Home-theater-designers
Az egyik Éva r jegyzetek sok rejtett drágakő a sablonok létrehozásának képessége. Ahelyett, hogy ugyanazokat az információkat újra és újra beírná az Evernote sablonjaival, rendszerezett maradhat, és ott tarthatja a hangsúlyt, ahol szükséges - a projektekre.
Néhány alapvető tipp segítségével, hogyan hozhat létre egyéni sablonokat, és milyen sablonokat használhat, növelheti termelékenységét a munkahelyen és a magánéletben.
Hogyan hozzunk létre egyéni sablont?
Számos módon hozhat létre egyéni sablonokat Evernote . Ezen módszerek némelyike némi erőfeszítést igényel az Ön részéről, vagy csatlakoztathat egy harmadik féltől származó szolgáltatást az Evernote -fiókjához a folyamat egyszerűsítése érdekében.
Használja a natív Evernote módszert
Az Evernote sablon létrehozásának legegyszerűbb módja, ha natív módon teszi meg az alkalmazásban. Hozzon létre egy jegyzetfüzetet, nevezze el sablonoknak, és töltse fel kézzel készített sablonokkal. Ezután szükség szerint másolatot készíthet ezekről a jegyzetekről.
akik olcsón javítják az iphone képernyőit
Valószínűleg ez a legegyszerűbb módja a sablonok használatának, de az Evernote rendelkezik egy sablonfájl -formátummal is, amelyet elmenthet a számítógépére. Amikor jegyzetét az Evernote -ban hozza létre, exportálhatja .enex fájl . A sablon exportálása során kiválaszthatja, hogy a címkéket tartalmazza -e vagy sem. A .enex fájl számítógépen történő megnyitása automatikusan új jegyzetet hoz létre az Evernote -ban.
Ha nem szeretné manuálisan megváltoztatni a dátumot minden alkalommal, amikor sablonból új jegyzetet hoz létre, nyissa meg a .enex fájlt a számítógépén egy jegyzettömb alkalmazás, például a Szövegszerkesztés vagy a Jegyzettömb segítségével. A jegyzet alján el kell távolítania a és a címkék közötti szöveget, amint az az alábbi képernyőképen látható:
Használja a Transpose -t
Létrehozhat Evernote -sablont a harmadik fél Transpose szolgáltatás használatával. A korábban KustomNote néven ismert Transpose megkönnyíti a felhasználók számára a sablonok létrehozását egy WYSIWYG űrlappal, amelyet kitölthet és elküldhet az Evernote -nak.
Ha szeretné megérteni, hogyan működik a szolgáltatás, és hogyan hozhatja ki a legtöbbet a szolgáltatásból, tekintse meg a Transpose részletes áttekintését. Tekintse meg az alábbi videót, hogy megtudja, hogyan kapcsolhatja össze az Evernote -t a Transpose -fiókjához.
Az Evernote együttműködési funkcióival megoszthatja sablonjait a csapattagokkal vagy kollégákkal, így mindenki könnyen megoszthatja ugyanazokat az információkat.
6 Evernote sablonötlet a termelékenység növelése érdekében
Gondoljon egy konkrét irodai vagy otthoni feladatra, amelyet ismételten elvégez az Evernote alkalmazásban. Ez lehet a hely az első Evernote sablon létrehozásához. Ezek a sablonok üres helyőrzőként indulhatnak, de sok gondolkodási időt takaríthatnak meg.
Íme hat ötletem.
1. sablon: Listák
Az Evernote segítségével sokféle módon hozhat létre egyéni teendőlistákat, élelmiszerboltokat vagy bármilyen más, rendszeresen létrehozni kívánt listát, és rögzítheti az információkat. Az első jegyzet létrehozásakor használhat számozott listát, felsorolásjeleket vagy ellenőrző listát, amely lehetővé teszi az elemek készként való megjelölését.
Az ellenőrzőlista nyilvánvalóan a legjobb megoldás a teendők listájához, de ha úgy tetszik, használhat számokat vagy golyókat. Ezt a sablont napi, heti, havi vagy éves célokhoz is használhatja.
2. sablon: Tervezők
Ha tervezőként szeretné használni az Evernote -ot, akkor le kell töltenie egy naptársablont. Az Evernote négy különböző naptárat kínál: éves, havi, heti és napi. Miután kiválasztotta a használni kívánt naptárat, kattintson a ikonra Mentés az Evernote -ba gombot, és válasszon egy Evernote notebookot.
Ha a havi, heti és napi naptárak használata mellett dönt, akkor egyszerűen másolja a jegyzetet újra és újra a jegyzetfüzetében. Kattintson a jobb gombbal a jegyzetre, és válassza a Másolás a jegyzetfüzetbe lehetőséget, és válassza ki ugyanazt a jegyzetfüzetet, amelyben már van.
Ha rendkívül szervezett szeretne lenni, és teljes körű tervezőt szeretne létrehozni, akkor ezt néhány egyszerű lépésben megteheti.
Először mentse el a havi naptár egy új füzetbe. Ezután többszörözi a jegyzetet, amíg 12 példánya nem lesz. Nevezze át a 12 példányt: „január 1.
Létrehozhat tartalomjegyzék hogy minden hónapban elérje az első oldalt, és ügyeljen arra, hogy használja a „0” előtagot, hogy az a lista tetején jelenjen meg. Ezután létrehozhat tartalomjegyzéket. Másolja az egyes jegyzetek linkjeit a jobb egérgombbal, és válassza a lehetőséget Jegyzet link másolása . Ezután használhatja ezeket a linkeket, és beszúrhatja őket, mint bármely linket az Evernote -ban.
A naptársablon segítségével nyomon követheti megbeszéléseit, céljait, születésnapjait vagy bármi mást, amelyet rögzíteni kell egy adott napon vagy időpontban. Ezt a sablont a céljaihoz is használhatja, ha inkább meghatározott dátumokhoz köti őket.
3. sablon: Költségek
Függetlenül attól, hogy költségtérítési célból követi -e a munkájával kapcsolatos költségeit, vagy ha személyes vagy heti havi költségkeretét követi nyomon, hogyan költi el a pénzt, az Evernote sablonok megkönnyíthetik ezt.
Ha nyomon követi a visszatérítés költségeit, hozzon létre egy megjegyzést a beírni kívánt tételekkel, amelyek szükségesek a visszatérítéshez, például hely, dátum stb. Ezt követően fényképet készíthet a nyugtáról az Evernote mobilalkalmazás használatával. Az Evernote rendelkezik egy példával az költségkövető sablon amit használhat.
A címkékkel az összes jegyzetet egy jegyzetfüzetben tárolhatja, de rendszerezve is tarthatja. Használhat olyan címkéket, mint a Létrehozott, a Beküldött és a Fizetett, így egy pillanat alatt könnyen láthatja, hogy mely bevételek fennállóak és melyek kifizettek.
A 2,99 USD értékű iOS -alkalmazás ReceiptMate [Törött URL eltávolítva] előnyeit is felhasználhatja a nyugta sablonokba történő mentésének felgyorsítására. Ha több nyugtát ment egy jegyzethez, akkor az alkalmazás segítségével összesítheti a teljes összeget:
https://vimeo.com/69752483#at=1
hogyan importálja a jelszavakat a Chrome -ba
Bár az Evernote nem könnyíti meg a teljes költségkeret létrehozását az alkalmazásban, menet közben rögzítheti a személyes költségeit, mint a munkához kapcsolódó folyó költségeket. Ezután átveheti ezeket az információkat, fényképes nyugtákkal kiegészítve, és átviheti egy valódi költségvetési nyomkövetőbe. Az Evernote -ból hiányzik egy valódi táblázatkezelő eszköz (csak alaptáblát hozhat létre), így egyszerűen nem az megfelelő alkalmazás a költségvetéshez amely lehetővé teszi a megtakarítások kiszámítását a költségek és a számlák alapján.
4. sablon: Találkozók
Az értekezletek naptársablonban történő nyomon követése mellett az Evernote segítségével részletesebb nyilvántartást vezethet az egyes találkozók történéseiről. Tekintse meg részletes útmutatónkat arról, hogyan használhatja az Evernote sablonokat az értekezletek kezelésére. Ez az egyik hely, ahol a jegyzetek és sablonok megosztása más Evernote felhasználókkal nagyon hasznos lehet. Mindenki naplózhat jegyzeteket a találkozó során ezzel a sablonnal.
Mint Bakari rámutat, a sablonban szereplő információk közé tartozhatnak a résztvevők, az értekezlet elemei, a döntések és a cselekvési elemek.
Az Evernote riasztások segítségével emlékeztethet arra is, hogy a megbeszélés előtt ossza meg a napirendet az értekezlet résztvevőivel.
5. sablon: Napló
A naplózási költségeken kívül más típusú naplók is használhatók az Evernote használatával. Ha a feladata a telefonhívások nyomon követése, akkor ezt az Evernote segítségével teheti meg. Ugyanez vonatkozik minden típusú időkövetőre. Ha munkahelyén különféle költségvetési kódokra kell költenie feladatait, akkor nyomon kell követnie az egyes feladatokra fordított időt. Számos időkövető eszközzel követheti nyomon az idejét Androidon, Mac -szoftvert használhat az időkövetéshez, vagy ami még jobb, használja a Pomodoro technikát. Ezeket az adatokat egy Evernote -sablonban rögzítheti.
Mint minden sablon esetében, gondolja át az egyes jegyzetekben szükséges elemeket, és hogyan szeretné őket rendszerezni. A munkanapló vezetéséhez megjegyzést készíthet a munkahét minden napjára, és a dátumot használhatja a jegyzet nevének. Ez különösen akkor hasznos, ha munkaidőt kell kitöltenie a munkához.
telefonszámhoz társított e -mail fiókok
Ezzel a módszerrel naplózhatja az elfogyasztott ételeket, az edzéseket és egyebeket.
6. sablon: Projektmenedzsment
Evernote -é Projektterv sablon alapvető kiindulópontot ad a legfontosabb feladatok nyomon követéséhez, és ki felelős minden egyes feladatért.
Attól függően, hogy mennyi részletre van szüksége a sablonokban, bármikor hozzáadhat további információkat. Az Evernote segítségével létrehozhat egy SWOT elemzési sablont, vagy akár csak egy alapvető előnyök és hátrányok listát.
Letölthető sablonok
Ha inspirációt keres, íme néhány hely, ahol letölthető sablonokat találhat:
- Evernote
- Christopher Mayo
- A Generalist IT [Törölt URL eltávolítva]
Ne felejtse el, hogy más módokon is maximalizálhatja a termelékenységet az Evernote és számos harmadik féltől származó alkalmazás segítségével, amelyek gyönyörűen párosulnak a jegyzetelő szolgáltatással.
Hogyan használná az Evernote sablonokat?
A jegyzetelés az ismétlődő feladatok lejegyzése. A sablonok sok időt és energiát takaríthatnak meg. Csak egy kis idő az Evernote sablonok készítésével tölthető.
Használ valamilyen sablont a mindennapi feladatokhoz? Melyek a legjobb ötletek az Evernote sablonokhoz? Tudassa velünk a megjegyzésekben.
Részvény Részvény Csipog Email 3 módszer annak ellenőrzésére, hogy az e -mail valódi vagy hamisHa olyan e -mailt kapott, amely kissé kétesnek tűnik, mindig a legjobb ellenőrizni annak hitelességét. Íme három módszer annak megállapítására, hogy egy e -mail valódi -e.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Önfejlesztés
- Termelékenység
- Jegyzetelő alkalmazások
- Evernote
Nancy Washington DC -ben élő író és szerkesztő. Korábban a Közel-Kelet szerkesztője volt a The Next Web-nél, jelenleg egy DC-alapú kommunikációs és közösségi médiatároló agytrösztben dolgozik.
Továbbiak Nancy Messieh -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide