7 alapvető Gmail Lab -funkció az e -mail hatékonyságának növelése érdekében

7 alapvető Gmail Lab -funkció az e -mail hatékonyságának növelése érdekében

Valami őrült kísérleti dolog.





A Gmail így írja le a Gmail Labs szolgáltatást. Ez a kísérleti funkciók tesztelési terepe, amelyek még nem állnak készen a primetime -re. Sok népszerű Gmail -funkció, mint pl Küldés visszavonása Gmail Labs szolgáltatásként indult. Ez nagyszerű módja annak, hogy a Gmailben megjelenő összes új izgalmas funkció élvonalában maradjon.





Napja jelentős részét e -mailek kezelésével tölti. Tehát megérti, hogy fel kell számolni az e -mailek rendetlenségét, és továbbra is rendkívül produktívnak kell maradnia. Minden itt -ott megspórolt másodperc sok időt takaríthat meg.





Szerencsére a Gmail Labs néhány igazán nagyszerű kísérleti funkciónak ad otthont, amelyek simítják a munkát és csökkentik az e -mailekkel kapcsolatos szorongást.

Megjegyzés a Gmail laborjairól, mielőtt elkezdenénk

A Gmail Labs nem különbözik a valódi laboratóriumtól, ahol a dolgok tönkremennek, de elkészülnek. Ebből kifolyólag nem lehet megmondani, hogy egy funkció leáll -e, megváltozik -e a funkciója, vagy akár meg is szűnik. Ne feledje, hogy ezek a funkciók csak a Gmail webes felületén működnek. Nem használhatja őket másokkal asztali e -mail kliensek amelyek támogatják a Gmailt.



Ha egy laboratóriumi szolgáltatás megszakad, és problémái vannak a beérkező levelek betöltésével, használja ezt az alternatív címet a beérkező levelek eléréséhez:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Most, hogy ismeri a menekülési nyílást, a Gmail Labs szolgáltatás elérésének módja a következő.

A Gmail Labs funkcióinak elérése és engedélyezése

A Gmail Labs eléréséhez nyissa meg a Gmailt a választott webböngésző . Kattintson a Felszerelés ikont a beérkező levelek jobb oldalán. Ezután kattintson a gombra Beállítások a menüből.





Navigáljon a Labs fülre. Itt láthatja a Gmail Lab összes elérhető funkcióját.

A Gmail Lab funkció engedélyezéséhez kattintson a ikonra Engedélyezze gomb, amely megfelel a kipróbálni kívánt Gmail Lab funkciónak. Végül kattintson a gombra Változtatások mentése .

A funkciót most sikeresen engedélyezni kell. A funkciót hasonló módon letilthatja a gombra kattintva Letiltás gomb.

A Gmail Labs szolgáltatásai az e -mailek termelékenységének növeléséhez

Vessünk egy rövid pillantást a Gmail Labs legjobb funkcióira, amelyeket most engedélyezhet, és megértsük, hogyan segíthetnek Önnek abban, hogy produktív maradjon az e -mailekkel kapcsolatos szokásaival.

1. Több postafiók

A Több postafiók lehetővé teszi az e -mailek meghatározott feltételek szerinti csoportosítását. Ezt követően ezeket a csoportosított e -maileket különböző panelekbe rendezi, így több beérkező üzenet érzetét kelti. Több panelt is használhat, így a munkatársai által küldött e -mailek az egyik ablaktáblába, míg a barátok e -mailjei egy másik ablaktáblába vannak csoportosítva.

Miután engedélyezte a Több postafiókot, kattintson a gombra Felszerelés ikont a beérkező levelek jobb oldalán. Kattintson Beállítások . Itt váltson az újra Több postafiók fülre. Egy adott keresési lekérdezés segítségével szűrheti e -mailjeit minden ablaktáblán.

Például szűrheti üzeneteit egy adott névjegyből, ha megad egy „from: xyz” keresési lekérdezést. Az összes beállított lekérdezést megtekintheti a webhelyen Gmail támogatási oldala . Ezenkívül bemutatunk néhány speciális Gmail -keresési operátort, amelyekkel előnyeit növelheti termelékenységében.

hogyan lehet letölteni egy webhelyről videót

2. Egyéni billentyűparancsok

A Gmail saját előre meghatározott billentyűparancsokkal rendelkezik, amelyek segítenek a Gmail gyors navigálásában. De mi van akkor, ha a meglévő billentyűkombináció ütközik egy másikkal billentyűzet leképezése alkalmazást használsz? Szerencsére ez a Gmail Labs funkció lehetővé teszi az előre meghatározott billentyűk felülírását és saját egyéni billentyűparancsok beállítását.

Az egyéni billentyűparancsok engedélyezése után kattintson a gombra Felszerelés ikont a beérkező levelek jobb oldalán. Kattintson Beállítások . Itt váltson az új Custom -ra Gyorsbillentyűket fülre.

Itt meghatározott kulcsokat rendelhet a Gmail bármely műveletéhez, például új e -mail létrehozásához, archiváláshoz, e -mailek törléséhez stb. Segíthet az e -mail munkafolyamatának drámai javításában.

3. Automatikus előrelépés

Alapértelmezés szerint az egyes e -mailek archiválása, némítása vagy törlése után a Gmail visszatér a teljes e -mail beszélgetési listához. Ha tavasszal takarítja a postaládáját, ez a viselkedés néhány kattintást ad hozzá minden alkalommal, amikor cselekednie kell az egyes e -mailekkel kapcsolatban.

Ez a Gmail Lab funkció lehetővé teszi, hogy módosítsa ezt a viselkedést, hogy automatikusan megjelenítse a következő újabb vagy régebbi beszélgetést az e -mail archiválása, némítása vagy törlése után. Ha sok e -mailt dolgoz fel, ez segíthet néhány kattintás és idő megtakarításában.

Az Auto-Advance engedélyezése után kattintson a gombra Felszerelés ikont a beérkező levelek jobb oldalán. Kattintson Beállítások . Kattintson a Tábornok fülre. megtalálja Automatikus előre lépés és állítsa be a kívánt viselkedést.

4. Konzervált válaszok

Előfordult már, hogy ugyanazt a szöveget újra és újra be kellett írnia egy e -mailbe? Például, ha sok e -mailt kap arról, hogy rendelkezésre áll -e egy megbeszélésen, fárasztó lehet minden alkalommal válaszolni a munkarendjével. Konzervált válaszok a mentésre!

Lehetővé teszi bizonyos gyakran küldött e -mail sablonok mentését. Legközelebb csak beillesztheti ezeket a mentett konzerv válaszokat, ahelyett, hogy újra és újra be kellene írnia ugyanazt az e -mailt.

Miután engedélyezte a Labs menüben, elküldheti a gyakori üzeneteit a levélírás gomb mellett. Lépésről lépésre ismertetjük a konzerv válaszok használatát a Gmailben.

5. Intelligens címkék

Az Intelligens címkék segítenek csökkenteni az e -mailek túlterhelését. Automatikusan címkézi az összes bejövő e -mailt vásárlásokba, pénzügyekbe, közösségi oldalakba, utazásokba, fórumokba, stb. Ezután rendezheti és megtekintheti az összes e -mailt a kívánt kategóriából, anélkül, hogy bármilyen kézi erőfeszítést igényelne.

Ha el szeretne rejteni egy adott intelligens címkét, kattintson a ikonra Felszerelés ikont a beérkező levelek jobb oldalán. Kattintson Beállítások . Váltás a Címkék fülre. Itt elrejtheti vagy megjelenítheti az adott intelligens címkét.

6. Google Naptár

Sokan esküsznek a Google Naptárra, hogy megbeszélik az üléseiket, és akár egy egész évet is terveznek a szervezés érdekében. Ha a Gmailt használja az értekezletek ütemezéséhez, akkor egyetérthet azzal, hogy a Gmail és a Google Naptár közötti váltás messze nem a legkényelmesebb. Ezzel a Gmail Lab funkcióval közvetlenül a Gmail postaládájába kaphat egy Google Naptár widgetet. Innen megtekintheti a közelgő eseményeket, a helyszínt és a részleteket. Gyorsan hozzáadhat új eseményeket anélkül, hogy el kellene hagynia a Gmailt.

Miután engedélyezte a Labs menüben, kattintson a három vízszintes pont a beérkező levelek bal alsó sarkában. A Google Naptárnak most közvetlenül a Gmail beérkező levelek között kell megjelennie.

7. Előnézet panel

Az előnézeti ablaktábla lehetővé teszi az egyes e -mailek olvasását a beszélgetések listája mellett. Ha a munkaterület meg van áldva a szélesvásznú monitor , a többletterületet használva több e -mailt is megtekinthet egyszerre. Ezenkívül segít gyorsabban elolvasni az e -maileket.

Miután engedélyezte a Labs menüben, keresse meg a osztott ablaktábla mód váltása ikont a fogaskerék ikon mellett. Itt kiválaszthatja, hogy mindkét ablak függőlegesen vagy vízszintesen oszlik meg. A normál módba való visszatéréshez kattintson a gombra Nincs Split .

Mi a kedvenc Gmail Labs funkciója?

Ha ezeket a Gmail Lab -funkciókat integrálja a munkafolyamatba, sok időt takaríthat meg. Az e -mail termelékenységre való törekvés azonban itt még nem ér véget. Javasoljuk, hogy nézzen meg néhány további Gmail -csípést, amelyeket hozzá kell adnia a munkafolyamathoz, és próbálja ki ezeket a Chrome -bővítményeket a Gmail -élmény javítása érdekében.

Melyik a kedvenc Gmail Labs funkciód, amely nélkül nem tudsz? Hogyan segít produktívabbnak maradni? Szeretnénk hallani erről az alábbi megjegyzésekben.

Részvény Részvény Csipog Email Ezért adott ki figyelmeztetést az FBI a Hive Ransomware -re

Az FBI figyelmeztetést adott ki egy különösen csúnya ransomware -törzs miatt. Ezért kell különösen óvatosnak lennie a Hive ransomware -el szemben.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Internet
  • Termelékenység
  • Gmail
  • Tippek e -mailben
A szerzőről Abhishek Kurve(22 cikk megjelent)

Abhishek Kurve informatikus egyetemi hallgató. Ő egy stréber, aki embertelen lelkesedéssel fogadja az új fogyasztói technológiákat.

További Abhishek Kurve

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide