Simple Table vs. Table Database: melyik fogalmi funkciót érdemes használni?

Simple Table vs. Table Database: melyik fogalmi funkciót érdemes használni?
Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk. Olvass tovább.

A Notion a rajongók kedvencévé vált mind szakmai, mind személyes használatra, és ennek jó oka van. Számtalan olyan funkcióval rendelkezik, amelyek sokféle dologhoz hasznosak, az egyszerű teendőlisták létrehozásától a több száz adat nyomon követéséig.





Ezen remek funkciók közé tartozik az egyszerű táblázat és táblázat adatbázis, amely lényegében táblázatos formában jeleníti meg az adatokat. Bár kinézetre hasonlítanak, valójában egy világ különbözik egymástól. Nézzük meg az eszközök közötti különbségeket, és azt, hogy mikor használhatja mindegyiket.





MAKEUSEOF A NAP VIDEÓJA

Mi az a fogalom egyszerű táblázat?

  fogalma egyszerű táblázat új sorok hozzáadása oszlopok

A Notion egyszerű táblázata az adatok táblázatos rendszerezésének alapvető módja. Itt lényegében a sorokkal és oszlopokkal ugyanúgy dolgozhat, mint egy egyszerű táblázattal. Átrendezheti a sorokat és oszlopokat, hozzáadhat újakat, beállíthatja az oszlop szélességét, és az első sort/oszlopot félkövér szöveggel és eltérő háttérszínnel fejlécévé alakíthatja.





Ha úgy érzi, hogy a táblázat túl egyszerűnek tűnik, akkor a rendelkezésre álló lehetőségek (szövegszín és háttér, félkövér, dőlt, aláhúzás, áthúzás, kód és egyenlet) segítségével a cellákon belüli szöveget is formázhatja. Még hangulatjeleket és szimbólumokat is hozzáadhat a cellákhoz. A cellákhoz hozzáadható egyéb hasznos dolgok közé tartozik egy oldalra mutató hivatkozás, dátum, személy és emlékeztető.

windows 10 machine_check_exception
  fogalma egyszerű táblázat szöveg jellemzői

Sajnos ez az egyszerű táblázatoknál nagyjából így van. Az adatokat nem lehet értelmes módon rendezni, vagy képleteket beszúrni a cellákba bizonyos sorok vagy oszlopok tartalmának kiszámításához. Nincs más típusú adat sem, amelyet a cellákban használhat, például jelölőnégyzeteket és százalékokat.



Azonban, bár egy egyszerű táblázat nem sok funkciót kínál, még mindig nagyon praktikus, különösen akkor, ha tényleg csak a statikus adatokat szeretné rendezettebben megjeleníteni.

Mi az a fogalomtábla-adatbázis?

  fogalmi adatbázis mintaadatokkal

A Notion táblaadatbázisa kicsit úgy néz ki, mint egy egyszerű táblázat. Vannak sorok és oszlopok, amelyekbe elhelyezheti adatait, és tetszőleges számú sort és oszlopot adhat hozzá. Az egyszerű táblákkal ellentétben azonban a táblaadatbázisok sokkal több funkcióval rendelkeznek.





Egyrészt a táblaadatbázis rugalmas a tartalmát illetően. Nem korlátozódik a szokásos szövegekre, dátumokra, emlékeztetőkre, oldalakra mutató hivatkozásokra és személyekre. Nagyon szabadon hozzáadhat más tulajdonságokat egy cellához, például számokat, jelölőnégyzeteket, e-maileket, URL-eket, telefonokat és akár fájlokat is.

Vannak olyan fejlettebb tulajdonságok is, mint az adott cellák tartalmát kiszámító képletek, az adatbázist egy másik adatbázishoz kapcsoló relációk és az összegzés, amely egy fejlettebb számítási típus az adatbázison belül.





hogyan lehet csatlakoztatni a streamlabs -t a twitchhez
  fogalmi adatbázis tulajdonságtípusok

A táblaadatbázis formáját is megváltoztathatja. Ha úgy érzi, hogy adatait jobban el lehetne rendezni, mint egy táblázatot, egyszerűen módosíthatja azokat táblává, idővonalmá, galériává, listává vagy naptárrá. A tábla nézet hasonló a Kanban táblához, mivel állapot szerint rendezi az adatokat.

Az idővonal nézet viszont úgy néz ki, mint egy Gantt-diagram, amely a feladatütemezéseket mutatja be. A naptárnézet a feladatütemezéseket is megjeleníti, de az idővonal helyett egy teljes hónapot mutat. A lista és a galéria pontosan azt sugallja, amit a nevük is sugall: a listanézet listában jeleníti meg az adatokat, míg a galéria nézet fotógalériaként jeleníti meg az adatokat.

Vannak más is fejlett Notion adatbázis-szolgáltatások ellenőrizheti, például a szűrőket, a rendezést és a kapcsolódó adatbázist.

Mikor használjunk egyszerű táblázatot

Egy egyszerű táblázat a legjobb, ha statikus adatokkal dolgozik, amelyek nem igényelnek különösebb kezelést (pl. számítások és kapcsolatok). Tegyük fel, hogy az adatok rendezett és rendezett bemutatására van szüksége az adatbázis bonyolult gombjai és eszközei nélkül. Az egyszerű táblázatok remekül megcsinálják a trükköt.

Nagyon kezdőbarátak is. Ha még nem ismeri a Notiont, valószínűleg megfélemlítik az adatbázisok csengettyűi. Ahelyett, hogy túlterhelné magát az ismeretlennel Fogalom terminológiák az adatbázisokban egyszerűen átválthat egyszerű táblákra, és eljuthat az adatbázisokig.

Használati példák az egyszerű fogalmi táblázatokhoz

  fogalma egyszerű asztali élelmiszerbolt lista

Íme néhány példa, hogy jobban megértse, hol használhatja az egyszerű táblázatokat:

  • Szobakiosztás
  • Órarend
  • Élelmiszerlista mennyiségekkel
  • Ötletbörze
  • A kifejezések meghatározása
  • Összehasonlítás
  • Órajelentés
  • Módosítási előzmények

Mikor használjunk fogalmi táblázat adatbázist

A táblázatos adatbázis jól jöhet olyan helyzetekben, amikor az alapvető adatok bemutatásánál többre van szükség. Mivel a megjelenítés helyett használni fogja az adatokat, több funkcióra van szüksége. Itt jönnek a képbe a táblaadatbázisok.

Különösen hasznosak ismétlődő, kategorikus összetevőket tartalmazó információk rögzítésére. Az egyik példa egy alkalmazotti címtár, ahol valószínűleg többször is be kell vinnie ugyanazokat az adatokat a helyhez, a szerepkörhöz és az osztályhoz. Ahelyett, hogy újra és újra be kellene írnia az elemet, egyszerűen használhatja a táblaadatbázis Select tulajdonságát.

Ezek a további tulajdonságok segíthetnek az adatok jobb megértésében vagy tisztábban történő megjelenítésében. Például rendezheti az alkalmazottakat hely szerint, vagy szűrheti őket szerepkör szerint. Ha ehhez egy egyszerű táblázatot használt, akkor kézzel kell ellenőriznie a helyet és a szerepet, és ennek megfelelően át kell rendeznie az adatokat.

Példahasználati esetek a fogalomtábla-adatbázishoz

  fogalmi adatbázis költségvetés-követő

A táblázatos adatbázisok szintén ajánlottak projektek és feladatok kezeléséhez, bullet naplók készítéséhez, sőt egyszerű CRM-ek felépítése a Notionban . A táblaadatbázisok egyéb figyelemre méltó használati esetei a következők:

  • Adattár
  • Útiterv
  • Költségkeret-követő
  • Kapcsolatkezelő
  • Találkozói jegyzet
  • Célkövető
  • Tartalmi naptár
  • Utazástervező

Jobb adatszervezés a Notion egyszerű táblázatával és adatbázisával

A nyilvánvaló különbségek ellenére az egyszerű tábláknak és táblaadatbázisoknak lényegében egy céljuk van: az adatokat a felhasználó vagy az olvasó számára legjobban érthető módon rendszerezni. Találkozni fog olyan helyzetekkel, amikor egy egyszerű táblázat is jól működik, de lesznek olyan esetek, különösen irodai környezetben, amikor táblaadatbázisokra van szükség.

Szerencsére az Ön számára a Notion megkönnyíti a munkát mindkettővel, és a legjobb az egészben az, hogy könnyedén konvertálhatja az egyiket a másikba (egy egyszerű táblázatot táblaadatbázissá alakíthat át, és fordítva). Így nem kell attól tartanod, hogy rossz eszközzel kezdesz, hiszen néhány kattintással könnyedén a másikra alakíthatod.

Nintendo switch -en lehet filmet nézni?