Home-theater-designers
Mióta a Google elindította a Workspace -t az összes Gmail -felhasználó számára, sok értékes eszköz ingyenesen elérhető.
De pontosan mik ezek az eszközök? Van valami haszna nekik? Itt mindent megtudhat a Google Workspace -ről.
Minden a Gmaillel kezdődik
Ha figyel a Google e -mail szolgáltatás betöltő képernyőjére, akkor enyhe változást észlel. A Gmail betöltése helyett a kezdőképernyőn most ez látható Google Workspace .
A Google ezt az irányt választja szolgáltatásaiban. Ahelyett, hogy új ablakban indítana el külön alkalmazásokat, például a Dokumentumokat, a Naptárat és a Drive -ot, mostantól mindezt elérheti a Gmailben.
Többé nem kell új lapokat nyitnia ahhoz, hogy megtalálja azt, amire szüksége van, csökkentve a zavaró tényezőket. Tehát koncentrálhat az Ön előtt álló feladatra, mivel nem kell alkalmazásokat vadásznia.
Együttműködés egy képernyőn
A Google teljes körű együttműködési megoldássá bővíti a Gmailt e -mail kliensből. Ha az új Google Csevegő felületet használja, négy új ikont fog látni az e -mail nézet bal oldalán.
A szokásos levelezésen kívül a Chat, a Spaces és a Meet is megtalálható. Az emberekkel való kapcsolatfelvételhez nincs szükség külön alkalmazások megnyitására. Gyors üzeneteket küldhet a Chaten keresztül, videokonferenciákat vezethet a Meeten keresztül, és együttműködési tereket állíthat be.
Google Chat
Ha te aktiválja a Google Chatet a Gmailben , a Chat és a szobák is rendelkezésre állnak. A szokásos fájlmegosztáson kívül a Google Chat integrálja más szolgáltatásaikat is.
Közvetlenül a csevegőmezőből megoszthat egy fájlt a Google Drive -ról, videomegbeszélést hozhat létre a Google Meeten, és akár találkozót is beállíthat a Google Naptár segítségével.
Az egyénekkel való beszélgetésen kívül itt csoportokat is létrehozhat. Ez tökéletesen alkalmas csapatok és általános csoportos beszélgetések koordinálására.
Google Spaces (korábban Google Rooms)
Ez a funkció segít szervezett terek létrehozásában különböző projektekhez. Minden létrehozott szakasznak saját Csevegés, Fájlok és Feladatok része van. Ez biztosítja, hogy minden, amire Önnek és csapatának szüksége lesz, rendelkezésre áll.
A Csevegés fül biztosítja, hogy a Space -hez kapcsolódó összes beszélgetés egy helyen maradjon. A Google Chat minden funkciójával rendelkezik. Közvetlenül az eszközről megoszthat fájlokat, videokonferenciát állíthat be, vagy akár találkozót is ütemezhet.
Ha fájlokat kell megosztania a csapatával, akkor a Fájlok lapon ezt könnyedén megteheti. Feltölthet fájlokat számítógépről, vagy megoszthat dokumentumokat a Google Drive -ból.
Továbbá minden fájl megtartja az engedélyeit. Amikor megoszt egy dokumentumot, kiválaszthatja, hogy szeretné -e a csapatának megtekinteni, megjegyzéseket fűzni vagy szerkeszteni az engedélyeket.
hogyan állíthatok be gif -et háttérképként a Windows 10 rendszerben
Azt is értékelni fogja, hogy a Google Workspace most natív módon megnyitja a Google Dokumentumokat az alkalmazásban. Tehát nem szükséges külön lapot vagy ablakot megnyitnia a dokumentumok megtekintéséhez, megjegyzéséhez és szerkesztéséhez.
Végül a feladatok hozzárendelése most közvetlenül a Feladatok részben történik. Itt létrehozhat egy hozzárendelést, tartalmazhat minden részletet, beállíthatja a határidőt, és csatolhatja egy adott személyhez. Ez automatikusan elküldi a feladatot a megbízott saját Google Feladatok alkalmazásába.
Mostantól számos feladatot hozhat létre és jelölhet ki egy pillanat alatt. Nincs szükség hosszú e -mailek küldésére csak azért, hogy elvégezze a dolgokat.
Google Meet
A Google Workspace most tartalmaz egy parancsikont a megbeszélések létrehozásához és azokhoz való csatlakozáshoz. Ha rákattint, megjelenik a tárgyalóterem linkje Új találkozó . Meghívókat is küldhet e -mailben, vagy másolva és külön -külön elküldve.
Indítás most megnyílik egy új böngészőablak, ahol lebonyolíthatja az értekezletet. Tehát nem kell külön alkalmazásokat letöltenie vagy telepítenie.
Az értekezlethez közvetlenül a Google Workspace -ből is csatlakozhat. Választ Csatlakozás egy értekezlethez , írja be a tárgyalóterem kódját, és már készen is van.
Google Apps és egyebek
Még akkor is, ha egyedül dolgozik, értékelni fogja a Google Workspace -t. A Google Naptárba, a Keepbe, a Feladatokba és a Névjegyekbe való integrálása segít a szervezésben. Ellenőrizheti ütemtervét, jegyzeteket készíthet, teendőit láthatja, és akár személyeket is kereshet a munkaterületen.
Google Naptár
Itt megtekintheti és kezelheti napi ütemtervét. Akár új eseményeket is létrehozhat közvetlenül a képernyőről. Az ütemterv módosítása még kényelmesebb.
Mozgassa az értekezleteket drag and drop módszerrel. A hosszukat úgy is megváltoztathatja, hogy megragadja az időblokk alját, és átméretezi azt.
Google Keep
A Google Keep segítségével sokkal könnyebb jegyzeteket készíteni e -mailjeiből. Ha rákattint az ikonjára, megjelenik a legutóbbi jegyzete és a Jegyzetelni... választási lehetőség.
Jegyzet létrehozásakor automatikusan összekapcsolódik a megnyitott e -mail -címmel. A jegyzet mentése után is láthatja a forrás e -mail címét. Ha rákattint a forrásra, akkor az adott e -mail címre kerül, ahelyett, hogy a beérkező levelek között kellene keresnie.
Google Feladatok
Itt láthatja az összes elvégzendő feladatot, beleértve a Google Spaces szolgáltatásban kijelölt feladatokat is. A szervezés érdekében listákat hozhat létre a feladatok szakaszokra bontásához.
Ha határidőket ad hozzá a feladatokhoz, akkor azok a naptárban is megjelennek. Ez biztosítja, hogy ne maradjon le semmiről.
Google Névjegyek
Ha Androidos okostelefonja van, itt megtekintheti az összes névjegyét. Könnyen kereshet embereket, és közvetlenül ebből a nézetből is elérheti őket.
Egyetlen kattintással e -mailt küldhet, cseveghet, beállíthat egy találkozót a Google Naptárban, vagy akár meghívhatja őket videohívásra. Keresztül Legutóbbi interakciók nézet , megtekintheti a nekik küldött legújabb e -maileket is.
Egyéb alkalmazások
A Google lehetővé teszi más alkalmazások integrálását is a Google Workspace piactéren keresztül. Sok népszerű alkalmazás, például Asana, Box, Slack, Trello és Zoom elérhető itt.
Bármilyen üzenetet is megnyit az e -mail hivatkozásokban a megnyitott alkalmazásokban. Ez lehetővé teszi az e -mailek összekapcsolását, hogy az emberek, akikkel dolgozik, ismerjék az üzenet szövegét.
Ez akkor tökéletes, ha az ügyfél e -mailt küld, és ezt továbbítania kell a csapatának. Nem kell manuálisan továbbítani az üzeneteket - csak egyetlen kattintással vegye fel őket a csapat együttműködési alkalmazásába.
Az integrációk új korszaka
A Google Workspace egy hatékony csomag, amely lehetővé teszi, hogy kéznél legyenek a termelékenységi alkalmazások. Mindent elvégezhet anélkül, hogy kilépne a Gmailből.
Mindezek a funkciók lehetővé teszik, hogy összpontosítson, és elkerülje a zavaró tényezőket munka közben. Időt takaríthat meg, és többet tehet - mindezt ingyen!
hogyan kell beszúrni egy sort a word 2016 -baRészvény Részvény Csipog Email A Google a G Suite -et Google Workspace -re változtatja, javítja a felhasználói élményt
A G Suite megszűnik, de az összes eszköz a Google Workspace néven marad.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gmail
- Együttműködési eszközök
- Google Apps
- Munkaterület
Jowi író, karrier -edző és pilóta. Azóta szeretett minden PC -t, mióta az apja 5 éves korában asztali számítógépet vásárolt. Ettől kezdve élete minden területén használja és maximalizálja a technológiát.
Bővebben: Jowi MoralesIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide