Home-theater-designers
Amióta a „Google” ige lett, sokat teszünk annak érdekében, hogy ez a nyelvtan az online életünk számára. A Google szintaxisával keresünk, a Gmailben élünk, és néha produktívak vagyunk a Google Drive -val és az olyan alkalmazásokkal, mint a Google Dokumentumok.
A Google Drive összes eszköze közül a Dokumentumok, mint szövegszerkesztő az első választás a mindennapi feladatokhoz. Ezért minden Google Doc tipp, amely időt takarít meg, olyan, mint az aranypor.
Íme tíz tipp, amelyek megtanulása nem tart tovább néhány másodpercnél.
meddig tart egy mac
Kezdjük a Google Dokumentumok elindításával ...
Nyissa meg közvetlenül a Google Dokumentumokat az Alkalmazásindítóból, ha bejelentkezett más Google -termékekbe. Kattintson a App Launcher és megtalálja a Dokumentumokat a Több szakaszban, ha nem látható az alapértelmezett ikonkészletben.
De tudtad, hogy van még gyorsabb módja az alkalmazások elindításának?
1. Használja az .Új URL -eket Google Drive -parancsikonként
A Google kihasználta az .new felső szintű domain előnyeit, és néhány új parancsikont adott nekünk. Csak írja be ezeket a böngészőbe egy új dokumentum, táblázat, dia vagy űrlap elindításához.
- http://doc.new: Nyisson meg egy új Google -dokumentumot
- http://sheets.new: Nyisson meg egy új Google Táblázatok táblázatot
- http://deck.new: Nyisson meg egy új Google -prezentációt
- http://site.new: Hozzon létre egy új Google -webhelyet
Úgy tűnik, hogy a kisebb eltérések is működnek. Például a „doc.new” helyett a „docs.new” parancsot írja be a dokumentum megnyitásához. Gyorsan szeretne hozzáférni ezekhez a hivatkozásokhoz? Csak mentse őket böngésző könyvjelzőiként.
2. Gyors keresés a Google Drive -ban
Az Gyors hozzáférés A Google Drive kezelőfelületének felső sorában az összes legutóbbi fájl látható. Ezenkívül azokat is javasolja, amelyekhez a leggyakrabban hozzáfér. A megnyitásához kattintson duplán bármelyik fájlra.
De kereshet egy adott fájlt vagy mappát a Google Drive -ban vagy a Dokumentumok, Táblázatok és Diák kezdőképernyőin is, ha beír egy szót vagy kifejezést a felső keresőmezőbe. Megjelenik egy legördülő menü a javasolt eredményekkel és dokumentumtípusokkal.
A doboz mellett egy kis legördülő nyíl is található, amely hatékony szűrőket nyit meg a mélyreható küldetéshez.
- Típus: Mappák, dokumentumok, PDF -ek, fényképek, PDF -ek stb.
- Tulajdonos: Bárki, Tulajdonom, Nem Tulajdonom, Senki tulajdona, Konkrét személy
- Elhelyezkedés: Bárhol, Saját meghajtó, Velem megosztva.
Ezen túlmenően a párbeszédpanel szűrőivel tovább finomíthatja a keresést. Például, Termék név csak a fájl címét keresi. Az egyik kiválasztása Kövesse nyomon opciók segítségével a fájlokat a hozzárendelt műveleti elemekkel, vagy a tulajdonában lévő fájlokban található javaslatokkal láthatja el.
A Google Kereséshez hasonlóan a logikai operátorokat (pl. „VAGY”) is használhatja a keresés kiterjesztésére.
Nak nek sebesség a keresés során , írja be a megnyitni kívánt fájlhoz tartozó kifejezést vagy pontos idézetet. A Google Drive megnyitja a dokumentumot, és kiemeli a használt keresési kulcsszót.
Sebesség tipp: Nyomja meg / (előre perjel) a Keresés mezőbe lépéshez.
A Google támogatási oldalai a a keresési lehetőségek teljes listája a Google Drive -ban. És ne felejtsd el a kukában is keresni!
3. Gyorsabban nyissa meg a „Rejtett” menüparancsokat
A Google Dokumentumok nem különbözik más irodai csomagoktól. Lehet, hogy egyszerűbb, mint a Microsoft Word, de a menü még mindig sok parancsot tartalmaz. nyomja meg Alt + / a menük keresési funkciójának eléréséhez. Írja be, amit keres, és azonnal-a funkció megnyílik.
A menü keresőmezője egyben egy véletlenszerű módja annak, hogy felfedezze a Google Dokumentumok által kínált egyéb szerkesztési eszközöket. Jegyezze meg a menüben a Billentyűparancsok linket.
4. A Google Keep használata a Google Dokumentumokkal
A Google Keep egy remek kis eszköz a gyors jegyzetek jegyzeteléséhez menet közben. A Google Keep egyik legjobb trükkje az, hogy a Google Keep segítségével bármilyen fotón szöveget ragad és digitális szöveggé alakítja. De tudta, hogy egyetlen kattintással létrehozhat Google -dokumentumot a Google Keep jegyzetéből?
Ennek az exportálásnak köszönhetően kibővítheti, szerkesztheti és csiszolhatja ötleteit a Google Dokumentumokban. Diákok és írók számára ez a zökkenőmentesség szép időtakarékos funkció.
5. Képzelje el a leggyakrabban használt szavakat egy Word Cloud segítségével
A szófelhő érdekes eszköz az információk megjelenítésére. Írók, diákok és tudósok használhatják a szófelhőt vagy címkefelhő hogy gyorsan eljusson egy dokumentum témájához. A szófelhők segítenek abban is, hogy gyakrabban lássuk az általunk használt (vagy rosszul használt) szavakat.
A Google Dokumentumokban használja a Címkefelhő -generátor minden olyan dokumentum esetében, amely 50 vagy több szót tartalmaz. Az ingyenes Google Drive-bővítmény megtalálható és telepíthető innen Bővítmények (menü)> Bővítmények letöltése ...
Nyissa meg a kiegészítőt a menüből. A címkefelhő a jobb oldali kis panelen jelenik meg. Ha folytatja az írást, használja a kéket Felhő frissítése gombot a címkefelhő újbóli létrehozásához.
Képként letöltheti a felhő szót. A felhőgenerátor a Táblázatokkal is működik.
6. Keresés és beszúrás egy kattintással
A ... val Fedezd fel eszköz, nem kell elhagynia a dokumentumot, amelyen dolgozik, hogy információt keressen. A keresés megnyitása egy másik böngésző lapon önmagában időveszteség.
Menj Eszközök> Felfedezés .
A beépített Felfedező eszköz, amely segít keresni, beszúrni és hivatkozni további információkra a Google Dokumentumban vagy a Google Diában, amelyen dolgozik. Egy kattintással idézeteket adhat hozzá és idézhet. Írja be az idézet tárgyát, vagy válasszon ki egy szót a dokumentumból.
A következő idézetformátumok: --- MLA, APA, és Chicago . Amint a fenti képernyőképen látható, az idézetek megfelelő idézettel való beszúrása csak egy rész.
Az eszköz különféle adatok idézésére is használható --- táblázatokba foglalja a statisztikai adatokat . A keresési lehetőségek használata magától értetődő --- ha bizonyos adatok a Google Drive-ban vannak eltemetve, használja a Hajtás szűrőt az információk kereséséhez, vagy a képkereső szűrőt a megfelelő illusztrációkhoz.
Ne feledje, hogy szavak beillesztésekor könnyű ellenőrizze a szavak számát a Dokumentumokban .
aki nem követ engem az instagramon
7. Alkalmazza a formázást több szövegkijelölésre
Az Festék formátum eszköz a Google Dokumentumokban segít egy adott formátum replikálásában a tartalom bármely más részén. Válasszon ki és formázzon bármilyen szöveget. Kattints a Festékhenger ikon az eszköztáron, és válassza ki azt a szöveget, amelyre alkalmazni szeretné a formázást. Az eredeti formátum „másolódik” ebbe a második szövegbe.
De mi van akkor, ha a dokumentum több helyén található szöveget szeretné formázni?
Egyszerű--- kattintson duplán a Festőhenger ikonra az egyetlen kattintás helyett. Jelöljön ki több szövegkijelölést, és másolja ugyanazt a formázást minden kijelölésbe.
8. Fogd meg a jogdíjmentes képeket
A Google Dokumentumok tartalmazza a Google Képkeresőt, amely segít gyorsan megtalálni és beilleszteni a fényképeket a dokumentumokba. A folyamat egyszerű és intuitív.
Válassza a lehetőséget Beszúrás> Kép vagy kattintson a Kép gombot a Dokumentumok eszköztáron.
Válasszon egyet az alábbi feltöltési lehetőségek közül:
- Feltöltés a számítógépről
- Keresés az interneten
- Hajtás
- Fotók
- URL szerint
- Kamera
Amikor kiválasztja Keresés az interneten , Hajtás , vagy Fotók , kinyílik a képernyő jobb oldalán található fiók. A képeket közvetlenül a fiókból is áthúzhatja a dokumentumba.
A Google meghatározza, hogy a képek személyes vagy kereskedelmi használatra csak a Google Drive -ban érhetők el, és azokat a programszabályzatuknak megfelelően kell használni.
hogyan lehet megmondani, hogy valaki rendelkezik -e távoli hozzáféréssel a számítógépéhez
Is: A webből e beillesztett képeket a rendszer elmenti a dokumentumba. Még akkor sem, ha az eredeti forrásfájlt eltávolítják a webről, a dokumentumban nem jelenik meg üres helyőrző.
9. Felhívja valaki figyelmét egy megjegyzésben
Az együttműködő Google Dokumentumokat a megjegyzések támogatják. A Google Dokumentumok segítségével gyorsan megcímkézheti a személyeket, hogy értesítést kapjanak a dokumentumhoz fűzött megjegyzéseiről. Válassza ki a megjegyzéshez tartozó dokumentum pontját. Választ Beszúrás> Megjegyzés . A megjegyzés mezőbe írja be az an @ vagy + aláírni, majd kezdje el beírni annak a személynek a nevét, akit értesíteni szeretne.
A Google Dokumentumok automatikusan felveszi a nevet a Gmail névjegyzékéből, és e -mailben tájékoztatja őket. Ha a személy nem rendelkezik közvetlen hozzáféréssel a dokumentumhoz, akkor be kell állítania a felhasználó jogosultsági szintjét.
10. Használjon matematikai egyenlet parancsikonokat
A Google Dokumentumok nagyon praktikus Egyenlet szerkesztő . Menj Beszúrás> Egyenlet . Nem csak egyszerűen hozhat létre egyenleteket a megadott szimbólumokkal, operátorokkal, változókkal és nyilakkal, hanem együttműködhet rajtuk a csapattagokkal. A Google Dokumentumok a LaTeX szintaxist használja.
Az egyenlet tálca megkönnyíti a szimbólumok beszúrását és a matematikai műveleteket.
Egy egyenlet elindításához válassza a lehetőséget Új egyenlet . Ez helyőrzőt hoz létre a dokumentumban. Válassza ki a használni kívánt szimbólumokat, egyszerűen vigye az egeret rájuk, majd válassza ki a szükséges szimbólumokat.
Tipp: A folyamat felgyorsításához használhatja a automatizálási egyenlet parancsikonjai .
Például, ha „ alfa” -t ír be egy egyenletbe, amelyet szóköz vagy zárójel követ, a Google Dokumentumok átalakítja a gépelést alfává. Könnyen hozzáadhat felső és alsó indexeket a „^” és a „_” gomb megnyomásával. A törtekhez írja be a ' frac' értéket.
A Google ügyfélszolgálata rendelkezik az egyenletek parancsikonjainak teljes listája .
Ne felejtse el a Google Dokumentumok billentyűparancsokat
A Google Dokumentumok billentyűparancsai jelenthetik a végső időmegtakarítót Ctrl + / (perjel) a billentyűzeten, hogy megjelenjen a Google Drive által felállított hatalmas lista a gyorsabb dokumentumkezelés érdekében.
A Gmail és a Drive gyorsgombjai közül sok hasonló. A Google Drive lehetővé teszi saját parancsikonok létrehozását is.
Menj Eszközök> Beállítások> Automatikus helyettesítés .
A mezők segítségével automatikusan beillesztheti a rendszeresen használt szavakat, e-mail címeket, rövidítéseket, sőt a gyakran hibásan írt szavakat és azok megfelelő verzióit.
Érdemes válogatni is A linkek automatikus észlelése és A listák automatikus észlelése a Beállítások párbeszédpanelen.
Végezze el a dolgokat a Google Dokumentumokkal
Vitathatja, hogy a végső gyors tipp a Google Drive sablonok használata. Amikor lemerül a mélységbe, minden apró funkció segíthet professzionális megjelenésű dokumentumok létrehozásában a Google Dokumentumokkal. A megfelelő gyors tipp segít sokkal gyorsabban megtenni.
Részvény Részvény Csipog Email 12 videó webhely, amelyek jobbak, mint a YouTubeÍme néhány alternatív videó webhely a YouTube -hoz. Mindegyik más rést foglal el, de érdemes hozzáadni a könyvjelzőkhöz.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Google Dokumentumok
- Gyorsbillentyűket
- Google Drive
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
További Saikat BasuIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide