Home-theater-designers
Ha van egy hátránya a felhőalapú szolgáltatásoknak és alkalmazásoknak, akkor azok használatához mindig online kell lennie. Ha az internet leáll, vagy ha utazik, a munkája leáll.
Szerencsére a Google Dokumentumok, ma ismertebb nevén Google Drive, ezt lefedi. A szolgáltatást offline is használhatja, és elérheti és szerkesztheti fájljait internetkapcsolat nélkül is.
A legjobb az egészben, hogy gyakorlatilag bármilyen platformon vagy eszközön megteheti. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan kell beállítani és működni mindenhol, ahol használja a Google Drive -ot.
Az asztalon a böngészőben
Szüksége van a Chrome böngészőre, hogy az asztalon hozzáférhessen a Google Drive offline eléréséhez. Ez elérhető Windows, Mac és Linux rendszerekhez, és minden platformon ugyanúgy működik. A nem támogatott böngészőkben hiányoznak az offline hozzáférést aktiváló beállítások.
A kezdéshez szüksége lesz a Drive Chrome webalkalmazás telepítve a Chrome -ba. A Chrome alapértelmezett opciója, de ha szüksége van rá, a folytatás előtt meg kell adnia a telepítést.
Aktiválja az offline módot a Google Drive -ban
Jelentkezzen be fiókjába a Google Drive -on, drive.google.com . Kattints a Beállítások ikont (a fogaskerék) a képernyő jobb felső sarka felé, majd válassza a lehetőséget Beállítások .
A megnyíló ablakban ellenőrizze a A Google Dokumentumok szinkronizálása… lehetőség a címkézett részben Offline . A fájlok letöltése megkezdődik a számítógépre - ezek közé tartoznak a Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Rajzok.
Aktiválja az offline módot a Google Dokumentumokban
Ugrás a Google Dokumentumokhoz - docs.google.com - és jelentkezzen be. Kattintson a hamburger menü ikonjára a képernyő bal felső sarkában, és válassza a lehetőséget Beállítások .
Alatt Offline szinkronizálás kattintson Bekapcsol . Megnyílik egy új lap, amely utasításokkal telepíti a Chrome Internetes alkalmazást, ha szükséges, majd megerősíti, hogy engedélyezni szeretné az offline hozzáférést.
Fájlok szerkesztése
Néhány percet vesz igénybe a fájlok letöltése, valamint a Dokumentumok -alkalmazások másolatainak gyorsítótárazása. Ne szakítsa meg túl gyorsan az internetet, különben nem fogja tudni elérni őket. Annak biztosítása érdekében, hogy egy adott fájl elérhető legyen offline, egyszerűen nyissa meg, majd zárja be újra.
Ha offline állapotban van, nyissa meg a Google Drive -ot vagy a Google Dokumentumokat böngészőjében, ugyanazon az URL -címen, amelyet online módban használ. Az összes fájl a szokásos módon jelenik meg a listában, de azok, amelyek nem érhetők el offline, szürkén jelennek meg.
Fájl megnyitásához kattintson duplán. A fájlnév mellett egy szürke „Offline” ikon jelenik meg.
A módosítások automatikusan mentésre kerülnek a dokumentum szerkesztésekor. Amikor ismét online lesz, a rendszer szinkronizálja őket a fiókjával. A helyileg szerkesztett, de még nem szinkronizált fájlok vastag betűvel jelennek meg a dokumentumlistában.
jó weboldalak, ha unatkozik
Új dokumentumokat is létrehozhat, ha offline dolgozik. Ezeket legközelebb, amikor online lesz, feltölti a fiókjába.
Az asztalon a Drive alkalmazás használatával
A Google Dokumentumok offline használatának másik módja a dedikált Google Drive alkalmazás . Ez elérhető asztali eszközökhöz Windows és Mac rendszerekhez, valamint Android és iOS mobileszközökhöz.
Alapértelmezés szerint az asztali Drive -alkalmazás a Drive -fiók teljes tartalmát letölti a számítógépre. Hasonló a Dropboxhoz hasonló asztali felhő kliensek működéséhez. Ha csak bizonyos mappákat szeretne letölteni, menjen ide Beállítások> Szinkronizálási beállítások az alkalmazáson belül.
Telepítéskor az összes Drive -fájlhoz - nem csak a dokumentumokhoz - férhet hozzá a Windows Intéző ablakán, vagy a Finderen a Mac rendszeren.
A Drive alkalmazással letöltött fájlokat szerkesztheti. Google Dokumentumok -fájlok, mentve a .gdoc , .gsheet stb. formátumokat, a Chrome -ban szerkesztik.
ingyenes hangerőnövelő alkalmazás androidra
A fájl megnyitásához duplán kell kattintania, ezért a Chrome-ot kell alapértelmezett böngészőnek beállítania: egy fájl nem lesz elérhető, ha egy másik böngészőben nyílik meg. A fentieknek megfelelően aktiválnia kell az offline funkciót magában a Drive webalkalmazásban is.
Más fájlok a választott helyi alkalmazásban nyílnak meg - Excel táblázatok az Office -ban, képek a Photoshopban és így tovább.
Szerkessze ezeket, és mentse a módosításokat a szokásos módon. A rendszer szinkronizálja a felhőalapú fiókjával, amikor legközelebb csatlakozik az internethez.
A Drive alkalmazás valószínűleg a legkényelmesebb megoldás, ha elsősorban egyetlen számítógépen használja a szolgáltatást. Ez azzal a kényelmetlenséggel jár, hogy sok gigabájt adatot kell helyben tárolni, ezért nem ideális több gépen való tároláshoz.
Chromebookon
A közhiedelemmel ellentétben a Chromebookok számos funkcióhoz offline is működnek. Ez magában foglalja a Dokumentumok offline használatát.
A beállítási folyamat pontosan ugyanaz, mint a Chrome Windows, Mac vagy Linux rendszeren történő használatakor. Nyissa meg a Drive vagy a Dokumentumok alkalmazást a megfelelő webhely betöltéséhez a Chrome böngészőben, majd aktiválja az offline funkciót ugyanúgy, mint más platformokon.
A Google Apps at Work alkalmazásban
A Google Dokumentumokhoz való offline hozzáférést a Google Apps cégeknek szolgáltatásban is engedélyezheti. A szolgáltatás azonban nem érhető el az egyes felhasználók számára, és aktiválásához rendszergazdára van szükség. Mint mindig, a felhasználóknak a Chrome -ot kell használniuk.
Jelentkezzen be a Google Felügyeleti konzolba, és lépjen a következőre: Alkalmazások> Google Apps> Drive> Adathozzáférés . Jelölje be a jelölőnégyzetet Engedélyezze a felhasználók számára az offline dokumentumok engedélyezését követi Megment .
Ezek a beállítások az egész szervezetre vonatkoznak. A Google Apps Unlimited vagy a Google Apps for Education -fiókok esetében biztonsági okokból korlátozhatja az egyes felhasználókhoz vagy csoportokhoz való offline hozzáférést.
a Mac 2016 Word dokumentum korábbi verziójának helyreállítása
Mobilon
Az Google -alkalmazások iOS -re és Androidra offline támogatást nyújt az okostelefonok és táblagépek felhasználói számára. Windows táblagépeken a Chrome fent ismertetett asztali módszereit kell használnia; Windows Phone esetén nincs támogatás. A harmadik féltől származó GDocs alkalmazás offline megtekintést tesz lehetővé a Windows Phone-on, de nem szerkeszt.
A Dokumentumok offline használata iOS és Android rendszeren
Az iPhone és iPad alkalmazások, valamint az Android -eszközök is ugyanúgy működnek. Nem tartalmaznak mindenre kiterjedő „offline” beállítást, hanem tartalmat fájlonként elérhetővé kell tennie offline.
Ennek elérésére három különböző módszer létezik. Az alkalmazás főképernyőjén egyszerűen érintse meg a „három pont” menü gombot a kiválasztott fájl alatt, és válassza a lehetőséget Tartsa offline állapotban .
Alternatív megoldásként, amikor a fájl nyitva van, kiválaszthatja Tartsa offline állapotban a menüből. Vagy válasszon Részletek és onnan válassza ki ugyanazt a lehetőséget. Minden esetben törölje a jelölést az offline verzió eltávolításáról a készülékről.
Miután kiválasztotta, a fájl letöltésre kerül. Egy értesítés figyelmezteti Önt, ha a folyamat befejeződött.
Csúsztassa ujját a képernyő bal széléről, és válassza a lehetőséget Offline a lehetőségek közül csak az offline elérhető fájlokat jelenítse meg.
Az elvégzett módosításokat a rendszer automatikusan menti, és ezeket a módosításokat szinkronizálja a fiókjával, amikor az eszköz legközelebb csatlakozik az internethez.
Kerülje a problémákat offline módban
Néhány problémával tisztában kell lennie, amikor offline módon dolgozik a Google Dokumentumokkal.
- Szinkronizálási problémák. A Google Drive két fő előnye, hogy bármilyen eszközön hozzáférhet fájljaihoz, és könnyű együttműködni a dokumentumokkal más felhasználókkal. Ne feledje, hogy a dokumentum offline szerkesztésekor a módosítások nem lesznek azonnal elérhetők egy másik böngészőben vagy egy másik felhasználó számára. Ha az offline módosításokat szinkronizálja a dokumentum máshol történő szerkesztése után, akkor a fájl két verziója egyesül. A félreértések elkerülése érdekében értesítenie kell minden együttműködőt, amikor offline állapotba helyezi a fájlt, hogy tudják, hogy maguk nem dolgoznak rajta.
- Offline táblázatkezelő kompatibilitás. A Google Táblázatokban 2013 decembere előtt létrehozott táblázatok nem szerkeszthetők, és csak olvasható módban érhetők el. Másolja és illessze be a tartalmat egy új dokumentumba, ha egy régebbi táblázatot kell szerkesztenie.
- Korlátozott funkcionalitás. Ha offline állapotba helyezi a Google Dokumentumokat az asztalon, az nem lesz több egy egyszerű szövegszerkesztőnél. Alapvető formázási beállításokat kap, de sok közös funkció eltávolításra kerül. Ezek közé tartozik a helyesírás-ellenőrzés, képek hozzáadása és a telepített kiegészítők elérése. Ez kevésbé jelent problémát a mobiltelefonokon, ahol az alkalmazások már könnyebbek a funkcióikban.
Az offline munka kompromisszum
A Google Dokumentumok offline állapotba helyezése nem ad lehetőséget az MS Office teljes cseréje , vagy bármely más hagyományos asztali irodai csomag. A legjobbat fogja kihozni a szolgáltatásból, ha online használja, amikor rendelkezésre áll internetkapcsolat.
De amíg tisztában van a korlátokkal és néhány lehetséges buktatóval, a funkcionalitás hihetetlenül hasznos. Lehetővé teszi, hogy továbbra is dolgozzon, bárhol is legyen, biztonságban annak tudatában, hogy adatai biztonságban vannak, és zökkenőmentesen szinkronizálódik, amint a kapcsolat újraindul. Ha a funkció bekapcsolt állapotában nincs teljesítményhiány, azt javasoljuk, hogy aktiválja most, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy nem lesz rá olyan gyakran szüksége.
És ne feledje, a Google Dokumentumokhoz hasonlóan sokkal több kiváló termelékenységi alkalmazás létezik, amelyek offline módban is működnek.
Részvény Részvény Csipog Email Hogyan lehet megváltoztatni a Windows 10 asztal megjelenésétSzeretné tudni, hogyan teheti szebbé a Windows 10 -et? Használja ezeket az egyszerű testreszabásokat, hogy sajátjává tegye a Windows 10 rendszert.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Google Dokumentumok
- Google Chrome
- Google Drive
- Chromebook
Andy egy korábbi nyomtatott újságíró és folyóirat -szerkesztő, aki 15 éve ír a technológiáról. Ez idő alatt számtalan publikációban közreműködött, és szövegírási munkákat készített nagy technológiai cégeknek. Szakértő megjegyzéseket is adott a médiának, és paneleket vezetett az ipari rendezvényeken.
Továbbiak Andy Betts -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide