Hogyan lehet formázni a szegélyeket Excelben, hogy az adatok vizuálisan vonzóak legyenek

Hogyan lehet formázni a szegélyeket Excelben, hogy az adatok vizuálisan vonzóak legyenek

A Microsoft Excel lehetővé teszi, hogy szegélyeket adjon hozzá a cellákhoz, hogy az adatok vizuálisan vonzóbbá váljanak. A testreszabható szegélyek és a különböző vastagságú sorok segítségével javíthatja az adatok formátumát és elrendezését, hogy elegánsabbnak tűnjenek.





A táblázatokban a szegélyek megkönnyítik az adathalmazok kezdeteinek és végeinek megkülönböztetését, és kiemelik a fontos információkat.





A határok típusai az Excelben

Amikor belép a legördülő menübe Határok a Microsoft Excel Kezdőlap lapján különböző előre elkészített beállításokat láthat a szegélyek hozzáadásához.





A határok hozzáadásához rendelkezésre álló összes módszert három különböző kategóriába sorolhatjuk. Kategorizáljuk őket a jobb megértés érdekében.

1. Szegély hozzáadása az egyik oldalhoz

A bal oldali szegélynek, jobb szegélynek, felső szegélynek és alsó szegélynek nevezett egyoldalas szegélyek az első kategóriába tartoznak. Ahogy a neve is sugallja, az egyes opciók kiválasztása hozzáadja a szegélyt a cella megfelelő oldalához.



Az egyoldalú szegélyek hasznosak az információk egymást követő sorok és oszlopok közötti szétválasztásában. Nézzük az alábbi példát.

Itt hozzátéve a Alsó szegély a 3. oszlopba az A3 - D3 cellákból segít elkülöníteni a 4-7. oszlopok tényleges adatait a 3. oszlop főmezőneveitől. Ezzel vizuálisan vonzóbbá teszi a táblázatot.





1. Válassza ki a cellákat A3 -tól D3 -ig .

2. Lépjen a szegélyek legördülő menübe, és válassza a Alsó szegély .





Ezzel alsó szegélyt rendel az A3 - D3 cellákhoz.

hogyan kell beállítani az Apple TV -t távirányító nélkül

Tegyük fel, hogy egy másik szegélyt szeretne hozzáadni a harmadik oszlop kettőtől való elválasztásához. Ugyanezt a folyamatot fogja követni, amikor kiválasztja az A3 - D3 cellákat, majd szegélyt ad hozzá a legördülő menüből. Ebben az esetben azonban a felső szegélyt kell használnia.

Ne feledje, hogy a határok hozzáadásra kerülnek a meglévő kiválasztáshoz. Tehát, ha hozzáad egy szegélyt, az ott marad, miközben egy vagy több új egyoldalas szegélyt ad hozzá ugyanahhoz a kiválasztáshoz.

Az oszlopokhoz hasonlóan a különböző sorokat is elkülönítheti egymástól, vagy az egyes cellákat egymást követő sorokban. Ugyanazt a folyamatot kell követnie a cellák változó kiválasztásával.

Az alábbiakban láthatja a hozzáfűzést Bal szegély a D3 -D7 cellákon keresztül elválasztja a C és D sor adatait.

2. Határ hozzáadása az egész cellához

A második kategóriában, a négyoldalas szegélyekben a felhasználók szegélyeket adhatnak hozzá egy-egy cella vagy cellacsoport négy oldalához egyszerre anélkül, hogy minden oldalhoz külön-külön szegélyeket adnának hozzá.

Ebben a szegélykategóriában háromféleképpen adhat hozzá négyoldalas szegélyeket a cellákhoz, egy lehetőséggel eltávolíthatja a meglévő szegélyt egy vagy több cellából.

Beszéljük meg röviden a szegély szakaszának legördülő menüjében található négyoldalas szegélyopciók célját.

  1. Nincs határ: Segít a meglévő szegélyek eltávolításában az egyénből vagy az egymást követő cellákból.
  2. Minden határ: Szegélyt ad hozzá a kijelölt cellatartomány négy sarkához és a szomszédos cellák széléhez.
  3. Határon kívül: Csak szegélyt ad hozzá a cellahatárhoz anélkül, hogy elválasztaná a szomszédos cellák széleit.
  4. Vastag doboz szegély: Ez ugyanazt a célt szolgálja, mint a Külső határok. A határvonal azonban vastagabb.

Az alábbi ábrán láthatja a fent tárgyalt mind a négy oldalhatár alkalmazását. Van egy All Border az A5, A6, B5 és B6 sejtek körül és egy Határon kívül az A9 -D9 sejtek körül. Hasonlóképpen, az A2 cella határolja Vastag doboz szegély .

A szegélyek bármelyikét eltávolíthatja a Nincs határ választási lehetőség. Válasszon ki egy cellát vagy cellatartományt, és kattintson a Nincs szegély elemre.

Amint az alább látható, a No Border alkalmazása a B2 cellára és a cellatartomány A9 -től D9 -ig eltávolította a cellák körüli meglévő határokat.

Ez egy példa arra, hogy milyen típusú vezérlővel rendelkezik az Excelben, hogy formázza a cellák konkrét megjelenését.

3. Kombinált szegélyek hozzáadása

Az Excelben más szegélystílusokat is hozzáadhat, például alsó alsó szegély, vastag alsó szegély, felső és alsó szegély, felső és vastag alsó szegély, felső és kettős alsó szegély.

Ezeknek a határoknak a nevei eléggé tájékoztató jellegűek. Próbálja ki őket, hogy lássa, hogyan változtatják meg a cellák megjelenését, és használhatja őket a következő táblázatok formázása közben is.

Kapcsolódó: A rejtett aláhúzott formátumok használata az Excelben

További szegélybeállítások az Excelben:

Fedezzük fel a További szegélyek lehetőséget a legördülő menüben.

Tovább kattintva További határok megnyílik a cellák formázása párbeszédpanel. Ennek a párbeszédpanelnek a Határ területén néhány módosítást végezhet, hogy egyetlen helyre igazítsa a szegélyeket a szöveges adatok körül.

A Cellák formázása szegély területen számos lehetőség közül választhat, és hatékonyabban formázhatja a cellákat.

Kiválaszthatja a kívánt vonalvastagságot a szegélyben, megváltoztathatja annak színét, és igazíthatja a szegélyeket a kijelölt cella különböző helyei között.

Bármilyen módosítás végrehajtása előtt megtekintheti a formázás előnézetét a fenti szövegmezőben, mielőtt ténylegesen végrehajtaná ezeket a módosításokat a munkalapon. Magyarázzunk el néhány beállítást egy példa segítségével.

Tegyük fel, hogy négyoldalas vörös színű szegélyt szeretne hozzáadni az A7-D7 cellákhoz vastag vonallal a szegély körvonalaként. Ehhez válassza ki a kívánt vonalvastagságot a Stílus terület és piros szín a Szín szakasz.

Ha azt szeretné, hogy a szegély mind a négy oldalon legyen, válassza ki a jobb, bal, felső és alsó lehetőséget az alábbi szegélyigazítási lehetőségből Előre beállított beállítások szakasz. Miután kiválasztotta ezeket a lehetőségeket, megjelenik az előnézet, amint az alább látható.

Kattintson rendben , és végrehajtja a formátumot a táblázatban a kiválasztott cellák előnézeti ablakában.

Előre beállított lehetőség a cellák formázása párbeszédpanelen:

Kiválaszthatja az előre beállított formátumokat is a cellák formázása párbeszédpanelen, hogy hozzáadja az Outline Border, Inside Border és a None előre beállított értékeket a meglévő szegély eltávolításához.

Az alábbiakban láthatja, hogyan Vázlatos szegély , az A9 -D9 cellákon, és Belső szegély , az A10 - D10 cellákon a Cella formázása párbeszédpanelen került végrehajtásra.

Most már tudja, hogy az egyes szegélybeállítások hogyan segíthetnek a cellák formázásában. Távolítsuk el az összes létező szegélyt, és alkalmazzunk különböző beállításokat a teljes adatkészletre egy menetben.

hogyan törölhetem a Kindle -t korlátlanul

Válassza ki az A3 -tól D9 -ig terjedő cellatartományt, majd kattintson a gombra Egyik sem a párbeszédablakból előre beállított vagy Nincs határ lehetőséget a legördülő menüből.

Kapcsolódó: Formázza az adatokat Excel táblázatokban feltételes formázással

Cellaformázás egy menetben

Tegyük fel, hogy vastag kék szegélyt szeretne hozzáadni a tetejéhez, vastag fekete szegélyt a másik három oldalhoz, és egy vékony fekete szegélyt a cella széleihez. A beállítás így fog kinézni:

Kattintson rendben , és egy menetben egy menetben formázza a teljes adatkészletet.

Jobb formátumú szegélyek a vizuálisan vonzó adatokhoz

Ez néhány egyszerű módszer a cellák jobb formázására. Nincs tökéletes vagy legjobb módszer az adatok formázására, amelyet minden alkalommal használhat.

Legyen mindig egyszerű, és szükség szerint módosítsa a szegélyeket, hogy az adatok könnyebben érthetők legyenek a felhasználók számára. Ne hagyjon figyelmen kívül sok színt és vastag szegélyt, mivel ezek elvonják a felhasználók figyelmét. A diagramokat Excelben is formázhatja, hogy vonzóbbá tegye őket a felhasználók számára.

Részvény Részvény Csipog Email 9 Tippek Excel diagram formázásához a Microsoft Office alkalmazásban

Az első benyomás számít. Ne hagyja, hogy egy csúnya Excel -diagram elijessze a közönséget. Itt mindent megtudhat arról, hogy grafikonjait vonzóvá és vonzóvá tegye az Excel 2016 -ban.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat
  • Vizualizációk
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office tippek
  • Adatelemzés
A szerzőről Shan Abdul |(46 cikk megjelent)

Shan Abdul gépészmérnöki diplomát szerzett. Tanulmányai befejezése után szabadúszó íróként kezdte pályafutását. Arról ír, hogy különböző eszközöket és szoftvereket használ, amelyek segítik az embereket, hogy diákként vagy szakemberként termelékenyebbek legyenek. Szabadidejében szeret Youtube videókat nézni a termelékenységről.

Továbbiak Shan Abdultól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide