Home-theater-designers
Microsoft Excel hatékony és népszerű táblázatkezelő szoftver, amely egyszerűvé teszi az adatkezelést. Az idő múlásával a Microsoft kifejlesztett néhány nagyon innovatív módszert az adatok kezelésére.
Ha új, hatékony módot keres az adatok kezelésére, a Microsoft Excel for Windows most hatékony szoftverekkel rendelkezik, amelyek segítenek: Microsoft Power Query egy új eszköz, amely minden korábbinál nagyobb ellenőrzést biztosít a táblázatok felett.
Mi a Microsoft Power Query?
A Power Query (a Microsoft Excel 2016 -ban „Get & Transform” néven ismert) egy közvetlenül a Microsoft Excelbe épített adatátalakító eszköz. Lehetővé teszi adatok importálását számos különböző forrásból, módosításokat és az adatok betöltését közvetlenül az Excel munkafüzetekbe.
Ha még csak most kezdi, jó lenne megismerni a Microsoft Excel alapjait.
hogyan lehet megtalálni a gpu windows 10 -et
Amikor importál a Power Query -be, az kapcsolatot hoz létre az adataival. Ezzel a kapcsolattal dolgozhat adataival a szerkesztőben, és elvégezheti az összes módosítást, mielőtt mentene egy munkafüzetbe.
A Power Query lépésekben menti a módosításokat a 'Lekérdezés' , amely bármikor használható. Gondoljon rá, mint a makrókra a VBA programozásában, ha ismeri.
Ha kényelmesen használja a Power Query -t, az Excel -készségei a következő szintre léphetnek. Ha rendszeresen dolgozik az adatokkal, akkor itt van néhány ok arra, hogy miért kezdje el használni őket.
1. A Microsoft Power Query Excelbe van építve
A Power Query egyszerű. Ha számítógépén Excel 2016 vagy újabb verzió van, akkor már rendelkezik Power Query -vel. Használatához nincs szükség további szoftverek letöltésére vagy programozási ismeretekre.
A Power Query használatához egyszerűen nyissa meg a munkafüzetet, válassza a Adat fülre a szalagon, majd kattintson a gombra Adatok lekérése hogy válasszon egyet a sok különböző hely közül, ahonnan adatokat szerezhet. A Power Query segítségével pillanatok alatt elindul.
Jegyzet: A programozók számára a Microsoft kifejlesztett egy új nyelvet a Power Query számára, amelyet „M” néven ismernek. A haladó felhasználók kódolhatják a szkripteket az „M” használatával, amely magasabb szintű koncepció, de extra energiát és értéket biztosít a szakértő felhasználók számára.
2. Könnyen használható szerkesztő
A Power Query egyszerű felületet biztosít az adatok kezeléséhez. Miután feltöltötte adatait, módosíthatja a szerkesztőt, nincs szükség programozásra.
Ha már ismeri az Excel programot, sokkal könnyebb, mivel a szerkesztő nagyon hasonlít az Excel ablakához.
Ha módosítania kell adatait, akkor ezt közvetlenül a szerkesztőben teheti meg. Az egyszerű változtatások egyszerűek. Néhány példa, amelyet megtehet:
- Oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása a táblázatban
- Szűrje adatait oszlopok szerint
- Kombináljon vagy egyesítsen két asztalt
- Rendezze az adatokat Excel szűrők segítségével
- Oszlopok átnevezése
- Távolítsa el a hibákat a táblázatból
Miután végzett a módosításokkal, egyszerűen exportálja az eredményeket közvetlenül az Excel munkafüzetébe. Nagyon könnyű több lappal dolgozni, anélkül, hogy minden egyes lapot ki kellene nyitni és változtatni kellene.
3. Egyszerűsíti az ismétlődő feladatokat
Az Excel munkafüzetekkel végzett munka során gyakori feladat, hogy ugyanazokat a módosításokat kell végrehajtania a különböző munkalapokon.
Tegyük fel például, hogy kap egy jelentést, amely a júliusi eladási számokat mutatja, és módosításokat kell végrehajtania. Megnyitja az asztalát, elvégzi a módosításokat és elmenti. Egyszerű, igaz? Majd egy hónappal később új jelentést kap az augusztus hónapról.
Az Excel segítségével meg kell nyitnia a munkafüzetet, és újra meg kell tennie ezeket a módosításokat, hogy ugyanazt az eredményt kapja. A változtatások számától függően ez sok időbe telhet! A Power Query megoldja ezt a problémát.
Amikor csatlakozik egy munkafüzethez a Power Query használatával, és módosításokat hajt végre, a módosítások „lépésekként” kerülnek mentésre. A lépések csak útmutatások, amelyeket megad az Excelnek az adatok megváltoztatásához (például „Oszlop törlése” vagy „Táblázat rendezése szín szerint”).
Minden lépése együtt mentésre kerül, és egy csinos kis csomagot hoz létre. Ezt a lépéskészletet egy kattintással alkalmazhatja egy új munkalapra, ahelyett, hogy újra elvégezné a módosításokat.
4. Nem kell programozói tudás
Az Excel programozható a Visual Basic for Applications (VBA) segítségével , de sokat kell tanulni. Az Excel segítségével más programozási nyelveket is használhat, de ez sok beállítást igényel.
Nem mindenki programozó. Szerencsére nem kell hozzá tartoznia a Power Query használatához. A szerkesztő grafikus és könnyen használható. Bármilyen változtatás olyan egyszerű, mint a felületre kattintás. A szerkesztő nagyon hasonlít az Excelhez, így otthon érezheti magát.
5. Adatok gyűjtése különböző forrásokból
Sokat beszéltünk az Excel munkafüzetekről, de a Power Query sok más helyről is beszerezheti az adatait. Ha egy weboldal adataival szeretne dolgozni, ugyanilyen egyszerűen importálhat. A Power Query különféle forrásokból is adatokat gyűjthet, például:
- CSV fájlok
- Szöveges fájlok
- SQL adatbázisok
- XML fájlok
- Mircosoft Access adatbázisok
Sokkal több forrást használhat, de ne essen túl. Amint kényelmesebbé válik a Power Query használata, előfordulhat, hogy ezeknek a felhasználásoknak egy része vagy mindegyike használható.
Miért nem használja a Microsoft Excel programot?
Az Excel elég erős, ahogy van, nem kétséges. De ha Ön szakértő felhasználó, aki sok különböző lappal dolgozik, akkor a munkafolyamat sokat kezelhető.
Fontos, hogy a Power Query -ről ne táblázatként, hanem vezérlőpultként tekintsünk. Az elrendezés hasonló az Excelhez, hogy megkönnyítse a munkát. Nagyon produktív lehet, ha ötvözi az Excel és a Power Query erősségeit.
Fejlessze Microsoft Excel készségeit
Sok nagy oka van annak, hogy elkezdje használni a Power Query -t a táblázatok kezeléséhez. Ha elsajátítja ennek a programnak az alapjait, sokkal könnyebben hozhat létre táblázatokat és dolgozhat az adatokkal.
Lépjen tovább, és építse fel Microsoft Excel szakértelmét a témával foglalkozó cikkeinkben grafikonok készítése adatokból a Microsoft Excel programban és elemzi az adatokat a Microsoft Excel Pivot táblái segítségével.
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Programozás
- Microsoft Excel
- Forgatókönyvírás
- Microsoft Power Query
Anthony Grant szabadúszó író, aki programozással és szoftverrel foglalkozik. Számítástechnikai szakember, aki programozásban, Excelben, szoftverekben és technológiákban játszik.
Továbbiak Anthony Grant -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide