10 módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a Google -csoportokból

Egyszer volt, hol nem volt Google Csoportok az online közösségi interakciók élvonalába tartozott. Ma a közösségi média az elit. Az év elején történt frissítéssel a Google Csoportok saját identitást hoztak létre. Könnyebb mondani, mint megtenni, mert úgy tűnik, hogy a Usenet és a vitalapok kora a végéhez közeledik. A Google Csoportoknak szükségük volt egy olyan átalakításra, amely lehetővé teszi, hogy releváns maradjon saját Google+ Közösségeivel szemben, és teljes körű integrációt biztosítson más Google-termékekkel.

A Google Csoportok kiléptek a műtétből. Örömmel jelenthetem, hogy az új korszaknak megfelelőbbnek tűnik az új együttműködési funkciókkal.

De először ... Mi a Google Csoportok?

Ez az első alkalom, hogy hall a Google Csoportokról? A Google Csoportok, ahogy a neve is mondja, együttműködési terület bármilyen témáról szóló online megbeszélésekhez. Minden csoportnak saját e -mail címe van, és a tagok megoszthatják az információkat ezzel az egyetlen e -mail címmel, ahelyett, hogy minden tagnak külön e -mailt küldenének. A megbeszélések menetesek, és csatlakozhat egy beszélgetéshez a Google Csoportokban vagy e -mailben, ha tagja a csoport levelezőlistájának. Ez a Google egyik legrégebbi szolgáltatása, és számos Usenet hírcsoportot is támogat. Ön is kereshet rájuk.

Nem kell bejelentkeznie a nyilvános Google Csoportok közötti böngészéshez. A keresőmező használatával, vagy csak lefelé Kategória vagy Vidék a legegyszerűbb módja annak, hogy megtalálja azt a csoportot, amelyhez csatlakozni szeretne. Ne feledje, hogy a Google Csoportok könyvtárhoz hasonlóan vannak elrendezve, így egy kategóriának lehetnek alkategóriái. A csoportok nyitottak, korlátozottak vagy privátak is lehetnek. Legyen óvatos a tiltott tartalmú figyelmeztetésekkel rendelkező csoportokkal szemben.

A megfelelő csoportok szűkítésével bejelentkezhet, és az alábbi tippek segítségével a legtöbbet hozhatja ki megbeszéléseiből…

Használjon egyéni becenevet

A Google -profil neve helyett minden nevet használhat minden egyes Google -csoportban, amelyhez csatlakozik. A csoport oldalon kattintson a gombra Beállításaim ikon a jobb felső sarokban. Tovább kattintva Tagság és e -mail beállítások megnyitja a fenti képernyőképen látható párbeszédpanelt. Azt is választhatja, hogy megjeleníti a Google -profil adatait a csoport tagjainak. Én személy szerint nem, hacsak nem zárt magáncsoportról van szó.

Az xbox one vezérlő nem működik

Kattintson a csillag körvonalára az adott csoportok és megbeszélések mellett. Az összes csillagozott csoportja a Kedvencek szakasz a bal oldali főmenüben. Emellett csillagozhatja kedvenc vitafonalait, és gyorsan elérheti azokat a bal oldali Csillagozott részből. A kis Google+ ikonra kattintva gyorsan megoszthatja tetszéseit és javaslatait a szélesebb Google+ közösséggel.

Tartsa kedvenc csoportjait mappákba rendezve

Az érdekképviseletekhez való csatlakozás és azok nyomon követése rendetlenné válhat. A Google Csoportok segít mappák létrehozásában. Amint a képernyőkép mutatja, elrejtheti az olvasatlan számokat.

Testreszabhatja a viták olvasásának módját

A Google Csoportok különféle módszereket kínál az olvasási élmény személyre szabásához. Az összes szál megjelenítési sűrűségét a következő lehetőségek közül választhatja: Kényelmes , Kényelmes , vagy Kompakt . Az egyes szálak megtekinthetők és rendezhetők, ha rákattintunk a tetején található kis legördülő nyílra, és a következők közül választunk: Időrendi , Fa , és Paged nézetek.

Kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, és kattintson a Témák elemre. Csak két választás - Könnyű és Lágy szürke .

Nézze meg gyorsan az aktív résztvevőket és profiljaikat

Minden beszélgetési szálnak aktív résztvevői vannak, akik a beszélgetés folyamata mögött állnak. Ahelyett, hogy böngészne a szálakon és feltételezne, gyorsan láthatja, kik ők és miről szólnak. Kattintson a kis nyílra Témaopciók és válassza ki Áttekintés . Az Áttekintés megmutatja az aktív résztvevőket és a közösségi profiljukra mutató linkeket, ha vannak ilyenek. Általában ez a Google+ -profil, ahol csatlakozhat hozzájuk, és többet tudhat meg a hátterükről.

windows 10 100% lemezhasználat

Ismerje meg mélyebben a csoportot

Ki a csoport tulajdonosa? Van -e nyilvános honlapja a csoportnak? Kik a legaktívabbak a csoportban? Mennyire aktívak? Mindezekre egy kattintással választ kaphat. A csoport oldalon kattintson a gombra Ról ről link, amely a jobb felső sarokban található. A Névjegy oldal a csoport összes hátterét tartalmazza, beleértve az RSS és az Atom hírcsatornákat, amelyek segítségével folyamatosan frissítheti magát a legújabb bejegyzésekkel. Mindig szeretek többet megtudni a gyakran posztoló tagokról. Motivációik határozzák meg a csoport egészségi állapotát és azt, hogy hogyan fognak a jövőben továbblépni. Továbbá, minél több tagja van egy csoportnak, annál nagyobb lesz az elkötelezettség.

Hozzon létre együttműködő postaládát

Most vizsgáljuk meg a Google Csoportok előnyeit úgy, hogy saját maga hozza létre őket. Az új Google Csoportok egyik továbbfejlesztett funkciója az együttműködési postaláda. Egy közös e -mail cím használatával beállíthat egy bejövő postafiókot az összes csoportüzenethez. Például létrehozhat egy csoportot a szervezet összes tagjával. Még nem szervezeti tagokat is meghívhat ebbe a Google-csoportba. Nincs szükségük Gmail-címre (létezik ez a faj?), De fel kell iratkozniuk ... nem lehet egyszerűen hozzáadni őket automatikusan. Az alábbi videó bemutatja az együttműködő postaláda funkciót.

Az együttműködő postaládák kiválóan alkalmasak lekérdezések és visszajelzések kezelésére. A technikai támogatás vagy az ügyfélszolgálati csapatok a közös postaládát használhatják ingyenes eszközként a kérdések megválaszolására. Amint azt a fenti videó elmagyarázza, az egyes témák hozzárendelhetők a csoporttagokhoz megoldásra. Az együttműködő postaládának átfogóbb magyarázatra van szüksége, és ez Google támogatási oldal segítene részletesebben elmagyarázni.

Mivel a Google Csoportot e -mail címmel azonosítják, megoszthatja a Google Drive -ban tárolt egyéb Google -erőforrásokat, például a Google Naptárat, a Google Dokumentumokat, a Google Táblázatokat, a Google Prezentációkat, a Google Rajzokat stb. Egyszerűen a csoport e -mail címét kell használnia az egyéni cím helyett. A megfelelő analógia érdekében a Google Csoport olyan, mint egy tagsági klub. A klub tagjai használhatják az összes szolgáltatást. A tagsági szerepek megváltozásakor a létesítményekhez való hozzáférés is változik. A Google Csoportokat és a Google Drive -ot termékfejlesztési vagy projektcsapatok használhatják az erőforrások megosztására és kommunikálására.

Ugyanez a hasonlat vonatkozik a közös nyomtató használatára is. Ezt csak egy külön pontba szerettem volna helyezni, mert a Google Cloud Print csoporton belüli használatának előnyeiről beszélünk. Valójában létrehozhat egy Google -csoportot, kizárólag a közös nyomtató megosztása céljából. Ne feledje, most már lehet nyomtathat Android -eszközéről a Google Cloud Print használatával is. A Google Csoportok mobilról is elérhető.

Fórumként használható egy webhelyen

A Google ad Önnek egy iFrame kódrészletet, amellyel beágyazhat egy Google Csoport fórumot a webhelyére. Az olvasók olvashatják a vitákat, és nem kell külön felkeresniük a Google -csoportot. Ez egy viszonylag egyszerű módja a felhasználói elkötelezettség növelésének a webhely látogatóival. A beágyazási kódot a Kezelés - Információ - Általános információk beállítások. További információ a Google Csoportok beágyazásáról ezen a támogatási oldalon.

Következtetés: A Google -csoportok elhanyagolt előnyei

Napi számítási igényeink nagy részében a Google eszközeire támaszkodunk. A Google Csoportok lehetővé teszi számunkra, hogy mindezt egy együttműködőbb ökoszisztémává tegyük. A Google Csoport lehet fórum, Kérdések és válaszok webhely, ügyfélszolgálati központ, tudásbázis, közös platform a Google összes eszközéhez és még sok más. Bármely kis és nagy szervezet használhatja a Google Csoportokat a kommunikáció megkönnyítésére. A Google ezt maga teszi meg a Google termékfórumaival. Google termékfórumok technikai támogatást nyújtanak a Google -termékekhez. A Google -val kapcsolatos kérdéseire itt találja a legjobb válaszokat.

ingyenesen vihet át zenét az iPodról az iTunesra

Manapság számos együttműködési platform létezik a weben - a Basecamp -től a bonyolultabb felhőalapú együttműködési szolgáltatásokig. A Google Csoportok fiatalabb lábakkal rendelkeznek. De nektek fut? Milyen célokra használhatja fel elképzeléseit? Ossza meg tippjeit, javaslatait és véleményét a Google Csoportokról és az általa hozott változtatásokról.

Részvény Részvény Csipog Email Ezért adott ki figyelmeztetést az FBI a Hive Ransomware -re

Az FBI figyelmeztetést adott ki egy különösen csúnya ransomware -törzs miatt. Ezért kell különösen óvatosnak lennie a Hive ransomware -el szemben.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák

Internet
Google

A szerzőről Saikat Basu(1542 megjelent cikk)

Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.

További Saikat Basu

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide