Home-theater-designers
Sok alkalmazás létrehozhat ellenőrző listákat, de valóban szüksége van egy másik alkalmazásra? Ha már használ táblázatokat, ne keressen tovább. Könnyen készíthet ellenőrző listát a Microsoft Excel programban.
Még ha nem is szeretné mindennapi teendőlista-alkalmazásként használni, az ellenőrzőlista jó módja annak, hogy a táblázatban, közvetlenül magában a táblázatban nyomon kövesse, mit kell még tennie.
Lássuk, hogyan készíthetünk ellenőrzőlistát Excelben öt vagy kevesebb perc alatt.
Hogyan készítsünk ellenőrző listát Excelben
Megmutatjuk, hogyan hozhat létre Excel -ellenőrzőlistát olyan jelölőnégyzetekkel, amelyeket bejelölhet az elemek befejezésekor. Még azt is jelzi, hogy mikor ellenőrizte az összes elemet, így egy pillanat alatt meg tudja állapítani.
Íme az egyszerű lépések, amelyeket az alábbiakban részletezünk:
- Engedélyezze a Fejlesztő lapot.
- Írja be az ellenőrzőlista elemeit a táblázatba.
- Adja hozzá a jelölőnégyzeteket és a speciális formázást.
1. Engedélyezze a Fejlesztő lapot
Ellenőrző lista létrehozásához engedélyeznie kell a Fejlesztő fülre a szalagon. Ehhez kattintson a jobb gombbal a szalagra, és válassza a lehetőséget A szalag testreszabása .
A listában Fő lapok a jobb oldalon Excel beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a Fejlesztő mezőbe, majd kattintson a gombra rendben .
2. Írja be a táblázatba az ellenőrzőlista elemeit
Adja meg a teendők listáját, cellánként egy elemet. Példánkban van egy cellánk a Összes elem és egyet a teljes összeggel Csomagolt elemek , vagy hány elem van bejelölve a listánkon.
Az Jól megyek? a cella piros lesz NEM benne, ha az összes elem nincs bejelölve.
Miután ellenőrizte az összes elemet, a Jól megyek? a cella zöldre vált és olvasni fog IGEN .
Kattints a Fejlesztő fülre. Ezután kattintson Beszúrás ban,-ben Vezérlők szakaszban, és kattintson a gombra Jelölőnégyzet (Űrlapvezérlés) .
3. Adja hozzá a jelölőnégyzeteket
Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné illeszteni a jelölőnégyzetet. Látni fogja, hogy szöveg található a jelölőnégyzet jobb oldalán. Csak a szövegdobozt akarjuk, a szöveget nem. Amíg a jelölőnégyzet vezérlője be van jelölve, jelölje ki a jelölőnégyzet melletti szöveget, és törölje azt.
A jelölőnégyzet vezérlője nem változik automatikusan, miután törölte a benne lévő szöveget. Ha át szeretné méretezni, kattintson a jobb gombbal a cellára a jelölőnégyzet kiválasztásához, majd kattintson a bal egérgombbal a jelölőnégyzetre (a helyi menü eltűnéséhez). A sarokban lévő körökkel lesz kiválasztva (ahogy fent látható).
Húzza a körök egyikét a jobb oldalon a jelölőnégyzet felé, hogy a körvonalat csak a jelölőnégyzet méretére méretezze át. Ezután a négyfejű kurzorral áthelyezheti a jelölőnégyzetet a cella közepére.
Most ezt a jelölőnégyzetet szeretnénk átmásolni a teendők listájának többi elemébe.
A jelölőnégyzetet tartalmazó cella kijelöléséhez jelölje be a körüli jelölőnégyzet nélküli cellákat. Ezután a billentyűzet egyik nyílbillentyűjével lépjen a jelölőnégyzettel a cellába.
A jelölőnégyzet más cellákba történő másolásához vigye a kurzort a jelölőnégyzettel a kijelölt cella jobb alsó sarkára, amíg az pluszjelré nem válik. Győződjön meg arról, hogy a kurzor NEM kéz. Ez ellenőrzi a négyzetet.
Húzza lefelé a plusz jelet azon cellák fölé, amelyekbe másolni szeretné a jelölőnégyzetet, majd engedje fel az egérgombot. A jelölőnégyzetet átmásolja az összes ilyen cellába.
Speciális ellenőrzőlista formázás
Attól függően, hogy mire szeretné használni az ellenőrzőlistát, további formázási elemeket adhat hozzá a lista érvényesítéséhez és állapotának összefoglalásához.
Hozzon létre egy igaz/hamis oszlopot
Ehhez a lépéshez a jelölőnégyzetektől jobbra lévő oszlopot kell használnunk a tároláshoz IGAZ és HAMIS a jelölőnégyzetek értékeit. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy ezeket az értékeket használjuk annak ellenőrzésére, hogy az összes négyzet be van -e jelölve.
Kattintson a jobb gombbal az első jelölőnégyzetre (nem a jelölőnégyzetet tartalmazó cellára), és válassza a lehetőséget Formátumvezérlés .
A Ellenőrzés fül a Objektum formázása párbeszédpanelen kattintson a jobb oldalon található cellakiválasztó gombra Sejtlink doboz.
Jelölje ki a jelölőnégyzet -cellától jobbra lévő cellát. A kijelölt cellára abszolút hivatkozás kerül beillesztésre Sejtlink doboz a Formátumvezérlés párbeszédablak.
Kattintson újra a cellaválasztó gombra a párbeszédpanel kibontásához. Kattintson rendben a párbeszédpanelen a bezáráshoz.
wifi csatlakozik, de nincs internet Windows 10
Ismételje meg az eljárást a lista minden jelölőnégyzetéhez.
Írja be az összes elemet, és számítsa ki az ellenőrzött tételeket
Ezután írja be a listában található jelölőnégyzetek teljes számát a jobb oldali cellába Összes elem sejt.
Most használjunk egy speciális funkciót, amely kiszámítja, hogy hány jelölőnégyzet van bejelölve.
Írja be a következő szöveget a feliratozott cella jobb oldalán található cellába Csomagolt elemek (vagy minek nevezted), és nyomd meg a gombot Belép .
amazon zene korlátlan vs prímzene
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Ez számolja a cellák számát a C oszlop (a cellából C2 keresztül C9 ) amelyeknek értéke van IGAZ .
A munkalapon helyettesítheti ' C2: C9 'a jelölőnégyzetektől jobbra lévő oszlop betűivel és sorszámaival.
Az Igaz/hamis oszlop elrejtése
Nincs szükségünk a oszlopra IGAZ és HAMIS az értékek megjelennek, ezért rejtjük el. Kattintson a betűkkel jelölt oszlop fejlécére a teljes oszlop kiválasztásához. Ezután kattintson a jobb gombbal az oszlop fejlécére, és válassza a lehetőséget Elrejt .
A betűkkel ellátott oszlopfejlécek most kihagyhatók C , de van egy kettős vonal, amely egy rejtett oszlopot jelez.
Ellenőrizze, hogy az összes jelölőnégyzet be van -e jelölve
Használjuk a HA funkció a Jól megyek? (vagy hogy hívják) nézze meg, hogy az összes jelölőnégyzet be van -e jelölve. Válassza ki a jobb oldali cellát Jól megyek? és írja be a következő szöveget.
=IF(B11=B12,'YES','NO')Ez azt jelenti, hogy ha a szám a cellában B10 egyenlő a bejelölt négyzetekből számított számmal B11 , IGEN automatikusan bekerül a cellába. Másképp, NEM be lesz írva.
Feltételes formázás alkalmazása
Színkódolhatja a cellát aszerint is, hogy a cellák értékei -e B10 és B11 egyenlőek vagy sem. Ezt nevezik Feltételes formázás .
Nézzük meg, hogyan lehet pirosra váltani a cellát, ha nem minden jelölőnégyzet be van jelölve, és zöld, ha vannak. A szabályok létrehozásáról a feltételes formázásról szóló cikkünkben olvashat.
Válassza ki a cellát a „Jó vagyok -e?” Felirat mellett. Ebben a példatáblázatban ez a B14.
Hozzon létre egy szabályt ehhez a cellához a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel segítségével Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni szabály típusa.
Írja be a következő szöveget a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz.
Cserélje ki B11 és B12 a cellahivatkozásokkal Összes elem és Csomagolt elemek (vagy bárhogy is nevezte el ezeket a cellákat) értékeket, ha nem ugyanazok a cellák. (Lát útmutatónk az Excel névmezőhöz ha további információra van szüksége erről.)
=$B11$B12Ezután kattintson Formátum és válasszon egy pirosat Tölt színt és kattintson rendben .
Hozzon létre egy új, azonos típusú szabályt, de írja be a következő szöveget a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz. Ismét cserélje ki a cellahivatkozásokat a saját ellenőrzőlistájára.
=$B11=$B12Ezután kattintson Formátum és válasszon egy zöldet Tölt színt és kattintson rendben .
A Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanelen adjon meg abszolút hivatkozást arra a cellára, amelyet zöldre vagy pirosra szeretne színezni Vonatkozik doboz.
Adja meg ugyanazt a cellahivatkozást mindkét szabályhoz. Példánkban beléptünk = $ B $ 13 .
Kattintson rendben .
Az Jól megyek? sejt a B oszlop most zöldre vált és olvasható IGEN ha az összes jelölőnégyzet be van jelölve. Ha törli bármelyik elem jelölését, az pirosra vált és olvasható lesz NEM .
Elkészült az Excel ellenőrzőlista? Jelölje be!
Elég egyszerűen létrehozhat ellenőrzőlistát az Excelben. De ez csak egy fajta lista. Te is készítsen legördülő listákat Excelben egyéni tételeivel.
Most már rendelkezik olyan információkkal is, amelyeket gyakran használ, mint például az osztálynevek és az emberek nevei? Próbálja ki ezt a módszert hozzon létre egyéni listákat Excelben a visszatérő adatokhoz, amelyekre mindig szüksége van.
Részvény Részvény Csipog Email Egyéni lista létrehozása a Microsoft Excel programbanUgyanazokat az adathalmazokat kell kitöltenie az Excel táblázataiba? Csak hozzon létre egy egyéni listát az Excelben, és használja az automatikus kitöltést.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Feladatlista
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office tippek
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződését és egy tízéves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
Továbbiak Saikat BasutólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide