Tara Feladatkezelő többfunkciós csapatok számára: A 10 legjobb szolgáltatás, amelyeket ingyenesen ki kell próbálnia

Tara Feladatkezelő többfunkciós csapatok számára: A 10 legjobb szolgáltatás, amelyeket ingyenesen ki kell próbálnia

Napjainkban a legtöbb szakember és szabadúszó projektmenedzsment alkalmazást használ, de az ilyen alkalmazások projekt szerinti konfigurálása időigényes. Ha úgy érzi, hogy túl sok időt tölt azzal, hogy bármely projektmenedzsment alkalmazás működjön, akkor itt az ideje, hogy ingyen kipróbálja a Tara alkalmazást.





A Tara egy intelligens platform, amely lehetővé teszi Önnek és csapatának, hogy gyorsabban haladjanak a játékban a mesterséges intelligencia (AI) által vezérelt projektmenedzsment révén. Ez a cikk felvázolja ennek az alkalmazásnak a legjobb tulajdonságait, amelyeket tudnia kell, mielőtt kipróbálja, vagy a projektcsapat részévé teszi.





1. Húzd és vidd Tara Feladatfiókjába

Ez előnyös tulajdonság a fejlesztési vagy szolgáltatási csapatok számára, amelyek távolról dolgoznak. A feladatfiók halmozott kezelőfelülettel és a feladatok szervezésére szolgáló drag-and-drop művelettel rendelkezik. Ennek segítségével zökkenőmentesen kiválaszthat egy feladatot, és húzással különböző cselekvésekhez rendelheti.





Ez a jellemzője a Tara Az alkalmazás hasznos a sprinttervezés során azoknak a csapatoknak, akik felgyorsítani akarják feladataikat. Itt ellenőrizheti a feladat azonosítóját és a szerző nevét is minden feladatmodal tetején. Ezenkívül a feladatfiók frissített sprintjelentést is kínál a hatékony munkafolyamat érdekében.

2. Integrálja a harmadik féltől származó alkalmazásokat a projektek és feladatok importálásához

Az adatok manuális beillesztése az együttműködési eszközbe más alkalmazásokból időigényes és mozgalmas folyamat. A Tara a harmadik féltől származó eszközökből, például a Trello snd Slack-ből származó feladatok importálását kínálja.



Ha Trellót vagy Asanát használ a feladatkezeléshez, néhány egyszerű lépésben importálhatja a feladatokat és projekteket a Tara -ba. Csak annyit kell tennie, hogy rákattint A munkaterület beállításai majd válassza ki a Integrációk fülre . Most válassza a Trellót vagy az Asanát a feladatok Tara importálásához.

Kapcsolódó: Hogyan kezelheti ügyfeleit szabadúszóként a Trello segítségével





A Tara a Slack integrációját is lehetővé teszi, ha az utóbbit csapatkommunikációra használja. Miután elvégezte a Tara és Slack integrációt kettős hitelesítéssel, azonnali frissítéseket kap a feladatokon belüli Slack beszélgetésekből.

3. Több munkaterület

Képgaléria (3 kép) Kiterjed Kiterjed Kiterjed Bezárás

Ez a funkció nagy rugalmasságot biztosít a csapatoknak, amelyek egynél több fejlesztési vagy szolgáltatásnyújtási projektben dolgoznak. Lehetővé teszi a személyes és a csoportos munkaterületek közötti váltást a szervezett feladatok irányítópult -élménye érdekében. Ugyanakkor válthat a munkaterületek között több projekt, ügyfél vagy szervezet számára.





Egyszerű létrehozni, csatlakozni és váltani több Tara munkaterület között. Korlátlan számú munkaterülethez csatlakozhat igényei szerint. Bármely feladatot vagy projektet feloszthat egy munkaterületről, és hozzáadhatja azt egy másik munkaterülethez.

4. Speciális szövegszerkesztő

A Tara szövegszerkesztőjével a szöveget golyópontokkal, számozott listákkal és áthúzott betűtípussal stílusozhatja. Ezenkívül megakadályozza a késleltetést a szöveg kiválasztása és a kurzor mozgatása során.

hová küldjön leveleket katonáknak

Értesítést fog kapni, ha valaki más szerkeszt vagy ment egy feladatot vagy követelményt egyszerre. Amellett, hogy tudatosítja az adatok felülírását, lehetőséget ad arra, hogy elmentse az adatokat, mielőtt mások módosítanának. A megjelölési formátumot is megőrizheti, ha szoftverkódokat importál a GitHub -ból.

Val vel #Címkék és Keresés lehetőségek, a csapatok nagyobb sebességet és szervezett munkafolyamatot kapnak. Címkéket is felvehet a feladatleírásba és a címekbe. A címkék használatának egyéb módjai a következők:

  • Feladat típusa
  • Feladat állapota
  • Feladat prioritás

Az új Keresési feladatok sáv a sprint oldalon lehetővé teszi, hogy azonnal megtalálja a feladatokat. A sprinteken elosztott keresőkeret lehetővé teszi a sprint feladatainak keresését és azonosítását a címük alapján. Használjon hashtaget a címke nevének megadásához, mivel korlátlan címkéket adhat hozzá a feladathoz.

6. Követelménykezelés

A követelmény funkció segít a feladatok csoportosításában. A követelmények segítségével új funkciókat, mérföldköveket vagy projekteket adhat hozzá.

Ha egyre növekvő csapata van, ez a funkció tisztább lemaradást és jobb követelménykezelést biztosít. Használja a követelmények felosztására és elosztására több osztályon keresztül. Így a csapatok önállóan kezelhetik lemaradásukat, miközben a kijelölt feladatokra összpontosítanak.

Követelményeket is létrehozhat a kiválasztott csapat számára. Segítségével elkerülheti a követelmények csoportnevek szerinti hozzárendelésének és szűrésének gondjait. Az eszköz lehetővé teszi az általános és a csapat által megosztott elmaradások közötti váltást.

7. Feladatkommentálás és említések

Valós idejű kommunikáció szükséges a gyümölcsöző együttműködéshez. Tara folyékonyan teszi a kommunikációt a feladatok kommentálásával és válaszolással. Most közvetlenül a műszerfalról oszthatja meg észrevételeit a csapat tagjaival a feladatokkal kapcsolatban.

A feladat megnyitásakor a jobb oldalon található egy szakasz, amellyel megjegyzéseket fűzhet vagy cseveghet másokkal. Ez a funkció egyszerű együttműködési élményt nyújt a feladatok, kötelezettségvállalások és kérések terén.

Címkézheti csapattársait is a megjegyzések rovatban található megemlítési funkcióval, a feladatleírással vagy a követelményeken belül. Értesíti az említett tagokat, hogy azonnal figyelni tudjanak.

8. Feladattörténet és rendezés

Ezek elengedhetetlenek a gyorsabb fejlesztési élményhez és a munkahelyi termelékenység növeléséhez. Az egész csapat naprakész és tájékozott lehet a feladatok előzményeiről. Most nem kell csodálkoznia a feladat váratlan változásain. A feladatok előzményei tökéletes megoldásként szolgálnak ehhez a láthatósági vakfolthoz.

Megtekintheti a feladatban végrehajtott tevékenységek teljes listáját, az állapotváltozástól a közreműködői frissítésekig. Ez a hatásos funkció minimálisnak tűnik az eszköz felületén.

Összefüggő: Mi az a ClickUp? A legjobb projektmenedzsment funkciók A feladatok rendezése a megbízott, a létrehozás dátuma vagy a feladat állapota szerint szintén lehetséges Tara feladatrendező funkciójával. Ezek használatával gyorsabban navigálhat az aktuális sprint feladatai között.

alkalmazás ingyenes filmek megtekintéséhez androidon

9. Tara AI csapatok

Most könnyedén kezelhet több csapatot egy munkaterületen. Köszönhetően a Csapatok funkció. Egyszerre több sprintet is futhat ugyanazon a munkahelyen a csapatok közötti egyszerű, funkcionális együttműködés érdekében.

A csapat létrehozása és a tagok hozzáadása mindössze néhány kattintásnyira van. Az eszköz lehetővé teszi a csapatok közötti váltást és a navigációt minden gond nélkül. Mostantól a Tara platformról rendezheti az összes csapatát - miközben tájékozott maradhat, és tisztázhatja a kiadási ciklust.

10. Felhasználói történet feltérképezése

Míg az agilis nagy projekteket kis sprintekre bont, az egyes sprintekre való összpontosítás az egész kép szem elől tévesztéséhez vezethet. A felhasználói történeteket feltérképező funkció segít megőrizni a teljes projekt látványát, miközben megtartja az Agile rugalmasságát. A felhasználói történet leképezéséhez releváns adatokat szerezhet be a Előrehalad a Tara alkalmazás lapján.

Lehetővé teszi a projektek és problémák keretezését a végfelhasználókra összpontosítva. Az egyes történetek összefűzésével a térkép lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza azt a feladatot, amelyet először el kell végezni. Segítségével meghatározhatja céljait és mutatóit is.

Projektmenedzsment egyszerűvé AI és ML segítségével

A projektmenedzsment és az együttműködés fent említett jellemzőivel a csapatok minden eddiginél gyorsabban tudnak szolgáltatásokat vagy termékeket szállítani. Ezek a leghasznosabb feladat- és sprintkezelési funkciók a csapatok közötti funkcionális termelékenység érdekében. Mielőtt azonban pénzt fektetne bármely projektmenedzsment alkalmazásba, érdemes megfontolni a bevált tippeket, amelyek biztosítják a megfelelő eszköz kiválasztását.

Részvény Részvény Csipog Email Online feladatkezelési útmutató: 10 tipp a megfelelő alkalmazás kiválasztásához

Ha feladatkezelő alkalmazást szeretne választani a projektek hatékonyabb kezeléséhez, itt van néhány dolog, amit érdemes megfontolni!

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Projektmenedzsment
  • Alkalmazásfejlesztés
  • Termelékenység
A szerzőről Tamal Das(100 cikk megjelent)

Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután korábbi informatikai tanácsadó cégnél szerzett jelentős tapasztalatokat a technológia, a pénzügyek és az üzleti folyamatok területén, 3 éve vette át az írást teljes munkaidős hivatásként. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.

Továbbiak Tamal Das -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide