Home-theater-designers
Az Excel egy nagyon hatékony eszköz sok mindenre, de a fájl méretének megváltoztatása a képernyőhöz való minden alkalommal, amikor megnyit egy fájlt, komoly fájdalmat okozhat. Íme három gyors megoldás, amelyek segítségével a táblázat sokkal könnyebben megtekinthető.
Itt, a MakeUseOf -nál megmutattuk, hogyan használhatja az Excel -t olyan tevékenységekhez, mint például az adózás, az általános adatelemzés vagy akár csak az életének kezelése.
hogyan importálhatod a facebook névjegyeket a gmailbe
Függetlenül attól, hogy mire használja az Excelt, nem lenne jó, ha a táblázat automatikusan megnyílna, és így minden adatot láthatna a képernyőn? Nem lenne édes, ha a nyomatok minden oszlopot átméreteznének, hogy elférjen egy lapon? Az alábbi három lépés valamelyikével ezt megteheti.
1. Illessze az összes oszlopot a képernyőre
Ha megnyitott egy több mint egy tucat oszlopot tartalmazó táblázatot, vagy talán nagyon nagy szöveges oszlopokat, akkor nem tart sokáig, amíg a lap vége lefut a képernyő jobb oldalán.
Az emberek gyakran tűrik ezt, mert úgy gondolják, nincs más út. Az igazság az, hogy az Excel erre az egyik legjobb táblázatkezelő alkalmazás - a lapkijelző újrakonfigurálása úgy, hogy minden oszlop illeszkedjen a képernyőre, valójában nagyon egyszerű.
1. lépés - Emelje ki a táblázat teljes első sorát az összes oszlopban.
2. lépés - Kattintson a Kilátás fülre, majd válassza a lehetőséget Nagyítás a kiválasztásra .
Ennyi kell ahhoz, hogy minden oszlop illeszkedjen a képernyőre. Nincs több levágott oszlop a táblázat jobb oldalán!
Probléma megoldva, nem?
Nos, nem egészen. Bár ez az első megoldás működik, nem állandó megoldás, hacsak nem hajlandó végigcsinálni ezt a két lépést minden egyes alkalommal, amikor megnyitja a táblázatot. Mi van, ha megnyitja a táblázatot egy másik képernyőn, más felbontásban?
A válasz az, hogy egyszer automatizálja az átméretezést, így soha többé nem kell gondolkodnia.
2. A VBA használata a képernyőhöz illesztéshez
Mi lehet jobb módja az Excel automatizálásának, mint a VBA?
Val vel egy Visual Basic szkript , hozzáadhat néhány kódot a Munkalap. Nyissa meg módszer a lap automatikus átméretezésére a képernyő rögzítéséhez. Ennek megkönnyítése érdekében először válassza ki a lap teljes első sorát (beleértve a képernyőre illeszteni kívánt oszlopokat is).
Kattintson a jobb gombbal a kiemelt sor bármely pontjára, és válassza a lehetőséget Név meghatározása ...
Ha az Office 2016-ban a 'Név meghatározása ...' opció nincs a jobb egérgombbal megjelenő menüben, jelölje ki az első sort az összes oszloppal, amelyeket automatikusan illeszteni szeretne a képernyőre, majd kérdezze meg Mondd el számára Nevezzen meg egy tartományt és válassza ki a megfelelő eredményt.
Megállapítja, hogy a „Munkafüzet” a kiválasztott hatókör, és a munkalap neve és tartománya már be van töltve Utal rá: terület. Csak írja be a tartomány nevét, amelyre emlékezni fog Név: terület.
Ebben a következő lépésben a Fejlesztő menüpontra kell kattintania, és választania kell Kód megtekintése a Fejlesztői menüből. Ha nem látja a Fejlesztő opciót a menüjében, akkor engedélyeznie kell a címen Fájl> Beállítások> Szalag testreszabása . Győződjön meg róla Fejlesztő itt van kiválasztva.
Ha egyszer rákattint Kód megtekintése a menüben kattintson duplán a ikonra Ez a munkakönyv objektumot, majd a jobb oldali ablaktáblán válassza a lehetőséget Nyisd ki a jobb oldali legördülő menü metódusainak listájából.
Ezután illessze be a fenti kódot a függvénybe Workbook_Open () . Az Ön kényelme érdekében válassza ki és másolja be az alábbi szöveget a funkciójába.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Az utolsó sor nem kötelező. Alapvetően, ha beilleszti, a lap visszalép a bal oldalra, így az első cella ki van jelölve, és a nézet a lap felső, bal oldala felé irányul.
A munkafüzet mentésekor ki kell választania egy makró-engedélyezett fájltípust, azaz az XLSM-et. Most, minden alkalommal, amikor megnyitja az Excel fájlt, automatikusan átméretezi a lapot, hogy minden oszlop elférjen a számítógép képernyőjén, függetlenül annak felbontásától.
3. Minden oszlop illesztése nyomtatáskor
Egy másik probléma, amellyel az emberek szembesülnek a táblázatok kinyomtatásakor, annak ellenére, hogy minden oszlop illeszkedik a kijelzőre, az, hogy minden oszlop illeszkedik a nyomtatott papírlapra.
Ez valódi bosszúság, de a javítás gyors és egyszerű. Dann nemrég megmutatta a a probléma megoldásának módjainak teljes listája , de személy szerint én a gyors és egyszerű átméretezési módszert részesítem előnyben.
Amikor választ Nyomtatás tól Fájl menüben látni fogja a nyomtatási előnézetben, hogy nem minden oszlop szerepel az előnézeten.
Görgessen le a nyomtatási menü aljára, és kattintson a gombra Oldal beállítása... link.
Az Oldalbeállítás menüben a Oldal lapon ezt láthatja Méretezés , alapértelmezés szerint a 100% -os normál mérethez való beállítás van kiválasztva. Így a lap eredeti méretében kinyomtatható lesz, függetlenül attól, hogy az egész lap befér -e vagy sem. Csak kinyomtatja a munkalap többi részét több papírra, ami teljesen haszontalan.
miért nem vághatom le az előnézetben?
Ehelyett válassza ki Alkalmas: majd változtassa meg a magas nevetségesen magas számot állít be, ami jóval magasabb, mint amennyi papírra a nyomtatáshoz ténylegesen szüksége lesz.
Ez biztosítja, hogy a lap csak akkor lesz „összenyomva”, hogy illeszkedjen a lap összes oszlopához, de nem fogja átméretezni a lap sorait. Ennek oka az, hogy ha a sorok átméretezése megzavarja a végső formázást.
Ha csak az összes oszlopot kényszeríti illesztésre, a táblázat egy lap szélesre nyomtat, és annyi oldalra, amennyi az összes adat kinyomtatásához szükséges.
Az Excel tökéletesen illeszkedik
Végül a táblázat újraformázása, bármilyen masszív is legyen, hogy minden elférjen egy számítógép kijelzőjén vagy egy nyomtatott lapon, valóban nem olyan bonyolult. Csak ismernie kell a helyes trükköt, amellyel megvalósíthatja!
Sok mindent mutattunk hasznos trükkök az Excel segítségével az évek során, de most már tudja mind a három trükköt, amelyek segítségével az adatok pontosan úgy jelennek meg és nyomtathatók ki, ahogyan szeretné. Ne felejtse el megosztani ezeket a trükköket barátaival és családjával!
Tud -e más módokat arra, hogyan lehet gyorsan elhelyezni egy táblázatot bármilyen felbontású számítógép képernyőjén? Ossza meg tippjeit és trükkjeit az alábbi megjegyzések részben!
Kép jóváírása: hatalmas kalapácsot tart [a törött URL -t eltávolította] a Pretty Vectors a Shutterstockon keresztül
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazásokHa nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, íme néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Visual Basic programozás
- Nyomtatás
- Microsoft Excel
Ryan villamosmérnöki diplomát szerzett. 13 évet dolgozott az automatizálási mérnöki területen, 5 évet az informatikában, most pedig alkalmazásmérnök. A MakeUseOf korábbi ügyvezető szerkesztője, beszélt az adatok vizualizálásával foglalkozó országos konferenciákon, és szerepelt a nemzeti tévében és rádióban.
Továbbiak Ryan Dube -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide