Home-theater-designers
A naptár ütemezésre szolgál, a teendő alkalmazás feladatok listázására szolgál , jobb? De tekintettel arra, hogy ez a két tevékenység mennyire függ egymástól, a szegregációnak nincs értelme. A Google most integrál Google Naptár és a teendők listája az Emlékeztetők bevezetésével.
Az emlékeztetők funkcióként indulnak a mobilalkalmazás a Google Naptárhoz , elérhető Androidra és iPhone -ra, de hamarosan elérhető lesz az internetes verzióban is. Akárhogy is, a Google Naptár minden platformon szinkronizálható, így ez nem okozhat nagy aggodalmat.
Mik az emlékeztetők?
Bár emlékeztetőknek hívják őket, ez az új funkció az összes függőben lévő feladat listáját mutatja be. De ezek a szteroidokkal kapcsolatos feladatok!
Így működik. Amikor megérinti a plusz ikont, hogy új naptáreseményt hozzon létre a mobilalkalmazásban, mostantól megjelenik az „Emlékeztető” lehetőség. Érintse meg ezt új emlékeztető létrehozásához.
- Az emlékeztetők mindent felhasználnak a Google -ról, hogy segítsenek a jobb feladatok elkészítésében. Például, ha emlékeztetőt szeretne kérni, hogy hívja fel anyukáját, a Google lekéri anyukája telefonszámát a névjegyekből, és hozzáadja a feladathoz.
- A Naptár előre beállított sablonokkal rendelkezik a hívásokhoz, e -mailekhez, szövegekhez, olvasáshoz, bejelentkezéshez (repülőjáratok), foglalásokhoz, találkozókhoz, visszatéréshez, foglalás törléséhez és nézéshez. Ezek mindegyike úgy van programozva, hogy megtalálja a Google -on elérhető információkat, hogy további kontextust biztosítson a feladataihoz, ami nagyszerű módja annak, hogy kiássa a feladatok hátralékát. Ezenkívül, amint láthatja, azt az elvet követi, hogy minden teendőlista eleme egy cselekvőképes igével kezdődjön.
- Az emlékeztetők addig maradnak a naptárban, amíg késznek nem jelölik őket. Tehát ha ma nem fejezi be ezt a feladatot, akkor az másnapra átkerül. Egyszerű és kényelmes, nem?
- Használhat nem naptári Google-alkalmazásokat új emlékeztetők készítéséhez. Emlékeztetőt a gombbal adhat hozzá OK Google hangutasítások , támaszkodjon a félelmetes Google Inbox e -mail alkalmazásra, vagy akár Google Keep .
Termelékenységi ütés csomagolása
A Google Naptár számos termelékenységi módszert egyesít az emlékeztetők bevezetésével. Mindenekelőtt a szerző által javasolt technika, az úgynevezett visszamenőleges ütemezés Cal Newport of Study Hacks .
Az ötlet az, hogy be kell ütemezni a feladatokat a naptárba. Ha hosszú feladatlistája van, nem tudja, hogy ezek a feladatok hogyan és hol fognak illeszkedni a napi tervbe. És így felügyelet nélkül maradnak a szokásos „később ráérek” hozzáállással.
Ha rögzített időt rendel egy feladathoz, akkor nagyobb valószínűséggel követi nyomon, és akkor kezdi el, mondja Newport. Nem ő az egyetlen. Számos termelékenységi író mint Art Meisel javasoljuk azt is, hogy gondoljon arra, hogy mikor kell elvégezni egy feladatot, és ütemezze be azt a naptárba.
A Google Naptár új funkciója ezt a termelékenységi módszert akcióba helyezi azzal, hogy a feladatok ütemezésére ösztönzi ahelyett, hogy végtelenül hozzáadná őket a listához. Amikor új emlékeztetőt hoz létre, a Naptár felkéri Önt, hogy adjon hozzá dátumot és időt, hogy figyelmeztesse Önt az óra ütésére.
Talán még ennél is fontosabb, hogy ha a teendőlistát és a naptárat ugyanabban a vizuális térben tartja, akkor nagyobb valószínűséggel kezdi ütemezni ezeket a feladatokat, vagy akár le is ütheti a kis feladatokat, amikor időben észrevesz egy ablakot. Ha látja, hogy a következő feladat legalább 5 perccel későbbre van ütemezve, gondoskodhat az ismétlődő emlékeztetőkben látható apró elemekről, például a hitelkártya -számla kifizetéséről.
Miért érdemes a naptárat a teendő alkalmazások helyett használni?
Igen, A Google Keep már kezeli a feladatait , akkor miért érdemes erre a célra használni a Naptárat? Véleményem szerint a nagy ok az, hogy a Naptár megkönnyíti a feladatok hozzáadását bárhonnan, miközben egy helyet biztosít a nap és a tevékenységek megtervezéséhez.
Hozzáadás bárhonnan: Nagy ok, hogy sokan közülünk végül nem használnak rendszeresen teendőlista-alkalmazást, a súrlódás miatt van-a feladat hozzáadásához szükséges lépések száma olyan magas, hogy egyszerűen nem adunk hozzá feladatot. Mivel a Naptár -emlékeztetők a legtöbb Google -alkalmazásból és hangutasításból hozzáadhatók, ez a súrlódás csökken.
Folyamatos felülvizsgálat: David Allen GTD termelékenységi módszerének egyik alapelve, hogy folyamatosan felülvizsgálja a feladatlistáját, és újra priorizálja azokat. Ha az ütemezett és nem tervezett feladatokat egy helyre helyezi, könnyebben áttekintheti és újraértékelheti, mit kell tennie ezután.
Legyen rugalmas: Amikor a feladatok elvégzéséről van szó, a Naptár hasonlóan működhet, mint ahogyan a Trello a célok jövőképe lehet. Azáltal, hogy vizuálisan szemügyre veszi mindazt, amit ma el kell végeznie, valamint a nem tervezett feladatokat, amelyeket el kell intéznie egy bizonyos ponton, a Naptár egyetlen kezelőfelületté válik, amely áttekintést nyújt a teljes napjáról.
A Google Naptár a Teendők Alkalmazása az Ön számára?
A termelékenységi módszerek szubjektívek. Ami nálam működik, lehet, hogy nem működik nálad, ezért lehetetlen válaszolni, hogy a Google Naptár tökéletesen megfelel -e a feladatok elvégzéséhez. De az emlékeztetők sokat segítenek abban, hogy nagyszerű legyen azok számára, akik ...
- inkább ütemterv vagy határidők alapján dolgozik,
- nem nagyszerűek az időgazdálkodásban, és ezért gyakran kimaradnak az apró feladatokból, és
- felejtsd el az előző napok függőben lévő feladatait, amikor új napot kezdenek.
Mint minden termelékenységi alkalmazás vagy módszer esetében, próbálja ki ezt is. Ne feledje a teendő rendszerek 3 ütéses szabályát, és változtasson, ha nem működik.
hogyan lehet átméretezni egy réteget a Photoshopban
Gondolom, a Google Emlékeztetőkkel ellátott naptár sokkal jobb rendszert kap, ha a Naptár webes verziójában is elérhető, tehát minden modulban használja.
Az emlékeztetőkre van szüksége a Google Naptárnak?
Az emlékeztetők arra késztetnek, hogy válts a Google Naptárra? Már használja a GCalt, és szereti ezt az új funkciót? Ez egyszerűen nem elég, és ragaszkodni fog a jelenlegi naptárhoz és a teendőkhöz? Mondja el nekünk gondolatait a megjegyzésekben.
És ne felejtse el megnézni a megújult Google Feladatokat sem.
Képhitelek: Emlékeztető karakterlánc írta Andrei Simonenko a Shutterstockon keresztül
Részvény Részvény Csipog Email Canon vs Nikon: Melyik a jobb márka?A Canon és a Nikon a két legnagyobb név a kameraiparban. De melyik márka kínálja a kamerák és objektívek jobb választékát?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Android
- iPhone
- Termelékenység
- Feladatlista
- Google Naptár
- Feladatkezelés
- Termelékenység
- Google Feladatok
Mihir Patkar több mint 14 éve ír a technológiáról és a termelékenységről a világ egyik legjobb médiakiadványában. Tudományos végzettséggel rendelkezik újságírásban.
More from Mihir PatkarIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide