Home-theater-designers
Ha otthonról dolgozik, valószínűleg hallott már a Zoomról, amely a közelmúltban népszerűvé vált megbeszélési eszköz. De lehet, hogy nem ismeri a Zoom funkcióit vagy a Zoom használatát.
Nézzük meg, mit kínál a Zoom, hogyan csatlakozhat a Zoom értekezletekhez, és hogyan hozhatja ki a legtöbbet a szolgáltatásból.
Mi a Zoom?
Zoomolás egy távoli kommunikációs eszköz, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy együttműködjenek annak ellenére, hogy különböző helyeken tartózkodnak. A vállalat számos megoldást kínál, beleértve a virtuális konferenciatermeket, a softphone rendszereket és a webes szemináriumokat. A legtöbben azonban ismerik a Zoom videokonferencia -eszközeit.
Előfordulhat, hogy cége használja a Zoom szolgáltatásait vagy mindegyiket. Felhasználóként azonban itt a Zoom videocsevegésre koncentrálunk asztali platformokon. Ha szeretne, a Zoom mobilalkalmazásai segítségével is csatlakozhat az értekezletekhez.
Letöltés: Nagyítás ehhez: Android | ios (Ingyenes)
Mi az a Zoom találkozó?
A Zoom találkozó az emberek virtuális összejövetele. Mindenki csatlakozik asztali számítógépének, laptopjának vagy mobil eszközének használatához. A (gyakran beépített) webkameráknak és mikrofonoknak köszönhetően mindenki cseveghet és megbeszélést tarthat anélkül, hogy fizikailag együtt lenne.
Természetesen a Zoom további eszközöket kínál az együttműködés elősegítésére és a digitális találkozás néhány akadályának enyhítésére. Ha más videomegbeszélési eszközöket is használt, mint például a Google Hangouts, Webex vagy GoToMeeting, akkor a Zoom ismerősnek tűnik.
Csatlakozás a Zoom értekezlethez
Ha valaki meghívott egy találkozóra a Zoomban, a belépés egyszerű. Lehet, hogy e -mailt küldtek Önnek egy egyedi értekezleti URL -címmel. Ebben az esetben a hivatkozásra kattintva ugorhat közvetlenül a megbeszélés oldalára anélkül, hogy aggódnia kellene a megbeszélés azonosítója miatt.
Ha nem, ne aggódjon. Csak irány a Nagyítás Csatlakozás a megbeszéléshez , amelyre kattintva érheti el Csatlakozás egy értekezlethez a Zoom honlapjának jobb felső sarkában. Itt be kell írnia a megbeszélés számát. A találkozó szervezőjének ezt e -mailben vagy más módon kellett volna elküldenie Önnek. Írja be a számot, és válassza ki Csatlakozik .
Ha feltételezzük, hogy először csatlakozik a Zoom értekezlethez, megjelenik egy felszólítás a Zoom alkalmazás telepítésére, amelyet meg kell tennie a legjobb teljesítmény érdekében. Ha nem megfelelően töltődik be, kattintson a gombra Töltse le és futtassa a Zoom alkalmazást itt.
A telepítés után válassza ki a megjelenítendő nevet, majd nyomja meg a gombot Csatlakozás az értekezlethez beugrani.
Ha nem tud csatlakozni, akkor a következőképpen lehet elhárítani bizonyos Zoom hibakódokat.
Eszközök és beállítások használata a Zoom értekezleten
Most meg kell győződnie arról, hogy az audio- és videóbeállítások megfelelően működnek. Ban,-ben Csatlakozzon az Audio -hoz doboz, választhat Teszthangszóró és mikrofon győződjön meg arról, hogy minden be van állítva, majd kattintson a gombra Csatlakozzon a Computer Audio segítségével hogy belépjek a szobába. Jelölje be az alján található jelölőnégyzetet, hogy ezt a lépést a jövőben kihagyja.
Ha ez megtörtént, teljes mértékben csatlakozott a Zoom értekezlethez. Most módosíthat néhány lehetőséget, és szükség esetén használhatja a Zoom néhány funkcióját.
Kattintson a melletti nyílra Néma a bal alsó sarokban a mikrofon vagy a hangszóró megváltoztatásához. Ön is választhat Hangbeállítások ebből a menüből megtekintheti a Zoom összes elérhető lehetőségét, beleértve az általános beállításokat, billentyűparancsokat, statisztikákat és még sok mást.
Ha meg kell jelenítenie a videót, de még nem tette meg, kattintson a gombra Videó indítása a bal alsó sarokban. A hangbeállításokhoz hasonlóan itt is módosíthatja a videoeszközt és a hozzáférési beállításokat, ha szükséges.
Az alsó sáv mentén lehetőségeket láthat mások meghívására, a résztvevők listájának és szöveges csevegésének megtekintésére, a képernyő megosztására és a munkamenet rögzítésére. A gazdagép által beállított beállítások alapján előfordulhat, hogy ezek közül néhány nem érhető el.
Ha végzett, kattintson Kilépés a megbeszélésből és erősítse meg. Legközelebb a Zoom értekezlethez csatlakozhat a számítógépén lévő alkalmazás segítségével. Keress rá Zoomolás a Start menü segítségével indítsa el, majd válassza a lehetőséget Csatlakozás egy értekezlethez és írja be az értekezlet azonosítóját.
Zoom értekezlet beállítása
A meghívott értekezlethez való csatlakozás egyszerű, de mi van akkor, ha saját maga kell beállítania egy Zoom találkozót? Kicsit több munka vár a tárhelyre, de nem nehéz.
Először regisztrálnia kell egy Zoom fiókot. Irány a Zoom regisztrációs oldala , amelyet a gombra kattintva talál Jelentkezz, ingyenes gombot a jobb felső sarokban. Írja be munkahelyi e -mail címét, vagy ha szeretne, regisztráljon Google vagy Facebook -fiókjával.
Kapni fog egy e -mailt egy linkkel a regisztráció folytatásához. Hozzon létre egy jelszót, majd kihagyhatja azt a lépést, amikor másokat hív meg a szolgáltatásba. Innen láthatja az új személyes találkozó URL -jét. Erre kattintva megnyílik a Zoom alkalmazás a számítógépen, és elindul az adott tárgyaló.
Miután belépett a terembe, majdnem azonos felületet kaphat azokhoz az értekezletekhez, amelyek résztvevője, a fent leírtak szerint. Az egyetlen lényeges különbség az, hogy most már teljes mértékben ellenőrizheti az értekezlet résztvevőit, a felvételt és egyéb funkciókat.
Kattints a A résztvevők kezelése gombot az oldalsó panel megnyitásához. Itt megtekintheti, hogy kik vannak jelen, és elvégezheti a szükséges módosításokat. Használja az alábbi lehetőségeket Több hogy megakadályozzák a résztvevők némításának feloldását, nevük megváltoztatását vagy akár az egész értekezlet zárolását.
Zoom értekezlet ütemezése
A személyes értekezlet URL -jének vagy azonosítójának kiküldésével bármikor megkezdheti a gyors értekezletet. De a legtöbb esetben érdemes előre egyeztetni egy nagyítási találkozót, hogy mindenki felkészülhessen.
Ehhez látogasson el a webhelyre a Zoom Találkozók oldalon kattintással Fiókom a Zoom honlapjának jobb felső sarkában, és válassza a lehetőséget Találkozók a bal oldalsávból. Ott látni fogja a gombot Tervezzen új találkozót .
Kattintson ide az összes információ kitöltéséhez, beleértve a témát, időt, időtartamot és egyéb beállításokat. Ha egyszer rákattint Megment , használja a Hozzáadás gombokkal helyezheti el a Google-, Outlook- vagy Yahoo -naptárába, amelyen keresztül másokat is meghívhat. Kattinthat is Másolja a meghívót szövegblokkhoz, amelyet beilleszthet egy e -mailbe vagy más üzenetküldő szolgáltatásba.
Választ Indítsa el a Találkozót hogy megkezdje a megbeszélt találkozót. A jövőbeni kényelem érdekében telepíthet egy bővítményt a Microsoft Outlookhoz vagy egy Chrome -bővítményt a Találkozások oldalon, hogy ütemezhesse az értekezleteket ezekből a naptárakból.
A beállítások alatt javasoljuk, hogy nézze meg a Zoom számos lehetőségét. Ezek lehetővé teszik, hogy pontosan úgy állítson be értekezleteket, hogy ne kelljen minden alkalommal ugyanazokat a beállításokat váltania.
Zoom értekezlet rögzítése
A találkozó rögzítése szervezőként egyszerű. Kattints a Rekord gombot a képernyő alján, hogy azonnal elkezdhesse a felvételt. Az értekezlet befejeztével egy MP4 fájlt talál a rendszer Zoom felvételi könyvtárában.
Ezen beállítások módosításához kattintson a melletti nyílra Néma és válasszon Hangbeállítások a Zoom Beállítások oldalának megnyitásához. Ott válts a Felvétel lapon válassza ki a rögzítési helyet, és módosítsa a kapcsolódó beállításokat.
A képernyő megosztása a Zoom alkalmazásban
Kattints a Megosztási képernyő gombot a Zoom gombban a képernyőmegosztás elindításához. Itt kiválaszthatja, hogy melyik monitort szeretné megosztani, vagy csak egy adott alkalmazás ablakát. Az alján további lehetőségeket talál, valamint a Fejlett fülre.
Korábban említettük a képernyőmegosztást; Szervezőként teljes mértékben szabályozhatja, hogy a résztvevők megoszthatják -e képernyőiket vagy sem. A képernyőmegosztási beállítások módosításához kattintson a melletti nyílra Megosztási képernyő , majd utána Speciális megosztási beállítások .
Itt eldöntheti, hogy a résztvevők megengedhetik -e a megosztást, egyszerre több személy is megoszthatja -e képernyőjét, és hogy a résztvevők elkezdhetik -e a megosztást, amikor valaki más már.
A Zoom árazási tervei
Igényeitől függően előfordulhat, hogy frissítenie kell az egyikre Zoom prémium tervei . Az ingyenes kínálat lehetővé teszi akár 100 résztvevővel való találkozók lebonyolítását. A kettőnél több fős találkozó azonban 40 percre korlátozódik.
Az ingyenes tervnek elegendőnek kell lennie az alkalmi használatra, mivel magában foglalja az összes fent említett funkciót, és még sok mást. A vállalatok szükség esetén megvizsgálhatják a Pro vagy Business terveket.
A Zoom értekezletek használata
Most, hogy megnéztük, hogyan működik a Zoom, elgondolkodhat azon, hogy valójában mire használják az emberek a Zoomot. Íme néhány gyakori Zoom -használat, mivel az emberek gyakrabban dolgoznak otthonról:
- Oktatás: A Zoom oktatási oldala leírja, hogy a szolgáltatás hogyan teszi lehetővé a tanárok számára, hogy távoli hivatali órákat kínálhassanak, adminisztrátori értekezleteket tarthassanak, oktatói hallgatókat stb.
- Egészségügy: Zoom az egészségügyi ellátáshoz HIPAA-kompatibilis videokonferenciát kínál. Az ügyfelekkel való fontos kommunikációra, távoktatásra és virtuális tanácsadásra szolgál.
- Üzleti találkozók: Amikor az alkalmazottak otthonról dolgoznak, a találkozók nehezebbek, mint amikor mindenki egy helyen tartózkodik. Amint fentebb láttuk, a Zoom megkönnyíti az emberek összehívását egy-egy csevegésre vagy csoportos megbeszélésekre.
A Zoomnak még sok más felhasználási módja van, így a cége egy másik használati eset alá eshet.
Zoom adatvédelem és biztonság
A Zoom növekvő népszerűsége miatt sokan aggodalmukat fejezték ki néhány megkérdőjelezhető elem miatt szolgáltatási feltételek és Adatvédelmi irányelvek . A Zoom a közelmúltban megváltoztatta ezeket a dokumentumokat, ami megnehezíti a megbeszélést, ezért javasoljuk, hogy olvassa el őket, mielőtt feliratkozik a Zoom szolgáltatásra.
Az egyik figyelemre méltó tulajdonság az A résztvevők figyelemkövetése , amely lehetővé teszi a megbeszélés házigazdájának, hogy láthassa, mely résztvevők nincsenek fókuszban a Zoom ablakban, miközben valaki megosztja a képernyőjét. Legyen ezzel tisztában, ha olyan értekezleten vesz részt, amely képernyőmegosztást használ.
Más videokonferencia -eszközökhöz hasonlóan a Zoomnak korábban is voltak biztonsági problémái, amelyeket a vállalat javított. Van azonban még egy biztonsági kockázat, amellyel tisztában kell lennie a Zoom használata közben: a nem kívánt résztvevők csatlakoznak az értekezlethez, és kifejezett anyagokat mutatnak be.
Ez a „Zoom-bombázás” elnevezésű gyakorlat magában foglalja, hogy valaki csatlakozik a Zoom megbeszélés linkjéhez, és nem megfelelő tartalmat sugároz a képernyő megosztásával. Ennek elkerülése érdekében bölcs dolog, ha nem osztja meg a találkozó URL -jét nyilvános helyen, például a közösségi médiában. Tárhelyezéskor meg kell változtatnia azt az alapértelmezett beállítást is, amely lehetővé teszi, hogy az emberek engedélye nélkül megoszthassák képernyőiket.
Zoom blogbejegyzése ennek megelőzésére több jó tanácsa van.
Hogyan működik a Zoom? Most már tudod
Megnéztük, mi a Zoom, hogyan lehet elindítani és csatlakozni a Zoom értekezletekhez, és más tippeket is hoztunk, hogy a legjobbat hozzuk ki belőle. Ezzel kezdheti meg a távoli értekezletek új kedvenc eszközének használatát.
Itt van néhány szórakoztató dolgokat kipróbálhat a Zoom segítségével és hogyan hasonlítható össze a Houseparty -val. Ha a Zoom nem működik az Ön igényei szerint, nézzen meg néhányat más ingyenes alkalmazások csoportos videohívások kezdeményezéséhez valamint ezek a Zoom alternatívák. És amikor egyáltalán nem működik, az alábbiak szerint javíthatja a Zoom funkciót az iPhone -on.
Részvény Részvény Csipog Email Ezért adott ki figyelmeztetést az FBI a Hive Ransomware -reAz FBI figyelmeztetést adott ki egy különösen csúnya ransomware -törzs miatt. Ezért kell különösen óvatosnak lennie a Hive ransomware -el szemben.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Videocsevegés
- Távoli munka
- Videókonferenciázás
- Zoomolás
Ben a MakeUseOf szerkesztőhelyettese és bevezető menedzsere. 2016-ban otthagyta informatikai munkáját, hogy teljes munkaidőben írjon, és soha nem nézett vissza. Hivatásos íróként több mint hét éve foglalkozik technológiai oktatóanyagokkal, videojáték -ajánlásokkal és egyebekkel.
mit jelent az internet nélküli kapcsolatTovábbiak Ben Stegnertől
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide