A Google Dokumentum hangos gépelése: Titkos fegyver a termelékenység érdekében

Sosem voltam nagy rajongója a hangdiktálásnak. Miután billentyűzettel és egérrel a kezében születtem, mindig így éreztem magam kényelmesebbnek, és a verbális WPM -em nem hasonlítható össze a gépelési sebességgel.

De minden nap használom a Google Dokumentumokat, így amikor megtudtam, hogy rendelkezik hangos gépelési funkcióval, gondoltam, kipróbálhatom. Bevallom, elkéstem a játékkal - először 2016 elején debütált -, de jobb későn, mint soha, igaz?

Kiderült, hogy a hangos gépelés fantasztikus! Ebben a cikkben mindent megtudhat, amit a hangdiktálásról és a hangvezérlésről a Google Dokumentumokban tudnia kell, beleértve az első lépésekről és néhány alapvető tippet a termelékenységről.

A hangos gépelés beállítása a Google Dokumentumokban

Ettől kezdve a hangos gépelés csak a Google Chrome legújabb verzióin működik. Alapszintű hangdiktálást kaphat a Google Dokumentumok alkalmazásban Androidra és iOS -re, de a kiegészítő funkciók egyike sem teszi olyan hasznosvá a hangos gépelést.

Kezdésként látogasson el docs.google.com és jelentkezzen be Google -fiókjával. (Igen, Google -fiókra van szüksége a Google Dokumentumok használatához!)

Győződjön meg arról, hogy a Chrome legújabb verzióját használja. Ha szeretné ellenőrizni, hogy az -e, kattintson a gombra hárompontos menü és válassza ki Súgó> A Google Chrome névjegye ... Ha lemaradt, akkor automatikusan frissül.

És szüksége lesz egy mikrofonra. Ha nincs, mindenképpen szerezzen be egy dinamikus mikrofon a kondenzátor helyett . A dinamika kevesebb háttérzajt vesz fel, így a szavak tisztábbak lesznek, és a hangfelismerő motor kicsit pontosabb lesz. Ha nem tudja, hol kezdje, javaslom a podcast felszerelési útmutatónk egyik mikrofonját.

Az első mondat diktálása a Google Dokumentumokban

Asztalon

A Chrome -ban megnyitott új Google Dokumentumok -dokumentummal lépjen a következő helyre: Eszközök> Hangos gépelés ... (vagy használja a Ctrl + Shift + S parancsikon) a Hangbevitel előugró ablak megnyitásához.

hogyan lehet megakadályozni, hogy a Chrome ennyi memóriát használjon

A mezőben válasszon több mint 40 nyelv és ékezet közül. Ez elengedhetetlen! A kiejtések fontosak a hangfelismerő motor pontossága szempontjából.

Kattints a mikrofon ikon hogy diktálni kezdjen. A Chrome először megkérdezi, hogy engedélyt szeretne -e adni a Google Dokumentumoknak a mikrofon használatához. Kattintson Lehetővé teszi .

Most kezdj el beszélni! Beszélgetés közben látni fogja, hogy a szavak varázslatos módon jelennek meg valós időben, és ilyesmit is láthat (

), amikor a Google Dokumentumok szavakká dolgozza fel beszédét. Írásjeleket illeszthet be ezekkel a szavakkal (de csak angol, francia, német, olasz, orosz és spanyol nyelven):

'időszak'
'vessző'
'felkiáltójel'
'kérdőjel'
'új sor'
'új bekezdés'

Nem baj, ha szünetet tart, amikor csak akar, és ameddig csak akar. Amíg a mikrofon ikon be van kapcsolva, a Google Dokumentumok továbbra is hallgat. Nak nek kapcsolja ki a hangos gépelést , kattintson ismét az ikonra. Ha másik lapra vagy másik alkalmazásra vált, a hangos gépelés automatikusan kikapcsol.

Mobilon

Töltse le és indítsa el a Google Dokumentumok alkalmazást ( Android , ios ). Hozzon létre egy új dokumentumot, vagy nyisson meg egy meglévőt, bármit is szeretne, majd koppintson arra a helyre, ahol elkezdi a gépelést. Amikor megjelenik a képernyőn megjelenő billentyűzet, érintse meg a gombot mikrofon ikon hogy elkezdje a hangdiktálást.

Miközben beszél, a szavak valós időben jelennek meg a dokumentumban. A Chrome -tól eltérően azonban a Google Dokumentumok mobil verziója nem fog örökké várni - ha túl hosszú szünetet tart, a hangfelismerő motor kikapcsol. Feltehetően ez az akkumulátor élettartamának megőrzésére szolgál, ha elfelejti. A manuális kikapcsoláshoz érintse meg újra az ikont.

A fenti írásjeleket használhatja mobilon is. Tekintse meg útmutatónkat a Google Dokumentumok használata mobileszközökön további tippekért.

A Google Dokumentumok irányítása hanggal

Az alapvető diktálás mellett a hangos gépelés sok extra irányítást biztosít a dokumentum felett, még a szöveg és a bekezdések formázását is lehetővé teszi, csak a hangját használva. A hátrány? Ezek a hangutasítások csak akkor érhetők el, ha a Google -fiókja és a hanganyomás nyelve egyaránt angol.

Itt mindent megtalál, amit csak hanggal vezérelhet.

Az 'Menj' parancs lesz a legtöbbet használt. A következő szűrőkkel párosíthatja: 'eleje'/'vége' vagy 'következő'/'előző' . A navigálásra rendelkezésre álló célok a használt párosítástól függenek.

Az „eleje” vagy „vége” paranccsal a következő parancsokat mondhatja ki:

'Ugrás a dokumentum elejére/végére'
'Ugrás a bekezdés elejére/végére'
'Ugrás az oszlop elejére/végére'
'Ugrás a sor elejére/végére'
'Ugrás a sor elejére/végére'
'Ugrás a táblázat elejére/végére'

A „következő” vagy „előző” használatával pedig a következő parancsokat mondhatja ki:

'Ugrás a következő/előző karakterre'
'Ugrás a következő/előző szóra'
'Ugrás a következő/előző sorra'
'Ugrás a következő/előző címre'
'Ugrás a következő/előző bekezdésre'
'Ugrás a következő/előző oldalra'
'Ugrás a következő/előző linkre'
'Ugrás a következő/előző listára'
'Ugrás a következő/előző listaelemre'
'Ugrás a következő/előző képre'

Az asztalokhoz a következők tartoznak:

'Ugrás a következő/előző táblázathoz'
'Ugrás a következő/előző sorra'
'Ugrás a következő/előző oszlopra'

És akkor vannak más érdekességek:

'Ugrás a következő/előző helyesírási hibára'
'Ugrás a következő/előző formázási módosításra'
'Ugrás a következő/előző lábjegyzetre'

Te is 'Vissza/előre [szám] karakter/szó' továbbá 'Fel/le [szám] sor/bekezdés' . Ha csak egy dokumentumot olvas, akkor egér nélkül beszélhet 'Görgess fel' és 'Görgessen le' .

Hogyan készítsünk egy Windows 7 telepítést usb

Bármikor elmondhatod 'Önéletrajz' hogy a dokumentum végére ugorjon vagy 'Folytatás [szóval]' hogy egy szóra ugorjak.

Szöveg kiválasztása

Ahhoz, hogy egér nélkül szerkeszthesse a dokumentumokat, képesnek kell lennie a szöveg kiválasztására. A Google Dokumentumok nagyon okos ebben, és mindenféle szöveget kiválaszthat a dokumentum bárhol, de a tanulási görbe kissé meredek. A termelékenység kezdetben lassú lesz, de egy hét gyakorlás után gyorsabb leszel, mint az egér.

'Mindet kiválaszt'
'Válassza ki a [szót]'
'Szó kiválasztása'
'Következő/utolsó szó kiválasztása'
'Következő/utolsó [szám] szó kiválasztása'
'Sor kiválasztása'
'Következő/utolsó sor kiválasztása'
'Következő/utolsó [szám] sor kiválasztása'
'Bekezdés kiválasztása'
'Következő/utolsó bekezdés kiválasztása'
'Következő/utolsó [szám] bekezdés kiválasztása'
'Következő/utolsó karakter kiválasztása'
'Következő/utolsó [szám] karakter kiválasztása'
„Kijelölés megszüntetése”

Szövegszerkesztés

Mi van, ha diktálás közben összezavarodsz? Lehet, hogy egy véletlen „hm” kerül oda, vagy úgy dönt, hogy újraírja az utolsó bekezdést? Ez ugyanolyan könnyű. Ezen szerkesztési parancsok többségét felülről kiválasztott paranccsal kell párosítani.

'Vágott'
'Másolat'
'Paszta'
'Töröl'
'Az utolsó szó törlése'

A Google Dokumentumok mindenféle megjegyzést és kiegészítő funkciót támogat, amelyek a dokumentum perifériáján lógnak. Ezeket a „Beszúrás” paranccsal adhatja hozzá:

'Megjegyzés beszúrása'
'Könyvjelző beszúrása'
'Egyenlet beszúrása'
„Lábléc beszúrása”
'Lábjegyzet beszúrása'
'Fejléc beszúrása'
'Oldaltörés beszúrása'

Ritkábban előfordulhat, hogy tartalomjegyzékekkel kell foglalkoznia:

'Tartalomjegyzék beszúrása'
'Tartalomjegyzék törlése'
'Tartalomjegyzék frissítése'

Szöveg formázása

Igen, többé nem kell a formázási eszköztárra támaszkodnia a dokumentumok felfrissítéséhez. Diktáláskor is unalmas papírokat alakíthat irodai dokumentumokká. Nem összes formázási lehetőségek állnak rendelkezésre, de a legtöbb ilyen, tehát még ha utólag is meg kell javítania, legalább a legtöbbjét kihangosíthatja.

Ne felejtse el ezeket kombinálni a fenti kiválasztási parancsokkal:

'Normál szöveg alkalmazása'
'Cím alkalmazása'
'Alcím alkalmazása'
'Alkalmazza az [1-6] címsort'
'Bátor'
'Dőlt'
'Aláhúzás'
'Áthúzás'
'Előírás'
'Felső index'
„Nagybetűs”
'Minden sapka'

Ha bármit vissza szeretne vonni:

'Félkövér eltávolítása'
'Dőlt betű eltávolítása'
'Aláhúzás eltávolítása'
„Áthúzás eltávolítása”
'Formázás eltávolítása'

Az igazításokat is módosíthatja:

'Balra igazít'
'Központ igazítása'
'Jobbra igazítás'
„Igazítás igazítva”

Listákat hozhat létre:

'Felsorolás szerinti lista létrehozása'
„Helyezze be a golyót”
'Számozott lista létrehozása'
'Szám beszúrása'

Az egyes bekezdéseket módosíthatja:

'Egysoros sortávolság'
'Dupla sorköz'
'Sorköz [1-100]'
'Behúzás növelése'
„Behúzás csökkentése”

És még a színekkel is játszhat:

'Kiemel'
'Kiemelés [szín]'
'Szöveg színe [szín]'
'Háttérszín [szín]'
'Kiemelés eltávolítása'
'Háttérszín eltávolítása'

A hangos gépelés letiltása

Egyszerűen beszélni 'Hagyd abba a hallgatást' hogy kikapcsolja.

Sajnos a hangutasítások még NEM érhetők el a mobilalkalmazásban.

Hogyan fogja használni a Google Dokumentum beszédírását?

Általában a hangdiktálást jegyzetek és gondolatok rögzítésére használják útközben, de a hangos gépelés elég sok funkcióval rendelkezik, így teljes dokumentumokat írhat. Ez nagyszerű mindazok számára, akik irodai eredetű ismétlődő megterhelési sérüléstől vagy valamilyen játékkal kapcsolatos kézfájdalomtól szenvednek.

Ha te vagy az, akkor kezdd el tanulni a hangírást most! És te tud használja útközben, legalább korlátozott formában, a Google Dokumentumok mobilalkalmazással. Azt várnám, hogy ezek az extra funkciók az elkövetkező néhány évben megjelennek a mobil verzióban, ezért érdemes ezeket most megtanulni a felkészülés során. (Továbbá optimalizálja a munkaállomást a fájdalom csökkentése érdekében!)

Mit gondol arról, hogy csak hanggal írhat és szerkeszthet dokumentumokat? Ez nagyobb gond, mint szükséges? Vagy ez a jövő? Tudassa velünk a megjegyzésekben!

Mielőtt elmész, nézd meg ezeket Google Dokumentumok-kiegészítők szakembereknek :

Részvény Részvény Csipog Email 3 módszer annak ellenőrzésére, hogy az e -mail valódi vagy hamis

Ha olyan e -mailt kapott, amely kissé kétesnek tűnik, mindig a legjobb ellenőrizni annak hitelességét. Íme három módszer annak megállapítására, hogy egy e -mail valódi -e.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák

Internet
Termelékenység
Google Dokumentumok
Google Drive
Termelékenység
Hangutasítások

A szerzőről Joel Lee(1524 megjelent cikk)

Joel Lee a MakeUseOf főszerkesztője 2018 óta. B.S. számítástechnika szakon és több mint kilenc éves szakmai írási és szerkesztési tapasztalat.

Továbbiak Joel Lee -től

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide