd beszéljenek az adatok.
- Szed a színeid. Legyen könnyen érthető a diagram.
- Formátum a te legendád. Ha nincs rá szükséged, válj meg tőle.
- Választ a címed. Tartsd csattanósan. Mondja el a közönségnek, hogy pontosan mit néz.
Bár ez nem a diagramtervezés minden eleme és vége, ennek a gyors ellenőrzőlistának az áttekintése segíthet az adatok javításában és a diagram könnyebb olvasásában.
Diagram kísérletek
Megmutattuk az Excel diagramok széles skáláját, és néhány tippet adtunk a telepítésükhöz. Ha még mindig nem biztos a grafikonok erejében, fontolja meg ezt a kísérletet ahol az egyének világos, tényszerű információkat mutattak be, amelyek ellentmondanak a világnézetüknek, de az adatok meggyőzőbb formátumban jelentek meg. A kutatók három stratégiát teszteltek:
- A szöveges bekezdés bemutatása, amely összefoglalja a tényszerű bizonyítékokat
- A bizonyítékok bemutatása diagramban
- Az alanyok önbecsülésének építése, hogy kevésbé érezzék magukat fenyegetve.
A leghatékonyabb adatátviteli módszer? Egyszerű, tiszta diagramok, amelyek könnyen érthető nyelven jelenítik meg az információkat.
Tehát amikor legközelebb jobb módot keres a közönség elérésére, fontolja meg a grafikont.
vicces módok a dms -ben való csúszásra
És ha ragaszkodni szeretne egy diagramhoz, de használja a Google -t, itt van hogyan hozhat létre diagramokat a Google Diákban .
Részvény Részvény Csipog Email Hogyan készítsünk önfrissítő Microsoft Excel diagramokat 3 egyszerű lépésbenAz önfrissítő Excel-diagramok óriási időmegtakarítást jelentenek. Ezekkel a lépésekkel adhat hozzá új adatokat, és figyelheti, hogy azok automatikusan megjelenjenek a diagramban.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Vizualizációk
- Microsoft Excel
- Microsoft Office tippek
Gavin a Windows és a Technology Explained junior szerkesztője, rendszeresen közreműködik a Valóban hasznos podcastban, és rendszeres termékértékelő. BA (Hons) kortárs írással és digitális művészeti gyakorlatokkal rendelkezik a devoni domboktól, valamint több mint egy évtizedes szakmai írói tapasztalattal rendelkezik. Rengeteg teát, társasjátékokat és focit élvez.
Továbbiak Gavin Phillips -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide