Home-theater-designers
Az aláírás az Outlook vagy a Gmail üzenet végén csiszolhatja az e -maileket. Az e -mail aláírások hálózati és promóciós eszközök. Még egy egyszerű aláírás is, amely tartalmazza a nevét, elérhetőségét, és opcionálisan a webhelyét és a cégcímét is sokat mond.
Ha az Outlookot használja e -mailjeihez, akkor az aláírás létrehozása rendkívül egyszerű. Nem sok időt vesz igénybe, rugalmasságot kínál, és több aláírást is biztosít az üzleti és személyes kommunikációhoz.
Aláírás hozzáadása az Outlook programban
Ha nem biztos abban, hogyan hozhat létre aláírást az Outlook programban, először el kell érnie a beállítási képernyőt. Ezt a területet két különböző módon nyithatja meg az Outlook asztali alkalmazásban.
- Az első módszer a kattintás Fájl > Lehetőségek > Posta . Látnia kell a lehetőséget Aláírások és csak nyomja meg ezt a gombot.
- A beállítási ablak elérésének második módja az e -mail összetétel képernyő. Válaszd ki a Beszúrás fül, a Aláírások legördülő listát, és válassza ki Aláírások .
Mindkét módszer elvezet a Aláírások és írószerek képernyő. Itt hozhatja létre aláírását és konfigurálhatja annak beállításait.
Aláírás létrehozása az Outlook programban
Először is, az első aláírás létrehozásakor győződjön meg arról, hogy a E-mail aláírás fülre a beállítás ablakban. Ezután kövesse ezeket a lépéseket.
- Válaszd ki a email fiók a jobb oldalon szeretné használni, ha több címe van beállítva. Ne feledje, több aláírást is létrehozhat több fiókhoz.
- Kattintson Új , amely lehet az egyetlen elérhető gomb, ha még nincs más aláírás.
- Adja meg aláírását a név . Ez ugyanolyan fontos, mint praktikus, ha egynél több aláírást tervez beállítani. Például dönthet úgy, hogy különböző aláírásokkal rendelkezik az új üzenetekhez és válaszokhoz, illetve az irodai és az irodán kívüli üzenetekhez. Tehát próbáljon értelmes nevet használni, amelyet egy pillantásra felismer.
- Kattintson rendben amikor végzel.
Az aláírás formázása
Most jön a szórakoztató rész, egy kiemelkedő e -mail aláírás létrehozása a szövegszerkesztőben. Természetesen egyszerűvé teheti, ha csak beírja nevét és elérhetőségeit. De a rendelkezésre álló eszközökkel módosíthatja a betűtípust és a méretet, formázza a szöveget , változtassa meg a színét, és igazítsa balra, jobbra vagy középre.
hogyan kell nézni a régi üzeneteket az iPhone -on
Ha szeretné elvégezni ezeket a módosításokat, használhatja az eszközöket az aláírás beírása előtt vagy után. A legegyszerűbb azonban az aláírás beírásával kezdeni E -mail aláírás szövegdobozba, majd végezze el a módosításokat.
Ragaszd fel a szöveget
Az aláírás szövegének megváltoztatása után írja be a szöveget, és módosítsa a betűtípust, méretet, formázást vagy színt. Például azt szeretné, ha a neve nagyobb és elegáns betűtípussal jelenne meg. Vagy talán azt szeretné, ha cége neve és telefonszáma céges színekben jelenne meg.
Link hozzáadása
Az aláírás létrehozásának egyik szép tulajdonsága az Outlook asztalon az, hogy ha hivatkozást szeretne hozzáadni egy webhelyhez, az alkalmazás automatikusan megteszi ezt Ön helyett. Például, ha elkezdi begépelni a 'www.' majd az URL többi részét, amikor megnyomja a Belép gombot, a szöveg az Ön webhelyére van linkelve.
Alternatív megoldásként saját maga is összekapcsolhatja a szöveget, és más nyelvet használhat a Hiperhivatkozás gomb. Ez lehetővé teszi tetszőleges szöveg összeállítását és linkelését. Példaként érdemes lehet, hogy a cég neve jelenjen meg, de linkelje a vállalat webhelyére.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a szöveget, majd kattintson a gombra Hiperhivatkozás gombot a szerkesztő tetején.
- Alatt Link ehhez győződjön meg arról, hogy Meglévő fájl vagy weboldal van kiválasztva.
- Erősítse meg a szöveg megjelenítését a tetején, majd írja be az URL -t a Cím terület.
- Kattintson rendben és kész.
Észre fogja venni, hogy ugyanabban a mezőben hivatkozhat egy e -mailre is, ami egy másik praktikus módja az e -mail cím formázásának. Még egy tárgyi sort is megadhat, hogy tudhassa, hogy az üzenet olyan felhasználótól származik, aki az e -mailben a címére kattintott. Csak vegye figyelembe, hogy a felhasználó valószínűleg módosíthatja ezt a témakört a saját alkalmazásával.
Kép beszúrása
Egy másik nagyszerű módja annak, hogy kiemelje aláírását, egy kép beszúrása. Ennek leggyakoribb felhasználása a cég logója. És sok vállalkozás valójában megköveteli, hogy a logója szerepeljen az aláírásban. Akárhogy is, ennek hozzáadása ugyanolyan egyszerű, mint egy link hozzáadása.
Vigye a kurzort arra a helyre az aláírásban, ahová a képet szeretné, majd kattintson a ikonra Kép gomb. Keresse meg a fájlt a felugró ablakban, válassza ki, majd nyomja meg a gombot Beszúrás . Ennyi, az Outlook beszúrja a képet az aláírásába.
Ha a kép beillesztése után rájön, hogy használhat valamilyen formázást, akkor ezt is megteheti. Csak kattintson duplán a képre a formázási ablak megnyitásához. Ezután beállíthatja a méretet vagy a színeket és a vonalakat, valamint alternatív szöveget írhat be, és kivághatja a képet.
Egy másik fantasztikus módja a kép formázásának az aláírásban, ha összekapcsolja. Így a címzett csak rákattinthat a logóra, és közvetlenül a vállalat webhelyére léphet. Ehhez adja hozzá a képet, és illessze be a hivatkozást a fenti lépésekkel.
Vegyen be névjegykártyát
Bár talán nem olyan gyakori, mint a többi formázási eszköz, elérhető a névjegykártya hozzáadásának lehetősége. Csak vigye a kurzort a kívánt helyre, kattintson a gombra Névjegykártya gombot, válassza ki a helyet a Benéz a legördülő listát, majd kattintson rendben .
Ha olyan névjegykártyát mentett, amely tartalmazza az Ön nevét, beosztását és cégnevét, akkor ezzel kényelmesen hozzáadhatja ezeket az adatokat.
Az aláírás konfigurálása
Most már csak azt kell eldöntenie, hogy mikor kell használni. Már kiválasztotta a csatolni kívánt e -mail címet, de van még. Az aláírást használhatja új üzenetekhez, válaszokhoz és továbbításokhoz, vagy mindkettőhöz. És mindegyikhez külön -külön is létrehozhat.
Például, ha olyan aláírással rendelkezik, amely sok részletet tartalmaz a nevével együtt, akkor lehet, hogy nem szeretné, ha mindez benne lenne, ha egyszerűen válaszol vagy továbbít egy e -mailt valakinek. Abban az időben inkább csak egy egyszerű „köszönetet” szeretne kapni a keresztnevével együtt.
cast hbo max a roku tv -be
Tehát az új e -mail aláírásának nevét a Új üzenetek területen, majd hozzon létre egy új aláírást, és válassza ki a nevét a Válaszok/továbbítások doboz. Az Outlook alapértelmezés szerint beilleszti ezeket az e -mailekbe, de elküldés előtt módosíthatja őket.
Különféle aláírás használata az Outlook programban
Most, hogy beállította az alapértelmezett aláírásokat, nem kell aggódnia azok beszúrása miatt, amikor üzenetet ír, válaszol vagy továbbítja. De mi van, ha más aláírást szeretne használni az e -mailben?
Az új üzenetablakban kattintson a ikonra Beszúrás fülre. Ezután válassza ki a Aláírások legördülő listából, és válassza ki a használni kívánt aláírást. Ekkor megjelenik az Ön választása az e -mailben, amely helyettesíti az alapértelmezettet.
Az aláírás megváltoztatása az Outlook programban
Lehet, hogy már minden aláírását beállította, de tudnia kell, hogy változtatnia kell. Hogyan szerkesztheti a meglévő aláírást? Ez olyan egyszerű, mint létrehozni egyet.
Ismét kattintson a gombra az aláírás -beállítás ablakhoz Fájl > Lehetőségek > Posta . Vagy az e -mail összetétel képernyőjén válassza a Beszúrás fül, a Aláírások legördülő mezőbe, és válassza ki Aláírások .
Ezután válassza ki az aláírás nevét a Válassza ki a szerkesztendő aláírást doboz. Végezze el a módosításokat a szerkesztőben, majd kattintson a gombra Megment .
Szükség esetén ezen a területen is átnevezheti az aláírását. Kattintson Átnevezés , adjon neki egy új nevet, majd kattintson a gombra Megment .
Az aláírások több mint üzleti e -mailek
Lehet, hogy olyan helyzetben van, amikor cége szigorú szabályokat ír elő az e -mail aláírásokra és a formázásra vonatkozóan. Vagy inkább szakmai okokból inkább egyszerűnek tartja az aláírásait. Az e -mail aláírások azonban nem csak üzleti célokra szolgálnak, és az Outlook által kínált eszközökkel szórakoztatóvá és kreatívvá teheti személyes e -mailjeit.
Íme néhány javaslat.
Adjon némi ünnepi hangulatot a barátainak és családjának küldött e -mailekhez. Becsíphet egy aranyos ünnepi képet, hozzáadhat egy vidám zárást, és ünnepi színekkel díszítheti aláírását.
mennyibe kerül egy youtube előfizetés
Idézetbe foglalja bele a motivációt, az inspirációt vagy a régi jó humort. Az Outlook formázóeszközeivel tetszőlegesnek vagy szórakoztatóvá teheti a szavakat.
Mutassa meg csapatszellemét a futball, kosárlabda vagy baseball szezonban. Beszúrhat egy fényképet a kedvenc csapatáról, összekapcsolhatja a hivatalos webhelyével, és a csapat színeit használhatja a hűvös hatás érdekében.
További lehetőségekért pedig nézze meg ezek az e -mail aláírás generátorok hogy kiemelkedjenek az e -mailjei.
Online Outlook aláírás
Ha időnként hozzáfér az Outlook -fiókjához a weben, ott is hozzáadhat alapértelmezett aláírást. Igen, a webes Outlook nem teljesen ugyanaz, mint az asztali számítógépeken futó Outlook, de ez az egyik dolog, amit mindketten megosztanak. Tudjon meg többet a különbségekről Az Outlook, a Hotmail és a Microsoft e -mail szolgáltatásai .
- Kattints a fogaskerek ikon a jobb felső sarokban a beállítások megnyitásához.
- Válassza a lehetőséget Az összes Outlook beállítás megtekintése az alján.
- Szed Posta a bal oldalon, majd Írj és válaszolj .
Bár jelenleg csak egy aláírást hozhat létre és használhat az Outlook webhelyen, továbbra is formázhatja, képeket és linkeket adhat hozzá, és konfigurálhatja az üzenet típusához.
Szánjon időt az Outlook e -mail aláírásának létrehozására
Az üzleti e -mailek esetében az aláírások egyszerre egyszerűek, vonzóak és hasznosak lehetnek. Lehetővé teszik a címzettek számára, hogy megtekinthessék az Ön elérhetőségi adatait, és felkereshessék a vállalat webhelyét. A személyes e -mailek aláírása egyedi, szórakoztató és szórakoztató lehet. Megmutathatják a személyiséget és a szellemet.
Tehát érdemes időt szánni az Outlook e -mail aláírásának létrehozására.
Ha még egy kis segítségre van szüksége üzleti aláírásával kapcsolatban, tekintse meg tippjeinket a tökéletes professzionális e -mail aláírás létrehozásához.
Részvény Részvény Csipog Email Törölje ezeket a Windows fájlokat és mappákat a lemezterület felszabadításáhozTörölnie kell a lemezterületet a Windows számítógépen? Íme a Windows fájlok és mappák, amelyek biztonságosan törölhetők a lemezterület felszabadítása érdekében.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Tippek e -mailben
- Asztali e -mail kliens
- Microsoft Outlook
- E -mail aláírások
Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.
Továbbiak a Sandy Writtenhouse -bólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide