Home-theater-designers
A digitális munkavégzés egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy sok feleslegesen ismétlődő munkával csökkenthető. Például, ha ugyanazt a tartalmat egy táblázat több cellájába kell kitöltenie, egyszerűen másolja és illessze be az értékeket az idő megtakarítása érdekében.
Ez azonban kissé bonyolult lehet, ha képleteket kell másolnia. Szerencsére az Excelnek számos módja van a képletek másolására és beillesztésére. Van azonban néhány dolog, amit szem előtt kell tartania.
Relatív cellareferenciák
Mielőtt belekezdenénk a képletek másolásába, tudnia kell egy kicsit arról, hogyan hivatkozik az Excel a cellákra. Az Excel a képlet cellái közötti kapcsolatot követi, nem a tényleges cellákat.
Például az alábbi képen a C2 cella tartalmazza az A2 + B2 képletet. De a relatív cellahivatkozásoknak köszönhetően az Excel ezt így írja le: adja hozzá azt a cellát, amely két helyen van balra, a cellához, amely egy hely balra.
hogyan lehet együtt filmet nézni az interneten
Ezek a relatív cellahivatkozások nagyon hasznosak lehetnek. Ha ugyanúgy szeretné hozzáadni a 3. és 4. sor értékeit, mint a 2. sorhoz, akkor csak le kell másolnia a képletet anélkül, hogy aggódnia kellene a sorok megváltoztatása miatt. Az Excel minden képlet sorait úgy frissíti, hogy a bal oldali cellák összeadódjanak.
Néha azonban nem szeretné, ha egy képlet másolásakor megváltozna a cella helye.
Tegyük fel például, hogy ki szeretné dolgozni a forgalmi adót egy sor termékre, ahogy azt az alábbiakban megtettük. Ha hozzáadja a forgalmi adót egy cellához, azt szeretné, hogy az adott cella változatlan maradjon az egyes termékek képletében. Ehhez meg kell mondania, hogy az Excelnek az adott cella helye fix, nem relációs. Ezt a $ jel a sor, oszlop vagy mindkettő előtt.
A $ hozzáadása a B elé azt mondja az Excelnek, hogy nem számít, hová illesszük be a képletet, a B oszlopot szeretnénk nézni. Annak érdekében, hogy a sor ne változzon, hozzáadtunk egy dollárt is az 1. elé. Most, bárhová is illesztjük be a képletet, mindig az adóérték B1 -re hivatkozik.
Ahogy a képletet az oszlopba másoljuk, az ár helye frissül, de a forgalmi adó helye ugyanaz marad.
Az F4 billentyűparancs használata
Van egy billentyűparancs a cella hivatkozási beállításainak átváltásához. Amikor képletet ír, és rákattint egy cellára, nyomja meg a gombot F4 hogy megjavítsa azt a cellát. Például, ha rákattint a B1 gombra, és megnyomja az F4 billentyűt, akkor a hivatkozás $ B $ 1 értékre változik. Ha ismét megnyomja az F4 billentyűt, a cellahivatkozás B $ 1 -re, majd $ B1 -re, végül vissza B1 -re változik.
Képlet kézi másolása és beillesztése
A képlet másolásának és beillesztésének legismertebb módja a képlet szövegének másolása és beillesztése egy cellába. Ez hasonló a szöveg másolásához és beillesztéséhez a Wordben.
Másolja a szöveget a cella kiválasztásával, és kattintson a jobb gombbal a képre a képernyő tetején. Ekkor megjelenik egy felugró ablak, amely különböző lehetőségeket kínál, válassza a lehetőséget Másolat . Használhatja a másolás gombot is a szalagon, amely a Vágólap szakasza itthon fülre.
Ezután a gomb megnyomásával szüntesse meg a szöveg kijelölését Visszatérés kulcs. Végül kattintson a jobb gombbal a beilleszteni kívánt új cellára, majd kattintson a vágólap ikonra, vagy használja a Paszta gombot a szalagon. Használhatja a billentyűparancsot is, Ctrl + C , a kiemelt szöveg másolásához és Ctrl + V beillesztéséhez, ha új cellát választ.
Ez a módszer ismerős, de nem az egyik legjobb módszer egy képlet másolására. Ha egy képletet több cellába kell másolnia, időigényes lenne. Ez a módszer másolja a pontos szöveget is, így nem részesül a relatív cellahivatkozások előnyeiből, amelyekről fentebb beszéltünk.
Ezt a módszert csak akkor használja, ha csak néhány helyre kell másolnia a képletet, és szeretné, ha a cellák minden alkalommal pontosan ugyanazok maradnának.
Összefüggő: Excel gyors tippek: A cellák elfordítása és a sorok vagy oszlopok váltása
Egy jobb módszer egy képlet másolására Excelben
A képlet másolásának egyszerűbb módja, ha a másolás és beillesztés funkciót a teljes cellára használja, nem csak a benne lévő szöveget. Kattintson a másolni kívánt képletet tartalmazó cellára. Ezután másolja át a jobb gombbal a cellára, vagy használja a billentyűparancsot Ctrl + C .
Miután átmásolta a cellát, szaggatott zöld szegélye lesz látható, hogy éppen másolja. Ezután válassza ki azt a cellát, amelybe be szeretné illeszteni a képletet. Ezután illessze be a képletet a jobb gombbal a cellára, vagy a billentyűparancs segítségével Ctrl + V .
Ezúttal észreveszi, hogy a képlet relatív cellahivatkozásokat használ. Az A2 + B2 helyett az alábbi sor képletéből A3 + B3 lesz. Hasonlóképpen, ha beillesztette a képletet az alatta lévő sor következő oszlopába, az frissül a B3 + C3 értékre.
Hogyan húzzunk egy képletet egy oszlopba vagy egy sorba
A fenti módszer még mindig túl időigényes lehet, ha ugyanazt a képletet több sorba vagy oszlopba kell beillesztenie. Szerencsére erre két, még gyorsabb módszer is létezik.
Először is másolhatja a képletet a fentiek szerint, de ahelyett, hogy beillesztené egy cellába, kattintson és húzza, hogy több cellát válasszon ki, és illessze be a képletet mindegyikbe a jobb gombbal bármelyik cellára vagy a billentyűparancs használatával Ctrl + V .
A második módja annak, hogy ugyanazt a képletet több sorba illessze be, ha húzza. A kijelölt cella jobb alsó sarkában zöld négyzet látható. Kattintson a négyzetre, és húzza a cellákra, ahová a képletet másolni szeretné. Valószínűleg ez a leggyorsabb módja annak, hogy Excel -képletet lemásoljon egy oszlopba vagy egy sorba.
Ismét látni fogja, hogy az Excel frissíti a képletet, hogy relatív cellahivatkozásokat használjon minden változó sorhoz vagy oszlophoz.
Összefüggő: Excel automatikus kitöltési trükkök a táblázatok gyorsabb elkészítéséhez
Speciális beillesztés
A képlet beillesztésekor az egyik probléma lehet, hogy a stílusokat is beilleszti a kijelölt cellákba. A stílus olyan elemeket tartalmaz, mint a betűméret, cellavázlat, színek vagy félkövér beállítások. A stílus beillesztése kényelmetlen, ha alternatív vonalszíneket használ, vagy ha körvonalazza a táblázatot.
Ennek megoldására az Excel bemutatta a Paste Specialt.
A Paste Special használatával csak a képletet illessze be a cellához hozzáadott stílusok nélkül. A Paste Special használatához kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Speciális beillesztés a felugró menüből.
Az Excel képletek másolásának és beillesztésének összefoglalója
Az Excel úgy van optimalizálva, hogy csökkentse az elvégzendő ismétlődő feladatok számát. Ugyanazt a képletet több cellához adhatja hozzá gyorsan és egyszerűen az Excelben. Másolhat és illeszthet be képletszöveget, akárcsak egy Word dokumentumban. De ha ki szeretné használni a relatív cellahivatkozásokat, akkor jobb, ha különböző módszereket használ.
Egy képlet másolásának jó módja, ha kijelöli a teljes cellát a képlettel, és másolja azt. Ha egy képletet le kell másolnia egy oszlopba vagy egy sorba, akkor a cellát is áthúzhatja a másolni kívánt területen, ami sokkal gyorsabb.
Mindkét módszer lehetővé teszi egy képlet gyors másolását több cellába. Amikor legközelebb táblázatot készít, ne felejtse el kipróbálni, és takarítson meg értékes időt.
Részvény Részvény Csipog Email Egyéni billentyűparancsok létrehozása a Microsoft Excel programbanSzeretné, hogy az Excel sajátja legyen? Íme a legjobb módszerek egyéni billentyűparancsok létrehozására.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Termelékenység
J. Seaton tudományos író, aki összetett témák lebontására szakosodott. PhD fokozatot szerzett a Saskatchewan Egyetemen; kutatása a játékon alapuló tanulás felhasználására összpontosított, hogy növelje a diákok online elkötelezettségét. Amikor nem dolgozik, megtalálhatja őt olvasással, videojátékokkal vagy kertészkedéssel.
Bővebben: Jennifer SeatonIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide