Home-theater-designers
Gondolkodik azon, hogyan fogja megvalósítani a projektjét? Hogyan kezdj hozzá? Betartja a határidőket? Ezek az aggodalomra okot adó gondolatok járnak a fejedben. Érvényességük ellenére nem szabad lassítaniuk.
A megfelelő eszközök használatával befejezheti projektjét. A projektmenedzsment idővonalának használata segíthet a projekt megnyerésében. Az eszköz segít feltérképezni a projektet, és biztosítja, hogy világos stratégiája legyen a megoldáshoz. A projektmenedzsment idővonalát az útmutató követésével hozhatja létre.
1. Készítsen projektleírást
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a projekt minden tagja ugyanazon az oldalon van, kezdje a projekt rövid ismertetésének elkészítésével. A projekt rövid összefoglalója a projekt gyors összefoglalása. Tekintse úgy, mint a projektterv tömörített változatát. Válaszolnia kell a kérdésekre:
- Mi a projekt célja?
- Mik a projekt céljai?
- Melyek a legfontosabb mérföldkövek?
- Mennyi ideig tart a projekt befejezése?
- Mennyi a költségvetés?
Tartsa röviden, nehogy túlterhelje a projekt érdekeltjeit felesleges részletekkel. Ez lesz az a dokumentum, amelyre a projektben érdekelt felek és a projekt tagjai gyakran hivatkoznak a projekt során.
2. Hozzon létre munkamegosztási struktúrát
A projekt rövid összeállítása után cselekvési tervet kell készítenie a projekt elindításához. Ezt a cselekvési tervet munkabontási struktúrának (WBS) nevezik. Ahelyett, hogy megírná a projekt befejezéséhez szükséges lépéseket, a WBS a teljesítményekre és a mérföldkövekre összpontosít. A WBS létrehozásának szabályai a következők:
hogyan indíts blogot a tumblr -en
- 100% szabály: A WBS -ben található összes munkának 100% -ban szükségesnek kell lennie a projekt céljainak eléréséhez. Nem lehet benne semmilyen független vagy felesleges munka. A részfeladatok 100% -ban szükségesek a szülői feladat végrehajtásához.
- Egymást kizáró: Ne számoljon el kétszer semmilyen munkával. A projekt befejezéséhez szükséges erőforrások kiszámításakor megsérti a 100% -os szabályt, és tévesen számol.
- Eredmények, nem tettek: Az elsődleges hangsúlyt a teljesítményekre kell helyezni, nem pedig a cselekvésekre. Például, ha házat épít, az egyik feladat az alapozás. Ennek a feladatnak a lépései a helyszín kiválasztása, az ásás, a telepítés és a tömítés. Tehát ne vesszen el ezekben a cselekedetekben, hanem koncentráljon az eredményre, amelynek alapja van.
- 8/80 szabály: Ez a szabály kimondja, hogy egy feladat elvégzése nem kevesebb, mint 8 óra, és nem tarthat tovább 80 óránál. E szabály alkalmazásakor, ha a munka több mint 80 órát vesz igénybe, bontsa tovább egy kisebb munkacsomagra.
- Hozzárendelni: Feladatot kell rendelnie egy adott személyhez vagy csapathoz. Ha a WBS alapos, akkor ne legyen átfedés az egyének vagy a csapatok között.
3. Hozzon létre egy időkeretet
Miután létrehozta a munkamegosztási struktúrát, szánjon időt az egyes feladatok elvégzésére. A feladatok elvégzéséhez nem maga fogja elvégezni, hanem konzultáljon közvetlenül azokkal a személyekkel, akik elvégzik. Kérdezze meg tőlük, hogy mire van szükségük a munkához, és mennyi időre van szükségük.
Ne legyen túl optimista, amikor ezt teszi. Hozzon létre egyensúlyt a feladatok elvégzésére elegendő idő megadása és a projekt teljes időkerete között. Hagyjon némi ingadozó helyiséget minden váratlan helyzetre is.
4. Ütemezés a függőségekben
Most már tudja, mennyi időbe telik az egyes feladatok befejezése. De mi a helyzet az egymástól függő feladatokkal? Gyakran több egymást követő függvény tartozik egy hozzárendeléshez.
A projektmenedzsmentnek általában négy projektfüggőségi típusa létezik. Ezek:
- Befejezés az elejétől : az első feladatnak be kell fejeződnie, mielőtt a második feladat elkezdődhet.
- Befejezés-befejezés : a második feladat nem fejezhető be az első feladat befejezése előtt. Például, ha elektromos vezetékeket köt egy házhoz, akkor nem fektetheti le a vezetékeket az ellenőrzésig.
- Kezdés-kezdet : az egymást követő feladatok nem kezdődhetnek el az első feladat megkezdése előtt. Például nem lehet szintezni a betonpadlót, amíg ki nem öntik a betont.
- Start-to-Finish : az első feladatot a második befejezése előtt kell elkezdeni. Például, ha új szoftverre frissít, akkor a régi telepítésének megkezdése előtt megkezdi az új szoftver telepítését.
Tehát győződjön meg arról, hogy azonosítja a rendelkezésre álló függőségek jellegét, majd dolgozzon rajtuk. Bizonyos helyzetekben a függőségek összetettebb folyamatok, ezért készítsen folyamatábrát , úszópályák vagy színkódok, amelyek segítenek vizualizálni és azonosítani őket.
5. Hozzon létre egy alap idővonalat
Most itt az ideje, hogy megjelenítse a projekt idővonalát. Számos projektmenedzsment eszközt használhat a projekt idővonalának felépítéséhez. Az A legtöbb projekthez a Gantt-diagram tartozik .
A Gantt -diagram gyors áttekintést nyújt a projektről, a feladatok kezdő és befejező dátumairól, a legfontosabb mérföldkövekről, függőségekről és az egyes feladatok megbízottjairól. A Gantt grafikonjai interaktívak, és valós időben frissíthetők és szerkeszthetők. Az idővonal létrehozásához és kezeléséhez használható egyéb idővonal -eszközök a történelmi idővonal és a függőleges diagram idővonala.
6. Küldje ki
Ossza meg az ütemtervet a projekt összes érintettjével. Izgalmas lesz számukra, ha világos cselekvési tervet látnak a projekthez. Azt is meg akarják mérlegelni, és javaslatokat kell tenniük arra vonatkozóan, hogyan lehetne javítani a projekt néhány dolgán. Légy nyitott a visszajelzésekre.
7. Szükség szerint változtasson
A projekt élőlény, és folyamatosan változik és fejlődik. Ez nem feltétlenül rossz dolog. Ez csak azt jelenti, hogy alkalmazkodni kell, mivel a dolgok folyamatosan változnak.
A jó dolog az, hogy ha már rendelkezik idővonallal, akkor nagyobb hatáskörrel fog rendelkezni a változás beépítéséhez. Ezenkívül ügyeljen arra, hogy a változásokat valós időben közölje a projekt összes érdekelt félével.
A projektmenedzsment ütemtervének létrehozása
Az első projektmenedzsment ütemtervének létrehozása ijesztő lehet. A fenti lépésekkel azonban aprólékos idővonalat hozhat létre, és sikeresen megvalósíthatja a projektet. Tehát ügyeljen arra, hogy hajtsa végre a fenti irányelvet, és legyen csillagos idővonala.
Részvény Részvény Csipog Email 9 gyakori hiba a projektmenedzsmentben (és mit kell tenni helyette)Szeretne nagy projekteket befejezni rossz irányítás vagy költségvetés túllépése nélkül? Íme néhány tipp, amelyek segítenek elkerülni ezeket a hibákat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Projektmenedzsment
- Együttműködési eszközök
- Idő beosztás
Hilda szabadúszó technikai író, és szívesen lépést tart az új technológiákkal és újításokkal. Szereti új hackeket is találni, hogy időt takarítson meg és megkönnyítse a munkát. Szabadidejében megtalálja, hogy gondozza a veteményeskertjét.
hogyan kell játszani a minecraftot barátaimmal pcBővebben: Hilda Munjuri
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide