Home-theater-designers
Mindig a legjobb tennivalókat keresi az életének megszervezéséhez? Több tucat teendőalkalmazás tesztelése után egy évtizede azt az alkalmazást választottam, amely több funkciót és rugalmasságot biztosít, mint bármely más.
Ez a tennivaló alkalmazás Emlékezz a Tejre .
Ne feledje, hogy a Tej is megfelel Önnek, ha valami jobbat keres, mint amit ma használ. Mielőtt azonban fejbe ugrik, fontos tudni, hogy az okok, amelyekkel ezt az állítást tettük ugyanazok az okok, amelyek fontosak számodra .
Hasonlítsuk össze a legjobb tennivalókat
Ebben a cikkben a következő tényezőket tárgyaljuk, amelyek növelik a hatékonyságot és a termelékenységet:
- A mesterprojekteken belüli allisták egyszerű szervezése
- Kezdő és esedékes dátumok, valamint ismétlődő feladatok beállítása
- Egy irányítópult, amely segít priorizálni a munkáját
- Integráció más online alkalmazásokkal
Ne feledje, hogy a Milk fej-fej mellett halad ezekkel a népszerű tennivalókkal:
- Wrike
- Bármi.csináld
- Todoist
- Microsoft All
- Google Feladatok
A Google Tasks egy kicsit vicc, mint egy todo alkalmazás, de egyszerűen összehasonlításként szerepel a listán, és megmutatja azt a sokféle módot, amelyekkel mind a Google Tasks, mind a Microsoft To-Do messze elmarad a többitől.
Allisták egyszerű létrehozása (szervezés)
Az egyik legnehezebben megtalálható funkció szinte minden, az elmúlt években tesztelt tennivaló alkalmazásban az alprojekt szervezése volt. Szinte minden egyes teendőlista ugyanazt a lineáris útvonalat használja több feladatlista strukturálásakor.
Allisták szervezése a Remember The Milk -ben
Eleinte úgy tűnik, hogy a Remember The Milk ezen a területen elmarad, mert ugyanazt a lineáris megközelítést alkalmazza: egyetlen listaelem egyetlen listát nyit meg . Nincs lehetőség allistákra.
Ez azonban félrevezető. A Remember The Milknél szükség van rá címkék használatával több listát rendezhet egy „mappa” alá .
Például időm egy részét olyan feladatokkal töltöm, amelyeket néhány ügyfél véletlenszerűen küld nekem. Ezeket az allistákat szeretném a 'Subclient Work' mappába rendezni.
Ezt azáltal teszed címke létrehozása több lista rendezéséhez .
Ezután csak megcímkézheti az egyes feladatokat, hogy rendszerezze azokat a fő alcím alatt. Akár menet közben is létrehozhat új címkét, ha a meglévők egyike sem érvényes.
Most nézzük meg, hogy más teendőalkalmazások hogyan teljesítik ezt a funkciót.
Allisták a Microsoft teendőiben
Egy közös témát fogok kifejteni, amelyet ebben a cikkben olvashat: A Microsoft To-Do nem képes rá.
Egydimenziós, lineáris, és ennyi. Egyéni listákat hoz létre, de nincs mód az alfeladatok alprojektekbe való csoportosítására .
Allisták a Wrike -ban
Ez az egyik olyan terület, ahol a Wrike valójában a legjobb tennivaló. Segítségével létrehozhat egy mappát a projektek legfelső szintű csoportosításához .
A teendőlistákat így kell csinálni. Nevetségesnek tűnik, hogy a legtöbb todo alkalmazás nem biztosítja a projektek mappaszervezését.
Tehát, ha ez az egyetlen szolgáltatás a legnagyobb prioritás az Ön számára, akkor a Wrike az Ön számára lehet. azonban vannak más területek, ahol a Wrike elmarad , ezért az alábbi funkciók többi részének elolvasása jóval az Ön döntése előtt szolgál.
Sublists az Any.do -ban
Az összes tennivaló alkalmazás közül az Any.do valószínűleg az egyik legrosszabb, ha a szervezetről van szó. A koncepció itt úgy tűnik, hogy a teendők listáját a hagyományos „listákból” inkább kanban (kártya-alapú) megközelítéssé alakítja át.
Minden mesterkártya megnyílik a feladatok listájához, amelyek esedékességük szerint vannak rendezve. Ma, holnap, hamarosan és valamikor.
Ez egy GTD módszer, amely sok ember számára működik, de olyan személy számára készült, akinek egy munkája vagy szerepe van az életben, és e szerepkör alá kell rendeznie a dolgokat.
Ha azt reméli, hogy megszervezi életének számos területét, és sok különböző projektet, amelyek sokféle életcélt szolgálnak, az Any.do nem az Ön számára készült. Az Any.do segítségével nincs lehetőség allisták szervezésére a nagy projektek alatt .
hogyan lehet ellenőrizni, hogy a merevlemez nem működik -e a Windows 10 rendszerben
Allisták a Todoist -ban
A Todoist sokáig a kedvenc tennivalóim közé tartozott, és ez volt az egyik oka annak. A Todoist segítségével megteheti behúzás alprojektek csoportosítani őket master projektek , vagy megcímkézheti a feladatokat.
Ez azt jelenti, hogy nem csak alprojekteket hozhat létre. De létrehozhat alprojekteket is, ha úgy tetszik. Ha szervezeti őrült vagy, és szereted összevonni a feladatokat sok almappában, ez úgy működik, mint egy álom.
Az egyetlen hiba, amely a Remember The Milk alá helyezi, hogy a címkézési megközelítéssel ellentétben ez a behúzó módszer kézi és időigényes . A Todoist azonban lehetővé teszi a feladatok megcímkézését, ami az allistás szervezetek szintjére állítja a Remember The Milk szintjét.
Allisták a Google Feladatban
Noha azt mondtam, hogy a Google Feladatok vicc, mint teendő, de legalább lehetővé teszi az alfeladatok behúzását az elsődleges feladatok alatt. Azonban, A Google Tasks nem rendelkezik olyan funkcióval, amely allistákat helyezhet el az egyes projektek alá .
Amint láthatja, néhány teendõalkalmazás kínálja ezt a funkciót, de azok, amelyek igen, kézi és nehezen kezelhetõk. A Wrike teszi ezt a legjobban, szó szerint lehetőséget ad arra, hogy a projekteket mappákba helyezze. Emlékezz inkább a Tejre automatizálja a szervezetet almappákba azáltal, hogy magas szintű címkékkel rendezheti az elemeket.
Esedékes dátumok és ismétlődő feladatok
Az egyik fő ok, amiért a Remember The Milk -re váltottam, az volt, hogy mennyire jól kezeli ütemezés és határidők . Ez a zen-szerű időgazdálkodás kritikus része.
Egy dolog az egyszeri feladatok elvégzése, amelyeket egy ülés alatt elvégezhet, de ha több, napokig tartó feladatot is végrehajt, akkor a határidő önmagában nem elég. Neked kell egy kezdő dátum .
Ez segít létrehozni elég nagy réseket az ütemtervben, hogy megbirkózzon a feladat valódi mélységével.
Egy másik jellemző, amely kritikus fontosságú a hatékony tennivalók számára, az a képesség ismétlődő feladatokat hoz létre .
Ne feledje, a The Milk visszatérő feladata a legrugalmasabb, amit valahol láttam. Nem csak napi, heti, havi vagy éves bonyolult mintákat állíthat be, de akár azt is beállíthatja, hogy a feladat a végrehajtás pillanatában ismétlődjön.
Ismétlődő feladatok a Microsoft ToDo -ban
Bármennyire is egyszerű és a legtöbb funkcióból hiányzik, a Microsoft legalább helyesen tette az ismétlődő feladatokat.
A Microsoft To-Do programban beállíthatja, hogy a feladatok naponta, vagy hetente, havonta vagy évenként többször megismétlődjenek. Nincs lehetőség arra, hogy csak egy feladat befejezése után ismétlődjön meg.
Ismétlődő feladatok a Wrike -ban
A legtöbb funkcióhoz hasonlóan a Wrike valamivel nagyobb rugalmasságot biztosít, mint a többi todo alkalmazás. Nem csak a szokásos napi, heti, havi és éves ismétlődést kínálja, hanem lehetővé teszi az ismétlődés leállítását bizonyos számú aktiválás után, és késleltetheti az első ismétlődés kezdő dátumát.
A legtöbb más tennivaló alkalmazáshoz hasonlóan nincs lehetőség arra, hogy a befejezés után azonnal megismétlődjön, mint például a Remember The Milk.
Ismétlődő feladatok az Any.do -ban
Annak ellenére, hogy az Any.do projektszervezése sok kívánnivalót hagy maga után, legalább helyesen elvégzi az ismétlődő feladatokat.
A Wrike -hoz hasonlóan lehetősége van arra, hogy leállítsa az ismétlődést meghatározott számú aktiválás után vagy egy adott dátum után. Ismétlem, nincs lehetőség arra, hogy a befejezés után azonnal megismétlődjön.
Ismétlődő feladatok a Todoistban
A Todoist évek óta a teendőim közül választottam, és ennek egyik oka az egyszerű angol parancsok intelligens használata volt ismétlődő feladatok létrehozásához.
Beírhat valamit, például „minden 3. péntek”, és Todoist elég okos ahhoz, hogy a következő esedékességi napot az aktuális hónap harmadik péntekén, majd ezt követően minden hónapban állítsa be. Megérti az ütemezés sokféle változatát. Nehezen próbáltam megfékezni.
Az egyetlen probléma, amivel a Todoistnál kezdtem foglalkozni, az az, hogy amikor elvégeztem egy feladatot, az nem mindig lett megfelelően átütemezve a következő helyes dátumra. Végül néhány esedékes dátumot hagytam ki emiatt, és ez indította el az új todo alkalmazás keresését.
Az ismétlődő feladatok nem érhetők el
A rendszerben egyáltalán nem hozhat létre ismétlődő feladatokat Google Feladatok , ami hülyeségnek tűnik. Ez azonban csak egy másik Google -termék, amely sokat javíthat.
Irányítópult a munka priorizálásához
Számomra minden teendő alkalmazás használatakor az első számú funkció az, hogy gyorsan áttekinthetem a napomat vagy a hetemet, és megérthetem, melyek a legfontosabb prioritások. Néhány teendőalkalmazás ezt gyönyörűen teszi. Mások rettenetesen küzdenek.
Nézzük először a Remember The Milk -t.
Ne feledje, hogy a tej számos nézetet kínál, amelyek segítségével gyorsan áttekintheti a hetét vagy a napját. Kedvenc nézetem az 'Ez a hét' nézet, amely szombattól vasárnapig minden feladatot megmutat. Ez sokkal könnyebbé teszi a feladatok áthelyezését, hogy a heti terhelés kiegyensúlyozottabb legyen.
Nézzük meg, hogy az összes többi todo alkalmazás mennyire rosszul esik ezen a területen.
Microsoft To-Do Dashboard
A Microsoft To-Do irányítópult nem létezik. Csak egy „Saját nap” nézetet kínál, amely megmutatja a ma esedékes tételeket.
Ez egyáltalán nem nagyon hasznos, ha előre tervezi a munkáját, hogy ne kelljen ugyanazon a napon szembenéznie az ellentmondó prioritásokkal.
A Wrike műszerfal
A Wrike érdekes megközelítést alkalmaz a műszerfali feladatokhoz. A feladatokat csoportosítja Ma , ezen a héten , jövő héten , és a későbbiekben .
Annak ellenére, hogy az összes csoport megjelenítése kényszerített - nincs más kiválasztható nézet típus -, mégis hasznos módja a feladatok rendszerezésének. Láthatja a jövőbeli, közelgő feladatokat, amelyek segíthetnek a prioritások megváltoztatásában, és ugyanakkor láthatja az összes mai feladatot, amelyek azonnali figyelmet igényelnek.
Egy problémám volt a Wrike -kal csapatmunkára épült . Ez azt jelenti, hogy a feladatoknak megbízottak vannak. Ha a Wrike -ot magánszemélyként használja, és elfelejti magát megadni megbízottként, akkor nem jelenik meg a „Saját munkám” alatt, és a hiányzó feladatokat fontos esedékességgel zárhatja. A csapat teendő alkalmazásoknak megvan a maguk helye, de a személyes projektmenedzsment esetében nem működnek jól.
Azt is észrevettem, hogy egy feladat áthelyezésekor a projekt mappái között a feladat nem jelenik meg a mai listában. Amikor felkerestem a Wrike ügyfélszolgálatát ezzel kapcsolatban, megpróbálták azt mondani, hogy ez normális viselkedés. A határidő azonban még mindig a mai napon volt feltüntetve, de nem a „ma” alatt jelent meg, így a magyarázat nem volt elfogadható. Mivel ez a hiba miatt kimaradtak a feladataim, ez volt az elsődleges oka annak, hogy végül végleg átléptem a Wrike -ből.
Az Any.do műszerfal
Amint azt korábban ebben a cikkben említettük, az AnyDo Kanban típusú rendszert használ, ahol a kártyákat a projektek és a határidők között lehet mozgatni.
Így könnyen áthelyezhet egy feladatot Ma nak nek holnap a feladatkártya áthúzásával holnapra.
Ezzel a műszerfallal az a probléma, hogy a holnap, a közeljövőben és egy nap alatt felsorolt összes feladat nem jelenik meg, amikor esedékes, ezért nagyon nehéz megtervezni a jövőbeli munkáit anélkül, hogy kinyitná az egyes feladatlapokat és ellenőrizné a határidőket. Nagyon durva beállítás. Nyilvánvaló, hogy a kísérlet egy minimalista irányítópult létrehozása, de lehetőség van annyit minimalizálni, hogy túlságosan egyszerűvé és használhatatlanná tegye a rendszert.
A Todoist műszerfal
Ez az egyik terület, ahol Todoist bónuszpontokat kap. A Todoist lehetőséget kínál a feladatok megtekintésére Ma és Következő 7 nap .
Az egyes kijelzők listanézetében a feladatok megjelenítik a határidőt és azt a projektet, amelynek részét képezik. Ez nagyon megkönnyíti a napi és heti munka szervezését.
A műszerfal nem érhető el
Nem meglepetés, Google Feladatok ezen a területen is elmarad. Míg az egyes projektek feladatait rendezheti határidő szerint, nem rendezheti a teljes feladatlistát az összes projektben az esedékesség sorrendjében. Biztosan nem csoportosíthatja őket ma, hét vagy hónap szerint.
Integráció más alkalmazásokkal
Az utolsó dolog, amit szeretne, az a teendő, amely el van szigetelve a világ többi részétől. A termelékenység növelésének egyik leghatékonyabb módja a dolgok automatizálása
Például, ha egy adott projektben elvégz egy feladatot, automatikusan el szeretne küldeni egy e -mailt a menedzsernek a részletekkel. Ilyen feladatok lehetségesek a teendõalkalmazásokkal olyan szolgáltatásokkal integrálva, mint a Zapier vagy az IFTTT .
Itt található a cikkben ismertetett feladat -alkalmazások integrációinak lebontása.
IFTTT -vel integrálva:
- Emlékezz a Tejre
- Todoist
Zapierrel integrálva:
- Emlékezz a Tejre
- Todoist
- Wrike
A Slack -kel integrálva:
- Todoist
- Wrike
- Bármi.csináld
Feladatok hozzáadása e -mailben:
- Emlékezz a Tejre
Mint látható, még a más szolgáltatásokkal való integráció területén is Ne feledje, hogy a The Milk jön felül .
Mit kell tennie ezután
Most, hogy áttekintette az összes különbséget a legnépszerűbb todo alkalmazások között, ne hagyja abba most! Itt az ideje, hogy döntsön, és regisztráljon az alábbi alkalmazások egyikére:
Míg én személy szerint a Remember The Milk-t választottam a teendőim közül, ez csak a legjobb választás a számomra fontos dolgokhoz. Remélhetőleg a fenti áttekintés, amelyet ezekkel az alkalmazásokkal kapcsolatos sokéves tapasztalata alapján készített, segít jobb döntést hozni anélkül, hogy minden idejét elvesztegetné.
Részvény Részvény Csipog Email Ezért adott ki figyelmeztetést az FBI a Hive Ransomware -reAz FBI figyelmeztetést adott ki egy különösen csúnya ransomware -törzs miatt. Ezért kell különösen óvatosnak lennie a Hive ransomware -el szemben.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Feladatlista
- GTD
- Tervező eszköz
- Többfeladatos
- Projektmenedzsment
Ryan villamosmérnöki diplomát szerzett. 13 évet dolgozott az automatizálási mérnöki területen, 5 évet az IT -n, most pedig alkalmazásmérnök. A MakeUseOf korábbi ügyvezető szerkesztője, felszólalt az adatok vizualizálásával foglalkozó országos konferenciákon, és szerepelt a nemzeti tévében és rádióban.
Továbbiak Ryan Dube -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide