Home-theater-designers
Változnak a projektmenedzsment gyakorlatok, beleértve a kiemelkedő eredmények eléréséhez szükséges eszközöket is. Egy ideális projektmenedzsment eszköznek rugalmasságot, hatékony feladatkezelést és zökkenőmentes kommunikációt kell lehetővé tennie a vezetők és a csapattagok között.
hány ember használhatja egyszerre a netflixet
Az évek során a ProofHub bizonyította hitelességét, mint kiváló projektmenedzsment eszköz, amely enyhíti a menedzserek terheit, és olyan platformot biztosít, amely értékeli a hatékonyságot. Ennek a cikknek a célja, hogy megismertesse Önt a ProofHub-bal, és kiemelje a projektmenedzsment hét legjobb funkcióját.
MAKEUSEOF A NAP VIDEÓJA
Mi az a ProofHub?
A ProofHub egy rugalmas projektmenedzsment szoftver, amelyet vezető szervezetek használnak adminisztratív célokra egészen a feladatkezelésig. A ProofHubot előnyben részesítik a távoli nagy iparágakban, mert segít nekik a projekttervek megvalósításában a helyszíni jelentéskészítéssel járó gondok nélkül.
A ProofHub segítségével megteheti hatékonyan megkönnyíti a távoli csapattalálkozókat , feladatokat oszthat ki és projekteket hajthat végre anélkül, hogy fizikailag találkozna a csapattagokkal. Az iparági szakértők „mindent az egyben projektmenedzsment szoftvernek” nevezik, amely ideális közepes és nagy méretű vállalkozások számára, ahol elengedhetetlen az egyéni feladatok felügyelete.
A ProofHub olyan, mint egy virtuális monitorszoba, ahol minden csapattag tevékenységét felügyelheti, kijavíthatja vagy jóváhagyhatja azokat. Zökkenőmentes munkafolyamatot hoz létre a szervezetben, és robusztus funkciókat kínál, amelyek elősegítik a termelékenység növelését.
A ProofHub előnyei az Ultimate terv költségvetésének keretein belül érhetők el, havi 99 USD-ért vagy évente 89 USD-ért. Az Essential terv alacsonyabb, 50 USD-s költségvetéssel is elérhető, havonta számlázva, és évente 45 USD-ért havonta. A ProofHub ingyenes csomaggal és 14 napos próbaidőszakkal is rendelkezik, amely után előfizethet bármelyik felosztó-kirovó szolgáltatására.
A projektmenedzsment 7 legjobb szolgáltatása
A ProofHub különféle funkciókat tartalmaz, amelyek elősegítik a hatékonyságot és a nagyszabású termelékenységet. A következők azonban kiemelkednek a projektmenedzsment legjobb jellemzői közül.
1. Feladatkezelés
A ProofHub feladatkezelési funkciója megkönnyíti a projektmenedzserek számára, hogy feladatokat és részfeladatokat rendeljenek a csapattagokhoz. Ez a funkció segít azonosítani, hogy kihez rendelt egy bizonyos feladatot, és egyetlen feladatot több részre osztva a zökkenőmentes végrehajtás érdekében.
El van látva egy Címke hozzáadása szakaszt a feladatcímkék testreszabásához és a feladatok rangsorolásához az egyszerű azonosítás érdekében. És ha kívánja, hozzáadhat speciális kódokat, amelyeket megjegyezhet a részfeladatokhoz, hogy könnyen áttekinthesse őket, amikor szüksége van rá. Ezenkívül lehetősége van arra a luxusra, hogy átszűrje a halom feladatokat, hogy elláthassa azokat, amelyek sürgős figyelmet igényelnek.
2. Munkafolyamat és Kanban táblák
A munkafolyamat és a Kanban táblákkal mérheti, hogy mennyi munka halad előre az előző szakaszból a következőbe, egészen a végső szakaszig. Az egyszerűség kedvéért a ProofHub oszlopokban jeleníti meg a feladatokat, ahol minden oszlop a projekt különböző szakaszait jelöli.
A feladatok előrehaladtával áthelyezheti őket a következő szakaszba úgy, hogy a feladatokat a következő oszlopba húzza. A munkafolyamatokkal és a Kanban táblákkal testreszabhatja a munkafolyamatokat, és címeket adhat hozzá Csinálni és Befejezve . Ezután rendelje hozzá ezeket a feladatokat az emberekhez, és ha kívánja, állítsa be privátként. Így csak a hozzárendelt személyek férhetnek hozzá a megosztott információkhoz.
3. Egyéni jelentések
Val vel Egyéni jelentések , vizuálisan megjelenítheti az összes teljes és nem teljes mérföldkövet. Ez a funkció segít nyomon követni az összes feladat előrehaladási jelentését, és az ütemezett ütemterv szerint kezelni azokat. Beállíthat egy beégési diagramot is a közös célok és a várható munkatempó mérésére a csapat által elért tényleges eredményekkel.
Az egyéni jelentések segítenek az ütemezések megfelelő beállításában a célok elérése érdekében, amikor a termelékenység csökken. Nyomon követheti a késedelmes feladatokat is, és szükség esetén átütemezheti. Végül kövesse nyomon a projektben bejelentkezett számlázható és nem számlázható időt. Tökéletesen működik a szabadúszók számára, akiket a bejelentkezett idő és az általuk végzett munka alapján fizetnek.
4. Online igazolás
Online igazolás egy együttműködési funkció, amely lehetővé teszi egy kreatív csapat számára, hogy javaslatokat tegyen és módosítsa a különböző feladatokat, amint az utolsó szakaszba lép. Ez a funkció lehetővé teszi a hatékony csapat visszajelzést, és javítja a csapat teljesítményét és termelékenységét.
A csapat tagjai valós időben járulnak hozzá a tervekhez és projektekhez, és szükség esetén korrekciókat hajtanak végre. A funkció alatt található jelölőeszközökkel megjegyzéseket fűzhet a fájlokhoz, amelyek megadják azokat a régiókat, ahol a csapatnak korrekciót kell végrehajtania. Az Online Proofing olyan szakaszokat is biztosít, ahol a csapattagok egy javaslatra összpontosító szálakra válaszolnak.
5. Gantt-diagramok
A vizualizáció minden projekt sikerének kulcsa. Ennek hagyományos módszereként a projektmenedzserek dönthetnek úgy készítsen alapvető Gantt-diagramokat Excel-táblázatokkal . Bár ez már sokszor működött, a ProofHub beépítette ezt a funkciót a rendszerébe, így olyan platformot hozott létre, ahol a projektmenedzserek diagramelrendezéssel figyelhetik az egyes feladatokat.
Következésképpen vizuálisan nyomon követheti az egyes feladatok előrehaladását százalékban, hogy megtudja, mennyi munkát végeznek az egyes csapattagok. A ProofHub mindenekelőtt integrálta a Gantt-diagram sablon, amely rögzíti a szükséges tevékenységeket az adott feladatok során.
Például a Gantts Charts elérhető projektmenedzsmenthez, marketingkampányokhoz és szoftverfejlesztéshez. Ezek a sablonok hasznosak lehetnek az agilis csapatok számára agilis projektmenedzsment hatékonyan.
6. Közlemények
Ezzel a funkcióval a projektmenedzserek hangos bejelentéseket tehetnek a platformon található hangszóró ikonra kattintva. Lehetővé teszi az információk egyszerű terjesztését és a frissítések megosztását egy feladattal kapcsolatban. Így az összes információ begépelése helyett hangjegyzetek formájában is elküldhet néhányat. A közleményhez címet, leírást és támogató fájlokat vagy képeket is adhat.
Végül a projektmenedzserek is kiválaszthatnak tagokat bizonyos bejelentések megtekintéséhez, ha feliratkoznak rájuk, majd megtudják, ki látta őket. Beállíthatja, hogy ezek a közlemények egy adott időtartamra megjelenjenek.
7. Online beszélgetések
A projekteredmények megosztása és vizsgálata az egyik legjobb módja ennek javítja a távoli csapat elszámoltathatóságát . Online beszélgetések lehetővé teszi a csapat tagjainak, hogy kapcsolatba lépjenek kollégáikkal, és aktívan megosszák velük ötleteiket. Projektmenedzserként ezzel a funkcióval vitatémákat hozhat létre, beleértve a jövőbeli projekteket és az ügyfelek igényeit.
Ezenkívül feliratkozhat bizonyos megbeszélésekre, akikkel információkat és ötleteket szeretne megosztani egy adott témával kapcsolatban. Azt is lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket fűzzön hozzá, és közvetlenül a megbeszélések alatt álló személyeket említse meg, hogy hozzájáruljanak. Az Online Discussions funkcióval archiválhatja a vitatémáit, rögzítheti vagy privátként jelölheti meg.
A ProofHub használata projektmenedzsmenthez
A ProofHub projektmenedzsmentben való hatékony használatának első lépése a projektterv elkészítése. Projektmenedzserként az Ön felelőssége, hogy olyan tervezetet készítsen, amely irányt ad a projekt során. A ProofHub feladata, hogy segítse a projekttervek megjelenítését és azok egyszerű megvalósítását.
Továbbá a projektmenedzsment folyamatok egyik legnagyobb erőssége a rend. Projektmenedzserként a ProofHub lehetővé teszi a feladatok és projektek prioritások szerinti szervezését. Így külön időpontokat ütemezhet a megbeszélésekre, az online megbeszélésekre és a korrektúrára, és biztosíthatja, hogy ezeket a tevékenységeket különböző alcsoportokban, egységesen hajtsák végre.
Munka összekapcsolása a ProofHubbal
Egy olyan projektmenedzsment eszköz, mint a ProofHub, pozitívan befolyásolja a munka összekapcsolását a projekt során. Ha szakképzett projektmenedzser kezeli, akkor szórványosan javítja a projekt eredményeit. Azáltal, hogy megtanul jobb projektmenedzserré válni, csapatát a siker piedesztáljára állítja, és növeli a jövőbeli projektek kezelésének esélyeit.