Home-theater-designers
Ha az összes e -mailt vagy annak többségét ugyanúgy írja alá, létrehozhat egy e -mail aláírást. Ez professzionalizmust mutat az üzleti kommunikációban, és digitális névjegykártyaként működik. Egy jól megtervezett e-mail aláírás promóciós eszközként is szolgálhat szinte bármihez, például egy vállalkozáshoz, webhelyhez, bloghoz vagy könyvhöz.
Megbeszéltük, hogyan kell adjon hozzá e -mail aláírást az asztali Outlookhoz . De mi van, ha a Microsoft Outlook Web App alkalmazást használja az Office 365 -ben? Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan adhat hozzá, szúrhat be és módosíthat aláírást az Office 365 Outlook Web App alkalmazásban.
1. lépés: Jelentkezzen be a Microsoft Office 365 -be
Nak nek a Microsoft Outlook online elérése , lépjen a Microsoft Office webhelyére, és jelentkezzen be személyes Microsoft -fiókjával. Vagy bejelentkezhet a sajátjával üzleti vagy iskolai Microsoft -fiók .
Ezután kattintson Outlook alatt Alkalmazások .
2. lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlook beállításait
Kattints a Beállítások fogaskerék ikon az ablak jobb felső sarkában.
Ezután kattintson Az Outlook összes beállításának megtekintése alján Beállítások kenyér.
3. lépés: Nyissa meg az e -mail aláírást a Beállításokban
A Beállítások képernyőn kattintson Posta a bal oldali ablaktáblában. Ezután kattintson Írj és válaszolj a középső panelen.
4. lépés: Formázza meg e -mail aláírását
Az E -mail aláírás doboz tetején egy eszköztár található, amely lehetővé teszi az aláírás formázását. A szöveget félkövérre, dőltre vagy aláhúzásra teheti, valamint módosíthatja a szöveg méretét és igazítását.
stop kód hibás hardver sérült oldal
Amikor a formázási eszköztárat teszteltük, az az aláírás elején kiválasztott formázást alkalmazta, függetlenül attól, hogy hol volt a kurzor. Ezért előfordulhat, hogy a formázott szöveget az aláírás elején kell elhelyezni, majd másolni és beilleszteni a kívánt helyre.
5. lépés: Adjon hozzá egy Office 365 e -mail aláírást
Írja be a kívánt szöveget az aláírásába a E -mail aláírás doboz. Ha nem biztos benne, mit tegyen, akkor vannak nagyszerű online e -mail aláírás generátorok ami segíthet.
Az Outlook Web App nem teszi lehetővé képfájl beszúrását az aláírásába. De másolhat egy képet egy másik programból, és beillesztheti az aláírásába. A beillesztett szövegek vagy képek a kurzorra kerülnek, nem az aláírás elejére, például az előző lépésben tárgyalt formázáshoz.
Alternatív megoldásként használhat egy ingyenes e -mail -generáló alkalmazást az egyik tervezéséhez és ide illesztéséhez.
Két lehetőség van az aláírás automatikus beillesztésére az e -mailekbe:
- Ha aláírását automatikusan be szeretné illeszteni minden új üzenetbe, ellenőrizze a Az aláírásomat automatikusan tartalmazza az általam írt új üzenetekben doboz.
- Ha automatikusan be kívánja foglalni az aláírását, amikor válaszol az üzenetekre vagy továbbítja az üzeneteket, ellenőrizze a Az aláírásomat automatikusan tartalmazza az általam továbbított vagy válaszolt üzenetekben doboz.
Mivel az Outlook Web App alkalmazásban csak egy aláírás engedélyezett, az aláírás ugyanaz az új e -mailek, valamint a válaszok és a továbbított üzenetek esetében. Az Outlook asztali alkalmazás lehetővé teszi a válaszok és az új e -mailek különböző aláírásait.
Kattintson Megment és kattintson a x a jobb felső sarokban zárja be a Írj és válaszolj párbeszédablak.
lapozófájl mérete 16 GB RAM esetén
Ha mind az Outlook Web App, mind az Outlook asztali alkalmazást használja, az egyikben létrehozott aláírás nem lesz elérhető a másikban. Minden alkalmazásban külön aláírást kell létrehoznia. A webes alkalmazás csak egy aláírás létrehozását teszi lehetővé. De létrehozhat egy alapértelmezett aláírást és több alternatív aláírást az Outlook asztali alkalmazásban.
6. lépés: Az e -mail aláírás automatikus beszúrása
Ha azt választotta, hogy az aláírást automatikusan beilleszti az összes új e -mailbe, akkor az aláírás megjelenik az üzenet törzsében, amikor rákattint Új üzenet .
7. lépés: Kézzel illessze be e -mail aláírását
Ha úgy döntött, hogy nem adja hozzá automatikusan az aláírást az Outlook Web App összes e -mail üzenetéhez, manuálisan is hozzáadhatja az e -mail tetején található menügombra kattintva, és Aláírás beszúrása .
Az aláírás beillesztésre kerül az e -mail üzenetbe, és a kurzor az üzenet törzsének elején található. Ne felejtse el hozzáadni a címzett (eke) t és a tárgy sort.
8. lépés: Az Outlook e -mail aláírásának módosítása az Office 365 -ben
Ha módosítani szeretné az aláírását az Office 365 Outlook Web App alkalmazásban, egyszerűen térjen vissza a Írj és válaszolj képernyő a Beállítások és módosítsa a tartalmat a E -mail aláírás doboz.
A módosított aláírás innentől kezdve minden új e -mailbe, válaszba és továbbításba beillesztésre kerül.
Professzionális kommunikáció e -mail aláírással
Az e -mail aláírások lehetővé teszik, hogy könnyen és gyorsan jó személyes vagy szakmai benyomást keltsen, személyesen. Csak ügyeljen arra, hogy e -mail aláírásával ne tévesszen rossz benyomást.
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazásokHa nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, íme néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Tippek e -mailben
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- E -mail aláírások
Lori Kaufman szabadúszó technikai író, Sacramento, CA környékén él. Ő egy szerkentyű és technikai stréber, aki szívesen ír útmutatókat sokféle témáról. Lori is szeret rejtélyeket olvasni, keresztszemes varrást, zenés színházat és Doctor Who -t. Kapcsolódj be Lorival LinkedIn .
a számítógép nem indul el a fekete képernyőnTovábbiak Lori Kaufman -től
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide