Home-theater-designers
A Google Dokumentum a felszínen alapvetőnek tűnhet, de a felhőalapú termelékenységi eszköz számos figyelmen kívül hagyott funkcióval rendelkezik, amelyek segíthetnek abban, hogy többet tegyen a munkájában.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Google Dokumentum számos olyan funkcióját, amelyekről valószínűleg nem tudtál, és hogyan használhatod őket, hogy időt spórolj a tartalom létrehozásával.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezek a funkciók többnyire a Google Dokumentumok eszköz asztali verziójában érhetők el. A mobil verzióban is használhatók fel lesznek tüntetve.
1. Hangírás
A hangos gépelés használatához nyisson meg egy dokumentumot, majd kattintson a gombra Eszközök az oldal tetején található menüsorból. Válassza a lehetőséget Hangírás a legördülő menüből.
Egy mikrofon jelenik meg a képernyőn, egy nyelvi menüvel, ahol kiválaszthatja a kívánt nyelvet. Ha készen áll a szöveg kimondására, kattintson a mikrofonra, vagy nyomja meg a gombot Cmd + Shift + S (ha Macet használ) vagy Ctrl + Shift + S (ha Windows PC -t használ) a felvétel elindításához.
Ha írásjeleket szeretne hozzáadni a szöveghez, mondja ki a hozzáadni kívánt írásjel nevét, például „pont”, „vessző” vagy „kérdőjel”. Formázási utasításokat adhat, például „új sor” vagy „új bekezdés”, vagy „hagyja abba a hallgatást”, ha szünetet szeretne tartani a hangbevitelben, és „folytathatja”, ha készen áll a folytatásra.
Keresse meg a speciális szerkesztési parancsokat ebből parancsok listája a Google támogatási oldalán.
Ezt a funkciót bármilyen hang átírására is használhatja. Egyszerűen játssza le a hangot (telefonjáról vagy bármely más eszközről) a hang-szöveg szöveghez, és be kell írnia. Lehet, hogy néhány szerkesztést kell végrehajtania, de sok időt spórolhatott volna meg.
Összefüggő: A Google Dokumentumok tippjei másodperceket vesznek igénybe és időt takarítanak meg
A hangos gépelési funkció csak az asztalon érhető el, de csak a Chrome böngészőben.
2. Offline szerkesztés
Sokan szeretik a Google Dokumentumokat azonnali mentés a felhőbe funkciója miatt, de kényelmetlen lehet, ha egy ideig nem fér hozzá az internethez. A jó hír az, hogy továbbra is elérheti és szerkesztheti fájljait offline.
Ez a funkció csak a Google Chrome -ban érhető el, és telepítenie és aktiválnia kell a A Google Dokumentumok offline Chrome -bővítménye . Győződjön meg arról is, hogy nem privát módban böngészik.
Ezt a funkciót akkor kell bevezetni, amikor online van, de miután elkészült, írhat és szerkeszthet szöveget offline módban, majd a rendszer menti őket a felhőbe, amikor hozzáfér az internethez. Itt van, hogyan.
Hogy lehetővé tegyék nyissa meg és mentse a Google Dokumentumok fájlokat offline , kövesse ezeket az utasításokat. Ez a funkció PC -n, iOS -en és Androidon érhető el.
3. A dokumentum verzióelőzményeinek nyomon követése/visszaállítása
Ha egyedül vagy másokkal dolgozik egy dokumentumon, nyomon követheti a dokumentum változásait a Verzióelőzmények funkció segítségével.
legjobb ingyenes naptár alkalmazás androidra
A dokumentumot ideiglenesen vagy véglegesen visszaállíthatja a korábbi verzióra; olyan funkció, amely életmentő lehet, ha véletlenül törli a dokumentum egyes részeit, és nem tudja használni a Visszavonás gombot a visszaállításhoz.
A verzióelőzmények használatához kattintson a gombra Fájl a menüsorból, és válassza a lehetőséget Verziótörténet a legördülő menüből. Látni fogja, hogy egy verziót is megnevezhet, így használhatja a dokumentum folyamatos változásainak nyomon követésére, különösen akkor, ha más felhasználók is szerkesztik ugyanazt a dokumentumot.
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
4. Javaslat és felülvizsgálati mód
Bár nagyszerű együttműködni másokkal és együtt szerkeszteni egy dokumentumot, nehéz lehet (és rendetlen) nyomon követni az egyes személyek által végrehajtott változtatásokat.
A Javaslat funkció lehetővé teszi, hogy egyszerűen javasoljon szerkesztéseket, ha nem akarja teljesen megváltoztatni a dokumentumot. Javaslatai megjegyzésekként jelennek meg a szerkesztőben az oldalsávon, és a szerkesztő azonnali változtatásokat hajthat végre a javaslat elfogadásával. A beszélgetési szálakat a következővel is folytathatja Válasz , így visszajelzést adhat és fogadhat közvetlenül a dokumentum oldalon anélkül, hogy e -maileket oda -vissza kellene küldenie.
A szerkesztés javasolásához kattintson a szerkesztett mód ceruzaikonjára a megnyitott dokumentum jobb felső sarkában, majd válassza a lehetőséget Javaslat .
Ha a dokumentumot javaslatok nélkül szeretné megtekinteni, kattintson a gombra Megtekintés . Az áthúzások és a megjegyzések felugró ablakok nélkül olvashat.
Időt takaríthat meg, ha egyszerre elfogadja vagy elutasítja az összes javaslatot. Kattintson Eszközök , majd válassza a lehetőséget Tekintse át a javasolt módosításokat . Kattintson Mindent elfogad vagy Mindent elutasítani .
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
5. Betűtípusok hozzáadása
Ha valaha is akarja stilizálja a szöveget üzenetének megfelelően ezt megteheti a Google Dokumentumokkal is. A Google Dokumentumok eszközbe már beprogramozott 24 alapértelmezett betűtípustól eltekintve több tetszés szerinti jó betűtípust is hozzáadhat a szöveg vizuális erősítéséhez.
Betűtípusok hozzáadásához egyszerűen kattintson a gombra Betűtípusok a menüsoron, és válassza a lehetőséget További betűtípusok . Válasszon ki annyi betűtípust, amennyit csak szeretne a megadott gyűjteményből.
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
6. Hasonlítsa össze a dokumentumokat
Ez egy másik funkció, amellyel nyomon követheti a dokumentumban saját maga vagy együttműködő személy által végzett módosításokat. Különösen hasznos nagyméretű dokumentumoknál, és ahogy a neve is sugallja, két dokumentumot összehasonlíthat, hogy megtekintse a különbségeket.
A szolgáltatás használatához nyissa meg az alapdokumentumot, amelyhez összehasonlítást szeretne végezni, majd kattintson a gombra Eszközök és válassza ki Dokumentumok összehasonlítása .
A felugró párbeszédpanelen válassza ki a Drive -ból azt a dokumentumot, amelyhez összehasonlítani szeretné, majd kattintson a gombra Hasonlítsa össze . Ban,-ben Különbségek tulajdonítása ehhez: mezőbe írja be annak az együttműködőnek a nevét, aki a javasolt szerkesztések szerzője lesz a záró dokumentumban.
A különbségek ugyanúgy fognak megjelenni, mint a Javaslat módban, amit fentebb tárgyaltunk, és elfogadhatja vagy elutasíthatja a szerkesztéseket is.
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
7. Keresse meg és cserélje ki
Ha valaha több hibaeseményt kell kicserélnie a szövegben, a Google Dokumentumok megkönnyíti a keresést és a csere funkciót.
Azoknak a felhasználóknak, akik ismerik a Microsoft Word Keresés és csere funkcióját, ez ugyanúgy működik.
Ha egy adott szót vagy kifejezést szeretne megtalálni a dokumentumban, használja a parancsikont Ctrl + F Windows PC -n vagy Command + F Mac gépen. Írja be a szót a 'Keresés a dokumentumban' mezőbe.
A talált szöveg cseréjéhez kattintson a jobb oldalon található három pontra, és válassza a lehetőséget Keresse meg és cserélje ki .
Ezután írja be a szöveget a megtalálja mezőben, és a helyettesítő szöveget a Cserélje terület. A fel és le kurzorral görgessen végig a szöveges példányokon, és kattintson a gombra Cserélje ki hogy egyenként cserélje ki őket. Vagy kattintson Cserélje ki az összeset hogy az összes kijelölt szöveget egyszerre cserélje ki.
8. Használjon szótárt
A Google Dokumentumok alkalmazáson belüli szótárral segítik a koncentrációt, és nem kell váltani a lapok között, amikor egy szó jelentését keresi.
Amikor gépel, és keresnie kell egy szót, jelölje ki a szót, majd kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki Definiálja a menüből. A Szótár eszköz megkeresi a szó definícióját az interneten, és megjelenik a képernyő jobb oldalán.
9. Nyelvi ékezetek hozzáadása
Mondjon búcsút az ékezetes billentyűparancsok memorizálásához, vagy más dokumentumok ékezetes betűinek másolásához/beillesztéséhez.
Az ékezetes betűk használatához le kell töltenie az Easy Accents kiegészítő . Lehetővé teszi ékezetek beszúrását 20 különböző nyelvre közvetlenül a dokumentum oldalsávjáról.
Töltse le a Google Dokumentum bővítményt a Eszközök menüben, majd kattintson a gombra Bővítmények és Szerezzen be kiegészítőket . A megjelenő Google Marketplace mezőben keresse meg a következőt: Könnyű ékezetek és kattintson a kék telepítés gombra, hogy hozzáadja a Google Dokumentumok bővítménygyűjteményéhez.
A telepítés után kattintson a gombra Bővítmények menüben válassza ki az Easy Accents kiegészítőt, és kezdje hozzá a megfelelő ékezeteket az idegen szavakhoz.
Ez a kiegészítő csak asztali számítógépen érhető el, de a mobil billentyűzetek általában támogatják a nyelvi ékezeteket, így a kiegészítő nélkül írhat ékezetes szöveget a telefonjára.
10. Hozzon létre egyéni parancsikonokat
A legtöbb ember ismeri Microsoft Word parancsikonok , de saját parancsikonokat is létrehozhat a Google Dokumentumokban. Egyéni parancsikonok létrehozásához kattintson a gombra Eszközök> Beállítások> Helyettesítés. Látni fogja, hogy már létezik néhány tört és szimbólum parancsikon (például 3/4 helyett ¾), de bátran vegyen fel néhányat a sajátjából.
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
Tegyen többet a Google Dokumentumokkal
Most, hogy megtanulta ezeket a Google Dokumentumok eszközöket, felhasználhatja őket a következő dokumentum létrehozása során. Remélhetőleg megkönnyítik a dolgát!
Részvény Részvény Csipog Email 24 Google Dokumentum sablon, amelyek megkönnyítik az életedHasználja ezeket az időtakarékos Google Dokumentum-sablonokat, amelyek segítségével gyorsan létrehozhatja a dokumentumokat, ahelyett, hogy időt vesztegetne az összeállításukkal!
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
Keyede Erinfolami professzionális szabadúszó író, aki szenvedélyesen keres olyan új technológiákat, amelyek javíthatják a termelékenységet a mindennapi életben és munkában. Blogjában megosztja ismereteit a szabadúszásról és a termelékenységről, valamint az Afrobeats és a popkultúra témáit. Amikor nem ír, megtalálhatja a Scrabble -t, vagy megtalálja a legjobb szögeket a természetfotók készítéséhez.
Továbbiak Keyede Erinfolami -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide