A 10 legjobb Google Dokumentum-kiegészítő professzionális dokumentumokhoz

A 10 legjobb Google Dokumentum-kiegészítő professzionális dokumentumokhoz

A Microsoft Word lehet a leggyakrabban használt szövegszerkesztő, de a Google Dokumentumok is egyre népszerűbb. A Google Dokumentumok lehetővé teszi, hogy több felhasználó is szerkeszthesse ugyanazt a dokumentumot. Biztonságosabb lehetőség egy dokumentum online létrehozása és mentése a Google Dokumentumok használatával mint egy másolat mentése a számítógépre.





A Google Dokumentumok rendszeres funkciói mellett számos olyan kiegészítőt is támogat, amelyek segítenek a dokumentum megfelelő formázásában. Ezek a kiegészítők a Bővítmények menüpont alatt találhatók.



Íme néhány hasznos Google Dokumentum-kiegészítő, amelyek segítségével professzionális dokumentumokat készíthet.





hogyan kell használni a gpu csípést 2

1. Doktor Építő

Ez a funkció töredékek létrehozására és egyéni stílusok mentésére szolgál. Ez azt jelenti, hogy segítségével rendszeresen használt szövegrészleteket illeszthet be. Olyan dolgok, mint a szerkezet, amelyet egy bizonyos típusú dokumentum írásához használnak, vagy a választott önéletrajz sablon .

Hogyan kell használni :



  1. Nyisson meg egy oldalsávot az új dokumentumban.
  2. Válassza ki a kívánt fájlt.
  3. A bővítmények menüjében válassza a Doc Builder lehetőséget.
  4. Válasszon ki bármilyen szöveget, képet, formázást stb. A régebbi dokumentumokból, és illessze be közvetlenül az újba.

Letöltés: Doktor Építő (Ingyenes)

2. Oldalelrendezés eszköz

Ezzel a kiegészítővel egyéni oldalméreteket állíthat be. Segítségével egyéni margókat is beállíthat az oldalhoz. A Google Dokumentumok gondoskodik arról, hogy az oldal mérete megmaradjon, miközben a dokumentumot PDF formátumban exportálja.



Hogyan kell használni:

  1. Lépjen a kiegészítők menübe
  2. Válassza az Oldalelrendezés eszköz lehetőséget, és adja meg az oldal méretét és a szükséges margókat.

Letöltés: Oldal elrendezése (ingyenes)



3. Szöveg tisztító

Ez az eszköz a felesleges formázások eltávolítására és a szöveg tisztítására szolgál. Ha kiválasztja Formázás törlése a Google Dokumentumokban az összes formázást eltávolítja. Másrészt a Text Cleaner lehetővé teszi, hogy csak a kiválasztott területről távolítsa el a formázást. A sortörések és a szóközök is eltávolításra kerülnek.

Hogyan kell használni:

  1. Válassza ki a szöveg tisztítani kívánt részét.
  2. Válassza a Text Cleaner lehetőséget a kiegészítők menüjében.
  3. Lépjen a konfigurációs lehetőségre.
  4. Válassza ki a megtartani vagy törölni kívánt formázást, majd nyomja meg a gombot megment .

Letöltés: Szöveg tisztító (Ingyenes)

4. Kódblokkok

Ezzel formázott kódokat adhat hozzá a dokumentumhoz. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha kóddokumentációt ír, és szeretné, ha más kódolók megjegyzést fűznének a munkájához.

Hogyan kell használni:

  1. Válassza ki a kódot a dokumentumban.
  2. Nyissa meg a Kódblokkok oldalsávot.
  3. Állítsa be a nyelvet és a témát.
  4. Te tudod használni Előnézet hogy a formázott kód hogyan fog kinézni a szövegben.
  5. Távolítsa el a szöveg hátterét, vagy használja tovább igényeinek megfelelően.

Letöltés: Kódblokkok (Ingyenes)

5. Táblázatformázó

Ez a kiegészítő több mint 60 beépített kialakítással és eszközkészlettel rendelkezik testreszabható táblázatok létrehozásához.

Hogyan kell használni:

  1. Válassza ki a táblázat egy részét, és lépjen a Táblázatformázó oldalra.
  2. Te tudod használni Jelentkezzen minden asztalra hogy az összes asztalt azonos stílusban terítse meg.
  3. Menj Egyéni sablon és állítsa be a táblázat specifikációit egyedi szegély- és sormintákkal.
  4. A táblázat segítségével nagyon gyorsan feloszthatja az asztalt Táblázatok felosztása és összevonása Hozzáad.

Letöltés: Táblázatformázó (ingyenes)

6. Fordítás

Ahogy a neve is sugallja, ezzel a kiegészítővel szöveges blokkokat fordíthat a Google Dokumentumokban. A Fordító bővítmény jelenleg támogatja az angol, a spanyol, a francia, a német és a japán nyelvet, és hamarosan további nyelvekkel bővül.

Hogyan kell használni:

  1. Válassza ki a lefordítani kívánt szövegtömböt.
  2. Lépjen a Fordítás lehetőségre a kiegészítők menüjében, és válassza ki azt a nyelvet, amelyre le szeretné fordítani a szöveget.
  3. A Fordító+ segítségével még több nyelvi lehetőséget tud fordítani.

Letöltés: Fordítás (ingyenes)

Jegyzet: Az alkalmazás csak Chrome és Safari böngészőben használható. Te is tezaurusz hozzáadása a Google Dokumentumokba, még több nyelvi beállításért.

Ha gyors navigációra van szüksége a Google Drive -fájlokhoz, használhatja a Linkválasztót. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy gyorsan hozzáférjen más fájlokhoz, miközben egy dokumentumon dolgozik, például stílusútmutatókhoz vagy referenciajegyzetekhez.

Hogyan kell használni:

  1. Futtassa a bővítményt, és válassza ki azt a fájlt vagy mappát, amelyet be kell illeszteni a dokumentumba.
  2. Néhány másodperc múlva megjelenik az eredeti fájl, amely a dokumentum címéhez kapcsolódik.
  3. Kattintson a linkre, amikor vissza kell térnie hivatkozott fájlhoz.

Letöltés: Linkválasztó (ingyenes)

8. DocSecrets

Biztonsági alkalmazás, amely lehetővé teszi a jelszavas védelem használatát a dokumentumon. Miután alkalmazta a DocSecrets alkalmazást, csak Ön és a jelszóval megosztott személyek férhetnek hozzá a dokumentum egyes részeihez és szerkeszthetik azokat.

Hogyan kell használni:

  1. Adjon meg egy jelszót a Doc Secrets oldalsó paneljén.
  2. Írja be a kívánt titkos szöveget a betét terület.
  3. A meglévő szöveg elrejtéséhez válassza ki a szöveget, és kattintson a gombra Cenzori szöveg hogy elrejtse azt.
  4. Ossza meg jelszavát a választott személyekkel, és ők láthatják a szöveget, miután telepítették a Doc Secrets szolgáltatást a Google Dokumentumok oldalára.

Letöltés: DocSecrets (Ingyenes)

Jegyzet: Ezt a kiegészítőt nem szabad érzékeny adatokhoz, például pénzügyi információkhoz használni, mivel nem garantálja a teljes biztonságot.

9. Beszélt

Ez alapvetően egy szövegfelolvasó alkalmazás, amelyet a Google Dokumentumaiban használhat. A Speakd segítségével egyelőre csak a szöveget olvashatja fel a program. Ez a kiegészítő természetesen nagy hasznát veszi a látássérült felhasználóknak, de a rendszeres felhasználók is használhatják, hogy szünetet tartsanak a számítógép képernyőjének bámulásában.

Hogyan kell használni:

  1. Válassza ki a szöveg azon részét, amelyet fel szeretne olvasni.
  2. Lépjen a Speakd opcióra a kiegészítők menüjében, és nyomja meg a play gombot. Egy robothang felolvassa a szöveget.

Letöltés: Beszélt (Ingyenes)

Jegyzet: A Speakd nem tévesztendő össze a Google Dokumentumok által kínált hangbeviteli lehetőséggel, amely lehetővé teszi szóban diktálja a tartalmat és írja le a programot.

10. Lucidchart diagramok

A Lucidchart segítségével mindenféle grafikát hozzáadhat a dokumentumhoz. Ezt a kiegészítőt először kissé nehéz lehet felfogni. Bár megkönnyíti a diagramok létrehozásának folyamatát, a diagram kitöltéséhez a Google Dokumentumokon kívül kell tartózkodnia.

Hogyan kell használni:

  1. Vigye a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a diagramot.
  2. Nyissa meg a Lucidchart alkalmazást a diagram részletes elkészítéséhez.
  3. Ha elkészült, beszúrhatja a képet a Lucidchart oldalsávból.

Letöltés: Lucidchart diagramok (Ingyenes)

Jobb dokumentumok készítése online

Ezeknek a kiegészítőknek a segítségével már nem kell visszamennie a Microsoft Word-hez a teljes dokumentum létrehozásához, majd fel kell töltenie az internetre, hogy a kollégái láthassák a munkáit, és hozzáadhassák a véleményüket. A Google Dokumentumok ma már gyakorlatilag bármilyen dokumentum létrehozására használható, amelyet az MS Word használatával hozhat létre. És ezeket is használhatja A Google Dokumentumok tippjei értékes időt takaríthatnak meg .

Ha hozzáadjuk az online dokumentumkészítés egyéb előnyeit, akkor a mérleg a Google Dokumentumok javára billen. Különösen azért, mert te is képes vagy rá használja a Google Dokumentumokat mobileszközén vagy szinkronizálja a Google Keep alkalmazással, amely lehetővé teszi a jegyzetelést, a keresést és a címkézést.

melyik windows re eszköz a legkevésbé invazív, és először ki kell próbálni az indítási problémák megoldásához?
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?

A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Google Dokumentumok
  • Digitális dokumentum
A szerzőről Neeraj Chand(23 cikk megjelent)

Neeraj szabadúszó író, aki érdeklődik a globális technológia és a popkultúra irányzatai iránt.

Bővebben: Neeraj Chand

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide