Nincs fax? Nincs probléma - egyszerűen írja alá és küldje el a faxokat a számítógépről

Nincs fax? Nincs probléma - egyszerűen írja alá és küldje el a faxokat a számítógépről

A faxolás elavult kommunikációs mód, de bizonyos okok miatt mégis megmarad néhány helyen. Amíg végre meg nem ölhetjük ezt a régi, elavult gépet, előfordulhat, hogy időnként el kell küldenie egy faxot, de találja magát fax nélkül. HelloFax .





Korábban röviden foglalkoztunk a HelloFax -szal, és még meg is néztük 5 egyéb online faxszolgáltatás , de a dolgok megváltoztak az azóta eltelt években, és itt az ideje, hogy alaposan megvizsgáljuk a legjobb ingyenes online faxolási szolgáltatást.





Elkezdeni

Használhatja a HelloFax weboldal , a Google Dokumentumok bővítmény [Törött URL eltávolítva], vagy a Chrome alkalmazás . Még alkalmazásuk is van a Google Apps Marketplace azoknak a vállalkozásoknak, akik ezt a szolgáltatást minden dolgozójuk számára alkalmazni kívánják.





Egyelőre koncentráljunk a webhelyre és a Chrome -alkalmazásra, amelyek eléggé azonosak ahhoz, hogy egyetlen entitásként kezeljék őket. Az első lépés az, hogy hozzon létre egy fiókot, vagy jelentkezzen be a Google -lal - ez utóbbi lehetőség több árnyalt előnnyel és hátrányt jelent a legtöbbünk számára. Ezt követően az utazás viszonylag könnyű és egyszerű. Töltse fel dokumentumát számítógépről, vagy vegye le az egyik integrált felhőszolgáltatásból: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote vagy OneDrive.

Innentől kezdve lehetősége van a dokumentum szerkesztésére vagy aláírására. A szerkesztése lehetővé teszi a jelölőnégyzetek elhelyezését, szöveg hozzáadását vagy a dátum hozzáadását. Tökéletes az utolsó érintések hozzáadásához a fax elküldése előtt.



Az aláírás rendkívül egyszerű, és ennek több módja is van. Rajzolhatja az egérrel (vagy ujjával vagy érintőképernyőjével, ha rendelkezik érintőképernyővel), írja be és használja a betűtípusok egyikét, töltse fel az aláírásáról készült képfájlt, vagy küldjön e -mailben egy fényképet az aláírásáról. Ennél egyszerűbb vagy intuitívabb nem is lehetne. Ez a funkció a HelloSign -től, a HelloFax másik termékétől származik, amelyet később egy kicsit részletesebben tárgyalunk.

Miután a dokumentum készen áll a használatra, egyszerűen írja be a faxszámot. Ezt követően lehetőséget kap egy rövid fedőlap csatolására, amely az ingyenes felhasználók számára azt fogja írni, hogy „Elküldve a HelloFaxon”. Lehetőséget biztosítanak arra is, hogy a fax nagy felbontású színes verzióját ideiglenesen online tárolják 72 órán keresztül, és a fax-vevő kap egy konkrét URL-t és hozzáférési kódot a hozzáféréshez.





Ezután kattintson a Küldés gombra, és kész. Küldés után kapnia kell egy megerősítő e -mailt, de ez módosítható a Értesítések szakasz a HelloFax beállításai közül. A HelloFax a bal oldalon található Dokumentumok lapon is nyilvántartást vezet az összes vázlatról és elküldött faxról.

Google Dokumentumok-bővítmény [Törölt URL eltávolítva]

Ha a legtöbb munkáját már a Google Dokumentumokban végzi, és egy részét faxként szeretné elküldeni, az új Google Dokumentumok-bővítmény nevetségesen megkönnyíti a folyamatot.





Először töltse le a bővítményt, majd válassza ki a küldeni kívánt Google-dokumentum tetején található Bővítmények menüből, majd kattintson a Fax küldése gombra.

hogyan lehet ecseteket letölteni a procreate -en

Ezután egy oldalsávnak kell felbukkannia a jobb oldalon. Írja be a faxszámot, írja be a rövid motivációs levelet, és kattintson a Küldés gombra. Anélkül, hogy el kellene hagynia Google -dokumentumát, már elküldte faxként.

Mennyibe kerül a HelloFax?

A HelloFax ingyenes verziója havi 5 faxoldal küldését teszi lehetővé. Ezután havi 9,99 dollárba kerül a belügyminisztérium havi 300 faxot tartalmazó csomagja, 19,99 dolláros professzionális csomag havi 500 fax esetén, vagy 39,99 dolláros vállalati terv havi 1000 fax esetén.

Minden fizetett szint tartalmazza a faxok fogadásának lehetőségét, ami nem áll rendelkezésre az ingyenes verzióban. A feltüntetett oldalak száma tartalmazza a küldést és a fogadást is. Emellett kedvezményeket is kínálnak, ha nem havonta, hanem évente fizet.

Biztonságos?

A HelloFax szintén nem játszik biztonsággal. A teljes irányelveket itt olvashatja weboldalukat , de röviden, a HelloFax SSL titkosítást használ az adatok biztonsága érdekében, és nem tárolnak semmilyen hitelkártyaadatot. Minden faxolt dokumentum védett AES - 256 bites titkosítással, egyedi kulccsal, amelyet egy forgó mesterkulcs is titkosít.

a távoli asztal nem találja a számítógépet

Minden hitelkártya -információt közvetlenül továbbítanak a Stripe -nek, egy ellenőrzött és biztonságos fizetésfeldolgozó szolgáltatásnak, és hitelkártyaadatait nem tárolják a HelloFax szerverein. Alapvetően lefedtek téged.

HelloSign

Noha az aláírási funkció beépített a HelloFax szolgáltatásba, külön szolgáltatással is rendelkeznek, csak a HelloSign nevű dokumentumok aláírására és e-mailben történő elküldésére, amelyeket korábban már ismertettünk, de itt részletesebben bemutatjuk.

A kezelőfelület majdnem megegyezik a HelloFax -szal, kivéve, hogy csak e -mailekre lehet küldeni, faxszámokra nem, és lehetőséget biztosít a fájl letöltésére a küldés előtt. Ha csak az aláírások foglalkoztatják, és kevésbé a faxolás, akkor a HelloSign jól működhet.

Ezen a szolgáltatáson keresztül mások is aláírhatják a dokumentumokat, de nekik fiókot kell létrehozniuk. Az ingyenes verzió havi 3 dokumentumot tesz lehetővé, de az üzleti verzió havi 30 dollárért kapható, amely korlátlan számú dokumentumot tesz lehetővé és extra funkciókkal rendelkezik.

A HelloFax -szal ellentétben a HelloSign rendelkezik mindkettővel ios és Android alkalmazások, így sokkal mobilabb szolgáltatás. Emellett Gmail funkcióval is rendelkeznek, amely lehetővé teszi a dokumentumok aláírását a Gmailből.

http://vimeo.com/57488523

A tökéletes faxküldő

A faxolásnak hamarosan a dodo módjára kell mennie, de amíg ez megtörténik, a HelloFax a legjobb módja annak, hogy ingyen küldjön faxokat online. A HelloSign csak a hab a tortán, amely lehetővé teszi, hogy szükség esetén aláírja őket a számítógépén.

Mi a véleményed a HelloFax -ról? Vannak más faxküldési szolgáltatások, amelyeket ajánlana? Tudassa velünk a megjegyzésekben.

Kép jóváírása: Dave Crosby/Flickr

Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazások

Ha nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, íme néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Internet
  • Google Dokumentumok
  • Digitális dokumentum
  • Fax
A szerzőről Skye Hudson(222 megjelent cikk)

Skye volt a MakeUseOf Android szakaszszerkesztője és Longforms Managerje.

Skye Hudson további alkotásai

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide