Zökkenőmentessé szeretné tenni az otthoni együttműködést? Így hozhatja ki a legtöbbet a Google Jamboardból, hogy egyszerűsítse az együttműködési munkát távoli munka közben.
A távoli projektmunkások gyakran nehéznek találják az együttműködést a szabványos tábla hiánya miatt. A Google Jamboard használatával Ön és csapata megszüntetheti ezt a távoli munka hátrányát, és digitalizálhatja a teljes projekt munkafolyamatát.
Nézzük meg, hogyan segíti a Google Jamboard a csapatot vizuális együttműködésben a világ bármely pontjáról.
Hogyan működik a Google Jamboard?
A Google Jamboard a Google Workspace -ben (korábban G Suite és Google Apps) ismert digitális tábla.
A Jamboard egy digitális tábla, amelyen bármit írhat vagy rajzolhat érintőtollal, ujjbegyével, ceruzával és egérmutatóval. A radírral vagy a kezével bármit törölhet.
A Google két Jamboard terméket kínál: a fizikai Google Jamboard -eszköz és felhőalapú Jamboard alkalmazás a Google Workspace -en.
Itt a Jamboard alkalmazásról beszélünk a felhőben, amelyet bármely böngészőből elérhet.
Könnyedén importálhat bármilyen fájlt más Google Workspace -alkalmazásokból, például képeket, dokumentumokat, diákat, táblázatokat és térképeket. Az otthonról dolgozó tagok bármilyen internetes eszközről elérhetik és használhatják a Jamboardot.
A fizikai Google Jamboard Jamboard kijelzővel, egy radírral, két érintőceruzával és egy falra szerelhető. Tekintse meg az árakat és a rendelkezésre állást a Google Jamboard webhelyen.
A Google Jamboard vizuális együttműködési előnyei
A Google Jamboard megkönnyíti a vizuális együttműködést a megbeszélések során a következő funkciókkal:
1. Zökkenőmentes objektumkezelés
A legtöbb projekttel kapcsolatos Google Workspace-fájlt és dokumentumot importálhatja az aktuális jam-munkamenetbe. Mozgassa ezeket az objektumokat az elakadási keret bármely pontján, vagy ejtse le az objektumokat különböző táblákra, hogy elválassza őket. Csoportosítsa és hurkolja az objektumokat a Google Jamboard segítségével, hogy interaktívabbak legyenek.
Kapcsolódó: Hogyan növelhető a termelékenység a Jam Sessions és a Google Naptár segítségével
2. Stratégiatervezés és ötletbörze
Együttműködő projektek hasznot húznak az ötletrohamokból . A Jamboard segítségével valós idejű ötletbörze, ellenőrzőlista létrehozása, objektumok vagy munkafolyamatok átrendezése prioritás alapján, feladatok hozzárendelése a csapattagokhoz stb.
3. Munkafolyamat létrehozása egy helyen
A Jamboard segítségével minden tag hozzájárulhat a munkafolyamatokhoz és megtekintheti azokat. Rajzoljon alakzatokat, dobja el a weboldalakat, rendezze át az oldalakat és jelenítsen meg hiperhivatkozásokat. Folyamatábrákat is könnyen létrehozhat a többi tag számára.
Megfelelő Jamboardedit hozzáféréssel a projekt tagjai szerkeszthetik a munkafolyamatokat, vagy javaslatokat hagyhatnak a legjobb munka elkészítéséhez.
4. A Jamboard munkamenetek automatikus archiválási funkciója
A Jamboard legtermékenyebb tulajdonsága az egyes munkamenetek automatikus archiválása. Nem kell menteni, küldeni vagy kinyomtatni egy keretet, mivel minden résztvevő hozzáférhet a teljes rögzített munkamenethez. Ezek az archivált munkamenetek lehetővé teszik a munkafolyamat mögötti folyamat megértését.
5. Hosszan tartó benyomás az ügyfelekről
A Jamboard segítségével valós időben kommunikálhat az ügyfelekkel. Részt vehetnek egy élő munkamenetben ötletek rajzolásával, ellenőrző listák kitöltésével, problémák megjelölésével stb. Ez egy hatékony módja annak, hogy meghatározza a projekt hatókörét az ügyfelek számára, és lenyűgözze őket.
6. Folyamatos együttműködés otthonról
Az otthoni munkavégzés során az együttműködés további erőfeszítéseket igényel minden tagtól. A Google Jamboardhoz hasonló hozzáférhető táblával azonban egyszerűvé válik a közös munka.
Bárkit hozzáadhat az élő jam sessionhez, és minden tag valós idejű frissítéseket kap a Jamboardról. Ezenkívül kombinálhatja a Jamboardot a Google Meettel, és bemutatóeszközként használhatja. A megbeszélés befejezése után töltse le a Jamboard -munkamenetet PDF -ként vagy képként későbbi használatra.
Hogyan automatizálja a Google Jamboard a vizuális együttműködést
A Google Jamobard alábbi funkciói segíthetnek abban, hogy hatékonyan működjön együtt bármilyen találkozó során:
hogyan kell megnyitni a paypal számlát a pénz fogadásához
1. Elakadások létrehozása, mentése és nyomtatása
Előtte egy fizikai Jamboardon érintse meg a képernyővédőt új elakadás megnyitásához. Új lekvár megnyitásához a böngészőben vagy a mobilalkalmazásban kattintson a gombra Új Jam vagy érintse meg a gombot Hozzáadás miután bejelentkezett a Jamboardba.
A Jamboard alkalmazás automatikusan menti az összes módosítást, amikor tartalmat ad hozzá. Ha fizikai Jamboardon szeretne menteni, érintse meg a gombot Menü majd érintse meg a gombot Megment . Meg kell adnia az e -mail címét is, ahová menteni kívánja az elakadást.
Az elakadások kinyomtatásához PDF vagy képformátumban exportálhatja őket. PDF -eket vagy képeket is elküldhet a címzettnek, ha a nyomtatás nem lehetséges.
2. Szöveg, jegyzetek és rajzok hozzáadása
Ha szöveget szeretne hozzáadni vagy rajzolni szeretne valamit a Jamboardon, vegye igénybe az érintőceruzát, az ujjait vagy a kurzort (ha webböngészőben van.) Ezenkívül lehetővé teszi, hogy írjon vagy rajzoljon olyan eszközök használatával, mint egy toll , marker, kiemelő és ecset.
Rajzot, alakzatot vagy jegyzetet adhat az elakadáshoz. Ha kézzel rajzol egy négyzetet, a Jamboard elég intelligens ahhoz, hogy felismerje, és az élek rögzítésével hibátlan négyzetké alakítsa.
3. Elakadási keretek áthelyezése, másolása vagy törlése
A Jamboard lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy zökkenőmentesen lemásolhassanak tetszőleges számú elakadási keretet egy munkamenet során. Az elakadások átrendezéséhez mozgassa az egyes képkockákat is. Az elakadás elhárításához bármilyen keretet is törölhet.
4. A Google Jamboard rendszergazdai szolgáltatásai
A Google Workspace rendszergazdái a felügyeleti konzolról kezelhetik a Jamboardot. Teljes joguk van eldönteni, hogy hozzáadnak -e Jamboardot a tartományhoz, vagy eltávolítják azt.
Amellett, hogy megtekintheti a teljes Jamboard -eszközinformációt, elvégezheti a szükséges módosításokat a Jamboard beállításain. Egy új felhasználó esetén az adminisztrátorok engedélyezhetik a Jamboard demómódot is. Egy interaktív oktatóanyagon keresztül segíti a felhasználókat a Jamboard eszközök megismerésében.
5. Élő videomegbeszélések a Jamboardon
A videomegbeszélések a távmunka nélkülözhetetlen részét képezik. Miután az adminisztrátor beállította a Google Jamboardot az értekezletekhez, videomegbeszélést tarthat a Google Jamboardon.
Kapcsolódó: Google Meet vs Zoom: Melyik videokonferencia eszközt válassza?
A táblát használhatja kollégáival vagy ügyfeleivel folytatott videohívások során is. Miközben Android -eszközről éri el a Jamboardot, használhatja a TalkBack szolgáltatást hangos visszajelzéshez. Ez a Google képernyőolvasó lehetővé teszi a Jamboard használatát anélkül, hogy folyamatosan a képernyőre nézne.
Egyszerűsítse a vizuális együttműködést a Google Jamboard segítségével
A csapattagok földrajzi elhelyezkedésétől függetlenül megszakíthatatlan termelékenységet tapasztalhat a Google Jamboard segítségével. Csatlakozzon csapatához bármilyen fizikai Jamboard -eszközzel, vagy használja a böngészőt vagy mobilalkalmazást, hogy az együttműködési projekteket a következő szintre emelje.
Részvény Részvény Csipog Email Együttműködő postaláda létrehozása a G Suite szolgáltatásbanAz új Google Csoportok kezelőfelülete integrált együttműködő postaládát tartalmaz. Ismerje meg, hogyan segíthet a csapat irányításában.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Együttműködési eszközök
- Távoli munka
- Tábla
Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután korábbi informatikai tanácsadó cégnél szerzett jelentős tapasztalatokat a technológia, a pénzügyek és az üzleti folyamatok területén, 3 éve vette át az írást, mint teljes munkaidős szakmát. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.
Továbbiak Tamal Das -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide