Home-theater-designers
Annak ellenére, hogy a Microsoft Word mostantól támogatja a többszemélyes együttműködést a dokumentumokon (akár a webalkalmazáson, akár az Office 365-előfizetésen keresztül), vannak olyan esetek, amikor több Word-dokumentumot kell egyesítenie.
legjobb ingyenes zenelejátszó az iphone -hoz
Természetesen egyszerűen másolhatja és beillesztheti az egyik dokumentum tartalmát a másikba, de ez nem a legpraktikusabb módja a kívánt eredmény elérésének. Szerencsére a Word néhány módszert kínál egyesítsen több dokumentumot együtt.
Ebben a cikkben négy módszert fogok elmagyarázni:
- Ugyanazon dokumentum két verziójának egyesítése.
- Ugyanazon dokumentum több verziójának egyesítése.
- Megjegyzések egyesítése, formázás és egyebek.
- Több különböző dokumentum szövegének egyesítése.
Ugyanazon dokumentum két verziójának egyesítése
Ha ugyanannak a dokumentumnak két kissé eltérő változata van, akkor unalmas lehet - ha nem lehetetlen - megtalálni a kis eltéréseket.
A Word lehetőséget kínál a kettő közötti különbség összehasonlítására, majd egyesítésére egyetlen fájlba.
A két verzió összehasonlítása
Az egyesítés előtt célszerű tanulmányozni a két fájl közötti különbségeket. Eldöntheti, hogy mégsem szeretné kombinálni őket. Az a két verziójának használatával végigvezetem a folyamaton A BBC News beszámolója egy Mars -szondáról.
Itt az eredeti:
És itt van egy kicsit módosított verzióm:
Kezdéshez nyissa meg az eredeti dokumentumot, és lépjen a következőre: Áttekintés> Összehasonlítás> Összehasonlítás . Ha a Dokumentumok összehasonlítása opció nem érhető el, a dokumentum valószínűleg védett. A védelem feloldásához lépjen a következő helyre: Fájl> Információ> Dokumentum védelme és távolítsa el a korlátozásokat.
Az új ablakban töltse ki a Eredeti dokumentum doboz egy fájllal, és a Felülvizsgált dokumentum doboz egy másikkal. A módosításokhoz egyéni címkét is hozzáadhat.
A Word automatikusan megnyit egy új dokumentumot. A módosítások a bal oldali oszlopban (1), az összehasonlított dokumentumok a középső panelen (2), a két eredeti pedig a jobb oldali oszlopban (3) láthatók. A következő módon elrejtheti a forrásdokumentumokat Összehasonlítás> Forrásdokumentumok megjelenítése> Forrásdokumentum elrejtése .
A két verzió egyesítése
Most minden különbség szépen megjelenik egyetlen fájlban, de ez még mindig rendetlenség. Hogyan határozza meg, hogy mely változtatásokat szeretné megtartani, és melyeket szeretné elvetni?
Két lehetősége van. Manuálisan átnézheti a dokumentumot, és tetszés szerint szerkesztheti az egyes módosításokat (ne feledje, hogy a hozzáadott szöveg alá van húzva, az eltávolított szöveg áthúzott). A dokumentum ilyen szerkesztése megfelelő rövidebb dokumentumokhoz, de még mindig hajlamos lemaradni a dolgokról, ha egy hosszú dokumentumon, például egy könyvön dolgozik.
Hatékonyabb módszer a bal oldali oszlopban található revíziós lista használata. Vagy kattintson a jobb gombbal minden változtatásra, és válassza a lehetőséget Elfogad vagy Elutasít , vagy viheti a kurzort az egyes felsorolt módosítások alatti szövegre, és ennek megfelelően módosíthatja. A Word munka közben automatikusan frissíti a fő dokumentum szövegét.
Az alábbi képen láthatod, hogy minden változtatást átdolgoztam. A felülvizsgálatok száma most nullát mutat, és van egy dokumentumom, amelyben vagy elfogadtam, vagy elutasítottam minden módosítást. Mentse el a végleges dokumentumot a szokásos módon.
Ugyanazon dokumentum több verziójának egyesítése
Egyetlen dokumentum összehasonlítása és két verziójának egyesítése egyszerű. De mi van akkor, ha ugyanabból a fájlból több verziója is van, talán azért, mert több embernek küldte ki a bejegyzéshez?
Ismét nyissa meg az eredeti dokumentumot, és menjen a oldalra Áttekintés> Összehasonlítás . Ezúttal ki kell választania Kombájn helyette.
Helyezze be az első dokumentumot, amelyet egyesíteni szeretne Felülvizsgált dokumentum mezőt, és címkézze a változtatásokat. Kattintson rendben .
Miután megkapta a kombinált dokumentumot, lépjen a címre Áttekintés> Összehasonlítás> Összevonás újra. Tegye a frissen egyesített fájlt a Eredeti verzió mezőbe, és adja hozzá a következő dokumentumot Felülvizsgált verzió . Ismételje meg a folyamatot a fájl minden példányánál, ügyelve arra, hogy minden módosított dokumentum egyedi címkét kapjon.
Ha elkészült, egy kombinált dokumentumot kap, amely minden ember változásait más színben mutatja. A korábbiakhoz hasonlóan kattintson jobb gombbal minden változtatásra, és válassza a lehetőséget Elfogad vagy Elutasít a végső példány létrehozásához.
Megjegyzések egyesítése, formázás és egyebek
A dokumentumok egyesítése túlmutat a szöveg egyszerű módosításain. Érdemes egyesíteni és megőrizni a megjegyzéseket, formázást, fejléceket, lábléceket és még sok mást.
A szó fájdalommentessé teszi a folyamatot. A dokumentum összehasonlításának és/vagy kombinálásának módszertana ugyanaz, de amikor navigált Áttekintés> Összehasonlítás> Összehasonlítás , kattints a Tovább >> gomb.
tud egy playstation 4 játszani playstation 3 játékokat
A lehetőségek széles listáját fogják bemutatni. A beállítások kiválasztása után kattintson a gombra rendben . Folytathatja a módosítások elfogadását vagy elutasítását a korábbiakhoz hasonló módon.
hogyan tudom megnézni, hogy milyen alaplapom van
Több különböző dokumentum szövegének egyesítése
Az oktatóanyag utolsó része azt vizsgálja, hogyan lehet egyesíteni a szöveget teljesen különböző dokumentumokból.
Amint az elején említettük, másolhatja és beillesztheti a szöveget, de ez nem mindig praktikus, különösen a hosszú dokumentumokon. Jobb módszer a Word beépített eszközeinek használata.
Összeolvasztom a BBC Mars -szondáról szóló cikkét A Space.com verziója ugyanabból a történetből.
Nyissa meg az első dokumentumot. Ez az a fájl, amelyhez az összes jövőbeli fájlt hozzáadja. Menj Beszúrás> Objektum> Szöveg a fájlból és keresse meg az egyesíteni kívánt dokumentumot.
A szöveg be lesz illesztve bárhová is a kurzor, ezért a folytatás előtt győződjön meg arról, hogy a kívánt helyen van. A Word megőrzi az eredeti dokumentum összes formázását. Az alábbi példában a Space.com történetét más színben és betűtípussal helyeztem el, hogy szemléltessem a lényeget.
Ismételje meg a folyamatot minden hozzáadni kívánt dokumentumhoz, és mentse el, ha befejezte.
Bármilyen probléma?
Adtam egy lépésről lépésre szóló útmutatót, amely a dokumentumok egyesítésének négy leggyakoribb módját ismerteti, és remélem, hogy így lesz megkönnyítette a Microsoft Office életét .
Viszont értékelem, hogy komplikációk léphetnek fel. Beleütköztél valamilyen nehézségbe? Mindig szívesen segítünk.
Hagyja problémáit és kérdéseit az alábbi megjegyzésekben, és mindent megteszünk, hogy segítsünk.
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan 2014 -ben csatlakozott a MakeUseOf -hoz, és 2020 júliusa óta a partnerségek igazgatója. Forduljon hozzá, ha kérdése van a szponzorált tartalommal, a társult megállapodásokkal, a promóciókkal és a partnerség egyéb formáival kapcsolatban. Azt is megtalálhatja, hogy minden évben a Las Vegas -i CES kiállítási padlóján barangol, köszönt, ha megy. Írói karrierje előtt pénzügyi tanácsadó volt.
Továbbiak Dan Price -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide