A feladattervezési folyamat helyes megközelítése segít a projekt tényleges munkafolyamatának egyszerűsítésében. Legyen szó projektről, vagy rendszeres napról az irodában, a termelékenység biztosítása érdekében feladattervezésre van szüksége.
Ha figyelmen kívül hagyja a projekt lényeges feladatát, az hatással lehet a projekt kimenetelére és végül az ügyfélkapcsolatra. Ezért a feladattervezés memóriájától függően nem bölcs döntés. Ehelyett segít, ha segítséget kap az alábbi eszközök bármelyikétől, miközben egy közelgő projekthez rendel feladatokat.
1. Munkafolyamatos
Ami a feladattervezést illeti, a Workflowy megbízható alkalmazás a szakmai világban. Az alkalmazás felhasználóbarát, így gyorsan elkezdheti használni a feladatok tervezéséhez. Lehetővé teszi a feladatok és részfeladatok korlátlan listájának létrehozását.
Bármilyen sort adhat hozzá, hogy fejlécet hozzon létre a Workflowy -ban, és adjon hozzá annyi részfeladatot, amennyit csak akar. Az adatait a Dropboxba is mentheti. Ezenkívül az eszköz funkciókat kínál a témák és betűtípusok testreszabásához, miközben tervezi a projektfeladatait ebben az eszközben.
Letöltés: Munkafolyamat ablakok | Mac operációs rendszer | Linux | Android | ios (Ingyenes)
2. Evernote
Az egyiknek lenni a legjobb jegyzetelő alkalmazások Jelenleg az Evernote minden projekt feladattervezésében is hasznos lesz. Az Evernote lehetővé teszi a projektfájlok biztonságos megosztását a csapattal és az ügyfelekkel. Az alkalmazásban megjegyezheti a csapattagok ötleteit és javaslatait.
Az adatintegrációs rendszer úgy működik, hogy a feladatok tervezésekor hozzáférhet a mentett jegyzetekhez. Az Evernote végső soron minimálisra csökkenti annak esélyét, hogy kimaradjon a projekt feladataiból.
Az Evernote feliratozási és jelölési funkciói rendkívül hasznosak lesznek a feladatok kezelésében. Ezzel az eszközzel megoszthatja visszajelzéseit bármilyen feladatról, és ötleteket oszthat meg másokkal. Ezenkívül lehetővé teszi jegyzetek, fájlok, képek és internetes klipek tárolását.
Letöltés: Evernote ablakok | Android | ios (Ingyenes)
hogyan lehet bootolható usb -t készíteni az iso -ból
3. Moo.do
A Moo.do egy robusztus vázlatos eszköz, amely segít a feladatok tervezésében és kezelésében. Ezzel az eszközzel könnyű kezdeni, mivel valóban intuitív. Ebben az eszközben szabadon adhat hozzá feladatokat bármilyen struktúrához, amely megfelel az Ön számára.
A nézetet személyre szabhatja olyan funkciókkal is, mint a nagyítás, keresés és szűrés. A legjobb dolog ebben az alkalmazásban az, hogy offline állapotban működik minden használt eszközön. Ha online van, a módosítások automatikusan szinkronizálódnak. Ezenkívül integrációt kínál a Google Tasks, a Gmail, a Google Naptár, a Google Drive, a Google Névjegyek, az MS OneNote és az Evernote szolgáltatásokhoz.
Letöltés: Moo.do ablakok | Mac operációs rendszer | Android | ios (Ingyenes)
Négy. Trello
Lehet, hogy a Trello -t jobban ismeri projektmenedzsment alkalmazásként, mint bármi más. Mégis, ez egy hatékony és rugalmas eszköz, amely segíthet a feladatok tervezésében és megszervezésében. A csúcsminőségű vizuális felület lehetővé teszi az ötletek könnyed dokumentálását listákba, kártyákba és táblákba.
Ezenkívül mozoghat, rendezheti és rangsorolhatja feladatait anélkül, hogy izzadna. Miközben egy küldetés-kritikus feladaton vagy projekten dolgozik, 2 faktoros hitelesítése további adatbiztonságot biztosít. A Trello programban hozzárendelteket és határidőket adhat hozzá egy feladathoz vagy részfeladatokhoz. Korlátlan tevékenységnaplója segít nyomon követni az olyan műveleteket, mint a szerkesztések, kiegészítések, törlések stb.
Letöltés: Trello számára ablakok | Mac operációs rendszer | Android | ios (Ingyenes)
Kapcsolódó: Kevésbé ismert Trello tippek a kártyák kezeléséhez
5. Dynalista
A Dynalist egy vázlatos alkalmazás, amely minimalista felülettel rendelkezik. Ez a funkciókban gazdag, mégis egyszerű alkalmazás lehetővé teszi sok ötlet zökkenőmentes rögzítését. Hozzáadhat projektspecifikus adatokat ezekhez az ötletekhez a projekt munkafolyamatának kialakításához.
Az alkalmazás lehetővé teszi a listák korlátlan beágyazását korlátlan elemekkel és dokumentumokkal, összekapcsolást a fájlok bármely oldalával, valamint a másolás-beillesztés helyett elemek exportálását/importálását. Ezen kívül kereshet dátumok, ismétlődő dátumok és ellenőrzőlisták szerint is ebben az alkalmazásban.
Ezek a funkciók időt és erőfeszítést takarítanak meg. A Dynalist rugalmas engedélyeinek köszönhetően együttműködési feladatok tervezésére is alkalmas. A Dynalist integrálható a Google Naptárba a jobb feladattervezés és követés érdekében.
hogyan másolhat fájlokat egyik számítógépről a másikra
Letöltés: Dynalista erre ablakok | Mac operációs rendszer | Linux | Android | ios (Ingyenes)
6. Checkvist
A Checkvist egy másik feladattervező alkalmazás, amely lehetővé teszi korlátlan hierarchikus listák hozzáadását a feladattervezéshez és -kezeléshez. Ugyanakkor korlátlan megosztási és együttműködési lehetősége megkönnyíti a tervezést Önnek, csapatának és ügyfeleinek. Az alkalmazás szöveges felületen érkezik, példátlan billentyűzet támogatással.
A Checkvist számos előnyben részesített funkciót kínál, mint például a Markdown, a jegyzetek, a határidők és a címkék. Feladatokat is hozzáadhat e -mailben, és gazdag listaformázást végezhet képekkel, táblázatokkal vagy kóddal. Lehetővé teszi ellenőrző listák és utasítások létrehozását és közzétételét a projektben lévő feladataihoz.
7. Feladat
Ha feladattervező alkalmazást keres egy távoli csapat számára, a Taskade minden csapat együttműködési eszköze. A csapat tagjai ezt az alkalmazást használhatják ötletek összegyűjtésére egy munkamenet során. A projekttervezés kezdeti napjaiban a feladatokat a megfelelő hierarchiában is megszervezhetik.
A feladatlistában korlátlan hierarchiát állíthat be. Még ha összetett projekten is dolgozik, ezzel az eszközzel tervezheti meg a feladatokat. A feladattervezés során a tagok megoszthatják egymással a projekteket és valós időben cseveghetnek egymással. Valós idejű frissítései és szinkronizálási funkciója lehetővé teszi az előrehaladás követését okostelefonokon keresztül.
Letöltés: Feladat erre ablakok | Mac operációs rendszer | Linux | Android | ios (Ingyenes)
8. Fogalom
Kipróbálhatja a Notion alkalmazást is, amelyben jegyzeteket készíthet és tervezhet egy projekthez. Az alkalmazás rugalmas kezelőfelülete lehetővé teszi feladatok létrehozását és rendszerezését a projekt követelményeinek megfelelően, vagy előre elkészített sablonok használatát. Ezzel az eszközzel csapat wikiket is létrehozhat a csapat tagjai számára.
Mivel ez egy online együttműködési alkalmazás, a csapata is részt vehet egy projekt tervezési szakaszában. Az alkalmazás lehetővé teszi tagjainak, hogy szükség esetén dokumentumokat osszanak meg és hozzászólásokat tegyenek közzé. Emellett a modern feladattervezési technikákat, például a Kanban táblát és a táblázatnézeteket is használhatja a Notionban.
Letöltés: Fogalma ablakok | Mac operációs rendszer | Android | ios (Ingyenes)
9. nFeladat
Feladattervezéshez és feladatkezeléshez, Az nTask az egyik legjobb funkciógazdag eszköz . Ezzel az eszközzel tervezhet bármilyen, a projekthez kapcsolódó folyamatot. A feladatok felsorolásához a lista, a tábla, a naptár és a rácsnézet közül választhat.
Az nTask naplózza a tagok tevékenységeit, hogy a projektgazda áttekintse a tevékenység előzményeit. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a megbeszélés jegyzőkönyveit a feladattervezéshez csatolja későbbi hivatkozás céljából. Problémakezelési funkciója lehetővé teszi a feladatok tervezése során felmerülő problémák megoldását.
Ezenkívül az nTask segítségével szűrheti a feladatokat, kezelheti a nyomon követéseket, nyomon követheti a projekt idejét és a határidőket. Ezenkívül olyan funkciókat is kínál, mint a jóváhagyási folyamat vezérlése és az értesítések.
Letöltés: nKérdezze Android | ios (Ingyenes)
hogyan nézheted a netflixet barátaiddal
10. Google Keep
A Google Keep elsősorban jegyzetkészítő alkalmazás, amely lehetővé teszi jegyzetek írását, ellenőrző listák létrehozását és emlékeztetők beállítását. Bárki használhatja ezt az alkalmazást feladatok tervezéséhez minden nehézség nélkül. A Google Keep segítségével ötleteket rendezhet, feladatokat követhet, és listákat oszthat meg a projekt többi tagjával.
Amellett, hogy integrálja más Google -termékekkel, például a Gmailrel és a Google Naptárral, lehetővé teszi hangfelvételek hozzáadását.
Hatékonyan tervezzen feladatokat a garantált projekt sikere érdekében
A projektfeladat -tervezési folyamat rendkívül igényes munka, amely előzetes tapasztalatot és erőfeszítést igényel. A fenti alkalmazások bármelyikével azonban kevésbé bonyolulttá teheti a munkát. Amint befejezi a feladattervezést, megkezdheti a projektet, hogy megfeleljen az ügyfél határidejének.
Részvény Részvény Csipog Email A legjobb 11 tipp a halogatás elkerülésére és a határidők betartásáraA halogatás késlelteti a projekteket, vagy felesleges feladatokat hagy maga után. Íme néhány tipp a leküzdésére!
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Tervező eszköz
- Feladatkezelés
- Feladatlista
- Idő beosztás
Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután korábbi informatikai tanácsadó cégnél szerzett jelentős tapasztalatokat a technológia, a pénzügyek és az üzleti folyamatok területén, 3 éve vette át az írást, mint teljes munkaidős szakmát. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.
Továbbiak Tamal Das -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide