Hogyan ne veszítsen el soha többé jegyzeteket a OneNote notebookokban

Hogyan ne veszítsen el soha többé jegyzeteket a OneNote notebookokban

A OneNote minden eszközén elérhető, és a legfejlettebb funkciók, például az OCR és a notebook megosztás is ingyenesek. De mennyire jól kezeli a Microsoft eszköz az automatikus mentést és a távoli tárolást? Frissítő módon a OneNote nem hagy cserben.





Megmutatjuk, hogyan és hol menti a OneNote automatikusan a jegyzetfüzeteket, hogyan mentheti el helyben a jegyzetfüzeteket, és hogyan állíthatja vissza a jegyzetfüzeteket biztonsági mentésből. A OneNote 2016 -ra (amely Microsoft 2025 októberéig támogatja), de az út során érintjük a Windows 10 alkalmazás korlátozott lehetőségeit is.





A OneNote fájlok mentése

A OneNote egyik verziójában sem talál mentési gombot, mert automatikusan gyorsítótárazza, menti és szinkronizálja a fájlokat előre meghatározott ütemezés szerint. Alapértelmezés szerint a OneNote a jegyzetfüzeteket a OneDrive -ba menti, vagy ha helyi jegyzetfüzet létrehozását választja (ez a lehetőség nem érhető el a OneNote for Mac ), a Windows dokumentumok mappát.





OneNote Windows 10 alkalmazás

Az OneNote Windows 10 alkalmazás nem engedi, hogy módosítsa a mentési helyet, vagyis minden mentésre kerül a OneDrive -fiók Dokumentumok mappájába.

Az oldal mentésének vagy szinkronizálásának állapotát a jobb felső sarokban található felhő ikonra kattintva ellenőrizheti.



OneNote 2016

Ban ben OneNote 2016 , a teljes asztali verzió, megváltoztathatja az alapértelmezett mentési és az egyes notebookok helyét.

A OneNote -jegyzetfüzetek alapértelmezett helyének módosításához lépjen a címre Fájl> Opciók> Mentés és biztonsági mentés , válaszd ki a A notebook alapértelmezett helye , majd kattintson Módosít . Ezenkívül új helyszíneket is kiválaszthat Gyors jegyzetek szakasz és a Biztonsági mentés mappa . Kattintson rendben a jobb alsó sarokban a módosítások mentéséhez.





Egy adott jegyzetfüzet helyének megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a jegyzetfüzet nevére, amíg az nyitva van, vagy lépjen a címre Fájl> Információ és kattintson a Beállítások gombot a megfelelő notebook mellett. Választ Tulajdonságok , kattintson Helyváltozatás , és Válassza a lehetőséget új mappacél.

Vegye figyelembe, hogy Notebook tulajdonságai itt is átnevezheti notebookjait Megjelenítendő név vagy változtassa meg Szín .





A OneNote notebookok szinkronizálása

Mind a Windows 10 alkalmazás, mind a OneNote 2016 rendelkezik szinkronizálási lehetőségekkel.

OneNote Windows 10 alkalmazás

A mobilalkalmazás automatikusan szinkronizál a OneDrive -val. Ezen túlmenően a lehetőségek korlátozottak. A fent leírtak szerint kétszer ellenőrizheti a mentés vagy szinkronizálás állapotát. Manuálisan is elindíthatja egy vagy az összes jegyzetfüzet szinkronizálását a jobb egérgombbal.

Az automatikus szinkronizálást itt kapcsolhatja ki Beállítások> Beállítások .

OneNote 2016

Amikor bejelentkezett a OneNote -ba a következővel: a Microsoft -fiókját , A OneNote 2016 automatikusan menti és szinkronizálja a OneDrive -ba, kivéve, ha a notebookok helyi mentését választotta.

A szinkronizálást manuálisan többféleképpen is elindíthatja:

  • nyomja meg SHIFT + F9 miközben jegyzetfüzetben dolgozik.
  • Kattintson a jobb gombbal a megnyitott jegyzetfüzet nevére, és válassza a lehetőséget Szinkronizálja ezt a jegyzetfüzetet most .
  • Alatt Fájl> Információ , kattints a Beállítások gombot, és válassza ki Szinkronizál .

Néha eltarthat egy ideig, amíg a jegyzetfüzet szinkronizálódik, például ha többoldalas dokumentumot importált, vagy sok bonyolult változtatást hajtott végre az utolsó szinkronizálás óta. Itt ellenőrizheti az előrehaladást:

  • Kattints a Szinkronizálási állapot megtekintése gombot a jobb felső sarokban Fájl> Információ .
  • A notebook belsejében kattintson a jobb gombbal a jegyzetfüzet nevére, és válassza a lehetőséget Notebook szinkronizálási állapota .

Ban,-ben Megosztott notebook szinkronizálás megjelenő ablakban szinkronizálhatja bármely más nyitott jegyzetfüzetét a Szinkronizálás most gombot a megfelelő notebook mellett, vagy a szinkronizáláshoz kattintson a gombra Összes szinkronizálása gomb.

A notebook szinkronizálásának leállítása a OneNote 2016 -ban

Amikor megosztott jegyzetfüzeten dolgozik, érdemes lehet privátban dolgozni anélkül, hogy bárki látná a vázlatát. A OneNote korábbi verzióiban a Offline munka funkció, de ez már nem elérhető.

A OneNote 2016 -ban választhat Szinkronizálás manuálisan alatt válassza ki a megfelelő opciót Megosztott notebook szinkronizálás ( Fájl> Információ> Szinkronizálási állapot megtekintése ), fent látható. Emlékeznie kell arra, hogy ismét vissza kell kapcsolnia az automatikus szinkronizálásra. A notebook ikonján lévő piros jel (lásd alább) emlékeztet arra, hogy a notebook nem szinkronizál.

hogyan nézheted meg a youtube -ot barátaiddal

Kapcsolódó: Kevéssé ismert Microsoft OneNote funkciók, amelyeket szeretni fog

Miután megnyitotta a OneDrive -on tárolt jegyzetfüzetet, amelynek betöltéséhez szinkronizálásra van szüksége, az értesítésre kattintva engedélyezheti az egyéni szinkronizálást.

Az egyetlen módja annak, hogy véglegesen leállítsa a OneNote szinkronizálását a OneDrive -hoz, ha az összes notebookját helyben tárolja, és kijelentkezik a Microsoft -fiókjából. Válassza ki fiókja felhasználónevét a OneNote címsorában, majd kattintson Kijelentkezés .

Ha inkább egy másik felhőszolgáltatással szeretne dolgozni, például a Dropbox vagy a Google Drive szolgáltatással, akkor a notebook mentési helyét a szolgáltatás mappájára módosíthatja a számítógépen.

A OneNote 2016 biztonsági mentési beállításai

A OneNote egy perc és hat hét közötti időközönként automatikusan biztonsági másolatot készít a notebookokról. Javasoljuk, hogy az automatikus biztonsági mentést legalább naponta egyszer állítsa be. Ennek a beállításnak a módosításához lépjen a Fájl> Opciók> Mentés és biztonsági mentés és válassza ki a kívánt intervallumot a legördülő menüből. Erősítse meg a módosításokat a gombra kattintva rendben .

Használhatja a megfelelő gombokat is Készítsen biztonsági másolatot a megváltozott fájlokról most vagy Készítsen biztonsági másolatot az összes jegyzetfüzetről most .

Hogyan lehet visszaállítani a biztonsági másolatokat

A OneNote 2016 biztonsági mentéseit minden jegyzetfüzet egyéni mappáiban tárolja. Keresse meg a tárhelyet a helyi meghajtón, és nyissa meg a EGY fájlokat a notebook részeihez (fülekhez). A OneNote alapértelmezett biztonsági mentési mappája a következő C: Users [a Windows -fiókod neve] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .

Viszont könnyebb, ha a Nyissa meg a Biztonsági mentéseket parancsikon található a jobb felső sarokban Fájl> Információ .

Miután megnyitott egy jegyzetfüzet -részt a biztonsági mentésekből, megtalálja azt az ideiglenes szakaszban Nyissa meg a szakaszokat jegyzetfüzet. Azt is felfedezheti a Rossz helyen elhelyezett szakaszok jegyzetfüzet, amely akkor jön létre, amikor egy szakaszon dolgozik, miközben valaki más törli, vagy ha bezárja a jegyzetfüzetet nem mentett vagy szinkronizálatlan módosításokkal.

Innen a részt átmásolhatja valamelyik szokásos jegyzetfüzetébe. Kattintson a jobb gombbal a szakaszra, válassza a lehetőséget Áthelyezés vagy másolás , válasszon egy nyitott jegyzetfüzetet a listából, majd kattintson bármelyikre Mozog vagy Másolat hogy befejezze az akciót.

Ne feledje, hogy a céljegyzetfüzetet nyitva kell hagyni és megjeleníteni a Minden notebook lista.

A Windows 10 alkalmazás nem kínál biztonsági mentési megoldást a OneDrive -val való szinkronizáláson túl.

Hogyan lehet visszaállítani a törölt jegyzeteket

Mind a Windows 10 alkalmazás, mind a OneNote 2016 lehetővé teszi a törölt jegyzetek helyreállítását. Kattintson a jobb gombbal bármelyik notebookra, és válassza a lehetőséget Törölt jegyzetek megtekintése (app) vagy Notebook Lomtár (OneNote 2016).

Egy jegyzet visszaállításához az alkalmazásban kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Visszaállítás ide , válasszon egy célfüzetet, majd kattintson a gombra visszaállítás .

Egy jegyzet visszaállításához a OneNote 2016-ban kattintson a jobb gombbal a megfelelő fülre, és válassza ki bármelyiket Áthelyezés vagy másolás vagy Egyesüljön egy másik szakaszba , válassza ki a célfüzetet, majd kattintson a gombra Mozog , Másolat , vagy Megy .

Jegyzet: A OneNote 60 napra menti a törölt jegyzeteket a Lomtárba. Ezeket azonnal törölheti a fenti menükön keresztül. Válassza a lehetőséget Üres Lomtár hogy mindent eltávolítson.

OneNote -jegyzetfüzet törlése

A OneNote -ot nem arra tervezték, hogy könnyedén törölhessen notebookjait. Valójában az asztali verziónak egyáltalán nincs törlési lehetősége a notebookokhoz. Mielőtt megpróbálna törölni egy jegyzetfüzetet, kattintson a jobb gombbal a nevére a OneNote-ban, és válassza a lehetőséget Zárja be ezt a jegyzetfüzetet .

Most többféle módon törölheti a jegyzeteket és a jegyzetfüzeteket:

  • A helyileg mentett jegyzetfüzet törléséhez keresse meg a számítógép megfelelő helyét, és törölje a jegyzetfüzet teljes mappáját.
  • A OneDrive -ban tárolt jegyzetfüzet törléséhez lépjen a Egy meghajtó mappát online, keresse meg a OneNote fájlt (általában a Dokumentumok mappában), kattintson rá jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Töröl .
  • Ha egyes szakaszokat törölni szeretne egy jegyzetfüzetből, kattintson a jobb gombbal a szakaszra a OneNote-ban, majd kattintson a gombra Töröl vagy törölje az egyes szakaszfájlokat a tárolóhelyről.

Mi történik a OneNote eltávolításakor?

Akár eltávolítja a OneNote 2016 -ot, akár a Windows 10 alkalmazást, nem fogja elveszíteni a jegyzeteit.

A Windows nem törli a helyi OneNote mappákat, amikor eltávolítja a OneNote -ot, vagyis manuálisan kell eltávolítania őket, ha el szeretné távolítani őket.

Miután újratelepítette a OneNote -ot, és bejelentkezett Microsoft -fiókjával, a OneDrive -on tárolt notebookjai szinkronizálódnak az eszközével. Tehát még akkor is, ha eltávolított egy helyi példányt, mindig van online másolat, hogy megmentse a napot. Vagyis ha nem tiltotta le a szinkronizálást a OneDrive -val.

Minden jegyzete mindig veletek legyen

A OneNote és többrétegű online tárhelye és helyi biztonsági mentései biztosítottak a katasztrófa bekövetkezésekor. 60 napig még visszatérhet, és visszaállíthatja azt, amit maga törölt. Ha hagyja, hogy a OneNote szinkronizálja notebookjait a OneDrive -val, soha ne veszítse el egyetlen gondolatát sem, amelyet a OneNote -ban rögzített.

Részvény Részvény Csipog Email A 6 legjobb webhely a Microsoft OneNote sablonok letöltéséhez

A Microsoft OneNote sablonok segítenek a jegyzetek rendszerezésében. Itt vannak a legjobb webhelyek a Microsoft OneNote sablonok beszerzéséhez!

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Adatmentés
  • Jegyzetelő alkalmazások
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 2019
  • Termelési tippek
A szerzőről Tina Sieber(831 megjelent cikk)

A doktori fokozat megszerzése közben Tina 2006 -ban elkezdett írni a fogyasztói technológiáról, és soha nem hagyta abba. Most már szerkesztő és SEO is megtalálható rajta Twitter vagy túrázni egy közeli ösvényen.

Tina Sieber további alkotásai

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide