Csoportos e -mail létrehozása a Gmailben

Csoportos e -mail létrehozása a Gmailben

Nézz körül. Csoportok mindenhol vannak. Így gördülünk be olyan közösségi alkalmazásokba, mint a Facebook vagy a WhatsApp. Akkor miért legyen más a régi és szerény Gmail? A Gmailben lévő csoportos e -mailek megkímélhetik Önt attól, hogy egyenként válassza ki a címeket. De beszélnünk kell a csoportos e -mailek egyéb előnyeiről is.





A csoportos e -mail több, mint az e -mail címek egyszerű listája. Lássuk az előnyöket, miután létrehoztuk az első e -mail csoportunkat a Gmailben.



Csoportos e -mail gyors létrehozása a Gmailben

Hozzon létre egy e -mail csoportot, amint azt tapasztalja, hogy gyakran ugyanazoknak a csoportoknak küld leveleket. Az e-mail csoport az, amit az ónon ír-egy csomó e-mail cím, amelyek megoszthatják a közös beszélgetést. Nyissa meg tehát a Gmail beérkező leveleit, és kövesse az alábbi lépéseket.





1. Jelentkezzen be Google Névjegyek Gmail -fiókjával.

2. Válassza ki a csoportosítani kívánt névjegyeket, és jelölje be a listában a nevét és e -mail címét. Az alábbi képernyőképen elmosom az e -mail azonosítókat.



3. Kattintson a ikonra Csoportok ikonra a tetején (az ikon három botfejjel) a legördülő menü megjelenítéséhez.

4. Ebben a legördülő menüben válasszon ki egy meglévő csoportot, vagy kattintson Újat készíteni hogy ezeket a névjegyeket saját egyedi listájukba helyezze.



5. Írja be az új csoport egyedi nevét a Új csoport felugró párbeszédpanel.

6. Kattintson a gombra rendben az e -mail csoport mentéséhez. A csoport most megjelenik a képernyő bal oldalán, a „Saját névjegyek” alatt. A névjegyzékben a csoport nevével ellátott címkét is megtalálhatja a nevével szemben.



Használja a keresőmezőt közös csoport létrehozásához

A Google Névjegyek keresőmező egy másik gyors módja az e -mail csoport létrehozásának. Ha a legtöbb kapcsolattartási információ a Google Névjegyekben van rendszerezve, akkor bármilyen keresési feltétel alapján csoportot szervezhet.

Például az alábbi képernyőképen egy kulcsszót használtam a Megjegyzések mezőbe, hogy megtaláljam az információtechnológiával foglalkozó barátaimat.

hogyan teheted priváttá a fotókat a Facebookon

Ezután már csak a névjegyek kiválasztása és egy új csoport létrehozása vagy a tagok hozzáadása egy régi csoporthoz szükséges.

Egy közös lista létrehozásához bármilyen feltételt használhat. Például az azonos országból vagy azonos vezetéknévvel rendelkező tagok listája. Ezért kell tartsa tisztán és rendben a Google Névjegyeket .

Névjegyek hozzáadása e -mail csoporthoz

Ezek a konkrét e -mail csoportok az egyik titka a beérkező levelek szervezésének. Tehát folytassa az új névjegyek hozzáadását a megfelelő csoportokhoz, és nem kell minden alkalommal turkálnia a címek listájában. Névjegyeket adhat hozzá egy e -mail csoporthoz a Saját névjegyek fő listából, vagy néhány kattintással egy csoporton belülről.

Íme, hogyan kell ezt csinálni egy csoporton belülről.

1. Válassza ki a csoportot a bal oldalsávon.

2. Kattintson az ikonra egyetlen botfejjel, amely azt mondja Hozzáadás a „Csoportnévhez” .

3. Írja be a nevüket a szövegmezőbe, és válassza ki a Gmail által javasolt e -mail címet. Kattintson Hozzáadás . Ha több e -mailjük van, a Google kiválasztja az elsőt a névjegyhez.

Emellett egyéni névjegyeket is hozzáadhat bármelyik csoporthoz a névjegykártyájukról. Lásd az alábbi képernyőt:

mit jelent a Messenger hozzáadása

Névjegyek törlése e -mail csoportból

Lehet, hogy rossz névjegyet adott hozzá, vagy csak néhány tagot szeretne keverni. Távolítson el egy tagot az e-mail csoportból, egyszerűen törölve a kijelölést. Íme, hogyan kell hat lépésben.

  1. Válassza ki és nyissa meg a csoportot a Google Névjegyek bal oldalsávjában.
  2. Válasszon ki egy vagy több eltávolítani kívánt névjegyet, jelölje be a nevüket.
  3. Kattints a Csoportok gomb a tetején.
  4. Törölje a jelölést a csoportból, amelyből eltávolítani szeretné őket.
  5. Kattintson Alkalmaz ebből a legördülő menüből.
  6. A névjegyeket azonnal el kell távolítani a listáról, és a Gmail egy kis értesítést jelenít meg a képernyő tetején annak megerősítésére. Ha szeretné, néhány másodpercen belül visszavonhatja.

Hozzon létre terjesztési listát a Gmailben

Miután létrehozott egy csoportot, a tartalom terjesztési listájává válik. E -mailt is küldhet közvetlenül a Google Névjegyekből. De valószínűbb, hogy inkább a Gmailt szeretné használni.

  1. Nyissa meg a Gmailt.
  2. Kattintson a Levélírás gombra
  3. Ban,-ben Nak nek: szövegmezőbe, kezdje el beírni a csoport nevét. A Gmail automatikusan javasolni fogja a kiválasztandó csoport nevét.
  4. Válassza ki a csoport nevét, és az összes e -mail azonosítót hozzáadja a Címzett: mezőhöz.

A Gmail csoportokat a CC (Carbon Copy) és a BCC (Blind Carbon Copy) mezőkbe is felveheti, mint bármely más címet. Használja a BCC mezőt, ha olyan személyek csoportját szeretné levelezni, akik nem kapcsolódnak egymáshoz. Az egyetlen cím, amelyet látni fognak, a sajátjuk.

Gmail kapcsolattartó csoportok vs. Google Csoportok

A Gmail levelezőlista és a Google Csoportok két különböző dolog.

A Gmail névjegycsoport személyes használatra készült, míg a Google Csoportok olyanok, mint az online vitafórumok. A Gmail csoportos e -mailjeit a névjegyek kezelik, és az alkotó a tulajdonosa.

E -mail alapú csoportokat hozhat létre a Google Csoportok segítségével. Ezeket minden tag és bárki más használhatja, aki tagságot kér. Ennek egyik előnye, hogy Gmail nélkül is csatlakozhat a Google Csoportokhoz. Ezek jó együttműködési terek lehetnek a hasonló gondolkodású csapatok számára. A Google Csoportok lehetővé teszi hozzon létre együttműködő postaládát közös megosztott e -mail címmel és a Google Naptár megosztásának szabadságával.

Itt a Gmail csoportos e -mailjeire összpontosítunk, ezért jobbra mutatok a Google Csoportok támogatási oldala ha többet szeretne tudni.

Az e -mail csoportok termelékenységi előnyei

A Gmail csoportos e -mailjei nem csak csapatoknak szólnak. Mint minden más csoport, ezeket is létrehozhatja bármilyen közös érdeklődés köré. Azt javaslom, hogy minden célra hozzon létre egyéni kapcsolattartó csoportokat.

  • Szeretne koordinálni egy tanulmányi csoportot? Hozzon létre egy Gmail -csoportot.
  • Személyre szabott hírlevelet szeretne küldeni? Készítsen elosztott levelezőlistát hírlevél sablonnal együtt.
  • Esemény a láthatáron? Ezekkel a terjesztési listákkal nem kell attól tartania, hogy senkit elfelejt.
  • Több e -mail fiókot kezel a Gmailben? Használja az egyéni csoportos e -maileket az elküldött levelek rendszerezéséhez.

Az e -mail csoportok, mint terjesztési listák az Outlook általános jellemzője. Némi erőfeszítéssel a Gmail úgy is viselkedhet, mint egy hatékony asztali e -mail kliens. Ez egy egyszerű lépés, és segít a Gmail hatékony felhasználójává válni.

Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?

A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Internet
  • Gmail
  • Tippek e -mailben
  • Kapcsolatkezelés
A szerzőről Saikat Basu(1542 megjelent cikk)

Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződését és egy tízéves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.

Továbbiak Saikat Basutól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide