Home-theater-designers
Ha valaha is megpróbálta elérni a „beérkező levelek postaládáját”, tudja, hogy ez monumentális feladatnak tűnhet - és ha el is érkezik, akkor tucatnyi Gmail címkét, Evernote notebookot és feladatkezelési kategóriát kell kezelnie. Van egy új levelező kliens a blokkban, és célja, hogy mindezt megváltoztassa.
Megmutattuk, hogyan használhatod az Outlookot GTD szervezőként, és áttekintettünk néhány alkalmazást, amelyek segítenek a feladataid rendszerezésében, de ez valami egészen más.
Az IQTELL egy e -mail alkalmazás, amely elérhető iOS -re és Androidra, valamint a weben. Kifejezetten a Getting Things Done rendszerrel való használatra tervezték - a műszerfal gyors áttekintése azt mutatja, hogy minden GTD kategória megtalálható: műveletek, következő műveletek, összefüggések, projektek, egy nap és a többi. Az IQTELL klassz része azonban az, hogy hogyan integrálja ezeket a kategóriákat az e-mail fiókokkal.
Zökkenőmentes levelezés és feladatintegráció
Más alkalmazások azt ígérik, hogy segítenek az e-mailek kezelésében, néhány pedig a projekteket és a feladatokat is, de csak kevesen integrálták ezeket ilyen mértékben. Az IQTELL lehetővé teszi, hogy a több fiókból származó e-maileket műveletekké, projektekké és más típusú elemekké alakítsa, miközben egyidejűleg archiválja őket, ami azt jelenti, hogy mostantól rögzíti ezeket az e-maileket a feladatkezelő alkalmazásban anélkül, hogy azok helyet foglalnának a beérkező levelek.
Lássuk. Az alábbiakban egy e-mailt lát a postaládámban, egy sajtóközleményt, amelyről írni kell. Ez jó dolognak tűnik, ha akcióvá válik. Az üzenetpanel alján található többi gombhoz hasonlóan a Művelet megérintése két dolgot tesz: az e-mail törzsét átmásolja egy új művelet jegyzetek szakaszába, és archiválja az e-mailt.
Mostantól új elem van a feladatkezelő alkalmazásban, és eggyel kevesebb e-mail van a postaládájában. Inbox nulla, itt vagyok!
hogyan lehet képernyőképet készíteni az instagramon anélkül, hogy tudnák
A művelet létrehozása után hozzáadhat részleteket, például a szülőprojektet (ebben az esetben az írást), a kontextust, amelyhez tartozik, bármely részfeladatot, határidőt, emlékeztetőt és megjegyzéseket. Automatikusan hozzáadódik a műszerfal Műveletek kategóriájához, és készen áll a későbbi kezelésre. Az e-mail pedig össze van kapcsolva a művelettel, vagyis bármikor visszaléphet, és csak néhány koppintással megnézheti.
E-maileket is hozzáadhat a már meglévő műveletekhez, amelyek archiválják az e-maileket, és hozzáadnak egy linket az adott e-mailhez a műveleti elemből, így könnyen összegyűjthetők az adott témához kapcsolódó összes üzenet egy helyen .
A webes felület: maximális funkcionalitás
A webes felület mindent tartalmaz, amit a mobiljáról megtehet, de lehetővé teszi további műveletek elvégzését, amelyek segítenek a termelékenységi rendszer finomabb pontjainak kezelésében. Kezelheti a könyvjelzőket és jegyzeteket, az e-maileket naptári eseményekké alakíthatja, és rögzítheti a telefonhívásokat és a találkozókat.
Az IQTELL böngészőből való elérése sokkal több lehetőséget kínál, mint a mobil kliens, sőt, testreszabhatja a telefonról végrehajtott műveletek egy részét. Mivel ebbe az alkalmazásba olyan sok funkció van, ezért a legjobban sok képernyőingatlan áll rendelkezésre - az online felület lehetővé teszi a különböző nézetek megnyitását a lapokon, így könnyen válthat az irányítópult, a beérkező levelek, a naptár és a projektek között.
Az IQTELL webes kezelőfelülete integrálja az Evernote -fiókját is, ami nagyszerű, ha az Evernote -t használja a GTD -tudásbázis kezelésére. Az e-maileket közvetlenül a jegyzetekhez vághatja, megjegyzéseket csatolhat a műveletekhez és projektekhez, a jegyzeteket műveleti elemekké alakíthatja, és emlékeztetőket állíthat be, hogy később felhívja a figyelmét.
Sokan használják az Evernote -ot a GTD kategóriák kezelésére ( és életük hátralévő részében ), ez a kiegészítés döntő tényezővé teszi az IQTELL sikeres GTD -alkalmazását.
Mindent összevetve a webes felület úgy tűnik, hogy a legjobb módja az alkalmazás használatának, mivel az Android kliens nem egészen halmozódik fel a teendőid tekintetében. Még mindig működik, ha egyszerű műveleteket szeretne végrehajtani, és el szeretné olvasni az e-mailjeit.
A legjobb GTD alkalmazás?
Ez az alkalmazás valóban sima. Mindent megtesz, amit csak kívánhat egy levelezőprogramtól-egy kivétellel, amelyet egy pillanat múlva részletezek-, többek között egyesíti a több postaládát, és megkönnyíti az e-mailek küldését bármely hivatkozott címről. És több GTD szervezeti képességet biztosít, mint a legtöbb feladatkezelő alkalmazás. Tegye ezeket össze, és egyetlen alkalmazása van, amely komoly termelékenységet eredményezhet.
Mi hiányzik az IQTELL -ből? Gmail címkézési funkció. Mint sok e-mail kliensnél, a Gmail címkéit is mappaként kezelik, ami azt jelenti, hogy nem alkalmazhatók a postaládában, és minden e-mail csak egy címkét vehet fel. Azt mondják azonban, hogy az IQTELL csapata ötletel, hogyan lehet kezelni ezt a problémát.
Az Evernote mobilhoz való hozzáférése, a Google Drive és a Dropbox integrációja, valamint további mobilfunkciók is készülnek. Ez valószínűleg egy kicsit hasznosabbá teszi a mobilalkalmazást-jelenleg a legjobb az e-mailek olvasására és összekapcsolására, míg a bonyolultabb feladatokat inkább hagyja a webalkalmazás számára.
Többcímkézési képességek nélkül is az IQTELL az egyik legjobb termelékenységi alkalmazás, amelyet használtam. Az a lehetőség, hogy az e-maileket közvetlenül projektekké és cselekvésekké alakíthatjuk, olyan nagyszerű ötlet, hogy el sem hiszem, hogy először nem gondoltam rá. És ez teljesen testreszabható, lehetővé téve, hogy a munkafolyamat diktálja az alkalmazás használatát. Akár használja a GTD-t, akár nem, ezzel az alkalmazással hatékonyabban kezelheti e-mailjeit és feladatait, mint korábban.
mit lehet tenni egy 3D nyomtatóval
Az alkalmazás egyik lehetséges hátránya, hogy valószínűleg legalább néhány napba telik, amíg teljes sebességgel elindul. Nagyon bonyolult, és eltart egy ideig, amíg eligazodik, de az IQTELL jelentős online bemutatói, oktatóanyagai és cikkei segítenek ebben.
Jelenleg az IQTELL szolgáltatásban minden ingyenes. Ez azonban nem mindig lesz így. A csapat olyan árképzési struktúrát dolgoz ki, amely egy 60 napos ingyenes próbaidőszak után beindul; az alkalmazás továbbra is működik, de az e-mail és az Evernote szinkronizálása leáll, így az ingyenes fiók értelmetlen.
A prémium szolgáltatásért évente körülbelül 50 dollárt kell fizetnie, és valószínűleg legfeljebb öt e-mail fiókot szinkronizálhat. Folyamatosan nézze meg az IQTELL webhelyét, ahol további híreket talál az árképzési struktúráról.
Az IQTELL potenciálisan az egyik legjobb termelékenységi alkalmazás lehet. Jelenleg a mobilalkalmazás más szolgáltatásokkal való integrációjának hiánya és a Gmail címkéivel való összekapcsolás nehézségei vannak. Ha azonban ezeket kiegyenlítik, az éves előfizetési díj és az optimalizálási idő órája ellophatja azt, hogy mennyi szervezőereje van.
Letöltés : IQTELL [Már nem elérhető]
Mit gondolsz? Ez lesz az az alkalmazás, amely végre segít a postaládája ellenőrzésében? Megéri évente 50 dollárt, ha ingyenes alkalmazások kombinációját használhatja helyette? Ossza meg gondolatait alább!
Fotó: USPS a Wikipédián keresztül
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?
A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Android
- Tippek e -mailben
- GTD
Dann tartalomstratégiai és marketing tanácsadó, aki segít a vállalatoknak keresletet és potenciális ügyfeleket generálni. Stratégiáról és tartalommarketingről is blogol a dannalbright.com oldalon.
Továbbiak Dann Albright -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide