Amikor felfedezi, hogy felülírt egy fontos dokumentumot, az első reakció valószínűleg pánikba esik. De ha Mac -et használ, akkor néhány lehetősége van a korábbi Word-, Pages- vagy Google Dokumentumok -dokumentumok helyreállítására.
Nézzünk itt néhányat közülük, majd osszunk meg javaslatokat a probléma elkerülésére. Kezdjük a legegyszerűbb megoldással.
Az iWork lehetővé teszi a dokumentumok összes verziójának böngészését
Sok van belőlük okok az iWork használatára a Microsoft Office helyett. Számos előnye van, de a legjelentősebb a jelenlegi vita szempontjából a beépített változat. Minden alkalommal, amikor ment egy dokumentumot, az iWork archiválja a másolatot, amelyet később visszaállíthat.
Az Oldalak, a Számok vagy a Keynotes dokumentumok korábbi verzióinak kétféle módon állítható helyre. Az egyik a Mac alkalmazást használja, míg a másik az iCloud webhelyet.
Hogyan lehet visszaállítani az iWork korábbi dokumentumaiba az alkalmazásban
A dokumentum elérhető korábbi verzióinak megtekintéséhez nyissa meg a Mac számítógépén a Pages, Numbers vagy Keynote alkalmazásban. Akkor menj a Fájl> Visszaállítás> Böngészés az összes verzióban a menüsorból.
Megjelenik egy képernyő az aktuális dokumentum korábbi verzióival. Használja a Fel és Le nyilakkal navigálhat a korábbi verziók között, hogy megtalálja, amit keres.
Ha megtalálta a helyreállítani kívánt dokumentumverziót, kattintson a gombra visszaállítás .
Hogyan lehet visszaállítani a korábbi iWork dokumentumokat az iCloudban
Ha az iCloud Drive szolgáltatást használja a dokumentumok tárolására, akkor az iCloud webhely használatával is visszaállíthatja a korábbi verziókat. Ezt meg kell tennie, függetlenül attól, hogy hol tárolja a dokumentumokat az iCloud Drive -ban. Az Apple azonban azt javasolja, hogy használja a dedikált Pages, Numbers és Keynote mappákat.
A korábbi dokumentumok helyreállításához az iCloud Drive -ban nyissa meg a webböngészőt a Mac számítógépén, és jelentkezzen be a iCloud weboldal.
Kattints a iCloud Drive opciót, és navigáljon a mappákban a kívánt dokumentum megkereséséhez. Kattintson duplán a dokumentum új ablakban történő megnyitásához.
Kattints a Csavarkulcs gombot a további lehetőségek megjelenítéséhez, és válasszon Böngészés az összes verzióban hogy megtekinthesse az adott dokumentum iCloud Drive verzióelőzményeit. Válassza ki a visszaállítani kívánt verziót, majd kattintson a gombra visszaállítás gomb.
Még a törölt fájlokat is visszaállíthatja az iCloudból, ha véletlenül törölte a keresett dokumentumot. Ha még nem menti el dokumentumait az iCloud Drive -ra, akkor most érdemes elkezdeni.
A Microsoft Office automatikus helyreállítással védi dokumentumait
Microsoft 365 (vagy az önálló Microsoft Office) a Word, Excel és PowerPoint dokumentumok korábbi verzióit is menti. Ez azonban csak akkor működik, ha a dokumentumokat a OneDrive -ba menti, amely lehetővé teszi az AutoSave funkció engedélyezését is.
Ha nem használja a OneDrive szolgáltatást, akkor is visszaállíthatja a dokumentumok korábbi verzióit az AutoRecovery vagy a Mac számítógépen lévő ideiglenes fájlok használatával. Az alábbiakban ezeket a módszereket ismertetjük.
Hogyan lehet helyreállítani a dokumentumok korábbi verzióit a Microsoft Office -ban
Ha a fájlokat a OneDrive -ban tárolja, könnyen visszaállíthatja a Word, Excel vagy PowerPoint dokumentumok korábbi verzióit. A folyamat ugyanaz, függetlenül attól, hogy alkalmazásokat használ a Mac számítógépén vagy a Iroda honlapja .
Kezdéshez nyissa meg a helyreállítani kívánt dokumentum legújabb verzióját.
Macen nyissa meg a következőt: Fájl> Böngészés a verzióelőzmények között a menüsorból. Az Office webhelyén keresse fel a következőt: Fájl> Információ> Előző verziók .
Ezt követően megjelenik egy panel, amely az aktuális dokumentum összes korábban mentett verzióját mutatja. Az időbélyegek segítségével döntse el, melyiket szeretné helyreállítani. Kattintson rá a fájl előnézetének megtekintéséhez, majd válassza a lehetőséget visszaállítás ha ez a kívánt verzió.
Hogyan lehet megtalálni a Microsoft Office automatikus helyreállítási fájljait a Mac számítógépén
Ha a Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint leáll, akkor elveszítheti a dokumentumokon végrehajtott legújabb módosításokat. Könnyű a nem mentett dokumentumok helyreállítása a Microsoft Office -ban amikor ez megtörténik.
Általában mindössze annyit kell tennie, hogy újra megnyitja az alkalmazást, és a Dokumentum helyreállítás ablaknak kell megjelennie. Ez lehetővé teszi, hogy megragadja a nem mentett dokumentumot, amelyen összeomlás előtt dolgozott.
Ennek hiányában előfordulhat, hogy manuálisan megtalálja az AutoRecovery fájlokat. Ez a legjobb módja annak, hogy helyreállítsa azokat a Word dokumentumokat, amelyeket véletlenül mentett a Mac számítógépére.
Nyisson meg egy újat Kereső ablakot, és válassza ki Ugrás> Ugrás a mappába a menüsorból. A használt alkalmazástól függően-Word, Excel vagy PowerPoint --- írja be az alábbi fájl elérési útjainak egyikét a Mac gép összes automatikus helyreállítási fájljának megtekintéséhez:
hogyan lehet ellenőrizni a kép dpi -jét
- Szó:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
- PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Ha használja Microsoft Office 2011 , használja az alábbi fájl elérési útját bármely alkalmazáshoz:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
Ha használja Microsoft Office 2008 , használja az alábbi fájl elérési útját bármely alkalmazáshoz:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery
Ennek el kell vezetnie a Automatikus helyreállítás mappát a Mac számítógépen, ahol megtalálhatja a dokumentumok korábbi verzióit. Nézze meg az időbélyegeket, vagy nyissa meg a mappában található dokumentumokat, hogy megtalálja, amit keres.
Vegye figyelembe, hogy egyes fájlok rejtve lehetnek. Ha még nem tette meg, tegye láthatóvá a rejtett fájlokat a Mac számítógépén. Mindössze annyit kell tennie, hogy nyitott Kereső és nyomja meg Cmd + Shift + Pont .
Hogyan lehet helyreállítani az ideiglenes Microsoft Office fájlokat
Az AutoRecovery fájlok mellett előfordulhat, hogy visszaállíthatja a korábbi Word -dokumentumokat a Mac számítógépén az ideiglenes fájltárolóból. Használnia kell Terminál hogy hozzáférjen ezekhez a fájlokhoz. Meg kell találnia a segédprogramok mappában Alkalmazások , vagy a Spotlight segítségével keresve ( Cmd + szóköz ).
A Terminal megnyitása után írja be pontosan a következő parancsot, ahogy itt látható, majd nyomja meg a gombot Belép végrehajtásához:
open $TMPDIR/TemporaryItems
A Findernek új ablakot kell megnyitnia, amelyen megjelenik a Ideiglenes tételek mappa. Az ebben a mappában található fájlok általában értelmetlen nevekkel rendelkeznek, így nem fogja tudni, hogy azonnal tartalmazza -e azt, amire szüksége van.
Nyissa meg egyenként a fájlokat, hogy megtudja, megtalálta-e azt, amit keres. Mivel TMP -fájlok, a TextEdit vagy más eszközt kell használnia Mac HTML szövegszerkesztő hogy kinyissa őket.
A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák könnyen visszaállíthatók
A Microsoft és az Apple irodai csomagjaitól eltérően a Google Dokumentumok csak Mac -en teszi lehetővé dokumentumok elérését webböngésző segítségével. Ennek előnye, hogy soha nem kell aggódnia a kattintás miatt Megment mert a Google automatikusan csinálja. A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák a dokumentumok korábbi verzióit is megőrzi a helyreállításhoz.
Nyisson meg egy webböngészőt Mac számítógépén, és keresse fel a Google Dokumentumok webhely , majd töltse be a helyreállítani kívánt dokumentumot. A bal felső sarokban kattintson a gombra Fájl> Verzióelőzmények> Tekintse meg a verzióelőzményeket .
Ezután a jobb oldalon megnyíló panel segítségével navigálhat a dokumentum különböző verzióiban. A Google Dokumentumok más színnel emeli ki az egyes felhasználók által végrehajtott módosításokat. Így könnyen megtalálhatja a dokumentum verzióit, mielőtt bármely személy módosítást hajtott végre.
Kattintson az egyes verziókra az előnézet megtekintéséhez, majd kattintson a gombra Állítsa vissza ezt a verziót a képernyő tetején a visszaállításhoz.
Kerülje a fájlok elvesztését a jövőben
Túl könnyű elveszíteni az értékes dokumentumokat fájlok mentésével vagy a tartalom szerkesztésével. A legtöbb szövegszerkesztő képes legyőzni ezeket az akadályokat azzal, hogy lehetővé teszi a korábbi verziók helyreállítását. De még mindig sokat tehet saját magának.
Először is, fontolja meg a dokumentumok mentését a felhőtárolóba, például az iCloudba, a OneDrive -ba vagy a Google Drive -ba. Ahhoz képest, hogy csak a Mac merevlemezén van, a felhőbe mentése lehetővé teszi a dokumentumok elérését a világ bármely pontjáról.
Másodszor, hozza létre azt a szokást, hogy a dokumentumokat a lehető leggyakrabban kézzel menti. Mac számítógépen csak nyomja meg a gombot Cmd + S menteni a legtöbb alkalmazásban. Ha Microsoft Word -t használ, mentse a dokumentumokat a OneDrive -ra, és kapcsolja be Automatikus mentés . Ha a Google Dokumentumokat használja, tartsa szemmel az ablak tetejét, és győződjön meg arról, hogy az automatikusan mentődik.
Végül őrizze meg a fontos dokumentumok helyi példányait a Mac számítógépén, valamint a felhőtárolóban. Ezután készítsen biztonsági másolatot a Mac számítógépről a Time Machine vagy bármely más, a verziókezelést támogató biztonsági mentési szoftver használatával. Így megteheti dokumentumok visszaállítása a Time Machine -ből ha valaha elveszít valami fontosat.
Részvény Részvény Csipog Email Hogyan készítsünk adatáramlási diagramot bármely projekt adatainak megjelenítéséhezBármely folyamat adatáramlási diagramjai (DFD) segítenek megérteni, hogyan folynak az adatok a forrásból a célállomásba. Így hozhat létre!
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Mac
- Termelékenység
- Adat visszanyerés
- Microsoft Word
- Microsoft Office tippek
- dolgozom
- Oldalak
Dan oktatóanyagokat és hibaelhárítási útmutatókat ír, hogy segítsen az embereknek a legtöbbet kihozni a technológiájukból. Mielőtt író lett volna, BSc -t szerzett hangtechnikában, felügyelte a javításokat az Apple Store -ban, és még angolul is tanított Kínában.
Továbbiak Dan HelyerIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide