A Microsoft Excel fájlok és táblázatok egyesítése

A Microsoft Excel fájlok és táblázatok egyesítése

Néha a szükséges Microsoft Excel adatok több lapra vagy akár több fájlra vannak felosztva. Sokkal kényelmesebb lehet, ha mindezeket az információkat ugyanabban a dokumentumban tárolja.





Másolja és illessze be a szükséges cellákat egy csipetnyi helyre, és helyezze őket ugyanahhoz a laphoz. Azonban attól függően, hogy mennyi adatot dolgoz fel, ez sok időt és erőfeszítést igényelhet.



Ehelyett fontolja meg néhány okosabb módszert ugyanazon feladat végrehajtására. Ezek a módszerek csak lehetővé teszik, hogy kihagyja néhány elfoglalt munkáját, amikor Excelben lapokat vagy fájlokat egyesít.





Hogyan lehet egyesíteni az Excel táblázatokat?

Könnyű több lapot egyesíteni az Excel új munkafüzetébe. Lapok egyesítése új könyv létrehozásával:

  1. Nyissa meg az egyesíteni kívánt lapokat.
  2. Kattintson itthon > Formátum > Lap áthelyezése vagy másolása .
  3. Válassza ki a legördülő menüt (új könyv) .
  4. Kattintson rendben .

A táblázatok egyesítése az Excelben egy fájlba

A legegyszerűbb módja a lapok egyesítésének Excelben a Lap áthelyezése vagy másolása parancs. Ennek a módszernek, amellyel az Excelben egyesítheti a lapokat, vannak korlátai, de gyors és egyszerű.



Először nyissa ki azokat a lapokat, amelyeket ugyanabba a munkafüzetbe szeretne egyesíteni. Onnan:

  1. Irány a itthon
  2. Kattintson Formátum
  3. Válassza a lehetőséget Lap áthelyezése vagy másolása

Látnia kell a kiválasztott lapok áthelyezésének vezérlőelemeit és az adott lapok sorrendjét.



A kiválasztáshoz használja a legördülő menüt (új könyv) . Ez fő táblázatként szolgál, ahová elküldi az összes egyéni lapját. Használhatja a Lap előtt mezőben adja meg a lapok sorrendjét.

Ismételje meg ezt a folyamatot az egyesíteni kívánt lapokkal. Ezután mentse el az új törzsdokumentumot.



Kapcsolódó: Az Excel projektmenedzserként történő használatának előnyei és hátrányai

Egyesítse az Excel adatokat egy lapba

Előfordulhat, hogy több adatkészletet is szeretne venni, és egyetlen lapként bemutatni. Ezt nagyon könnyű elvégezni az Excelben, feltéve, hogy időt szán annak biztosítására, hogy az adatok idő előtt megfelelően formázva legyenek.

Ennek a folyamatnak a megfelelő működéséhez két fontos feltétele van. Először is, az összevonandó lapoknak pontosan ugyanazt az elrendezést kell használniuk, azonos fejlécekkel és adattípusokkal. Másodszor, nem lehetnek üres sorok vagy oszlopok.

Ha adatait ezeknek a specifikációknak megfelelően rendezte, hozzon létre egy új munkalapot. Lehetséges futtatni a konszolidációs eljárást egy meglévő lapon, ahol már vannak adatok, de könnyebb nem.

Ezen az új lapon menjen a Adat fülre, és kattintson Konszolidáció . Válassza a lehetőséget Összeg a legördülő menüből, majd használja a Referencia mezőt a táblázat eléréséhez, így kiválaszthatja a szükséges adatokat.

A következő adatkészlet hozzáadásához kattintson a gombra Hozzáadás majd ugyanígy válassza ki az adatokat. Tegye ezt az összes egyesíteni kívánt adatkészletnél. Rajzolhat más munkafüzetekből is a Böngészés gombot, ami az Válassza a lehetőséget az Excel Mac verziójában.

Jelölje be a négyzetet Hozzon létre hivatkozásokat a forrásadatokhoz ha továbbra is frissíteni szeretné az adatokat más lapokon, és azt szeretné, hogy ez a lap ezt tükrözze. Azt is kiválaszthatja, hogy mely címkék jelenjenek meg a Használjon címkéket jelölőnégyzeteket, ahogy fent látható.

hol talál letöltéseket androidon

Végül kattintson rendben .

Sajnos ez a folyamat nem alkalmas két Excel -lap összevonására, ha a cellákat szöveggel akarja egyesíteni. Csak numerikus adatokkal működik. Szöveget érintő helyzetekben a VBA -t kell használnia az Excel -lapok egyesítéséhez.

Összefüggő: Hogyan kell dolgozni a Microsoft Excel munkalap lapjaival?

Az Excel -lapok kombinálása a VBA -val

Ha pillanatok alatt egyesíteni szeretné az Excel munkalapjait több munkafüzetből, akkor a legjobb módja egy egyszerű VBA makró írása. Ez különösen akkor lesz hasznos, ha rendszeresen elvégzi ezt a feladatot.

Először győződjön meg arról, hogy az összes kombinálni kívánt fájl ugyanabban a mappában van a számítógépen. Ezután hozzon létre egy új Excel -táblázatot, amely összehozza őket.

Irány a Fejlesztő fülre, és válassza a lehetőséget Visual Basic . Kattintson Beszúrás> Modul .

Konzultáltunk arról, hogyan lehet két excel -lapot összevonni a VBA makróval ExtendOffice . Másolja ki és illessze be a következő kódot:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Győződjön meg arról, hogy megváltoztatta az elérési utat arra a helyre, ahol a fájlok a számítógépen vannak tárolva.

Ezután mentse el a munkafüzetet XLSM fájlként, hogy a makrók engedélyezve legyenek. Ezután futtassa a makrót, és meg kell találnia, hogy egyetlen munkafüzete van, amely a mappa összes fájljának összes lapját tartalmazza.

Összefüggő: Képletek másolása a Microsoft Excel programban

Legyen óvatos az Excel adatok egyesítése előtt

A munkalapok és fájlok egyesítése Excelben bonyolult és zavaros lehet. Ez megvilágítja a Microsoft Excel egyik legfontosabb leckéjét: mindig jó előre tervezni.

A különböző adathalmazok egyesítése ténylegesen mindig fejtörést okoz, különösen akkor, ha nagy, hosszú ideig használt táblázatokkal dolgozik. Amikor elkezd egy új munkafüzettel dolgozni, a legjobb, ha minden lehetőséget figyelembe vesz, hogy hogyan fogja használni a fájlt a sor végén.

Az Excel kiválóan alkalmas dokumentumok készítésére, amelyekre hivatkozhat és hosszabb ideig használhatja őket, de a korán hozott döntések később problémákat okozhatnak vagy megelőzhetnek. Egy uncia megelőzés, ahogy mondani szokták.

Részvény Részvény Csipog Email Hogyan érheti el a Google beépített buborékszintjét Androidon

Ha valaha is szüksége volt arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valami vízszintesen van -e, akkor pillanatok alatt buborékszintet kaphat a telefonján.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office tippek
A szerzőről Sandy Writtenhouse(452 megjelent cikk)

Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.

Továbbiak a Sandy Writtenhouse -ból

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide