Home-theater-designers
Előfordulhat, hogy túl sok emberrel kell kapcsolatba lépnie, és nincs elég ideje. Ezek a napok élvezik a legtöbbet az automatizált technológiából. Írhat e -mailt, és az Outlook egy héttel később elküldi.
Íme egy útmutató az e -mail ütemezéséhez az Outlook programban. Nem tart tovább néhány lépésnél. Írja meg az üzenetet, válassza ki a dátumot, és hagyja, hogy a szoftver végezze el a többit. Ha valamit meg szeretne változtatni az e -mail elküldése előtt, ezt ugyanolyan egyszerűen megteheti. Menjünk egy kicsit részletesebben.
1. Hozzon létre új e -mailt az Outlook alkalmazásban
Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra új Email gomb. Írja meg üzenetét a szokásos módon, címzettek hozzáadása , és bármi más, amit szeretne. Az e -mailek tartalma nem befolyásolja az Outlook késleltetett kézbesítését.
Alternatív megoldásként összeállíthatja az e -mailt az ütemezés után. Teljesen rajtad múlik, hogy milyen irányba teszed, de tegyél némi erőfeszítést a mozdulatok tervezéséhez, akár személyes, akár szakmai használatra.
Végső soron megéri a jutalmat, ha elkészítjük az ötéves céltervet és az azt támogató eszközöket, például a OneNote-ot és a Trellót. És az e -mailjei jó kiindulópont.
2. Ütemezése és kezelése e -mail
Ha készen áll a következő lépésre, menjen a Lehetőségek fülre, és kattintson a Késleltetett szállítás gomb. Amint azt fentebb javasolták, ez aktív és elérhető, függetlenül attól, hogy az e -mail tartalmaz -e valamit vagy sem.
A gomb megnyit egy ablakot, sok szórakoztató lehetőséggel. Ha csak az érdekel, hogyan ütemezhet egy e -mailt az Outlook programban, lépjen egyenesen a Szállítási lehetőségek szakasz.
Jelölje be a jelölőnégyzetet Előtte ne szállítson parancsot, majd állítsa be a dátumot és az időt. Végül kattintson Bezárás és az Outlook menti a beállításokat.
Egyéb kézbesítési és kezelési eszközök
További lehetőségek a Késleltetett szállítás ablak még hatékonyabbá teheti az automatizált e -maileket.
állítsa vissza a helyi rendszergazdai jelszót Windows 10
Beállíthat egy lejárati dátumot, így a rendszer tudja, hogy például a projekt határidejének lejárta után nem kell az e -mailekkel bajlódnia.
Ha csapaton belül dolgozik, és mindenki e -mailjei az Outlook -on vannak, akkor az e -mailre adott válaszokat elküldheti valaki másnak.
Egyéb kezelési beállítások közé tartozik a szállítás kérése és a nyugták olvasása. Az e -mailt akár érzékenyként is megjelölheti, és titkosíthatja, hogy az interakció biztonságban legyen.
Az Outlook képes e -mailek ütemezésére a sok rejtett és praktikus funkció közül. Segítségükkel a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft szoftvereiből, és növelheti a termelékenységet.
3. Küldje el e -mailjét
Ha minden a helyén van, kattintson Küld és az Outlook ütemezi az e -maileket. Pontosabban, a fiókjába kerül Kimenő mappába, amelyet az oldalsávból érhet el.
A mappa tartalmazza az összes időzített interakciót, dátum, fontosság, téma stb. Szerint rendezve. De szűrhet rajtuk az olvasatlan, megjelölt és megemlített e -mailek között is.
A módosítások elvégzéséhez lépjen be újra az e -mailbe, és állítsa be a kívánt beállítást. Miután elküldte, interakciókat talál a Elküldött elemek mappa.
E -mail ütemezésének bevált módszerei az Outlook programban
A rendszer működését néhány tényező befolyásolhatja. Először is, nem tud automatikus e -mailt küldeni az Outlook -on internet nélkül, ezért győződjön meg arról, hogy a kapcsolat megfelelő és működik, amikor szüksége van rá.
Másodszor, a naprakész szoftver a legjobb. Az új funkciók hiánya mellett az Outlook régi verziója problémákat okozhat például az internethez való csatlakozáskor vagy az adatok szinkronizálásakor. Az ilyen zavarok megnehezítik a munkáját.
Legyen tisztában a gyakori technikai problémákkal is. Gyakran előkerül az, hogy az e -mailek elakadnak, amíg manuálisan nem választja ki Küldés fogadás .
Ez általában akkor fordul elő, ha a Csatlakozás után azonnal küldje el opció nincs kipipálva az Outlook speciális beállításaiban. Microsoft tovább magyarázza az okot és a megoldást.
Végül legyen óvatos az ütemezésével. Először is ellenőrizze, hogy a számítógép dátuma és időpontja helyes -e. Fontolja meg az olyan tényezőket is, mint az időeltolódás, az ünnepek és a késleltetett e -mail megfogalmazása, különösen akkor, ha azt a következő hónapra ütemezi.
Finomítsa az e-mail rendszerét
Fontos, hogy építs magadnak egy praktikus és kényelmes munkafolyamatot. Az automatizálás nagy terhet vesz le a válláról. Ugyanakkor segít kibővíteni elképzelését és üzleti tervét a jelenen túl, és azt, hogy mennyit tud tenni.
Az e -mailek ütemezése az Outlook programban a legkevésbé modern megoldás. Takarítson meg értékes másodperceket az intelligens szoftverrel, amely bármiben segít, az e -mailek gyors írásától kezdve a feladatok megfelelő személyek számára történő kiosztásáig. Ne féljen megvizsgálni a lehetőségeit.
A galaxis s7 hangosan felolvasta a szöveges üzeneteketRészvény Részvény Csipog Email 6 legjobb szövegbővítő eszköz a Windows számára
A szövegbővítő segítségével egyenletesen gyorsabban írhatja be a gyakori kifejezéseket. Itt vannak a legjobb szövegbővítő alkalmazások a Windows számára.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Tippek e -mailben
- Microsoft Outlook
- Feladat automatizálása
- E -mail alkalmazások
Electra a MakeUseOf munkatársa. Számos írói hobbija közül a digitális tartalom lett a professzionális középpontjában, a technológia, mint kiemelt specialitás. Jellemzői az alkalmazás- és hardvertippektől kezdve a kreatív útmutatókig terjednek.
Továbbiak az Electra Nanou -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide