Mi az a ClickUp? A 10 legjobb projektmenedzsment szolgáltatás

Mi az a ClickUp? A 10 legjobb projektmenedzsment szolgáltatás

A legtöbb szakember külön alkalmazásokat használ a teendőlistákhoz, naptárakhoz, feladatütemezéshez, projektmenedzsmenthez, dokumentumfeldolgozáshoz, kommunikációhoz és együttműködéshez.





Mi lenne azonban, ha mindegyikhez egyetlen alkalmazást használhat? Igen ez így van! Több dolgot is elvégezhet egy helyen a termelékenységi alkalmazásokkal, mint például a ClickUp. További információ a ClickUp funkcióiról és az ingyenes kezdésről.



Mi az a ClickUp?

A ClickUp az egyik legjobban értékelt termelékenységi platform minden üzleti vagy szabadúszó fellépéshez. A nagyvállalatok, például a Google, a Booking.com, a San Diego Padres és az Uber a ClickUp szolgáltatást használják a munkahelyi termelékenység érdekében.





A ClickUp felhőalapú alkalmazásként, asztali alkalmazásként, okostelefon-alkalmazásként, Chrome-bővítményként, e-mail-bővítményekként és hangsegédként érhető el. A ClickUp alkalmazás alapvető funkciói a következők:

  • Folyamatmenedzsment
  • Feladatkezelés
  • Idő beosztás
  • Harmadik féltől származó alkalmazásintegrációk
  • A munkaterület teljes testreszabása
  • Csapat együttműködése és beszámolója
  • ClickUp saját műveletek

Összefüggő: ClickUp vs Asana: Melyik a jobb a projektmenedzsment számára?



Ha ki szeretné próbálni az alkalmazást, akkor a Ingyen örökre terv, amely 100 MB tárhelyet tartalmaz mellékletekhez, korlátlan számú taghoz és korlátlan feladatokhoz.

Letöltés: Kattintson a Fel gombra ablakok | Mac operációs rendszer | Linux | ios | Android (Ingyenes)



A ClickUp használatának első lépései

A ClickUp használatának megkezdéséhez regisztrálnia kell, majd be kell állítania a ClickUp-ot Munkaterület .

Regisztráció a ClickUp szolgáltatásra

A ClickUp -fiók beállításához kövesse az alábbi lépéseket:



  1. Meglátogatni a ClickUp webhely .
  2. A regisztrációs oldalon töltse ki a részleteket, például Teljes név , Email , és Válassz jelszót .
  3. Most kattintson a gombra Játssz a ClickUp segítségével .

4. A Igazolja fiókját képernyőn írja be az e -mailben kapott titkos kódot.

5. Most belép a Üdvözöljük képernyő a Munkaterület beállít.

A ClickUp munkaterület beállítása

A regisztráció után a Üdvözöljük képernyő végigvezeti Önt a kezdeti ClickUp -on Munkaterület beállít. Íme a követendő lépések:

  1. Kattintson Csináljuk! hogy a tied Munkaterület egy név.
  2. Kattintson Következő személyre szabni a tiédet A munkaterület Avatar. Dobj le egy képet avatarhoz, vagy válassza ki a név kezdőbetűjének színét. Kattintson Boldog vagyok eddig .
  3. Ezután ki kell választania a ClickUp témához tartozó színsémát.
  4. Válassza ki, hány ember fogja használni az alkalmazást.
  5. Kattintson Következő és válassza ki melyiket Kattintson az Alkalmazások elemre akarsz. Módosíthatja a listát Kattintson az Alkalmazások elemre amikor csak akarod. Most kattintson Jól néz ki .
  6. Ha más alkalmazásokból szeretne importálni feladatokat, megteheti. Ha nincs kedve, kattintson Nem köszönöm .
  7. Kattintson Játssz a ClickUp segítségével hogy belépjen a ClickUp munkaterületre.

Miután beállította a Munkaterület , feladatokat hozhat létre, feladatokat oszthat ki valakinek, kommunikálhat a csapattal, és tudja, ki mit csinál. Együttműködhet az ügyfelekkel, és valós időben megoszthatja a munka előrehaladásáról szóló jelentéseket.

Szokásos műveletek a ClickUp -on

Van néhány rutin művelet, amelyet el kell végeznie a ClickUp segítségével, hogy a projektjei produktívak maradjanak. Most, hogy benned van Munkaterület , hozzáadhat újat Spaces . Spaces olyanok, mint az üzletág részlegei.

  1. A bal oldali panelen kattintson a gombra Új Űr .
  2. Adja meg a (z) nevét Tér és kattintson Következő .
  3. Testreszabhatja a Tér szín, avatar, nyilvános munkaterület, privát munkaterület, állapotok, ClickApps és nézetek kiválasztásával.
  4. Új feladat hozzáadásához kattintson a gombra Tér amit korábban hoztál létre.
  5. Most a jobb oldalon kattintson a jelölőnégyzetre A feladat neve .

Adjon nevet a feladatnak, majd kattintson rá a teljes nézet megnyitásához. Itt adhat hozzá esedékességi dátumot, megbízottat, állapotot, mellékleteket, prioritást, részfeladatokat és ellenőrző listákat.

a roku távirányítóm nem működik

Ban,-ben Feladat ablakban megjegyzéseket írhat be, hogy utasításokat hagyjon az átadottak számára. Az automatikus értesítésekhez @ tag címkéket adhat a megbízottaknak, figyelőknek vagy személyeknek. Hozzáadhat Függőségek a vízszintesre kattintva Hárompontos menü .

A sablonok a legjobb módja a feladatkezelési munkák automatizálásának a ClickUp alkalmazásban. A sablonok növelik a termelékenységet a feladatszervezési idő lerövidítésével.

  1. Kattintson az avatarra a bal alsó sarokban, majd válassza a lehetőséget Sablonközpont .
  2. Most kattintson a Használja a tokokat majd válassza ki az üzleti típust.
  3. Kattintson a sablonra, majd válassza ki Sablon használata egy feladatkezelési sort importálni a Munkaterület .

Kapcsolódó: Online Feladatkezelési útmutató: Tippek a megfelelő alkalmazás kiválasztásához

Mostantól erőforrásokat és utasításokat rendelhet a feladatokhoz a projekt mozgásba hozásához. A ClickUp lehetővé teszi harmadik féltől származó alkalmazások hozzáadását, hogy más alkalmazásokat egy helyről használhasson. Külső alkalmazások hozzáadása:

  • Kattintson az avatarra, majd válassza ki Integrációk .
  • Most megjelenik a ClickUp -hoz hozzáadható alkalmazások listája.

Termelékenységnövelő ClickUp funkciók

A ClickUp több mint száz olyan szolgáltatást kínál, amelyek megfelelnek minden üzleti típusnak. Nézze meg alaposan néhány legjobb funkcióját, amelyek segítenek produktív maradni:

1. Irányítópultok:

Ez az egyablakos ügyintézés, ahol kezelheti a megbízottakat, feladatokat, sprinteket, függőségeket stb. Olyan modulokat adhat hozzá, mint a munkaterhelés állapot szerint, időjelentés, számítás, szövegblokk, csevegés stb.

2. Jegyzettömb:

Amikor vagy projektmenedzsmenten dolgozik , nem kell megnyitnia egy másik alkalmazást az ötletek leírásához. A ClickUp jegyzettömb itt az Ön számára. A jegyzeteket feladatokká is konvertálhatja.

3. Célok és célok:

A célok kulcsfontosságúak a projekt teljesítményéhez. A ClickUp segítségével könnyedén kezelheti a projekt céljait. A feladatmenedzserek a célokat könnyen elérhetővé is tehetik, ha egy célt kisebb célokra osztanak.

4. Munkaterület nézetek:

A nézetek sokféleképpen testreszabhatják a ClickUp -ot, hogy megfeleljen az alkalmazásnak a munkája ízlésének. A projekt igényeitől függően hét lehetőség közül választhat a munkaterület nézetek közül. Ezek a következők: Board view, Box view, Calendar view, List view, Me Mode, Table View és Timeline view.

5. Hozzárendelt megjegyzések:

A megjegyzéseket feladatokká alakíthatja, és hozzárendelheti őket a rendelkezésre álló erőforrásokhoz. Miután ezt megtette, a jogosult látni fogja a megjegyzést a sajátjában Feladattálca . A megbízott a feladat befejezésekor megjelölheti a megjegyzést megoldottként.

6. Feladat prioritások:

A ClickUp intuitív, színkódolt rendszert kínál a feladatok rangsorolásához. Ön vagy csapata az alábbi prioritási szintek közül választhat Sürgős , Magas , Normál , és Alacsony .

7. Értesítések:

A ClickUp robusztus értesítési rendszerrel rendelkezik, amely folyamatosan tájékoztatja a feladatok kinevezettjeit az előrehaladásról. Az értesítések nagyobb rugalmasságot kínálnak a testreszabások révén. Tiéden Munkaterület , válassza ki Értesítések majd kattintson a Hárompontos menü az értesítési beállítások módosításához.

8. Emlékeztetők:

Tartsa nyomon a teljesítéseket a Emlékeztetők a ClickUp szolgáltatás. A ClickUp emlékeztetheti az asztalon, e -mailben, okostelefonon vagy akár az Alexa/Google Home -on végrehajtott feladataira.

9. Nyomon követési idő és feladat időzítő:

Az Követési idő funkcióval megértheti, hogy Ön és csapata mennyi ideig dolgozik bizonyos projekteken. A (z) használatával megvalósíthat timeboxing technikát Feladat időzítő miközben egy feladaton dolgozik.

10. Felvétel klip:

Tervezzen és fejlesszen együttműködésben keresztül Rögzítő klip . A ClickUp -on Munkaterület , kattintson az alkalmazások kiválasztása ikonra a jobb alsó sarokban, és válassza a lehetőséget Rögzítő klip .

Egyszerűsítse termelékenységét egy többfunkciós alkalmazással

Miután ismerte a ClickUp alkalmazás jellemzőit, érdemes kipróbálni és felmérni, hogy az alkalmazás képes -e növelni termelékenységi szintjét. Ebből az alkalmazásból új taktikákat tanulhat az idő, a feladatok és a csapat figyelemmel kísérésére. Ezeket a tanulságokat alkalmazhatja a mindennapi rutinjában, hogy érdemessé tegye munkanapját.

Részvény Részvény Csipog Email A 10 legjobb időorvos funkció a csapat produktivitásának nyomon követésére

A Time Doctor lehetővé teszi a projektek nyomon követését és a távoli csapat termelékenységét. Íme a legjobb tulajdonságai a használatához!

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Feladatlista
  • Együttműködési eszközök
  • Feladatkezelés
  • Projektmenedzsment
A szerzőről Tamal Das(100 cikk megjelent)

Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután korábbi informatikai tanácsadó cégnél szerzett jelentős tapasztalatokat a technológia, a pénzügyek és az üzleti folyamatok területén, 3 éve vette át az írást, mint teljes munkaidős szakmát. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.

Továbbiak Tamal Das -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide