Készítsen kitölthető űrlapot a Word 2016 programban, és gyűjtsön adatokat egyszerűen

Készítsen kitölthető űrlapot a Word 2016 programban, és gyűjtsön adatokat egyszerűen

Láttad valaha a szép forma az életedben?





Szerintem nincs. A nyájas papírlap csak az átkozott információit akarja, majd irány egy poros irat felé valahol.





Itt ragyoghat egy elektronikus kitölthető űrlap. Először is létrehozhat és sugározhat egyet néhány kattintással. Másodszor, ötletes dizájnnal megjelenítheti őket a képernyőn. Harmadszor, nincs szüksége poros reszelőre.





A kitölthető űrlapok már nem az Adobe Acrobat termékei. Számos eszköz segíthet intelligens formák készítésében menet közben. A Google Forms az első népszerű eszköz, ami eszünkbe jut. De vannak más is a Google Forms megbízható alternatívái kint.

Microsoft Word tartalmazza.



Lehet, hogy nem figyelt rá A Word hatalmas képességei mert még nem kellett űrlapot létrehoznia. Ezenkívül a kitölthető űrlap a Microsoft Word speciális funkciója, amelyet érdemes fejre szegezett pisztollyal megtenni. De el kell sajátítania, mert soha nem tudhatja, hogy mikor kell adatokat vagy visszajelzést gyűjtenie a célközönségtől.

Minden egy tervvel kezdődik

Gondolj így. A cél az, hogy csábítsuk az információkat, és ne csavarjuk fel olyan formával, amely büszkévé tenné e világ J. Edgarét. A cél az, hogy elérje céljait és a felhasználóét. Például egy űrlap segítségével visszajelzést kérhet webhelye látogatóitól, és bővítheti saját ismereteit. A webhely tulajdonosaként az a célja, hogy megfeleljen a felhasználói elvárásoknak és növelje az oldal forgalmát.





Ne komplikáld túl. Gondoljon a címkék, a beviteli mezők és az akciógombok felhasználóbarát jellegére.

Tegye fel a megfelelő kérdéseket. Csak azt kérdezd, amire igazán szükséged van. További információkat hagyhat más kommunikációs formákhoz.





Könnyítse meg a kitöltést. A felhasználóknak képesnek kell lenniük arra, hogy egy szempillantással beolvassák az űrlapot.

Az űrlaptervezés egy egész téma. Más tényezőket is figyelembe kell vennie, például az űrlap magánéletének biztosítását és az azt követő adatellenőrzést. Ez a három átfogó cél, amelyet magának kell kitűznie. Tehát térjünk át a Microsoft Word szalagra és egy speciális lapra, ahol minden kezdődik.

A Fejlesztő lap az űrlap vezérlőközpontja

Az első űrlap létrehozásának folyamata a Fejlesztő fülre a Szalagon. Még nem észlelheti, mivel alapértelmezés szerint le van tiltva. Vigyük a felszínre.

Menj Fájl> Beállítások> Szalag testreszabása . A jobb oldalon található fő lapok hosszú listája alatt jelölje be a jelölőnégyzetet Fejlesztő . Kattintson rendben . A Fejlesztői vezérlőknek most helye van a szalagon.

Adja hozzá a tartalomvezérlőket

A tartalomvezérlők interaktív elemek, amelyek segítségével gyorsan tervezhet dokumentumokat és sablonokat. Ezek egy dokumentum meghatározott tartalmának tárolói. Ezek az űrlapvezérlők 2007 óta a Word részét képezik. Bármilyen forma építőkövei. Minden tartalomvezérlő rendelkezik olyan tulajdonságokkal, amelyek beállíthatók úgy, hogy információkat vegyenek fel a felhasználótól, és adatokat gyűjtsenek.

Írja be azokat a részleteket, amelyeket a címzetteknek ki kell tölteniük - például név, nem, kor, ország, mobilszám, operációs rendszer… és még néhány más. Mindig jó ötlet táblázatot használni a mezők rendezéséhez. Így néz ki az űrlap váza…

Most hozzá kell adnunk a Tartalomvezérlőket a Fejlesztő lapról, ami interaktívabbá teszi ezt az űrlapot. Válaszd ki a Fejlesztő fülre. Helyezze a kurzort oda, ahol a vezérlőt szeretné megjeleníteni. A Vezérlők csoportban láthatja, hogy vannak tíz tartalomszabályozási lehetőség közül választhat a kívánt felhasználói bevitel függvényében.

Válassza ki a megfelelő tartalomvezérlőt az űrlaphoz

Rich Text Content Control: A felhasználók egynél több sort írhatnak be, és vastag vagy dőlt betűkkel formázhatják a szöveget.

Sima szöveges tartalomszabályozás: A felhasználók csak egyszerű szöveges formátumban írhatnak be szöveget.

Képtartalom -vezérlés: Ez a vezérlő egy képet jelenít meg. Megadhatja a képet, vagy a felhasználók rákattinthatnak erre a vezérlőre, és kiválaszthatják a dokumentumba illesztendő képet.

Építőelem -galéria tartalomszabályozása: Ez hasznos lehet bonyolultabb dokumentumok esetén, ha azt szeretné, hogy az emberek egy adott szövegblokkot válasszanak. Az építőelem bármilyen előre megtervezett tartalom. Ez a vezérlő tárolhatja ezeket az előre megtervezett blokkokat, hogy kiválaszthassa a megfelelőt. Az építőelemek segítségével gyorsan létrehozhat sok változót tartalmazó űrlapokat. Például létrehozhat három különböző szerződési feltételt három építőelemként. Ezzel a vezérlővel kiválaszthat egyet, amelyet alkalmazni szeretne az űrlapon.

Jelölje be a Tartalom vezérlése jelölőnégyzetet: A felhasználók egy vagy több lehetőséget választhatnak az űrlap előre meghatározott listájából.

Kombinált doboz tartalomszabályozása: A felhasználók választhatnak az Ön által megadott lehetőségek közül, vagy beírhatják saját adataikat.

hogyan lehet megtalálni a törölt youtube videó nevét

A legördülő lista tartalomszabályozása: A felhasználók egy vagy több lehetőséget választhatnak a legördülő listából.

Dátumválasztó tartalomszabályozása: Lehetővé teszi a felhasználó számára a dátum kiválasztását a megjelenített naptárból.

A szakasz tartalomszabályozásának ismétlése: Ez a tartalomvezérlő ugyanazon adatok különböző verzióinak gyűjtésére használható. Ezzel szükség szerint megismételheti az űrlap részeit.

Régi eszközök: Ezek a mezőtípusok voltak elérhetők a Word régebbi verzióiban. Például: keretek. Akkor is használhatja őket a Word 2016 -ban, ha űrlapot szeretne menteni a Word régebbi verziójához.

Most már csak hozzá kell adnia a Tartalomvezérlőket a dokumentum megfelelő pontjaihoz, majd a Tartalomvezérlő tulajdonságai segítségével konfigurálhatja őket, hogy a megfelelő típusú adatokat vehessék ki a felhasználóktól. Tegyük ezt a következő részben.

Az összes tartalomvezérlő hozzáadása

Helyezze a kurzort oda, ahol a vezérlőt szeretné megjeleníteni. Válasszon a tíz tartalomvezérlő a kívánt felhasználói bevitel szerint.

Például, Név szüksége van a Egyszerű szövegvezérlés kitölthető adatmezőként. Nem tehetne vele Jelölőnégyzetek férfiaknak, nőknek és másoknak. A főzőlap szövegéhez használhatja a Építőelem -galéria tartalomszabályozása .

Így néz ki egyszerű űrlapunk, miután az összes tartalomvezérlőt a megfelelő helyre helyezték.

Állítsa be az egyes tartalomvezérlők tulajdonságait

Minden tartalomvezérlő rendelkezik tulajdonságokkal, amelyeket korlátozhat vagy módosíthat. Például a Dátumválasztó A vezérlő lehetőséget kínál a dátum megjelenítéséhez használni kívánt formátumra.

Kattintson a módosítani kívánt tartalomvezérlőre. Menj a Fejlesztő fülre, és kattintson Tulajdonságok . Módosítsa a kívánt tulajdonságokat.

Például kiválaszthat egy adott szimbólumot a jelölőnégyzethez a szokásos pipa helyett. Beállíthatja, hogy a Dátumválasztó dátumokat fogadjon el egy adott hónap-dátum-év formátumban.

Itt egy másik illusztráció a legördülő listáról.

Alapértelmezés szerint a Megjelenítendő név és Érték ugyanaz lesz, de megváltoztathatja, ha úgy tetszik. Csak akkor kell módosítania az értékeket, ha Word makrókat használ az űrlapmezők további munkájához.

Miután kitöltötte a legördülő listát, kattintson a gombra. A felhasználók a kész űrlap legördülő listájából választhatják ki a lehetőségeket.

Adjon hozzá kitöltő szöveget a felhasználó útmutatásához

Minden tartalomvezérlő kitöltő szöveget jelenít meg. Például a sima szöveges tartalomvezérlő azt mondja, hogy Kattintson vagy koppintson ide a szöveg beírásához '. A Tartalomvezérlés tulajdonságai párbeszédpanel lehetővé teszi a szöveg módosítását és az utasítások relevánsabbá tételét a keresett adatokhoz. Ez azért hasznos, mert szeretné, hogy az utasítások a lehető legegyértelműbbek legyenek a felhasználó számára.

Néhány gyors lépésben módosítsa az alapértelmezett oktatási szöveget:

Menj a Fejlesztő fülre, és kattintson Tervezési mód .

Kattintson a tartalomvezérlőre, ahol módosítani szeretné a helyőrző utasítás szövegét.

Szerkessze a helyőrző szövegét, és formázza azt a kívánt módon.

A Fejlesztő fülre kattintva Tervezési mód hogy kikapcsolja a tervezési funkciót. Mentse el az utasítás szövegét.

Fejezze be az űrlapot, és korlátozza a véletlen szerkesztést

Nem akarja, hogy a felhasználók megváltoztassák az űrlapmezőket, és megtörjék a keresett információ integritását. Egyetlen paranccsal lezárhatja az űrlap tartalmának bárki más által történő szerkesztését, kivéve magát.

Nyissa meg a zárolni vagy védeni kívánt űrlapot.

Kattintson Kezdőlap> Kiválasztás> Összes kijelölése (vagy nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt).

Kattintson Fejlesztő> Szerkesztés korlátozása .

NAK NEK Szerkesztés korlátozása panel jelenik meg a jobb oldalon. Kattintson a (z) legördülő menüre Szerkesztési korlátozások és válasszon Űrlapok kitöltése . Engedélyezze a Csak ezt a fajta szerkesztést engedélyezze jelölőnégyzetet felette.

Kattintson Igen, indítsa el a védelem végrehajtását majd adjon meg egy jelszót a korlátozások biztosításához. Most minden zárolva van, és a felhasználó csak az űrlapmezőkhöz férhet hozzá adatok megadásához.

Mindig tesztelje az űrlapot, mielőtt elküldi. Nyissa meg az űrlapot, töltse ki úgy, mint a felhasználó, majd mentse el a másolatot a kívánt helyre.

Ez a legegyszerűbb forma. A Word más eszközeivel történő formázás és tervezés még ezt az egyszerű űrlapot is hatékony dokumentummá alakíthatja az adatcseréhez. Hagyjuk ezt egy másik jövőbeli cikkre.

Szüksége van egy űrlap tervezésére most?

Az űrlap egy elköteleződés eszköze. Az elektronikus és digitális aláírások világszerte történő jogi elfogadásának köszönhetően eszköz a tranzakciókhoz is. Ha bármilyen vállalkozása van, elkészítheti saját űrlapjait, és minden helyzetben űrlapsablonként tarthatja őket.

Saját formákat hoz létre? Mennyire tartja kényelmesnek a Microsoft Word -t a népszerűbb Google Űrlapokhoz vagy sok más online alternatívához képest?

Kép jóváírása: Andrey_Popov a Shutterstock.com -on keresztül

Eredetileg Saikat Basu írta 2011. július 25 -én.

Részvény Részvény Csipog Email Törölje ezeket a Windows fájlokat és mappákat a lemezterület felszabadításához

Törölnie kell a lemezterületet a Windows számítógépen? Íme a Windows fájlok és mappák, amelyek biztonságosan törölhetők a lemezterület felszabadítása érdekében.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Digitális dokumentum
  • Microsoft Word
A szerzőről Saikat Basu(1542 megjelent cikk)

Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.

További Saikat Basu

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide