Hogyan lehet elválasztani a kereszt- és vezetéknevet az Excel programban?

Hogyan lehet elválasztani a kereszt- és vezetéknevet az Excel programban?

Amikor a Microsoft Excel munkafüzet adataival dolgozik, nem mindig csak számokról van szó. Lehet, hogy a táblázat tartalmazza az ügyfelek, ügyfelek, alkalmazottak vagy névjegyek nevét. És attól függően, hogy honnan származnak az adatok, előfordulhat, hogy módosítania kell azokat, hogy megfeleljen egy levelezőlista vagy adatbázis igényeinek.





Ha az Excelben el kell különítenie a kereszt- és vezetékneveket, akkor van néhány rugalmas lehetősége. Ez nemcsak a kereszt- és vezetéknevet tartalmazza, hanem a középső nevet, előtagokat és utótagokat. Íme egy hasznos útmutató, amely megmutatja, hogyan lehet felosztani a neveket az Excelben.



Hogyan lehet elválasztani a neveket az Excel programban a varázslóval

Az Szöveg az oszlop varázslóhoz a legegyszerűbb módja a kereszt- és vezetéknevek elválasztásának az Excelben a középső nevek mellett. Az eszköz pedig elég rugalmas ahhoz, hogy alkalmazkodjon az adataihoz.





Győződjön meg arról, hogy a felosztandó adatok mellett üres oszlop található, mert az eredmények alapértelmezés szerint oda kerülnek. Ha ez nem lehetséges, akkor is akarat megváltoztathatja az adatfelosztás célját.

Osztott nevek szóközzel elválasztva

Először is, ha a neveket szóköz választja el, akkor kövesse ezeket a lépéseket.



  1. Válassza ki az elkülöníteni kívánt neveket tartalmazó oszlopot vagy cellákat. Az oszlop vagy cellák kiemelve lesznek.
  2. Kattints a Adat fülre, és válassza a lehetőséget Szöveg oszlopokba a szalagodban.
  3. A felugró ablakban válassza a lehetőséget Elhatárolt az adatokat legjobban leíró fájltípushoz.
  4. Kattintson Következő .
  5. Alatt Elhatárolók , törölje a jelölést Tab és ellenőrizze Tér .
  6. Kattintson Következő .
  7. Alatt Oszlop adatformátum , választ Szöveg . Ha másikat kell választania Rendeltetési hely az eredményekhez írja be azt a mezőbe.
  8. Kattintson Befejez .

Ez a módszer az Excel utó- és vezetéknevének, valamint a középső név vagy kezdőbetű elválasztására szolgál. Tehát, ha az adatok Sue Sally Smith, Sue S. Smith vagy Sue S Smith néven vannak a cellában, mindegyik megfelelően fog működni.

Osztott nevek vesszővel elválasztva

Ha a vezeték- és vezetéknevek vesszővel vannak elválasztva, akkor csak kissé módosítania kell a fenti utasításokat. Az 5. lépés alatt Elhatárolók , jelölje be Bekezdés . Tarthatod Tér ellenőrizze, hogy az adatoknak van -e szóközük.



Nevek felosztása és adatok eltávolítása

Tegyük fel, hogy van olyan neve, amely tartalmazza a kereszt-, közép- és vezetéknevet, de nem szeretné megtartani a középső nevet. Kezdje ugyanazokkal a lépésekkel, mint fent, amíg el nem éri a 7. lépést, majd tegye a következőt.

  1. Alatt Oszlop adatformátum , válassza ki Ne importálja az oszlopot (ugrás) .
  2. Ban,-ben A kiválasztott adatok előnézete , kattintson rá, hogy kiemelje az adatoszlopot, amelyet el szeretne távolítani a találatok közül.
  3. Kattintson Befejez .

Hogyan lehet elválasztani a neveket az Excelben funkciókkal

Ha egyszeri felosztást végez, a fenti módszerek a Szöveg oszlopok varázsló használatával a legegyszerűbbek. De ha további adatokat szeretne hozzáadni, amelyeket fel szeretne osztani, akkor érdemes használjon Excel képleteket . Ezenkívül, bár a varázsló rugalmas, vannak korlátai. Tehát kitérünk néhány funkcióra különleges körülmények között is.



Oszd fel a kereszt-, közép- és vezetéknevet

Válassza ki azt a cellát, ahol az adatokat megjeleníteni szeretné, és illessze be vagy illessze be a következő képletekbe:

bsod kritikus folyamat meghalt Windows 10

Keresztnév:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Vezetéknév:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Középső név:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Cserélje ki a cellacímkéket (betű és szám kombináció) az osztott cellák címkéire.

Nevek előtaggal, távolítsa el az előtagot

Keresztnév:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Vezetéknév:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nevek utótaggal, utótag külön oszlopban

Keresztnév:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Vezetéknév:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Utótag:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Kétrészes keresztnevek

Keresztnév:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Vezetéknév:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Kétrészes vezetéknevek

Keresztnév:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Vezetéknév:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Háromrészes vezetéknevek

Keresztnév:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Vezetéknév:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Ismét ne felejtse el kicserélni a cellacímkéket az osztott cellák címkéire.

Töltse ki a képleteket

Miután megadta a fenti függvények bármelyikét, húzással kitöltheti az oszlop többi részét ezekkel a képletekkel.

Válassza ki a képlet első celláját. Lépjen a jobb alsó sarokba, és amikor a fekete plusz jel megjelenik, húzza lefelé a kívánt cellák számának kitöltéséhez.

Könnyű elkülöníteni a neveket az Excelben

Ha tudja használni a Szöveg oszlopba varázslót, akkor könnyen fel tudja osztani a kereszt- és vezetéknevet az Excelben. De ha kemény adatokkal kell dolgoznia, legalább van lehetősége a nevek és a függvények elválasztására.

Az ehhez hasonló további Excel oktatóanyagokhoz tekintse meg a cellák egyesítésének és felosztásának módját, illetve az Excel összes üres cellájának gyors törlését.

Részvény Részvény Csipog Email Hogyan készítsünk adatáramlási diagramot bármely projekt adatainak megjelenítéséhez

Bármely folyamat adatáramlási diagramjai (DFD) segítenek megérteni, hogyan áramlanak az adatok a forrásból a célállomásba. Így hozhat létre!

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
A szerzőről Sandy Writtenhouse(452 megjelent cikk)

Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.

Továbbiak a Sandy Writtenhouse -ból

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide