Home-theater-designers
Hogyan maximalizálja az idejét? Használsz időgazdálkodási alkalmazásokat? Tervez előre, és marad az ütemterv tetején? Vagy priorizálja a feladatait? Ha kipróbálta ezeket a dolgokat, és még mindig nem tudja hatékonyan kihasználni az idejét, akkor talán változtatnia kell.
A 80/20 szabály egy másik lehetőség az időgazdálkodásra, és kis kiigazításokkal ez lehet az ideális megoldás.
Pontosan mi a 80/20 szabály?
A 80/20 szabály Pareto -elvként is ismert. A koncepció Vilfredo Pareto olasz közgazdásztól származik. Észrevette, hogy az ország földjének 80 százaléka a lakosság mindössze 20 százaléka volt. Ez arra késztette Pareto -t, hogy tovább vizsgálja ezt az egyensúlyhiányt, és hogyan kapcsolódik más területekhez.
Évekkel később egy Joseph Juran nevű tanácsadó alkalmazta ezt a koncepciót az üzleti életben, és Pareto -elvnek nevezte el. A The Economist online :
Juran kiterjesztette az elvet a minőségellenőrzésre, és kijelentette például, hogy a gyártási hibák többsége az összes hiba okainak egy kis százalékából származik - amit ő „a létfontosságú keveseknek és a triviális soknak” nevezett.
Az Investopedia szerint , ez azt jelenti:
- Az értékesítési volumen 80 százaléka a termékcsalád 20 termékéből származik.
- A vállalat bevételének 80 százaléka az ügyfelek 20 százalékából származik.
- A vállalat termelésének 80 százaléka az alkalmazottak 20 százalékából származik.
A Pareto -elv leggyakrabban az időgazdálkodást alkalmazza, mivel a legtöbb ember hajlamos vékonyan szétosztani az idejét, ahelyett, hogy a legfontosabb feladatokra összpontosítana.
Mindezeket szem előtt tartva az elvnek az időgazdálkodáshoz való hozzárendelése azt jelenti, hogy a termelés 80 százaléka az idő mindössze 20 százalékából származhat. Most az a kérdés, hogyan tudod ezt megvalósítani? Íme négy dolog, amit megtehetsz.
Gyakran értékelje feladatait
Ha az eredmények 80 százaléka az erőfeszítések 20 százalékából származik, akkor nyilvánvaló, hogy a hatás 80 százaléka a feladatainak 20 százalékából származik. Tehát azonosítsa feladatainak 20 százalékát, amely a keresett eredmények 80 százalékát eredményezi.
Kép jóváírása: Astephan a Shutterstockon keresztül
A feladatok áttekintésekor tegye fel magának ezeket a kérdéseket:
- A listám minden feladatát sürgősnek jelölték?
- A listán szereplő feladatok a hatáskörömbe tartoznak, vagy máshová tartoznak?
- Túl sok időt töltök bizonyos típusú feladatokkal?
- Vannak feladatok, amelyeket delegálnom kell?
- Valóban mindezen feladatok szükségesek az általános eredményhez?
Folyamatosan értékelje céljait
Céljai és feladatai összefonódhatnak, de nem mindig. Némelyik lehet teljesen különálló. Tehát gondolja át céljait és azok eléréséhez szükséges tevékenységeket. Ne feledje, hogy e célok 80 százaléka a szükséges tevékenységek mindössze 20 százalékával érhető el.
Kép jóváírása: AzriSuratmin a Shutterstockon keresztül
Ismét készítsen leltárt, és nézze meg, hogy a tevékenységek 20 százaléka hogyan közelíti meg céljait. Nézze meg ezt a néhány példát, és nézze meg, hogy tud -e kapcsolódni:
hogyan lehet otthon wifit szerezni
- Ha ma későn dolgozom (20 százalékos aktivitás), befejezhetem a feladatlistán szereplő tételt, boldoggá tehetem a főnököt, és levehetem a holnapot (80 százalékos gól).
- Ha ma salátát készítek az íróasztalomhoz ebédre (20 százalékos aktivitás), akkor dolgozhatok ezen a feladaton, legyőzhetem a határidőt, ÉS közelebb kerülhetek a súlycsökkentési célomhoz (80 százalékos célok).
- Ha rendszeres találkozókat ütemezek (20 százalékos aktivitás), növelhetem a csapatkommunikációt, sikeresebb projektem lehet, és jobb vezető lehetek (80 százalékos célok).
Határozza meg a főidőt
Mindenkinek megvannak a napszakai, amikor a legtermékenyebb. A legjobb munkát végezheti 9 és 11 óra között. Vagy délután 3 és délután 5 óra között többet végezhet. Mikor érzi magát a legerősebbnek, koncentráltnak és a legtermékenyebbnek?
Kép jóváírása: Dean Drobot a Shutterstockon keresztül
Határozza meg, hogy mikor van a fő ideje, és használja fel az azonosított feladatok és célok 20 százalékának leküzdésére. Ez biztosítja, hogy a nap legtermékenyebb idejét a legjobb eredmények eléréséhez szükséges feladatokra és tevékenységekre fordítsa.
A zavaró tényezők azonosítása és megszüntetése
Akár minden nap az irodába utazik, akár otthonról dolgozik, mindenhol zavaró tényező van. Ezek a csúnya, kis megszakítások a fókusz elvesztését, a késleltetett feladatokat és a termelékenység általános csökkenését okozhatják.
Kép jóváírása: Argus a Shutterstockon keresztül
A 80/20 szabály koncepcióját használva FreshBooks feltevések :
A zavaró tényezők 80 százaléka forrásból származik.
Ahhoz, hogy vállalja ezeket a zavaró tényezőket és megszüntesse azokat, először azonosítania kell őket. A listája így nézhet ki:
- E -mailek hulláma
- Bejövő telefonhívások
- Nem tervezett látogatók
- Szomjúság vagy éhség
- Közösségi média értesítések
Miután elkészítette a zavaró tényezők listáját, tekintse át, és nézze meg, melyek zavarják leginkább. Valószínűleg azt fogja tapasztalni, hogy csak kettő vagy három (20 százalék) a probléma nagy része (80 százalék). Ezután építse be a megszakítások kiküszöbölésének módjait. Íme néhány javaslat:
- Tiltson le bizonyos időpontokat az e -mailekkel való munkához.
- Hagyja, hogy a nem sürgős hívások hangpostára kerüljenek.
- Zárja be az iroda ajtaját.
- Legyen kéznél ital és uzsonna.
- Munka közben tartózkodjon a közösségi médiától.
- Használjon időzítő alkalmazást hogy időzítse a munkameneteket és a szüneteket.
Próbálta már a 80/20 szabályt?
A Pareto -elv bizonyos iparágakban és felhasználásokban sikert hozhat, de működhet -e Önnek? Ha sok sikerrel kipróbálta a 80/20 szabályt, továbbra is használja? Ezzel szemben, ha ezt a koncepciót negatív eredménnyel hajtotta végre, tudja, mi történt rosszul?
Még mindig küzd? Fogadja el ezeket az online termelékenységi szokásokat, hogy racionalizálja a napjait, és nézze meg ezeket az időkövető szoftvereket és alkalmazáslehetőségeket.
Részvény Részvény Csipog Email Azonnal frissítenie kell a Windows 11 rendszerre?A Windows 11 hamarosan érkezik, de frissítse a lehető leghamarabb, vagy várjon néhány hetet? Találjuk ki.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Önfejlesztés
- Termelékenység
- Idő beosztás
- Feladatkezelés
Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.
hogyan lehet eltávolítani a műanyag képernyővédőtTovábbiak a Sandy Writtenhouse -ból
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide