A Google Workspace intelligens szerkesztési frissítése, magyarázva (és hogyan kell használni)

A Google Workspace intelligens szerkesztési frissítése, magyarázva (és hogyan kell használni)

2020 -ban a Google először kiadta a Smart Dopose alkalmazást a Google Dokumentumokhoz, hogy segítsen a felhasználóknak gyorsabban elvégezni a munkát.





Az Intelligens levélírás funkció további három alkalmazásban érhető el: Google Táblázatok, Google Diák és Google Rajzok.



A legújabb frissítés lehetővé teszi az intelligens levélírás használatát ezen alkalmazások megjegyzései között, növelve a termelékenységet, és csökkentve a helyesírási és nyelvtani hibákat.





Mi az a Google Smart Compose?

A Smart Compose gépi tanulás segítségével írási javaslatokat tesz gépelés közben. És ami igazán klassz a funkcióban, az az, hogy billentyűleütésenként működik.

Gépelés közben a Smart Compose mögött álló agy gondolkodik és megjósolja, mit szeretne mondani ezután. Ez nem robotbeszélgetés sem - beszélgető, mégis professzionális, amikor kell.



Például, amikor e -mailt ír, az Intelligens levélírás javaslatokat tesz a kontextus alapján. A Tab billentyű gyors megnyomásával világos és tömör mondatokat írhat az egyszerű eszköz segítségével.

Az Intelligens levélírás bizonyos nyelveken elérhető, beleértve az angol, a spanyol, a portugál és a francia nyelvet.



Kapcsolódó: A Gmail intelligens összeállítása automatikusan kiegészíti az e -maileket

Az Intelligens levélírás jelenleg a Gmailben, a Google Dokumentumokban, a Google Táblázatokban, a Google Diákban és a Google Rajzokban érhető el. 2021. augusztus 2 -tól a funkció elérhető a Táblázatokban, Diákban és Rajzokban található bármely projekthez fűzött megjegyzésben.



Például megteheti a Smart Compose használatával válaszolhat a megjegyzésekre amelyek hozzá vannak rendelve.

Mit jelent Önnek az új intelligens szerkesztési frissítés

A Google szerint a Smart Compose 'segít gyorsabb és egyszerűbb kiváló minőségű tartalmak összeállításában'. A Smart Compose felhasználóiként pedig azt mondhatjuk, hogy ez igaz.

Az eszköz nemcsak segít a teljes e -mailek és dokumentumok írásban a Tab billentyű lenyomásával, hanem segít kiküszöbölni ezeket a bosszantó helyesírási és nyelvtani hibákat is.

Tehát, akár dolgozunk egy csapatprojekten, akár otthoni költségvetési táblázaton, a Smart Compose segíthet.

hogyan lehet Mac -et telepíteni a Windows rendszerre

Továbbfejlesztett együttműködés és termelékenység

Sok időnk az e-mailekre válaszolással vagy a munkatársakkal való beszélgetésről szól. A Google megjegyzési funkciói segítenek csökkenteni az ismétlődő feladatok elvégzéséhez szükséges időt, így a legfontosabb feladatokra összpontosíthat.

A Google Workspace -en belüli megjegyzések funkció már javítja a csapat együttműködését. Például egyszerűen hozzáadhat megjegyzéseket a Google Táblázatokhoz, a Google Diákhoz és a Google Rajzokhoz kérdéseivel vagy aggályaival, és hozzárendelheti ezeket a megjegyzéseket a csapat többi tagjához.

A Smart Compose még egyszerűbbé teszi ezt. Egy megjegyzésből gyorsan válaszolhat csapattársainak a Tab billentyűzet segítségével, majd visszatérhet a munkához. Nem kell attól tartania, hogy külön helyesírás -ellenőrzőt használ, vagy megvizsgálja az üzenet hangját, így időt és energiát takaríthat meg.

A Google Intelligens írás a megjegyzésekhez első lépései

A Google szerint az új funkció most mindenki számára elérhető Google Workspace felhasználók, beleértve azokat is, akik a következőket használják:

  • Essentials
  • Business Starter, Standard és Plus
  • Frontvonal
  • Enterprise Standard és Plus
  • Oktatási alapok és plusz
  • Nonprofit
  • Cloud Identity ingyenes és prémium

Hogyan lehet be- vagy kikapcsolni az intelligens levélírást a megjegyzésekhez

A kezdéshez szükséges lépések attól függenek, hogy Ön egy Google Workspace-fiók adminisztrátora vagy végfelhasználó.

A Smart Compose rendszergazdaként történő engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Menj a tiedhez Alkalmazások és válassza ki Google Workspace .
  2. Válassza a lehetőséget Drive és Dokumentumok a munkaterület beállításaiból.
  3. Válassza a lehetőséget Jellemzők és alkalmazások és akkor Intelligens levélírás .

Ha Ön felhasználó, a Google Táblázatokban, a Google Diákban és a Google Rajzokban található megjegyzésekhez használható Intelligens levélírás ugyanúgy működik, mint a Google Dokumentumok esetében. A funkció automatikusan, minden erőfeszítés nélkül működik.

Ha ki szeretné kapcsolni a funkciót, akkor ezt a következő lépésekkel teheti meg:

  1. A megfelelő alkalmazásban navigáljon a Eszközök legördülő menüből a felső menüsorban.
  2. Válassza a lehetőséget preferenciák majd szüntesse meg a kijelölést Intelligens szerkesztési javaslatok megjelenítése .

Intelligens levélírás a megjegyzésekhez a Google Workspace -ben

Ha valaki megcímkéz egy megjegyzésben a véleményéhez, e -mailben értesítést kap. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja az e -mailben található linket a megjegyzés megtekintéséhez, vagy előhívja a Google Táblázatok, Google Diák vagy Google Rajzok projektet, amelyen dolgozik. Vagy használhatja az Intelligens kompozíciót, hogy új megjegyzést fűzzen a projekthez.

A megjegyzésekhez használható Intelligens levélírás lépései azonosak Google Workspace -alkalmazások . Új hozzászólások létrehozására és a meglévő megjegyzések megválaszolására is használható. Nyissa meg és készen a dokumentumot vagy prezentációt, és hozzon létre egy új megjegyzést:

  1. Jelölje ki azt a kifejezést, képet vagy elemet, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni.
  2. Válaszd ki a Megjegyzés hozzáadása gombot az eszköztáron.
  3. Írja be megjegyzését. Gépelés közben észre fogja venni, hogy az Intelligens levélírás elkezdi hozzáadni a javaslatokat. Ha asztali gépén dolgozik, egyszerűen nyomja meg a Tab billentyűt vagy a billentyűzet jobb nyíl gombját a javaslat elfogadásához.
  4. Válassza a lehetőséget Megjegyzés és ez az!

Meglévő megjegyzés megválaszolása az Intelligens levélírás használatával:

  1. Keresse meg azt a megjegyzést, amelyre válaszolni szeretne.
  2. Válassza a lehetőséget Válasz és kezdjen el gépelni. Az Intelligens levélírás szavakat és kifejezéseket javasol Önnek gépelés közben. Ismét nyomja meg a Tab billentyűt vagy a jobb nyíl gombot a javaslat elfogadásához.
  3. Mentse el válaszát a kiválasztásával Válasz .

Ha a Google egyik mobilalkalmazását használja Androidon vagy iOS -en, egyszerűen húzza jobbra a szöveget, hogy elfogadja az Intelligens levélírás javaslatot. Ha nem szeretné használni a javaslatot, folytassa a gépelést.

Ha úgy találja, hogy az Intelligens levélírás nem sokat sugall egy szónál egyszerre a projektjein belül, ez teljesen normális. Mivel a Smart Compose egy AI eszköz, a javaslatok minden használatuk során javulnak. Idővel a Smart Compose meg fogja ismerni az egyedi írási stílusát és a gyakori szósorokat.

A Google Smart Compose javítja megjegyzéseit a jobb termelékenység érdekében

A Smart Compose új frissítése fantasztikus módja annak, hogy növelje termelékenységét, amikor megjegyzésekkel dolgozik a Google Workspace különböző alkalmazásaiban.

További frissítések várnak a Smart Compose -ra? Biztosan reméljük.

Részvény Részvény Csipog Email 7 új Google Workspace -szolgáltatás, amelyek megkönnyítik az otthoni munkát

A Google Workspace a Google termelékenységi és együttműködési eszközeinek következő fejlesztése. Figyeljen ezekre az új funkciókra!

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Google Dokumentumok
  • Google Táblázatok
  • Google Diák
A szerzőről Brenna Miles(4 cikk megjelent)

Brenna teljes munkaidős tartalomíró, aki 2013-ban beleszeretett a technikával foglalkozó írásokba. A blogbejegyzésektől az iparági fehér könyvekig tapasztalatai közé tartozik, hogy mindenről ír, a SaaS-tól az AI-ig és vissza.

Brenna Miles további alkotásai

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide