Home-theater-designers
A Mail Merge olyan, mint egy régi barát, akit évek óta nem hívtál. Alulbecsülik és figyelmen kívül hagyják, egészen addig a napig, amikor nagy szüksége van rájuk.
Csak akkor nem ismeri fel a lehetőségeit, amíg az utolsó pillanatban néhány száz meghívás kezelését nem bízták rá. Lehet, hogy egy csomó esküvői meghívó vagy piros figyelmeztetés a közelgő zombi apokalipszisre. Vagy ártalmatlan lehet - például egy csomó címke és névjelvény kinyomtatása.
Ne aggódj. Néhány kattintással, néhány perc alatt személyre szabott tömeges e -maileket küldhet a Microsoft Outlook 2016 segítségével. És mentse a napot.
Mikor érdemes használni a levelező egyesítést?
Mielőtt továbblépnék, a levél -összevonást akkor használjuk, ha több, lényegében azonos dokumentumot kíván létrehozni, de minden dokumentum egyedi adatokat tartalmaz. Az e -mailek ugyanazt a formátumot és ugyanazt a szöveget és grafikát használják, ha vannak ilyenek. Például azok a meghívók, ahol a szöveg ugyanaz marad, de a név, a cím vagy akár a tárgybitek mindegyike egyedi.
Levélösszevonás - ellentétben e -mail küldésével egy csoportnak - az üzenet minden címzettjét egyedüli címzetté teszi .
A legjobb felhasználás, amit eddig találtam számukra - használja a tömeges e -mailt álláskeresési elektromos eszközként, minden munkáltató egyedi adataival.
A levél -összevonási szolgáltatás két részből áll:
- Az fő állandó dokumentum (itt: Microsoft Word), ahol az e -mail törzsét írja.
- Az változtatható adatforrás (itt: Microsoft Outlook névjegyek), amely általában a címzett címe és neve.
Ez a kettő „egyesült”. Mivel az Outlook a Microsoft Office csomag része, ezzel a funkcióval tömegesen lehet leveleket küldeni, mindegyiket személyre szabva más névjegyhez. Ez nem spamelés, bár azt hiszem, rossz kezekben van, a levél -összevonással szőnyeget lehet használni kéretlen e -mailekkel.
nincs engedélye az /index.html elérésére ezen a szerveren.
A Microsoft Office lehetővé teszi, hogy különböző adatforrásokat használjon a címadatokhoz - például megteheti használjon Excel táblázatot vagy akár Access adatbázis. Itt a Microsoft Outlook névjegyei segítségével küldheti el az e -maileket.
Készítse elő névjegyzékét a levelezéshez
Tehát bontsuk le a lépéseket a Microsoft Outlook elindítása után.
1. Nyissa meg Emberek a névjegyek listájának megjelenítéséhez.
Válassza ki a személyre szabott e -mail listába felvenni kívánt névjegyeket (CTRL + kattintás). A hatalmas lista egyszerűbb kezelése érdekében használja a Fajta választható lehetőségek (kattintson a melletti legördülő nyílra Összes ). Annak érdekében, hogy kezelhetőbb legyen, megteheti kategóriák szerint rendezni ugyanazon a legördülő menüben.
Jegyezze meg: A Mail Merge nem terjesztési listákkal dolgozni .
2. Válassza a lehetőséget Körlevél tól től Szalag> Kezdőlap> Műveleti csoport .
3. A Mail Merge Contacts képernyőn, amelyet most látnia kell, válassza a lehetőséget Csak a kiválasztott névjegyek ha a személyre szabott e -mail egy meghatározott névjegycsoporthoz készült. Az alábbi Egyesítési beállítások részben válassza ki a következő paramétereket.
- Dokumentum típus: Űrlapok
- Menj: Email
- Üzenet tárgysora: A tárgysor nem változik az összes e -mail esetében.
4. Kattintson a gombra rendben majd a Microsoft Word elindul a személyre szabott üzenet összeállításához.
Írja meg a személyre szabott üzenetet a Microsoft Word programban
A szalag Levelezés lapja elöl és középen látható. Itt szeretné kezdeni a tömeges e -maileket személyre szabott üdvözlő sor . Tól Levelezés lapon válassza a lehetőséget Üdvözlő sor .
Amint láthatja, a párbeszédpanel előre kitöltötte Mr. Randall nevét. Ez csak a névjegylistában szereplő nevek helyőrzője. Ez alatt megtekintheti a listában szereplő nevek előnézetét. Az itt megadott lehetőségekkel személyre szabhatja a bejegyzéseket.
Ne feledje, hogy az egyesítési mezők a levelezőlistája oszlopfejléceiből származnak. Tehát, ha eltérés van, használja Mezők egyezése hogy az egyesítés pontos maradjon. Ha a kívánt mező „Nem egyezik” feliratú, válassza ki a mező legördülő listáját, majd válassza ki az oszlop nevét, amely megfelel az adott oszlopnak a listában.
Amikor rákattint rendben és lépjen ki innen, a köszöntő sor helyőrzője (Tisztelt Úr…) a Word dokumentumba kerül.
Erre emlékezz: További információkat is megadhat a dokumentumhoz további mezők segítségével.
Kattintson Szúrja be az egyesítési mezőt. Ezeknek az adatoknak jelen kell lenniük az eredeti adatforrásban, amely ebben az esetben a Microsoft Outlook Névjegyadatai. Példák a következőkre: - lakcím, otthoni telefon, munkakör stb. A teljes listát az apró legördülő nyílra kattintva láthatja.
Formázza a köszöntést. Az üdvözlővonal kívánt formázásához jelölje ki az egész mezőt, beleértve a két végén lévő jeleket is. Menj a itthon fülre, és használja a Betűtípus beállításokat. Ezenkívül állítsa be a Sorköz hogy a sortávolság megegyezzen a dokumentum többi részében lévő távolsággal.
Írja be az üzenetet most
Az üzenet eleje a<>helyőrző és/vagy bármely más mező, amelyet extra egyesítési mezők segítségével beszúrt. Írja meg üzenetét. Ne feledje, ez tömeges e -mail küldés a legjobb esetben. Tehát ügyeljen arra, hogy az összes e -mail etikettet használja.
Ha elkészült az e -mail törzse, kattintson a gombra Befejezés és egyesítés> E-mail üzenetek küldése .
Az Lépjen az E-mail címre párbeszédpanel nyílik meg. Kattintson rendben .
Az MS Word ezután elvégzi a munkát, hogy villámgyorsan automatikusan közzéteszi az e -maileket. A Word egyedi e -mailt küld minden címre. Nem másolhat vagy másolhat más címzetteket, és te sem nem adhat hozzá mellékleteket az e -mailre.
Mentheti a levél -összevonáshoz használt dokumentumot, mivel az az adatforrással, azaz a névjegyekkel való hivatkozást is menti. A körlevél dokumentum megnyitásakor válassza a lehetőséget Igen amikor a Word felszólítja a kapcsolat megtartására.
system_service_exception Windows 10
Adja hozzá ezt az időtakarékos eszközt az e -mail eszközkészletéhez
Ha már ráéreztél, az egész folyamat alig néhány percet vesz igénybe az elejétől a végéig. Ugyanakkor egyetlen személynek kell e -mailt írnia, most ezt megteheti egy csoport számára. Nem mindegy, hogy milyen nagy a csoport.
Ezenkívül jó a csoportos e -mail viselkedés, ha a címzett nevét üdvözlésként használja. Személyesebb érzést kölcsönöz az e -mailnek. Valami, a CC-szerkesztésű e-mail nagyon hiányzik.
Ezután kipróbálhatja a levelező egyesítést betűk, címkék és borítékok nyomtatásához. Érdemes lehet tanulni arról is egyszerű módszerek a Microsoft Outlook PST fájlok egyesítésére . Éhes további Outlook tippekre? Akkor ideje felfedezni az Outlook kevéssé ismert funkcióit!
Részvény Részvény Csipog Email A Google beépített buborékszintjének elérése AndroidonHa valaha is szüksége volt arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valami vízszintesen van -e, akkor pillanatok alatt buborékszintet kaphat a telefonján.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Tippek e -mailben
- Kapcsolatkezelés
- Asztali e -mail kliens
- Microsoft Outlook
- Körlevél
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
További Saikat BasuIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide