A Gmail beérkező levelek rendezése feladó, tárgy és címke szerint

A Gmail beérkező levelek rendezése feladó, tárgy és címke szerint

A Gmail nagyszerű eszköz, de elmarad attól, hogy intuitív módon rendezze be postaládáját. Szerencsére vannak olyan egyszerű megoldások, amelyekkel jobban szabályozhatja az üzenetek megtalálását. Nézzük meg, hogyan lehet rendszerezni és rendezni a Gmailt.

1. Rendezze a Gmailt feladó szerint

A Gmailt feladó szerint nem lehet egyetlen kattintással rendezni, de számos trükk segít abban, hogy megtekinthesse az egy személytől kapott összes e-mailt.



A leggyorsabb akkor a leghasznosabb, ha a közelmúltban kapott e -mailt az adott személytől, bár bármikor használhatja, amikor a postaládájában van.



Lépjen a beérkező levelek közé, keresse meg a kiválasztani kívánt feladótól kapott e-maileket, majd kattintson a jobb gombbal az e-mailre anélkül, hogy megnyitná. A felbukkanó menüből válassza a lehetőséget E -mailek keresése innen .

Szinte azonnal megjelenik az e -mailek listája, amelyeket valaha is kapott ettől a feladótól, még a régieket is, amelyeket régóta archivált. Látni fogja az adott feladó teljes elérhetőségi adatait is, így könnyen küldhet neki üzenetet vagy kezdeményezhet videohívást.



Nem látja azonnal a kívánt feladót a beérkező levelek között? Nincs mit. Először írja be a személy nevét vagy e -mail címét a Gmail keresőmezőjébe. Ezután kattintson a jobb gombbal a talált üzenetek bármelyikére, és válassza ki E -mailek keresése innen még egyszer.

2. Rendezze az e -maileket bármelyik feladótól

A Gmail beérkező leveleit bármelyik feladó szerint rendezheti anélkül, hogy tudná a személy nevét. Menjen vissza a Google keresősávjához, és nézze meg a szűrő ikont a jobb oldalon. Ez a Keresési lehetőségek megjelenítése gomb.

Kattintson az opcióra, és megjelenik egy doboz, amely különféle módokat kínál az üzenetek keresésére.



Megadhat paramétereket bizonyos szavakat tartalmazó vagy nem tartalmazó e -mailek kereséséhez. Ez az opció egész e -mailekben találja meg őket, nem csak a tárgyakban, és akkor hasznos, ha csak arra emlékszik, miről szólt a beszélgetés. Azt is szűrheti, hogy az eredményeket csak tartalmazza üzeneteket mellékletekkel .

Játsszon a keresőmező képességeivel, és ismerkedjen meg velük. Használja a Dátum belül lehetőséget, hogy a kereséseket egy adott időkeretre korlátozza, például. Ha megtalálta a keresett feladót, használja a E -mailek keresése innen opciót, amelyet a fenti részben megnéztünk a teljes üzenetlista létrehozásához.

Ha nem szeretné használni a keresési lehetőségeket, próbálkozzon egy másik módszerrel.

A Google -hoz hasonlóan a Gmail is felismeri a speciális keresési szolgáltatókat. típus hogy: bob a fő keresősávban, hogy megtalálja a Bob nevű személyeknek küldött összes e -mailt.

ingyenes filmek letöltés vagy regisztráció nélkül

3. Rendezze Gmail -postaládáját Tárgy szerint

Időnként ehelyett témák szerint kell rendeznie a Gmailt. Talán meg kell találnia az összes e -mailt, amelyet az emberek küldtek Önnek a közelgő családi összejövetelről.

Menjen vissza a Google keresősávjához, és nyissa meg a további keresési lehetőségeket. Az egyik mező lehetővé teszi a téma szerinti keresést. Amint az előző tippekből emlékszik, bizonyos szavakra is kereshet üzenetekben. Írjon be néhány releváns szót-összejövetel, összejövetel, esemény stb Tartalmazza a szavakat doboz, vesszővel elválasztva.

Végül fordítsa figyelmét a Keresés lehetőség a doboz alján. Alapértelmezés szerint az összes e -mailben keres. Ha ez túl széles, módosítsa úgy, hogy csak az adott postafiókba szűrt vagy egy adott címkéhez rendelt üzeneteket keressen.

Mi van, ha valaki azt mondja, hogy üzenetet küldött, de nem látja azt a beérkező levelek között? A Spam és a Kukában is kereshet így. Ha az e -mailt rosszul értelmezték, mint levélszemét, vagy tévedésből törölte, akkor nem veszik el, ha még mindig a kukában van.

Ne feledje, hogy a Gmail 30 nap után automatikusan törli az összes üzenetet a kukából.

4. Keresse meg az egyedi címkés üzeneteket

Az utolsó részben röviden felhoztuk a címkéket. Ha nem ismered címkék a Gmailben , gondoljon rájuk egyfajta virtuális mappaként. Címke (vagy több címke) hozzárendelése egy e -mailhez egyenértékű azzal, ha áthelyezi azt egy adott mappába, és címkékkel rendezheti beérkező leveleit.

Címkék alkalmazása e -mailekre

Először válasszon ki egy üzenetet a beérkező levelek között. Amikor megnyílik, ikonok sora jelenik meg felette. Válassza ki a címkeszerű képet. Ez a Gmail Címkék gombja. Kattintson rá az összes korábban készített címke listájának megjelenítéséhez. Választ Újat készíteni hogy újat készítsen.

Egyidejűleg több üzenetet is megcímkézhet a megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével (ez nagyszerű, ha tömegesen kívánja törölni az üzeneteket).

Tegye ezt közvetlenül a Gmail felületének tetején található címke gombra kattintás előtt. Egy üzenetet is megcímkézhet, miután rákattintott a fő postaládából.

E -mailek rendezése címkék szerint

Most, hogy már túl vagyunk a címkék alkalmazásán, használjuk ezt a tudást az e -mailek rendezéséhez, a címkék jóvoltából.

Nagyon könnyű csinálni; csak kattintson a címkecímkére a beérkező levelek mappájában. Azonnal megjelenik az ugyanazon címkével ellátott e -mailek listája.

5. Címkék automatikus alkalmazása az elküldött üzenetekre

Amint itt látta, a címke felhelyezése gyors és egyszerű folyamat. Azonban még egy dologra emlékeznie kell, miközben a lapokat a beérkező levelek között tartja. Ha állandóan elfoglalt ember vagy, akkor inkább nem teszed meg ezt a lépést.

A címkéket szűrők létrehozásakor használhatja a beérkező levelek rendezésére és rendszerezésére. Még jobb, egy ingyenes alkalmazás, elérhető prémium csomagokkal, ún Gmelius automatikusan címkéket helyez az elküldött üzenetekre.

Az alkalmazás letöltése után nyissa meg az irányítópultot, és keresse meg a Termelékenység fület. Ezután keresse meg a Címkék küldése és hozzáadása választási lehetőség. Alkalmazza ezt a lehetőséget, és töltse be újra a postaládáját. Ezután nézze meg a címke ikont az alkalmazás küldése gombja mellett. Úgy néz ki, mint egy kis szalag, és azt jelzi, hogy engedélyezte az automatikus címkézést.

A Gmelius működésének megtekintéséhez küldjön üzenetet Gmeliuson keresztül. Az e -mail küldés gombjára kattintva megjelenik egy címkéző mező. Görgessen végig a listán, és válasszon egyet, vagy használja a kényelmes keresőmezőt. Ezután kattintson a gombra Címkézés és küldés opció az alján.

Ha végül megpróbálja a Gmelius -t, többféleképpen személyre szabhatja a postaládáját. Ezek nem az üzenetek rendezéséhez kapcsolódnak, de más hasznos lehetőségeket is tartalmaznak. Mivel tudja, hogyan kell rendezni a postaládáját, miért ne tehetne még többet ezzel a funkciókkal gazdag alkalmazással?

Letöltés: Gmelius | Króm | Android | ios (Korlátozott ingyenes, éves tervek havi 9 dollártól kezdődnek)

Mi a preferált módja a Gmail beérkező levelek rendezésének?

Nem olyan egyszerű, mint azt elvárná az e -mailek rendezése a Gmailben. A szolgáltatás automatizált rendezési eszközei ezt meg akarják tenni helyetted, és ez nem mindig elegendő, ha gyakorlatiasabb akarsz lenni. Szerencsére könnyű megtanulni, hogyan kell rendszerezni a Gmail feladóját, címkéjét vagy tárgyát.

Ezenkívül segít a Gmail böngészőeszközeinek használatában a jobb felhasználói élmény érdekében, valamint a postaládájának tisztább és produktívabbá tétele érdekében.

Részvény Részvény Csipog Email 6 Gmail böngészőeszköz a tisztább beérkező levelekhez és a hatékonyabb e -mailekhez

Küzd a Gmaillel? Ezek az ingyenes böngészőbővítmények és webes alkalmazások pótolják a Gmail hiányosságait, és segítenek megszelídíteni a túláradó postaládát.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Gmail
  • Tippek e -mailben
  • Rendcsinálás, lomtalanítás
  • Termelési tippek
A szerzőről Andy Betts(221 megjelent cikk)

Andy egy korábbi nyomtatott újságíró és folyóirat -szerkesztő, aki 15 éve ír a technológiáról. Ez idő alatt számtalan publikációban közreműködött, és szövegírási munkákat készített nagy technológiai cégeknek. Szakértő megjegyzéseket is adott a médiának, és paneleket vezetett az ipari rendezvényeken.

Továbbiak Andy Betts -től

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide