Home-theater-designers
Nem szereted azokat a dolgokat, amelyek időt és energiát takarítanak meg? Amikor az irodában tartózkodik, ahelyett, hogy időt vesztegetne a dokumentumok létrehozására a semmiből, az egyszerű sablonok használatával és újrafelhasználásával összpontosíthat feladataira és feladataira. A költségvetéstől a feladatokig és az egyéni sablonokig tekintse meg ezt a 10 időtakarékos eszközt.
Az alábbi sablonok többsége a Microsoft Office és a kompatibilis irodai csomagokat célozza meg. Az Google Dokumentumok a felhasználók között sem kell feltalálnia a kereket. Val vel több sablon is rendelkezésre áll az irodában kiválaszthat egy sablont a projekt idővonalához, számlát, értekezlet napirendjét és akár üzleti tervét is.
1. Költségvetések
Azoknak, akik a költségvetésért felelős , a pénzügyekkel való munka önmagában elég feladat lehet. Ha csak egy kicsit is enyhíteni akarja ezt a terhet, próbáljon meg egy kifejezetten erre a célra készített egyszerű sablont használni. Így figyelemmel kísérheti ezeket a számokat, ahelyett, hogy eljuttatná őket.
TidyForms sokféle költségvetési sablonnal rendelkezik különféle projektekhez. A bevételek, kiadások, fizetés és utazási költségek könnyen szerkeszthetők ezzel az éves költségvetési sablonnal a Microsoft Excel számára.
2. Számlák
A rendszeresen létrehozott dokumentumokhoz, mint például a számlák, az újra és újra használható sablonok értelmesek. Az időpazarlás helyett a sablon használata azt jelenti, hogy csak beírhatja a számokat, dátumokat és vegye ki a számlát az ajtón .
Alapszámla innen Microsoft Az Excel segítségével használható nagyszerű módja annak, hogy a feladat egyszerű legyen. Adja meg vállalati adatait és a számla adatait, és hagyja, hogy a sablon kiszámítsa az árakat.
3. Találkozó napirendje
Ha gyakran tervez találkozókat , akkor néhány kéznél lévő találkozó napirenddel valóban időt takaríthat meg. Az alkalmi csapat összejövetelektől a fontos vezetői értekezletekig mutassa meg szakmaiságát és következetességét egy jól szervezett sablonnal.
A soha nem bukó napirend egy klasszikus, hivatalos sablon Irodai sablonok online a Microsoft Word számára. Tiszta, strukturált megjelenéssel és a szükséges információkkal nem tévedhet.
4. Ülési jegyzőkönyv
Míg a találkozó napirendjének sablonja segíthet az időgazdálkodásban, a jól felépített értekezlet-jegyzőkönyvek remek időmegtakarítóvá válnak, ha nyomon kell követni. Ez megmutatja a résztvevőknek az egyenruhás folyamatot, és tudatja velük, hogy mire számíthatnak minden találkozó után.
hogyan lehet megtalálni a rejtett dalokat a spotify -on
Mi lehet jobb alkalmazás az értekezlet jegyzőkönyveinek rögzítéséhez, mint egy jegyzetelő eszköz, például a Microsoft OneNote? Beépített sablonjaival az alkalmi és a formai megjelenés között választhat a megfelelő szakaszokkal.
5. Hírlevelek
Ha rendszeresen küld hírleveleket az ügyfeleknek és az ügyfeleknek, akkor egy vagy két sablon használata nemcsak hatékony, hanem kellemesebb is lesz a címzettek számára. Tudni fogják, mire számíthatnak minden kommunikáció során, és gyorsabban el tudja látni velük a híreket és az ajánlatokat.
A Campaign Monitor nagy választékával, opcionális testreszabásaival és drag-and-drop szerkesztőjével kiváló minőségű hírlevél sablonokkal rendelkezik, amelyek professzionális megjelenést kölcsönöznek kommunikációjának.
6. Előadások
A termékek, projektek, jelentések és egyéb munkaanyagok bemutatásához a Microsoft PowerPoint sablonjai segítenek a kisebb prezentációkkal való felkészülésben. A diavetítések nulláról történő létrehozása óriási időrablás lehet, ezért használjon olyan sablont, amely tartalmazza a logóját, a következetes témát és a vállalati színeket, majd csak adja meg az adatait.
Például, ha rendszeresen szeretné megjeleníteni a projekt előrehaladását, akkor ezt a sablont a SlideHunter elvégzi. Ez az elegáns Gantt -diagram sablon jól állítható színekkel és átfogó idővonallal rendelkezik.
7. Állapotjelentések
Az ülések napirendjeihez és a jegyzőkönyvekhez hasonlóan az egységes megjelenésű állapotjelentések is megfelelőek az üzleti életben. Azok számára, akik havi, heti vagy akár napi állapotjelentéseket készítenek, a sablonok jelentősen megkönnyíthetik ezt a feladatot.
A Word 2016 szép, beépített sablonokat kínál az állapotjelentésekhez. A kívánt megjelenés típusától függően szilárd választás az, amely tiszta megjelenésű összefoglalókat és áttekintéseket tartalmaz.
frissítse a Windows XP -t Windows 10 -re
8. Tartalomjegyzék
Azok, akiknek feladata dokumentumok létrehozása az irodában, hogy használjon tartalomjegyzéket általában a következetes megjelenést részesítik előnyben. És ha valaha elkészített tartalomjegyzéket sablon nélkül, akkor tudja, hogy a dokumentum hosszától függően meglehetősen nagy vállalkozás lehet.
Template.net jó választékban tartalmaz tartalomjegyzék -sablonokat mind Word, mind PDF dokumentumokhoz. Az egyszerűtől a haladóig biztosan megtalálja az igényeinek megfelelőt.
9. Teendők
A csapattagokkal, munkatársakkal vagy felügyelőkkel megosztott feladatlistáknak könnyen érthetőnek kell lenniük. Egy olyan sablonnal, amely megkönnyíti a teendők nyomon követését az irodában tartózkodók számára, mindannyian több időt tölthetnek a feladatokkal, nem pedig az őket követő listával.
A Microsoft OneNote ajánlatai háromféle feladatlista sablon hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Az egyszerű listától a prioritást élvező listáig csak egyet vagy mindhárom közül választhat.
10. Egyéni sablonok
Szeretsz sablonokat használni, de inkább sajátot készítesz a mentéshez és újrafelhasználáshoz? Saját PDF vagy Excel sablon készítése, vagy egy Evernote -al , lehet, hogy egy kis időt vesz igénybe, de a hosszú távon megtakarított idő megéri.
Ne feledje, hogy a legtöbb ingyenesen letölthető sablon az igényeinek megfelelően állítható be. Néha olyan dolgot kell találnia, ami majdnem tökéletes, és testre kell szabnia, amíg az Ön számára nem működik. Ne feledje ezt, mielőtt elkezdi létrehozni az egyéni sablont a semmiből.
Melyik sablonok takarítanak meg időt az irodában?
Van olyan sablon, amelyet naponta használ az irodában, és nemcsak időtakarékosnak, hanem életmentőnek is találja? Ossza meg velünk gondolatait az alábbi megjegyzésekben!
Részvény Részvény Csipog Email Canon vs Nikon: Melyik a jobb márka?A Canon és a Nikon a két legnagyobb név a kameraiparban. De melyik márka kínálja a kamerák és objektívek jobb választékát?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Feladatlista
- Google Dokumentumok
- Előadások
- Táblázat
- Hírlevél
- Microsoft Excel
- Számla
- Költségvetés
- Irodai sablonok
Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.
Továbbiak a Sandy Writtenhouse -bólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide