Home-theater-designers
A PDF a dokumentumok legszélesebb körben használt fájlformátumai közé tartozik, az önéletrajzoktól a hivatalos űrlapoktól az e-könyvekig. Ennek ellenére elengedhetetlen, hogy rendelkezzen a PDF-ek kezeléséhez szükséges alapvető készségekkel. Az alábbiakban a legfontosabbakat ismertetjük Önnel.
MAKEUSEOF A NAP VIDEÓJA GÖRGÖZSEN A TARTALOM FOLYTATÁSHOZ
1. Módosítsa a szöveget a PDF-ben
A PDF használata során az egyik legfrusztrálóbb dolog az, amikor szerkeszteni vagy frissíteni kell. Ez akkor fordulhat elő, amikor az emberek egy Excel-, Word- vagy PowerPoint-fájlt PDF-formátumba konvertálnak, mielőtt elküldenék Önnek.
Alapértelmezés szerint csak akkor módosíthatja a PDF-fájlokat, ha az eredeti fájl módosítható formátumban van, és nem módosítja ott, mielőtt újra PDF-be konvertálja. A dolgok bonyolultak lesznek, ha nincs meg az eredeti fájl.
az internet sebessége magasra indul, majd csökken
Szerencsére van néhány megoldás ennek a frusztráló korlátnak a leküzdésére. Amióta az Adobe létrehozta a PDF-et, logikus, hogy rendelkeznek a szerkesztési eszközzel. A PDF szerkesztéséhez azonban szüksége lesz az Adobe Acrobat teljes verziójára. Ha megvan, a következőképpen szerkesztheti a PDF-et:
- Dob Akrobata és nyisson meg egy fájlt.
- Kattints a PDF szerkesztése eszközt a jobb oldali ablaktáblában.
- Az Acrobat szerkesztő eszközeivel szöveget adhat hozzá és szerkeszthet, beleértve a szöveg betűtípusainak módosítását is.
- Ha elkészült, kattintson Megment .
Ha nincs hozzáférése az Adobe Acrobathoz, használhatja Az Adobe ingyenes online PDF-szerkesztője . Ha korlátozottnak találja a funkcionalitást, kipróbálhat más szoftvereket is, mint pl PDFelement . Egy másik alternatíva, ha a PDF-fájlt szerkeszthető formátumba, például Word-dokumentummá alakítja át. A szükséges módosítások elvégzése után konvertálja vissza PDF-be.
2. Mentsen el egy adott oldalt
A legtöbb PDF-fájl sok oldalt tartalmaz. Ha csak néhány oldalra van szüksége a fájlból, kibonthatja azokat, és új PDF-ként mentheti. Ha Mac-et használ, megteheti oldalak hozzáadása, eltávolítása vagy kibontása PDF-fájlból az Előnézet használatával . Ezt csináld meg:
- Nyissa meg a PDF-fájlt az Előnézet segítségével. Győződjön meg arról, hogy az oldalsáv jelen van. Ezt úgy teheti meg, hogy megy Kilátás > pipa Mindig mutasd az oldalsávot .
- Válassza ki a kicsomagolni kívánt oldalakat. A Control billentyűt lenyomva tartva kattintson, és válassza ki Exportálás másként a helyi menüben.
- Adja meg a fájl nevét és azt, hogy hova szeretné menteni. Kattintson Megment .
Ha Ön Windows-felhasználó:
- Nyissa meg a fájlt. Válassza ki Fájl > Nyomtatás .
- Válassza ki a menteni kívánt oldalakat az oldalak megadásával. Ha az oldalak nem egymást követik, vesszővel válassza el őket (pl. 2, 5, 7 ).
- Kattintson PDF > válassza ki Mentés PDF-ként a legördülő menüből.
- Választ Megment .
3. PDF fájlok konvertálása
A PDF-fájlokat TXT, HTML, DOCX formátumokba, valamint olyan képfájltípusokat alakíthat át, mint a PNG és JPG. Ennek számos módja van az asztalon. Használhatja például a Mac gép előnézetét, hogy PDF-jét különböző képfájltípusokká konvertálja:
- Nyissa meg a PDF-fájlt az Előnézetben.
- Válassza ki Fájl > Export . Válassza ki a kívánt formátumot a mellette található legördülő menüből Formátum . Megnyomhatod választási lehetőség további fájlformátum-beállítások megtekintéséhez.
Mivel a Windows nem rendelkezik előnézeti megfelelővel, egy kerülő megoldást kell használni Az Adobe ingyenes PDF konvertere vagy harmadik féltől származó alkalmazások. Te is használja a Google Drive-ot PDF-fájl Word-be konvertálásához .
4. Mentse el a weboldalakat PDF-fájlként
A weboldalak PDF-fájlként való mentése praktikus, ha arra számít, hogy nem lesz internetkapcsolata, de mégis hozzá kell férnie bizonyos weboldalakhoz. Szerencsére a legtöbb böngésző lehetővé teszi a weboldalak PDF-fájlként történő mentését.
Ha Google Chrome-ot használ, nyomja meg a gombot Ctrl + P Windowson vagy Cmd + P Mac rendszeren. Ügyeljen arra, hogy válassza ki Mentés PDF-ként mint a Rendeltetési hely és nyomja meg Megment .
Közben vannak többféle módon mentheti a weboldalakat PDF-fájlként a Safariban, preferenciáitól függően. A weboldalak legegyszerűbb PDF formátumban történő mentésének módja a Safariban a következő módszerrel:
- Nyissa meg a menteni kívánt weboldalt a Safariban.
- Kattints a Fájl menü.
- Válassza ki Exportálás PDF-ként...
- A párbeszédpanelen adja meg a PDF-fájl nevét, és válassza ki a mentési helyet.
- Kattints a Megment gomb.
Be is mentheted Olvasói nézet hogy kiküszöbölje a felesleges internetes zűrzavart, vagy pontosan úgy mentse el, ahogyan a böngészőben kinéz.
5. Hozzon létre egy PDF-portfóliót
Mivel a PDF-fájl a fájltípusok széles skáláját támogatja, létrehozhat egy PDF-portfóliót, amellyel a különböző fájltípusokat egyetlen integrált PDF-egységbe egyesítheti. A PDF-portfólió lehetővé teszi, hogy a fájlok megtartsák egyéni identitásukat, de egyetlen PDF-fájlba gyűjtsék össze őket.
A PDF-portfólióban az egyes összetevőfájlokat a portfólió többi fájljától függetlenül megnyithatja, formázhatja és szerkesztheti. Ha nem PDF-fájlt szerkeszt, a fájl, például egy táblázat, megnyílik a natív alkalmazásában a PDF-portfóliójából. Ezután elmenti a portfólióján belül végrehajtott módosításokat.
A figyelmeztetés az, hogy ezt csak az Adobe Acrobat programban teheti meg. Más hasonló eszközök közé tartozik Nitro PDF szerkesztő és PDFelement . Ha az asztalon Adobe Acrobat van, a következőképpen készíthet PDF-portfóliót:
- Nyisd ki Akrobata > Fájl > Teremt .
- Válassza ki PDF portfólió .
- Húzza a fájlokat a párbeszédpanelbe, vagy kattintson a gombra Fájlok hozzáadása és válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
- Kattintson Teremt .
- Rendezheti át és távolíthatja el a fájlokat a fájlok bélyegképeinek mozgatásával a bal oldali ablaktáblában.
6. PDF-ek egyesítése
Ha nem okoz gondot az összes fájl PDF formátumba konvertálásával, használhatja az Adobe Acrobat programot Fájlok kombinálása eszköz. Ez az összes többi fájltípust PDF formátumba konvertálja és egyesíti őket. Vannak megoldások, ha nem rendelkezik Adobe Acrobat programmal. A Mac számítógépén lévő képeket és PDF-fájlokat egyetlen PDF-fájlba egyesítheti.
Ehhez jelölje ki az elemeket, kattintson duplán a helyi menü megjelenítéséhez, majd válassza ki Gyors műveletek > PDF létrehozása . Ez azonban nem működik, ha Word-dokumentumokat és táblázatokat ad hozzá. Ha ezeket a fájltípusokat tervezi hozzáadni, először PDF formátumba kell konvertálnia, mielőtt egyesítené őket.
Használhatod is Az Adobe ingyenes PDF-egyesítő eszköze .
7. Forgassa és vágja le a PDF-oldalakat
Néha egy adott nézet (álló vagy fekvő) jobban illeszkedik a PDF-dokumentum szövegéhez. A szöveg nézetének megváltoztatásának egyszerű módja az oldal vagy a teljes dokumentum elforgatása. Szerencsére a legtöbb PDF-olvasó rendelkezik ezzel a funkcióval. Egyszerűen nyissa meg a dokumentumot olvasójával, és keresse meg a Forog választási lehetőség.
Ha Adobe Acrobatot használ, nyomja meg a gombot Shift + Ctrl + Plus (+) az óramutató járásával megegyező irányba forgatni és Shift + Ctrl + Mínusz (-) az óramutató járásával ellentétes irányba forgatni. Alternatív megoldásként megpróbálhatod Az Adobe ingyenes PDF-forgató eszköze .
Mac rendszeren az Előnézet segítségével elforgathatja a PDF-fájl oldalait. Nyissa meg a PDF-fájlt az Előnézetben, válasszon ki egy adott vagy az összes oldalt az oldalsávról, majd kattintson a Forgatás eszköz az eszköztárban.
8. Törölje a bizalmas információkat
Sokan elkövetik azt a hibát, amikor megpróbálják megvédeni a dokumentumok egyes részein található bizalmas információkat (például az engedélyszámokat és az elérhetőségeket), hogy jelölőeszközt használnak, és fekete téglalapot rajzolnak rájuk tömör kitöltéssel.
Ezt az információt a legtöbb PDF-szoftverben megtalálható szerkesztő eszközzel lehet a legjobban fedezni. Szöveg vagy képek elfedése helyett képpontonként cserélik ki a kijelölt területeket szerkesztési kitöltéssel.
9. A PDF-fájlok jelszavas védelme
A PDF-fájlok sokkal egyszerűbbé teszik a megosztást, de fennáll annak a veszélye, hogy rossz kezekbe kerülhetnek. A PDF-fájlok jelszavas védelme titkosítja a dokumentum tartalmát, és a címzetteknek meg kell adniuk a jelszót a hozzáférés előtt.
A legtöbb fent említett funkcióhoz hasonlóan a legtöbb PDF-olvasó lehetővé teszi, hogy jelszót adjon a dokumentumhoz. Ha nincs PDF-olvasója, használhatja Az Adobe ingyenes PDF jelszavas védelmi eszköze vagy hozzon létre egy jelszóval védett PDF-fájlt a Wordben .
10. Vízjelek hozzáadása
Vízjelek hozzáadása PDF-fájljaihoz a szellemi tulajdon védelmének legegyszerűbb módja. Arról is tájékoztatja az embereket, hogy a dokumentum eredeti vagy másolat. Hozzáadásuk „bélyegként” is működhet, és fokozhatja a márka ismertségét.
A legtöbb PDF-olvasó némi pénzt igényel ehhez a funkcióhoz. Szerencsére vannak ingyenes módok vízjel hozzáadására PDF-fájljaihoz online .
Sajátítsa el PDF-eit
A megfelelő eszközökkel és technikákkal – a szerkesztéstől a biztonságossá tételig – könnyedén navigálhat és optimalizálhatja PDF-dokumentumait. Ezeknek a készségeknek a hasznosítása növelheti hatékonyságát és termelékenységét a digitális dokumentumkezelés terén.