Home-theater-designers
Már néhány hete keresek egy könnyen használható weboldalt vagy alkalmazást, amely lehetővé teszi számomra az ülések jegyzőkönyveinek megőrzését és tárolását. A hagyományos szöveges dokumentum megközelítés már nem produktív módja a jegyzőkönyvnek. Az üres fájl egyszerű beírása nem teszi lehetővé a gyors együttműködést, a jegyzőkönyvek frissítését és az elmúlt percek biztonsági mentésének és áttekintésének helyét.
Januárban bemutattuk a 6 legjobb ingyenes online értekezleti eszközt, amelyekkel együttműködhet a csapatával, de most hozzáfűzném Egyetért hasznos eszköz a napirendek meghatározásához, a jegyzőkönyvek készítéséhez és a jelentésekhez.
Találkozók beállítása
Kezdje azzal, hogy megbeszélést szervez az Agreedo -n, és meghívót küld a csapattagoknak, hogy jelentkezzenek be az oldalra, hogy megtekinthessék, sőt bemutassák az értekezlet napirendjét.
Az online értekezleteket nyilvánosként állíthatja be, amely mindenki számára látható, vagy privát, ahol csak a résztvevőként felsorolt személyek láthatják. Kiválaszthatja a percek moderálását, ami azt jelenti, hogy csak az értekezlet létrehozója adhat hozzá vagy módosíthat elemeket. A többi résztvevő csak megjegyzéseket fűzhet.
Amikor meghívókat küld, a meghívottak e -mailt kapnak a naptár dátumának mellékletével, amely megnyitható az Outlook, a Notes vagy az iCal alkalmazásban. Maga az online eszköz minden nagyobb böngészőben működik.
hogyan lehet jpg -t pdf -re konvertálni a Windows 10 rendszeren
A találkozó előkészítése
Az Agreedo négy különböző napirendi pontot kínál: Információ, döntés, feladat , és Téma . Ezek a tételek valójában segítenek abban, hogy lássák, mi a legfontosabb információ, amelyet hozzá kell adni az ülések jegyzőkönyvéhez. Az ülésen általában sok vita és néha vita folyik a nagyon fontos kérdésekről, de a dolgok elvégzéséhez meg kell határozni és kijelölni a feladatokat, és fontos döntéseket kell hozni.
Ezért az ülés előtt fontos összeállítani és rangsorolni a találkozó napirendi pontjainak listáját. Ha egy értekezlet ugyanazokból a csapattagokból áll, akkor érdemes a jegyzőkönyvet moderálatlanul hagyni, hogy mások hozzáadhassanak elemeket a jegyzőkönyvhöz.
Az értekezlet elemei mozgathatók, de sajnos nincs lehetőség időtartamok hozzárendelésére az egyes napirendi pontokhoz, bár beállíthat időtartamot magára az egész értekezletre.
Az egyes főbb elemek alá is hozhat al tételeket, és az elemek minden része elrejthető, amint befejezik a megbeszélést.
Együttműködési funkciók
Ami a leghasznosabb az Agreedo -ban, az, hogy a napirendeket közzéteszik az interneten, ami lehetővé teszi az együttműködést. A csapat tagjai bejelentkezhetnek az Agreedo-ba is, ha regisztrálnak a webhelyen, vagy Google-bejelentkezésükkel.
Ha engedélyezi a jegyzőkönyv moderálatlan módosítását, a meghívott résztvevők módosíthatják a napirendi pontokat. Ez jó ötlet, de egy fejlettebb folyamat lehetővé tenné, hogy csak a kiválasztott meghívottak módosítsák a napirendi pontokat, és ne minden találkozóra meghívott résztvevő.
Ha az értekezlet moderálását választja, az azt jelenti, hogy a résztvevők csak megjegyzéseket fűzhetnek a napirendi pontokhoz. Még ez a fajta együttműködés is hasznos az értekezletek produktívabbá tételéhez, mert valójában elkezdheti a megbeszélésekhez való hozzájárulás megszerzését, mielőtt a megbeszélést megtartják. Amellett, hogy a megbeszélésekhez megjegyzéseket adnak hozzá, fájlokat is csatolhatnak a napirendi pontokhoz. Az online forrásokra mutató linkeket azonban a megjegyzések részben kell közzétenni. Nincs külön eszköz az URL -ekhez.
Egy másik jellemző, amit szeretnék az Agreedo számára, hogy a Döntés tételt úgy állítsák be, hogy közvetlen szavazásokat lehessen közzétenni, például az esemény dátumát, a költségvetési tételre fordítandó pénzösszeget és egyéb szavazási döntéseket. készült.
Találkozók tartása
Amikor megbeszéléseket tart, az Agreedo beépített időzítőt tartalmaz. Ha online tart megbeszélést, a résztvevők a WebExhez hasonló eszközzel megtekinthetik az online jegyzőkönyvet. Vagy a résztvevők bejelentkezhetnek az értekezlet jegyzőkönyvébe, és frissíthetik az oldalt, amint a jegyzőkönyv frissül az értekezlet során.
Az értekezlet előtt és közben hozzárendelhet feladatokat és esedékességi időpontokat az értekezlet egyedeihez.
ez a webhely nem érhető el, a kapcsolat visszaállítása megtörtént
Találkozó utáni funkciók
A hagyományos módszereknél hasznosabbá teszi az olyan online eszközt, mint az Agreedo, hogy az összes jegyzőkönyv online tárolható felülvizsgálat céljából, valamint kinyomtatható vagy Excel -dokumentumként exportálható. A jegyzőkönyv linkjét online is elküldheti. A résztvevők e -mailben kaphatnak emlékeztetőket a regisztrált feladatokról, valamint megtekinthetik a rájuk bízott összes feladatot.
Van egy „nyomon követési” értekezlet is, amely lehetővé teszi az előző értekezlet napirendi pontjainak ellenőrzését és átvitelét a következőre. Ez egy kis időmegtakarítás, különösen azok számára, akik perceket és nyomon követést végeznek.
Kétségtelen, hogy az Agreedo sok felhasználója különféle funkciók kérésére fog jelentkezni ezen az online oldalon, de egyelőre csak örülök, hogy létezik, mert régóta esedékes.
Az Agreedo jelenleg teljesen ingyenes, árazási tervek nélkül. Mondja el nekünk, mit gondol erről az oldalról, és mit szeretne hozzáadni ehhez.
Kép jóváírása: Shutterstock
Részvény Részvény Csipog Email 5 tipp a VirtualBox Linux gépek feltöltéséhezUnod már a virtuális gépek gyenge teljesítményét? Íme, mit kell tennie a VirtualBox teljesítményének növelése érdekében.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Üzleti technológia
Bakari szabadúszó író és fotós. Régóta Mac-felhasználó, jazz-zene rajongó és családtag.
További Bakari ChavanuIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide