Home-theater-designers
A lekérdezések az adatbázis hatalmi alapjai. Lehetővé teszik, hogy kérdéseket tegyen fel, rögzítse a kérdéseket későbbre, és tegyen lépéseket a válaszok alapján.
A bevezetőm folytatásaként összefoglaló bejegyzés a terméken, és egy újabb bejegyzés a táblázatokban, ez a Microsoft Access oktatóanyag az ideális következő lépés az Access -szel való utazás során. Készüljön fel a kérdések feltevésére.
Készítmény
Az előző bejegyzésben két táblázatot készítettünk. Ezt újra meg kell tennie önmagának, meg kell nyitnia a legutóbb mentettet, vagy követnie kell egy hasonló példát.
Mindenesetre szüksége van egy asztalra, amely kissé így néz ki'¦
Zárja be a táblázatot, és kezdhetjük a lekérdezésekkel.
Microsoft Access bemutató - Lekérdezés alapjai
A lekérdezések az Access második struktúrája . A táblázatok tartalmazzák az információkat, a lekérdezések tárolt kérdéseket tartalmaznak. Hozzunk létre egyet. Így sokkal könnyebb.
Kattints a Teremt fülre, majd a Lekérdezés tervezése gombot a jobb oldalon.
Ha valaha segítségre van szüksége a lekérdezés létrehozásához, akkor a Lekérdezés varázsló. De egyelőre a közvetlen utat választjuk.
Az Access megkérdezi, hogy mely táblázatokkal kapcsolatban szeretne kérdéseket feltenni. Először nézzük csak meg a Könyv asztal. Hozzátehetjük a Szerző táblázat később.
Az Access valódi ereje az a képesség, hogy egyszerre több táblával is könnyedén, de egy lépésben kezelhet.
Kattintson Könyv, és kattintson a Hozzáadás gomb. Az ablak nyitva marad, ezért kattintson a gombra Bezárás gomb.
Az Access bemutatja a lekérdezéstervező oldalt.
A központi elválasztó felfelé vagy lefelé húzásával néhány módosítást végezhet az elrendezésen, és a jobb alsó sarokban, az állapotsorban vannak olyan parancsikonok, amelyek lehetővé teszik a használt nézet típusának megváltoztatását. Ezekről bővebben később.
A képernyő felső része tartalmazza az összes táblázatot, a mezők listájával. Az alsó rész az, ahol a kérdéseket felteszik.
Először ki kell választania, hogy a táblázat mely mezői közül szeretne kérdéseket feltenni, vagy a válaszba kívánja foglalni. A kiválasztáshoz kattintson duplán a mezőre, vagy húzza az alábbi rácsra.
legjobb ingyenes zenelejátszó az iphone -hoz
Példánkban választani akarunk Szerző, Cím & Értékelés .
Ha megvannak a mezők a rácsban, sok választási lehetőség van. Soronként dolgoznak.
Mi már választottuk a mezőket , és a táblázatok automatikusan hozzáadódnak. A következő dolog az fajta . Ha például a besorolás alapján szeretné rendezni a könyveket, kattintson az oszlop rendezési mezőjébe, és módosítsa a beállítást Növekvő vagy Csökkenő .
Több oszlop szerint rendezheti. A prioritás balról jobbra áll, tehát ha a szerint szeretné rendezni Értékelés és akkor Cím , át kell rendeznie az oszlopokat. Csak választhat a tetején lévő szürke sávból, és körbehúzhatja őket.
Az Kritériumok sor egy kicsit bonyolultabb, de nagyon könnyen használható, ha már megszokta. A kritériumok azok a specifikációk, amelyeknél a táblázatban szereplő rekordokat (sorokat) meg kell jeleníteni. És a technikai típusok olvasásához általában ezek az úgynevezett ÉS kritériumok. Vagyis összes kritériumok közül kell megfelelni. Ha helyette használni szeretné VAGY critera (ez azt jelenti Bármi a kritériumok közül a fogadás teljesíthető), majd helyezze a feltételeket különböző sorokba. A címkézett sorból tetszőleges számú sort használhat Kritériumok lefelé.
Esetünkben csak olyan könyveket szeretnénk látni, amelyek címe „˜S” betűvel kezdődik, és az értékelés jobb, mint 2. A „'S” kritériumok közé tartozik az úgynevezett helyettesítő kártya is. Vagyis a címnek S betűt kell kezdenie, de ezt követően bármi megengedett.
A numerikus kritériumokat megengedett határértékként definiálni, nem pedig konkrét értékeket, így ebben az esetben a „˜>” operátort használhatjuk.
Az egész napot kritériumokról és helyettesítő karakterekről beszélhetnénk, de lépjünk tovább.
Most, hogy definiáltuk a feltenni kívánt kérdést, feltehetjük az Accessnek, és megtekinthetjük a választ. Kattintson a Nézet gombra a szalagon, vagy az adatlap nézet gombra az állapotsorban. A tervezés és az adatlap között előre -hátra pöccintve további módosításokat végezhet a lekérdezésben.
Fontos megjegyezni, hogy főszabály szerint a lekérdezés adatlapnézete élő. Vagyis ha módosítja a lekérdezés eredményeit, akkor módosítja a tábla adatait.
Végül elmentheti a lekérdezést későbbre. Néha van némi zűrzavar ezzel. A lekérdezés mentése a kérdést menti, nem a választ. Ez azt jelenti, hogy ha legközelebb futtatja a lekérdezést, ha a táblázat adatai megváltoztak, akkor a válasz is változhat. Vannak más lehetőségek is, amelyekből szükség esetén pillanatképet készíthet később.
Kattints a Megment gombot a gyors eszköztárban a Hozzáférés ablak bal felső sarkában. Ne feledje, hogy a lekérdezéseket a táblákkal együtt menti a merevlemez egyetlen Access fájljában.
hogyan kell írni egy fájlba pythonban
Gyakran kell összekapcsolni a táblákat a lekérdezésekben. Például ebben az esetben hozzáadhatjuk a Szerző táblázatot, hogy felhasználhassuk a benne található információkat válogatáshoz vagy további kritériumokhoz.
A Szerző táblához beállított keresés azt jelenti, hogy már hozzáférünk a Szerző vezetéknevéhez, de tegyük csak fel, hogy a kimenetet a szerző keresztneve alapján szeretnénk rendezni. Végül is ezek a fickók (vagy legalábbis azok a kevesek, akik még élnek) elég barátságosak. Nevezzük őket Isaacnek és Robertnek, ugye? Ó, várj csak. Ez a kettő halott.
A működéshez adja hozzá a Szerző táblát a lekérdezéshez.
Tervezési nézetben kattintson a ikonra Táblázat megjelenítése gombot, és adja hozzá a Szerző asztal a rácshoz.
A beállított keresés miatt az Access már tudja, hogyan kapcsolódnak a táblázatok, ezért nem kell aggódnia. Húzza a Keresztnév mezőt lefelé a feltételblokkba, majd húzza el balra, hogy prioritásként rendezhesse.
Kattintson az Adatlap nézet gombra a különbség megtekintéséhez.
A Microsoft Access bemutatója a lekérdezéstípusokról
A most létrehozott lekérdezést, az Access alapértelmezett típusát a Válassza a lehetőséget lekérdezés. Ez lényegében egy kérdésre adott válasz nézete. A többi típus számos konkrét dolgot végez, amelyek később hasznosak lehetnek. Itt nem részletezem túl sokat, de néhány tipp segíthet.
A legtöbb más lekérdezés az úgynevezett Akció lekérdezések. Ennek az az oka, hogy valójában megváltoztatják a táblázatokban szereplő adatokat. A módosítások addig nem történnek, amíg a gombra nem kattint Fuss gombot (az Adatlap nézet csak az eredményeket nézi meg), és figyelmezteti Önt, hogy változtatásokra készül.
Frissítés
An frissítés A lekérdezés a táblázat adatainak egyetlen találatban történő módosítására szolgál, ahelyett, hogy a rekordokkal egyenként foglalkozna. Például egy szerző megváltoztathatja a nevét, vagy bevallhatja, hogy egy halom könyvet írt névtelenül. A frissítési lekérdezés lehetővé teszi a megfelelő rekordok kiválasztását, majd az összes módosítását egyszerre.
Táblázat készítése
NAK NEK Táblázat készítése lekérdezés ugyanúgy működik, mint egy frissítés, de az eredményeket új táblázatba helyezi. Ez akkor lehet hasznos, ha valamilyen oknál fogva mindkét adatkészletet külön kell karbantartania.
Mellékel
An Mellékel A lekérdezés lehetővé teszi rekordok kiválasztását az egyik táblázatból, és hozzáadását a másik végéhez. Ennek leggyakoribb felhasználása a rekordok archiválása egy főtáblából egy másodlagosba.
Töröl
A Törlés lekérdezés rendkívül hasznos, de óvatosnak kell lennie a használatával. Ez a lekérdezés lehetővé teszi néhány rekord kiválasztását a táblázatból, majd azok törlését.
Egyéb
A többi lekérdezéstípus (Union, Cross-tab, Pass-through és Data Definition) speciális használatra készült, ezeket itt nem tárgyalom.
Egyelőre ennyi, amíg visszatérek egy bejegyzéssel az Access Forms -on.
Mondja el, hogyan megy a lekérdezések, és hogy vannak -e olyan nehézségek, amelyekkel segíthetek a megjegyzésekben.
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
hogyan lehet áthelyezni az alkalmazásokat a telefonról az SD -kártyáraOlvassa tovább Kapcsolódó témák
- ablakok
- Táblázat
- Microsoft Access
Jim napközben keményen dolgozik az informatikában, és a DOS 3.0 óta is az, de mindent megtesz, hogy a varázslatos órákat egy -két kamerával töltse. Új -Zélandon él kedves luddita feleségével és három gyermekével. El lehet képzelni, mennyire zavarosak.
Jim Henderson további alkotásaiIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide