Home-theater-designers
Míg a legtöbb PC -felhasználó azt állítja, hogy jártas az Office szoftverekben, mint például Szó és az Excel, a csomag további szakaszai talán kissé ijesztőbbek. Hozzáférés és hasonló adatbázis -szoftverek különösen barátságtalan szoftver lehet a kezdéshez - de sokkal kevesebb kihívást jelentenek, ha tudod, mit csinálsz.
Ez az útmutató végigvezeti Önt az adatbázis létrehozásának, információkkal való feltöltésének és a Lekérdezések használatával az alapvető lépéseken. Miután megértette az alapokat, jó úton halad az igazi Access -elsajátítás felé.
Hozzon létre egy adatbázist
Az Access megnyitásakor számos lehetőséget és sablont fogunk bemutatni. Válassza a lehetőséget Üres asztali adatbázis a kezdéshez, és válasszon egy fájlnevet és egy helyet a merevlemezen a mentéshez. Létrehozok egy adatbázist a tulajdonomban lévő könyvekről, de ugyanezek a fogalmak használhatók egy levelezőlistához is, telefonkönyvét vagy bármilyen más célra.
Az adatbázisom első oszlopa minden könyv címét tartalmazza, ezért a Kattintson a Hozzáadás gombra gombbal rögzítheti, hogy ez a Rövid szöveg bejegyzés - a projektnek megfelelő bejegyzéstípust kell választania. Ezt követően nevezze át az oszlopfejlécet valami megfelelőre. Érdemes ezen a ponton is átnevezni az első táblázatot az alapértelmezett „Table1” -ről.
Tegye meg ugyanezt az összes oszlopban, amelyet fel kíván venni. Az én esetemben ez egy másik rövid szöveges bejegyzés volt a szerző nevére, egy számcella a megjelenés évére és egy Igen/Nem jelölőnégyzet arra, hogy a kérdéses könyv keménykötésű -e. Beállítottam egy Hozzáadás dátuma mezőt is, amelyet pillanatok alatt automatizálunk. Ha bármilyen adattípust szerkeszteni kell a létrehozás után, menjen a Mezők fülre, jelölje ki a kívánt oszlopot, és módosítsa a Adattípus legördülő menü.
ingyen megtalálhatja az e -mailhez kapcsolódó fiókokat
Most váltson erre Design nézet a képernyő jobb alsó sarkában található ikon segítségével. Az időbélyeg automatizálásához válassza ki a kívánt mezőnevet, válassza ki a dátum formátumát a legördülő menüből, és írja be = Most () ban,-ben Alapértelmezett érték mező alatt. Ez automatikusan kitölti a cellát a bejegyzés hozzáadásának dátumával, amikor új elem kerül az adatbázisba. Ugyanez a módszer használható más alapértelmezett értékek megállapítására is, legyen szó szabványos szövegbevitelről vagy hasonló képletről.
Elsődleges kulcs létrehozása
Ha olyan adatbázist hoz létre, amely növekedni és növekedni fog, az elsődleges kulcs létfontosságú - de jó szokás, hogy még akkor is, ha kisebb léptékben dolgozik. Zavart okozhat, ha két elem ugyanazt a nevet használja, de az elsődleges kulcs biztosítja, hogy mindig rendelkezésre álljon egy másik egyedi azonosító.
Az Access 2013 alapértelmezés szerint létrehoz egy azonosítómezőt, amelyet ezután automatikusan kitölt egy numerikus azonosítóval. Ha szükségét érzi, azonban megadhat egy másik elsődleges kulcsot. Ehhez egyszerűen kattintson a jobb gombbal a kívánt mezőnévre a Tervezési nézetben, és válassza a lehetőséget Elsődleges kulcs. Ennek azonban valóban egyedi bejegyzésnek kell lennie annak biztosítására, hogy a dolgok megfelelően működjenek.
Adatok hozzáadása űrlapokkal
Ha sok adatot szeretne bevinni az Access dokumentumba, akkor ez az érdemes létrehozni egy űrlapot . Először navigáljon a Teremt fülre a szalagon, és kattintson a gombra Forma . Létrehoz egy alapértelmezett elrendezést, amelyet szerkeszthet úgy, hogy az egyes összetevőket a megfelelő helyre húzza.
Az űrlap kipróbálásához használja a Szalag bal oldalán található Nézet lehetőséget a váltáshoz Űrlap nézet . Itt hozzáadhat egy bejegyzést a különböző mezők kitöltésével - ezt most tegye meg, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően működik. Ha ellenőrizni szeretné a haladást, térjen vissza az űrlap Táblázatához, és válassza a lehetőséget Adatlap nézet . Ha az első bejegyzés a kívánt módon jelenik meg, menjen vissza az űrlaphoz, és mentse el a munkáját.
Az adatok bevitelének egyéb módszerei
Az űrlap jó módszer az adatbevitel szabványosítására, különösen akkor, ha egynél több felhasználó fogja használni az adatbázist. Ez azonban nem az egyetlen módja annak, hogy fájlokat töltsön fel az Accessben. A legegyszerűbb módszer, ha egyszerűen hozzáadja a bejegyzéseket manuálisan az Adatlap nézetben.
Alternatív megoldásként importálhat olyan fájlt, amely már meglévő adatokat tartalmaz. Az Access 2013 számos fájltípust támogat, beleértve az Excel táblázatokat , CSV fájlok, XML és HTML dokumentumok. Adatok forrásból történő importálásához válassza a Külső adatok fület a menüszalagon, és válassza ki a kívánt fájltípust. Az Access végigvezeti Önt az adatbázisba történő importáláshoz szükséges lépéseken.
hogyan lehet tumblr blogot készíteni
Érdemes megjegyezni, hogy az Access különbséget tesz az adatok importálása és összekapcsolása között. Az előbbi a helyes módszer, ha az adatok nem fognak megváltozni, de az utóbbi lehetővé teszi egy különálló dokumentum folyamatos frissítését, tükrözve az Access ezen változásait. Az Ön igényeitől függően ez időt takaríthat meg.
Lekérdezések használata
Ha az adatbázist kellőképpen feltöltik, ideje elkezdeni kihasználni a rengeteg információ megszerzésének előnyeit. A lekérdezések egyszerű, de hatékony módszer az adatbázis gyors és hatékony rendezésére. Használatuk szemléltetésére itt van egy egyszerű lekérdezés, amely az adatbázisomban keres egy adott időszakra vonatkozó könyveket.
Új lekérdezés létrehozásához navigáljon a Teremt fülre a szalagon, és válassza a lehetőséget Lekérdezés varázsló , majd válasszon Egyszerű lekérdezés varázsló . Válassza ki a kívánt táblázatot, valamint az Önt érdeklő mezőket - esetemben ez a kiadás éve, valamint a cím, így tudom, hogy melyik bejegyzést nézem.
A következő képernyőn döntse el, hogy a Részletek nézetet szeretné látni minden rekord minden mezőjében, vagy csak az Összefoglalót. Ezután válassza a Befejezés lehetőséget a folyamat befejezéséhez. Megjelennek a kiválasztott adatok, és az oszlopfejléc legördülő menüjével tovább csökkentheti a dolgokat. Az 1970 -es években írt könyveket keresem, ezért rákattintok a Kiadás éve legördülő menüre, majd navigálok a következőhöz Számszűrők> Között .
Ezután felső és alsó határt állítottam be az adataimnak, és bemutattuk az 1970 és 1980 között megjelent könyvek listáját. Ugyanez a módszer természetesen használható szöveges karakterláncok, jelölőnégyzetek vagy bármilyen más információ egyezésére is esetleg belépett az adatbázisába.
Van tippje az Access használatának megkezdéséhez? Ön az adatbázis -létrehozás bizonyos aspektusaival küzd, és segítségre van szüksége? Tudassa velünk tanácsát és problémáit az alábbi megjegyzések részben.
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Microsoft Access
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
Angol író, jelenleg az Egyesült Államokban él. Keresse meg a Twitteren a @radjonze címen.
Továbbiak Brad Jones -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide